मुफ्त डाउनलोड करने योग्य पीडीएफ में उपलब्ध इन विंडोज शॉर्टकट्स के साथ अपनी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस दक्षता में सुधार करें और अपने वर्कफ़्लो को तेज करें।
Microsoft Access दशकों से व्यवसायों और व्यक्तियों को अपने डेटा को अधिक कुशलता से संग्रहीत और प्रबंधित करने में मदद कर रहा है। चाहे आप ऑर्डर, संपत्ति या कर्मचारियों को ट्रैक कर रहे हों, यह निफ्टी प्रोग्राम आपको कोडिंग कौशल की आवश्यकता के बिना अपने डेटा से अधिकतम लाभ उठाने देता है। यह बिल्ट-इन सुविधाओं जैसे रिपोर्ट, पत्र और एंट्री फॉर्म के साथ आता है जो आपको कुछ ही समय में डेटाबेस विशेषज्ञ बनने में मदद कर सकता है।
Microsoft 365 सुइट में अन्य अनुप्रयोगों के साथ, Microsoft Access उत्पादकता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट से भरा हुआ है। यहाँ, आपको Microsoft Access कीबोर्ड शॉर्टकट की अंतिम सूची मिलेगी जिसकी आपको कभी आवश्यकता होगी।
मुफ्त डाउनलोड: यह चीट शीट हमारे वितरण भागीदार ट्रेडपब से डाउनलोड करने योग्य पीडीएफ के रूप में उपलब्ध है। इसे केवल पहली बार एक्सेस करने के लिए आपको एक छोटा फॉर्म भरना होगा। डाउनलोड करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस कीबोर्ड शॉर्टकट चीट शीट.
विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस कीबोर्ड शॉर्टकट
| छोटा रास्ता | कार्य |
|---|---|
| कार्यक्षेत्र नेविगेशन | |
| Alt | मुख्य युक्तियाँ प्रदर्शित करें |
| सीटीआरएल + एन | एक नया डेटाबेस खोलें |
| सीटीआरएल + ओ | पहले से बनाए गए डेटाबेस को खोलें |
| Ctrl + S या Shift + F12 | डेटाबेस सहेजें |
| Alt + F + A या F12 | डेटाबेस को अन्य फ़ाइल प्रकारों के रूप में सहेजें |
| सीटीआरएल + पी | वर्तमान/चयनित वस्तु/डेटाबेस को प्रिंट करें |
| Esc | प्रिंट पूर्वावलोकन/नेविगेशन मोड से बाहर निकलें |
| ऑल्ट + एफ | फ़ाइल टैब खोलें |
| ऑल्ट + एच | होम टैब खोलें |
| ऑल्ट + सी | क्रिएट टैब खोलें |
| ऑल्ट + एक्स | बाहरी डेटा टैब खोलें |
| ऑल्ट + वाई + 1 | डेटाबेस टूल्स टैब खोलें |
| ऑल्ट + वाई + 2 | हेल्प टैब खोलें |
| ऑल्ट + क्यू | "मुझे बताएं कि क्या करना है" खोज फ़ील्ड खोलें |
| ऑल्ट + जे + टी | टेबल टैब खोलें |
| ऑल्ट + जे + बी | टेबल फील्ड टैब खोलें |
| ऑल्ट + एक्स + 2 | ऐड-इन्स टैब खोलें (यदि लागू हो) |
| ऑल्ट + स्पेस | एक्सेस आइकन मेनू/कंट्रोल मेनू खोलें |
| F11 | नेविगेशन फलक को छुपाएं या दिखाएं |
| एफ 1 | हेल्प विंडो खोलें |
| F6 | विंडो के वर्तमान फोकस को एक अलग फलक में बदलें |
| एफ 7 | वर्तनी संवाद बॉक्स खोलें |
| F9 | कॉम्बो बॉक्स की ड्रॉप-डाउन सूची को रीफ्रेश करें |
| टैब | अगले फील्ड में जाएं |
| शिफ्ट + टैब | पिछले क्षेत्र में जाएँ |
| घर | वर्तमान क्षेत्र की शुरुआत में जाएं |
| अंत | मौजूदा फ़ील्ड के अंत में जाएं |
| सीटीआरएल + एफ | नेविगेशन फलक में रहते हुए नेविगेशन फलक खोज बॉक्स पर जाएँ |
| सीटीआरएल + एफ | ढूँढें टैब में ढूँढें और बदलें संवाद खोलें |
| सीटीआरएल + एच | बदलें टैब में ढूँढें और बदलें संवाद खोलें |
| CTRL + F6 | अगली डेटाबेस विंडो पर स्विच करें |
| Ctrl + शिफ्ट + F6 | पिछली डेटाबेस विंडो पर स्विच करें |
| CTRL + W या CTRL + F4 | वर्तमान डेटाबेस विंडो बंद करें |
| प्रवेश करना | नेविगेशन फलक में चयनित होने पर एक न्यूनतम विंडो खोलें |
| ऑल्ट + F11 | वर्तमान एक्सेस विंडो और विजुअल बेसिक एडिटर के बीच स्विच करें |
| सीटीआरएल + जी | Visual Basic Editor में तत्काल पैनल खोलें |
| ऑल्ट + F4 | पहुँच बंद करें |
| शिफ्ट + F2 | वर्तमान फ़ील्ड को एक नए डायलॉग बॉक्स में खोलें |
| शिफ्ट + F10 | वर्तमान तालिका या क्वेरी को ताज़ा करें |
| शिफ्ट + F10 | चयनित आइटम के लिए शॉर्टकट/ड्रॉपडाउन मेनू खोलें |
| Ctrl + होम | चयनित गैलरी सूची के शीर्ष पर जाएं |
| Ctrl + अंत | चयनित गैलरी सूची के नीचे जाएं |
| CTRL + टैब | अगला टैब खोलें |
| Ctrl + शिफ्ट + टैब | पिछला टैब खोलें |
| CTRL + एंटर | डिज़ाइन दृश्य में चयनित आइटम (फ़ॉर्म, मैक्रो, मॉड्यूल, क्वेरी, रिपोर्ट, तालिका) खोलें |
| शिफ्ट + राइट एरो | चयन को दाईं ओर शिफ़्ट करें |
| शिफ्ट + बायाँ तीर | चयन को बाईं ओर शिफ़्ट करें |
| Ctrl + Comma (,) या Ctrl + पीरियड (.) | प्रपत्र, क्वेरी, रिपोर्ट या तालिका में दृश्यों के बीच स्विच करें |
| सीटीआरएल + सी | चयनित आइटम को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें |
| सीटीआरएल + एक्स | चयनित आइटम को काटें और क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें |
| सीटीआरएल + वी | क्लिपबोर्ड सामग्री चिपकाएँ |
| सीटीआरएल + ए | सबका चयन करें |
| CTRL + Z | पिछली कार्रवाई या चयन को पूर्ववत करें |
| शिफ्ट + स्पेस | नेविगेशन मोड में रहते हुए वर्तमान रिकॉर्ड और वर्तमान रिकॉर्ड की पहली फ़ील्ड के बीच स्विच करें |
| F2 | नेविगेशन और संपादन मोड के बीच स्विच करें (डेटाशीट/डिज़ाइन/लेआउट दृश्य) |
| F4 | प्रॉपर्टी शीट खोलें और बंद करें (डेटाशीट/डिज़ाइन व्यू) |
| शिफ्ट + F4 | अंतिम खोज क्रिया फिर से करें (डेटाशीट/फॉर्म व्यू) |
| Ctrl + अर्धविराम (;) | वर्तमान दिनांक को वर्तमान फ़ील्ड में जोड़ें (डेटाशीट/फ़ॉर्म व्यू) |
| Ctrl + Shift + Colon (:) | वर्तमान समय को वर्तमान क्षेत्र में जोड़ें (डेटाशीट/फॉर्म व्यू) |
| CTRL + Alt + स्पेस | फ़ील्ड के डिफ़ॉल्ट मान को वर्तमान फ़ील्ड में जोड़ें (डेटाशीट/फ़ॉर्म व्यू) |
| Ctrl + एपॉस्ट्रॉफ़ी (') | पिछले फ़ील्ड का मान वर्तमान फ़ील्ड में जोड़ें (डेटाशीट/फ़ॉर्म व्यू) |
| Ctrl + प्लस (+) | एक नया रिकॉर्ड डालें (डेटाशीट/फॉर्म व्यू) |
| Ctrl + माइनस (-) | वर्तमान रिकॉर्ड हटाएं (डेटाशीट/फॉर्म व्यू) |
| ऑल्ट + F8 | फ़ील्ड सूची फलक खोलें और बंद करें (डिज़ाइन/लेआउट दृश्य) |
| टेक्स्ट बॉक्स कमांड | |
| Ctrl + दायां तीर | एक शब्द को दाईं ओर ले जाएँ |
| Ctrl + बायाँ तीर | एक शब्द को बाईं ओर ले जाएँ |
| शिफ्ट + होम | पाठ के प्रारंभ में कर्सर से चयन करें |
| शिफ्ट + अंत | पाठ के अंत तक कर्सर से चयन करें |
| Ctrl + Shift + दायां तीर | चयन को एक शब्द से दाईं ओर शिफ्ट करें |
| Ctrl + Shift + दायां तीर | चयन को एक शब्द से बाईं ओर शिफ्ट करें |
| डेटाशीट व्यू कमांड | |
| F8 | विस्तार मोड सक्षम करें |
| शिफ्ट + F8 | पिछले एक्सटेंशन को पूर्ववत करें |
| CTRL + स्पेस | वर्तमान कॉलम को चुनें या रद्द करें |
| CTRL + SHIFT + ऊपर तीर | सबडेटाशीट को संक्षिप्त करें |
| Ctrl + Shift + नीचे तीर | डेटाशीट को सबडेटाशीट में ले जाएं |
| Esc | विस्तार मोड से बाहर निकलें |
| शिफ्ट + एंटर | वर्तमान रिकॉर्ड सहेजें |
| डिज़ाइन व्यू कमांड | |
| F5 | सक्रिय फॉर्म से फॉर्म व्यू में स्विच करें |
| एफ 7 | बिल्डर चुनें संवाद बॉक्स खोलें |
| शिफ्ट + F7 | विजुअल बेसिक एडिटर से फॉर्म या रिपोर्ट में स्विच करें |
| ऑल्ट + वी + पी | चयनित फ़ील्ड के लिए प्रॉपर्टी शीट खोलें |
अपनी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस प्रवीणता में सुधार करें
डेटा के साथ काम करने का मतलब है कि आपके हाथ लगभग हमेशा कीबोर्ड से जुड़े रहते हैं। इसलिए यह एक अच्छा विचार है कि आप तेजी से काम करने में मदद के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले Microsoft Access कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें।
एक बार जब आप शॉर्टकट में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप एक्सेस में अपस्किल के लिए और अधिक सीखने के संसाधनों का पता लगा सकते हैं और अपने डेटा प्रबंधन को अगले स्तर पर ले जा सकते हैं।
