दुनिया में सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा होने का मतलब है कि जीमेल के पास डेवलपर्स द्वारा बनाए गए तीसरे पक्ष के ऐप, एक्सटेंशन और ऐड-ऑन की अंतहीन आपूर्ति है। ईमेल के माध्यम से वॉयस नोट्स भेजने के लिए Google डॉक्स जैसे नोट्स और टिप्पणियां जोड़ने से, ये जीमेल के लिए सबसे अधिक उत्पादक नए एक्सटेंशन हैं।
क्या आपको कभी किसी बॉस या क्लाइंट से काम का ईमेल मिला है, अपनी टीम के साथ आंतरिक रूप से चर्चा करने के लिए रिप्लाई ऑल दबाएं, और बॉस या क्लाइंट को हटाना भूल गए? यह एक आपदा है! लेकिन जीमेल आपको ईमेल पर चर्चा करने के लिए अपनी टीम के साथ एक नया ईमेल थ्रेड शुरू करने या बातचीत को पूरी तरह से एक अलग मंच पर ले जाने के अलावा कई विकल्पों के साथ नहीं छोड़ता है।
ईमेल टिप्पणियाँ एक निफ्टी, शानदार ऐड-ऑन है, जिसमें कुछ लोगों के साथ ईमेल पर चर्चा की जाती है, जबकि अन्य इसे नहीं देख सकते। यह बिल्कुल Google डॉक्स में लेकिन जीमेल में टिप्पणियों की तरह काम करता है। एक्सटेंशन जीमेल साइडबार में एक टिप्पणी आइकन डालता है। एक ईमेल खोलें, और उस संदेश या थ्रेड के लिए पॉप-अप टिप्पणी विंडो देखने के लिए उस आइकन पर क्लिक करें।
इस विंडो में, प्रतिभागियों को हरा (टिप्पणियां देख सकते हैं) या लाल (टिप्पणियां नहीं देख सकते) के रूप में चिह्नित किया गया है। इसलिए अब, जबकि मुख्य ईमेल थ्रेड आवश्यक रूप से आगे-पीछे जारी रहता है, आप मुख्य संदेशों की प्रगति के रूप में ईमेल टिप्पणियाँ विंडो में अपनी टीम के साथ भी बात कर सकते हैं।
2. जीमेल को रोकें (क्रोम) और स्नेलबॉक्स (वेब): आने वाली मेलों को रोकें, उन्हें बाद में डिलीवर करें
ईमेल काम पर एक व्याकुलता है। हर बार जब आपको कोई सूचना मिलती है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए इसकी जांच अवश्य करनी चाहिए कि आपसे कुछ महत्वपूर्ण छूट तो नहीं गया है। एक लोकप्रिय उत्पादकता तकनीक ईमेल की लत पर काबू पाएं ईमेल को भेजे जाने से रोकना है और उन्हें आपके द्वारा तय किए गए शेड्यूल पर दिखाना है।
रोकें जीमेल एक सहायक जोड़ता है इनबॉक्स रोकें जीमेल में कंपोज बटन के ठीक नीचे बटन। जब आप एक केंद्रित कार्य सत्र चाहते हैं, तो बटन पर क्लिक करें और चुनें कि बाद में आप इसे स्वचालित रूप से कितनी देर तक रोकना चाहते हैं। बेशक, आप इसे किसी भी समय मैन्युअल रूप से भी खोल सकते हैं। इसमें और कुछ नहीं है, यह हमारे द्वारा देखे गए ईमेल पॉज़िंग के सबसे सरल और सबसे सुरुचिपूर्ण कार्यान्वयनों में से एक है।
स्नेलबॉक्स एक वेब सेवा है जो आपके ईमेल के एक बैच को तब तक रखना चाहती है जब तक कि उन्हें आपके द्वारा निर्धारित समय पर नहीं भेजा जा सकता। निश्चित अंतराल पर मेल भेजने के लिए आपको अपने समयक्षेत्र के आधार पर एक शेड्यूल बनाना होगा। आप इसे दिन में कई बार या प्रति घंटा भी भेज सकते हैं। किसी भी समय, आप रोके गए बैच को रिलीज़ करने के लिए स्नेलबॉक्स में लॉग इन कर सकते हैं या ईमेल देखने के लिए अपने जीमेल इनबॉक्स में स्नेलबॉक्स लेबल पर क्लिक कर सकते हैं। स्नेलबॉक्स दो सप्ताह के लिए निःशुल्क है, जिसके बाद इसकी कीमत $5 प्रति माह है।
डाउनलोड करना: के लिए जीमेल रोकें क्रोम (मुक्त)
3. स्वर ईमेल (क्रोम): जीमेल के माध्यम से क्विक वॉयस नोट्स भेजें जिसे कोई भी खोल सकता है
कभी-कभी, आप उस बिंदु को स्पष्ट करने के लिए एक लंबा ईमेल संदेश टाइप नहीं करना चाहते (या नहीं कर सकते) जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। चैट ऐप्स रिकॉर्ड किए गए ध्वनि संदेश भेजने की सरल क्षमता प्रदान करते हैं, तो आप ईमेल के साथ ऐसा क्यों नहीं कर सकते? अच्छा, अब आप वोकल ईमेल के साथ कर सकते हैं।
एक्सटेंशन एक मिनट तक की ऑडियो क्लिप रिकॉर्ड करने के लिए आपके कंपोज बॉक्स में एक बटन जोड़ता है। एक बार हो जाने के बाद, आप इसे MP3 अटैचमेंट के रूप में जोड़ सकते हैं या यदि आप स्थान बचाना चाहते हैं तो इसे लिंक कर सकते हैं। एमपी3 अटैचमेंट प्राप्तकर्ता के लिए अधिक सुविधाजनक है क्योंकि उन्हें आपकी क्लिप सुनने के लिए कुछ भी इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है; ऑडियो फ़ाइल मेल से चल सकती है। यदि वे लिंक खोलते हैं, तो यह उन्हें वोकल वेब ऐप पर ले जाता है, जहां क्लिप आपके खाते में संग्रहीत होती है और इसे हमेशा के लिए फिर से चलाया जा सकता है।
वोकल का मुफ्त संस्करण प्रति माह 50 एक मिनट की ऑडियो क्लिप रिकॉर्डिंग की अनुमति देता है। बिजनेस प्लान रिकॉर्डिंग समय पर बिना किसी सीमा के प्रति माह 200 क्लिप की अनुमति देता है और वोकल ऐप में स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन जैसे भत्ते जोड़ता है।
डाउनलोड करना: के लिए स्वर क्रोम (मुक्त)
उन लोगों के लिए जो विशेष रूप से ग्राहकों और ग्राहकों से बात करने के लिए अपने इनबॉक्स का उपयोग करते हैं, आपको प्रत्येक संपर्क के लिए अपने नोट्स जोड़ने का एक तरीका चाहिए। कुछ एक्सटेंशन पहले से ही ऐसा करते हैं, लेकिन जब आप अपने फ़ोन से Gmail का उपयोग कर रहे होते हैं तो आप उन नोटों तक नहीं पहुँच सकते।
लेकिन Google Workspace Marketplace के ऐड-ऑन न केवल डेस्कटॉप पर बल्कि Gmail मोबाइल पर भी काम करते हैं. ये ऐप जीमेल साइडबार में फिट हो जाते हैं, इनमें से एक सर्वश्रेष्ठ नई जीमेल सुविधाएँ. कॉन्टैक्ट नोट्स सीआरएम ऐप इंस्टॉल करने और इसे सेट करने के लिए, आपको अभी भी पहली बार डेस्कटॉप जीमेल से गुजरना होगा।
एक बार यह काम कर रहा है, एक ईमेल खोलें और साइडबार के माध्यम से संपर्क नोट्स सीआरएम लॉन्च करें। पैनल वह जगह है जहां आप इस संपर्क के लिए नोट्स लिखते हैं ताकि आप उनके साथ बातचीत करते समय व्यक्तिगत पॉइंटर्स का ट्रैक रख सकें। यदि आप अपने मुख्य इनबॉक्स में हैं, तो पैनल विभिन्न संपर्कों में आपके सभी नवीनतम नोट दिखाएगा।
5. मेल-प्रवाह (क्रोम): परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए शक्तिशाली ईमेल प्रबंधन प्रणाली
मेलफ्लो एक अत्यधिक शक्तिशाली ईमेल प्रबंधन प्रणाली है जो आपके ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए जीमेल के भीतर काम करती है संदेश, टीमों के साथ कार्य और कार्यक्रम साझा करें, और अपने से प्रासंगिक जानकारी की तालिकाएँ बनाएँ ईमेल। यदि आप एक से अधिक एक्सटेंशन नहीं चाहते हैं, तो इसमें इस लेख के अन्य ऐड-ऑन की कुछ विशेषताएं भी शामिल हैं।
ईमेल व्यवस्थित करने के लिए, आपको कुछ टेम्प्लेट में से चुनकर प्रोजेक्ट बनाने होंगे: केवल ईमेल, प्रोजेक्ट, सामान्य सीआरएम, सहायता, भर्ती या कार्य। यह विभिन्न प्रकार के ईमेल प्रबंधन सिस्टम बनाता है। आप किसी प्रोजेक्ट में कोई भी ईमेल जोड़ सकते हैं, और मेलफ्लो आवश्यक तत्वों जैसे संलग्नक, समय सीमा, हस्ताक्षर से व्यक्तिगत जानकारी आदि को स्वचालित रूप से निकालेगा।
जब आप कोई ईमेल खोलते हैं, तो आप उसे कई तरीकों से मेलफ़्लो से एन्हांस कर सकते हैं। मेल से किसी भी पाठ को नोट या कार्य में बदलने के लिए उसे हाइलाइट करें। आप Google डॉक्स टिप्पणियों की तरह किसी भी ईमेल में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। यदि परियोजना को अन्य लोगों के साथ साझा किया गया है, तो आप सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं या नोट्स और टिप्पणियों को सीधे उन्हें संबोधित कर सकते हैं।
कुल मिलाकर, मेलफ्लो परियोजनाओं के लिए ईमेल को एक संक्षिप्त, आसानी से समझने वाली प्रणाली में व्यवस्थित करने का एक उत्कृष्ट काम करता है। सहकर्मियों के साथ इसे साझा करके, आप अपने आप को अंतहीन फॉरवर्ड, संपादित ईमेल थ्रेड्स और अटैचमेंट के आगे-पीछे होने से भी बचाएंगे। हम इसे इसके साथ रखेंगे उत्पादकता बढ़ाने के लिए सर्वश्रेष्ठ जीमेल ऐड-ऑन.
मेलफ्लो के मुफ्त संस्करण से आप 25 ईमेल थ्रेड प्रबंधित कर सकते हैं और पांच तक मुफ्त मेहमान रख सकते हैं। हमारी राय में, यह व्यक्तियों के लिए एक प्रणाली में दो से तीन परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त है जो आपको समझ में आता है। लेकिन यदि आप अधिक परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए टीमों के साथ इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो $9 प्रति माह के लिए असीमित मेलफ्लो प्रो प्राप्त करें।
डाउनलोड करना: के लिए मेलफ्लो क्रोम (मुक्त)
बहुत अधिक एक्सटेंशन इंस्टॉल न करें!
हालांकि हम इस लेख में जीमेल के लिए कई अलग-अलग ऐड-ऑन और एक्सटेंशन की सिफारिश कर रहे हैं, लेकिन आप शायद यह जानना चाहते हैं कि आप कौन से ऐड-ऑन और एक्सटेंशन इंस्टॉल करते हैं। ये सभी एक्सटेंशन जितने उपयोगी हैं, याद रखें कि ये आपके ब्राउज़र को धीमा कर देंगे। उस ने कहा, Google कार्यक्षेत्र बाज़ार ऐड-ऑन स्थापित करने से ऐसा कोई प्रभाव नहीं पड़ता है, इसलिए इसके साथ आगे बढ़ें।