आपकी कंपनी के आकार की परवाह किए बिना किसी परियोजना का प्रबंधन करना कभी भी आसान काम नहीं होता है। इस प्रक्रिया में विभिन्न कारक शामिल होते हैं, जैसे बजट बनाना और टीम सहयोग। हालाँकि, सॉफ्टवेयर के माध्यम से, आप दक्षता का त्याग किए बिना अपनी परियोजनाओं को शुरू से अंत तक प्रबंधित करने के बोझ को काफी कम कर सकते हैं।
ये उपकरण आपको किसी परियोजना की प्रगति की निर्बाध रूप से योजना बनाने, शेड्यूल करने, सहयोग करने और ट्रैक करने के द्वारा परियोजनाओं को बेहतर ढंग से संभालने में सक्षम बनाएंगे। परिणामस्वरूप, आप अपनी परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अपनी टीम के संसाधनों के नियंत्रण में रह सकते हैं, जैसे कोई उत्पाद या सुविधा लॉन्च करना।
केवल एक परियोजना प्रबंधन उपकरण से अधिक, क्लिकअप एक क्लाउड-आधारित उत्पादकता उपकरण है जो बारीकी से बुनी हुई टीमों, बड़े संगठनों और यहां तक कि व्यक्तियों के लिए आदर्श है। प्लेटफ़ॉर्म आपको शुरू से लेकर पूरा होने तक परियोजनाओं की योजना बनाने, शेड्यूल करने और उनकी देखरेख करने की अनुमति देता है।
क्लिकअप आपको किसी प्रोजेक्ट की प्रगति को ट्रैक करने देता है, क्योंकि आप इसके माध्यम से एक प्रोजेक्ट और उसके उद्देश्यों को बना और प्रबंधित कर सकते हैं
लक्ष्य विशेषता। इसके अलावा, आप एक लक्ष्य को छोटी इकाइयों में विभाजित कर सकते हैं जिन्हें कहा जाता है लक्ष्यों को आपको किसी कार्य की प्रगति को बेहतर ढंग से मापने में सक्षम बनाने के लिए।क्लिकअप का उपयोग करना भी आसान है, क्योंकि यह अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, जिससे आप अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुरूप प्रोजेक्ट वरीयताएँ प्रदर्शित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए तीन फीचर श्रेणियों में आता है कि आप इसकी घंटियों और सीटी से अतिभारित महसूस न करें।
इसमें आपकी परियोजना, समयरेखा और टीम संरचना को देखने में मदद करने के लिए 15 अलग-अलग डेटा विज़ुअलाइज़ेशन प्रारूप भी शामिल हैं, ताकि आप डेटा का कुशलतापूर्वक विश्लेषण कर सकें। स्टेटस सेट करना, वर्कलोड और प्रोजेक्ट शेड्यूल देखना और सहकर्मियों के साथ किसी कार्य पर टिप्पणी करना कुछ ऐसे हैं क्लिकअप में उपयोग करने के लिए शीर्ष सुविधाएँ.
क्लिकअप 1,000 से अधिक अन्य उत्पादकता सॉफ़्टवेयर जैसे स्लैक, ज़ूम, ईमेल और Microsoft टीमों के साथ भी एकीकृत होता है। यह आपके विभिन्न कार्य उपकरणों को एक स्थान पर केंद्रित करने में मदद करता है, आपके अनुभव को बढ़ाता है और आपके उत्पादकता स्तरों को बढ़ाता है।
जीरा सॉफ्टवेयर विकास की प्रक्रिया और संबंधित कार्यों जैसे इश्यू ट्रैकिंग के प्रबंधन के लिए अनुकूलित एक उपकरण है। यह आपको कानबन और स्क्रम जैसे सहायक ढांचे के साथ सामान्य परियोजना प्रबंधन को चुस्त कार्यक्षमता के साथ संयोजित करने देता है।
इसके लिए, यह आपको अनुचित देरी को रोकने के लिए सॉफ़्टवेयर विकास कार्यों जैसे प्रोजेक्ट रिपोर्ट डिज़ाइन करना, बग ट्रैक करना और बैकलॉग को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। जीरा 3,000 से अधिक ऐप्स और एकीकरण का समर्थन करता है और आपको रिपॉजिटरी देखने और विकास की स्थिति देखने देता है। यह सुनिश्चित करता है कि उत्पादन संचालन यथासंभव कुशल हैं।
जीरा में आपकी टीम को बड़ी परियोजनाओं को छोटे, व्यावहारिक भागों में विभाजित करने में मदद करने के लिए स्क्रम बोर्ड होते हैं। इसकी प्रोजेक्ट रोडमैप सुविधा के माध्यम से, आप विभिन्न श्रमिकों के बीच कार्यों को साझा करने के लिए विकास जीवनचक्र बना सकते हैं और बड़े चित्र विज़ुअलाइज़ेशन के साथ उनकी दीर्घकालिक प्रगति की निगरानी कर सकते हैं।
इस टूल में अभियान प्रबंधन, प्रोजेक्ट रोड मैपिंग, ट्रैकिंग और टाइमलाइन प्रबंधन भी है, जिससे आपको अपनी परियोजना को कम और लंबी अवधि में प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलती है। हालाँकि, यह सॉफ़्टवेयर वर्तमान में बजट ट्रैकिंग और संसाधन प्रबंधन जैसी महत्वपूर्ण सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है।
यह परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार में सर्वश्रेष्ठ में से एक माना जाता है क्योंकि यह आपको परियोजनाओं की योजना बनाने, कार्यों का समन्वय करने और समय सीमा का प्रबंधन करने देता है। हालांकि सुविधाओं से भरपूर, इसमें उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है, जो आपकी परियोजना या व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के अनुरूप आसानी से अनुकूलन योग्य है।
आसन आपको अपनी परियोजनाओं को विविध रूपों में देखने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करता है कि अपर्याप्त डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के कारण आपकी परियोजना के विकास से संबंधित कोई भी जानकारी नष्ट न हो। इसके अलावा, आसन मोबाइल प्लेटफॉर्म पर काम करता है, जिससे आप चलते-फिरते अपने कार्यों को जारी रख सकते हैं।
आसन में उद्योग-अग्रणी कार्यक्षमता है, जैसे वर्कफ़्लो बिल्डर, स्वचालित प्रक्रियाओं और कार्य प्रबंधन के माध्यम से आपकी टीम को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए। यह इसकी टू-डू सूची सुविधा के अतिरिक्त है, जो आपको करने देता है अपने कार्यों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें. आप वास्तविक समय में अपनी टीम के सदस्यों की प्रगति की कल्पना करने के लिए डिजिटल कानबन बोर्ड भी बना सकते हैं।
प्रोजेक्ट प्लानिंग और ट्रैकिंग आसन का मुख्य जोर है, और यह इस कार्यक्षमता पर त्रुटिपूर्ण रूप से उद्धार करता है। आप अपने बजट संसाधनों के खर्च को भी ट्रैक कर सकते हैं, जिससे आपको अपनी संपत्तियों को ठीक से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।
क्या अधिक है, कार्य सौंपते समय, आसन आपको प्राथमिकता स्तर निर्धारित करने की अनुमति देता है। इस तरह, आपके टीम के साथी अन्य निर्धारित कार्यों पर जाने से पहले उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर अधिक ध्यान देते हैं।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक प्रमुख क्लाउड-आधारित सहयोग और परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो आपको अपनी परियोजनाओं को ठीक से व्यवस्थित और क्रियान्वित करने देता है। यह सभी आकारों के संगठनों के लिए आदर्श है और यह सुनिश्चित करने के लिए मोबाइल और पीसी वेब दृश्यों का समर्थन करता है कि आप किसी प्रोजेक्ट की निगरानी कर सकते हैं, कार्यों को सेट और साझा कर सकते हैं और चलते-फिरते श्रमिकों के साथ संवाद कर सकते हैं।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स ज़ोहो एनालिटिक्स सहित अन्य एप्लिकेशन और अन्य ज़ोहो टूल के साथ मूल रूप से एकीकृत होता है, जो आपको विभिन्न रिपोर्टों तक पहुंच प्रदान करता है। यह आपको अपने साथियों के ट्रैक शेड्यूल की निगरानी करके अपने व्यवसाय के वर्कफ़्लो पर नज़र रखने के लिए एक केंद्रीय रिपोर्टिंग डैशबोर्ड तक पहुँचने देता है। यह टूल टाइम मैनेजमेंट फीचर से भी लैस है।
मानक परियोजना प्रबंधन कार्यक्षमता के अलावा, ज़ोहो आपको टीम के अन्य सदस्यों के साथ चैट करने और ज़ोहो के अच्छी तरह से विकसित कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों का उपयोग करके अपने इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह आपको अपनी कार्य स्थिति भी पोस्ट करने देता है। आप अपनी पसंद के अनुसार व्यावसायिक मील के पत्थर संपादित करके गैंट चार्ट को भी अनुकूलित कर सकते हैं। यह आपको किसी प्रोजेक्ट के प्रवाह की कल्पना करने में मदद करता है।
इसके अलावा, ज़ोहो आपको अपने और अपनी टीम के सदस्यों के लिए प्रोजेक्ट टेम्प्लेट, माइलस्टोन और टास्क लिस्ट बनाने की अनुमति देता है। इसके ब्लूप्रिंट फ़ीचर के माध्यम से, आप पुनरावर्ती कार्यों को स्वचालित करने के लिए वर्कफ़्लोज़ भी सेट कर सकते हैं, जैसे ईवेंट रिमाइंडर्स या टास्क शेड्यूलिंग सेट करना।
प्रूफहब टीमों के लिए विकसित एक प्रमुख परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। आप फ़ाइलों का प्रबंधन कर सकते हैं, कार्यप्रवाह बना सकते हैं और टीम के सदस्यों को कार्य, उप-कार्य और प्रोजेक्ट आवंटित कर सकते हैं।
प्रूफ़हब के साथ, आप विभिन्न लेबल वाले कार्यों और परियोजनाओं को भी वर्गीकृत कर सकते हैं। यह आपको एक परियोजना के दौरान टीम के सदस्यों द्वारा किए गए परिवर्तनों की निगरानी करने के लिए कार्य का इतिहास देखने देता है। अपने पीसी पर उपलब्ध होने के अलावा, आप इसे अपने मोबाइल फोन से भी एक्सेस कर सकते हैं।
उपकरण आपके साथियों के बीच सहयोग और संचार को कुशलता से संभाल सकता है। आप एक-से-एक संदेश भेज सकते हैं, एक ही बार में पूरी टीम से जुड़ सकते हैं, चर्चा के विषय बना सकते हैं, और यहां तक कि अपनी परियोजनाओं में ईवेंट और मील के पत्थर भी जोड़ सकते हैं।
प्रूफहब आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दैनिक एजेंडा सेट करने की भी अनुमति देता है कि आप और आपकी टीम अन्य कार्यों से विचलित न हों। अंत में, यदि आप प्रूफहब से अधिकतम लाभ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप इसकी जांच करना चाह सकते हैं परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम सुविधाएँ.
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें
एक बॉस या टीम लीडर के रूप में, संभावना यह है कि, किसी बिंदु पर, आपको समय सीमा को पूरा करने या अपनी टीम को जितना प्रभावी ढंग से आप चाहते हैं उतना प्रभावी ढंग से काम करने के लिए संघर्ष करना पड़ा है। सौभाग्य से, अब आपको इन घेरों से नहीं गुजरना पड़ेगा। आपके संगठन के आकार या संरचना के बावजूद, इसकी आवश्यकताओं के अनुकूल कुशल परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं।
ये उपकरण आपके कार्य और परियोजना प्रबंधन में सहायता करेंगे और बजट ट्रैकिंग जैसे संबंधित कार्यों में आपकी सहायता करेंगे। यह दक्षता बढ़ाने और अपने साथियों के साथ संचार में सुधार करने में मदद करता है। इन उपकरणों का लाभ उठाएं, और अपनी टीम को हर दिन उत्पादकता की चुनौतियों का सामना करते हुए देखें।
