एक पेशेवर रोडमैप एक अनिवार्य परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपको परियोजनाओं, लक्ष्यों या असाइनमेंट के लिए एक विज़ुअल टाइमलाइन बनाने में मदद करता है। यह प्रगति को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी परियोजना प्रतिभागी हर चरण में एक ही पृष्ठ पर हों।
आप विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके एक पेशेवर रोडमैप बना सकते हैं। हालाँकि, आज हम आपको दिखाएंगे कि PowerPoint में एक पेशेवर रोडमैप कैसे बनाया जाए। एक बार जब आप सभी चरणों का पालन कर लेते हैं तो यह मुफ़्त, सरल और करना आसान हो जाता है। और एक बार समाप्त हो जाने पर, आप इसे टीम के अन्य सदस्यों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं या अपनी साप्ताहिक बैठकों में प्रदर्शित कर सकते हैं।
PowerPoint में एक व्यावसायिक रोडमैप बनाना
PowerPoint में व्यावसायिक रोडमैप बनाने के दो प्रमुख तरीके हैं। आप या तो रेडी-टू-यूज़ टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं या स्क्रैच से एक बना सकते हैं। यदि आप टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इस सूची को देख सकते हैं ऐसी साइटें जहां आप मुफ़्त एनिमेटेड PowerPoint टेम्पलेट्स प्राप्त कर सकते हैं.
टेम्प्लेट का उपयोग करने की सुंदरता यह है कि यह आपके समय और चिंतन को बचाता है, जिससे आप दौड़ते हुए मैदान में उतर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि सामग्री को हटाकर या जोड़कर जैसा आप फिट देखते हैं उसे संपादित करें।
दूसरी ओर, नए सिरे से शुरुआत करने से आपको रचनात्मक स्वतंत्रता और पूर्ण नियंत्रण मिलता है। यह बहुत अच्छा है यदि आप पहले से ही रोडमैप बनाने में अनुभवी हैं या बनाने में कुशल हैं आकर्षक PowerPoint प्रस्तुतियाँ.
दिन के अंत में, आप जो भी रास्ता चुनते हैं, आप अभी भी एक पेशेवर रोडमैप के साथ समाप्त हो जाएंगे। आइए अब दोनों तरीकों पर चलते हैं।
टेम्प्लेट का उपयोग करके PowerPoint में व्यावसायिक रोडमैप कैसे बनाएँ
PowerPoint द्वारा प्रदान किए गए टेम्प्लेट का उपयोग करके एक पेशेवर रोडमैप बनाने के लिए:
- अपने डेस्कटॉप पर PowerPoint लॉन्च करें।
- स्टार्ट स्क्रीन पर लेफ्ट साइडबार में जाएं और क्लिक करें नया, ठीक नीचे घर बटन।
- सर्च बॉक्स में जाएं, एंटर करें रोडमैप, और सर्च बटन दबाएं। कुछ सेकंड के बाद, PowerPoint टेम्प्लेट लाइब्रेरी पॉप्युलेट हो जाएगी।
- पुस्तकालय से एक टेम्पलेट का चयन करें और पर क्लिक करें बनाएं. आप तब तक अलग-अलग टेम्प्लेट आज़मा सकते हैं जब तक कि आपको वह नहीं मिल जाता जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। आप डार्क-थीम वाले टेम्प्लेट भी चुन सकते हैं।
- कार्य क्षेत्र पर एक बार रोडमैप लोड हो जाने के बाद, आप टेक्स्ट और अन्य मीडिया जोड़कर इसे अपने स्वाद के अनुसार अनुकूलित करना शुरू कर सकते हैं।
पूरा होने पर, आप अपने पेशेवर रोडमैप को टीम के अन्य सदस्यों के साथ या तो PowerPoint प्रस्तुति के रूप में या PDF अनुलग्नक के रूप में आसानी से साझा कर सकते हैं।
स्मार्टआर्ट का उपयोग करके स्क्रैच से PowerPoint में व्यावसायिक रोडमैप कैसे बनाएं
आप स्मार्टआर्ट का उपयोग करके स्क्रैच से PowerPoint में एक पेशेवर रोडमैप बना सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है।
- अपने डेस्कटॉप पर एक नया PowerPoint दस्तावेज़ खोलें।
- पर क्लिक करें डालना टैब, उसके बाद नयी कला. चुनने के लिए सैकड़ों स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स हैं।
- अपनी खोज को कम करने के लिए, स्मार्टआर्ट डायलॉग बॉक्स के बाएँ पैनल पर जाएँ और पर क्लिक करें प्रक्रिया. यदि आप वह नहीं देखते हैं जो आपको पसंद है, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं ऑफिस डॉट कॉम संवाद बॉक्स के तल पर। यह आपको और भी अधिक टेम्पलेट विकल्प एक्सप्लोर करने की अनुमति देगा।
- जब आप किसी विशेष स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का चयन करते हैं, तो दाएँ फलक में एक पूर्वावलोकन दिखाया जाएगा।
- क्लिक ठीक अपने चयन की पुष्टि करने के लिए।
- स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक जोड़े जाने के साथ, अब यह आपके ऊपर है कि आप एक पेशेवर रोडमैप बनाएँ। आप प्रासंगिक पाठ, चित्र, इन्फोग्राफिक्स, ऑडियो क्लिप और यहां तक कि वीडियो जोड़कर अपने रोडमैप को समृद्ध कर सकते हैं।
PowerPoint में व्यावसायिक रोडमैप बनाना प्रारंभ करें
PowerPoint में एक पेशेवर रोडमैप बनाना इतना आसान है कि इसे आरंभ करने में आपको केवल कुछ मिनट लगेंगे। आप अपना बनाने में कितना समय लगाते हैं, यह आपके प्रोजेक्ट की जटिलता और कौशल स्तर पर निर्भर करेगा।
कागज के बजाय PowerPoint में रोडमैप बनाने का एक और अच्छा लाभ यह है कि नई जानकारी उपलब्ध होने पर आप हमेशा ड्राइंग बोर्ड पर लौट सकते हैं और संपादन कर सकते हैं।
साथ ही, PowerPoint के साथ अपने रोडमैप की डिजिटल प्रतियां बनाना और वितरित करना यह सुनिश्चित करेगा कि मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाने पर टीम के सभी सदस्यों को अपडेट प्राप्त हो। इस तरह, कोई भी पीछे नहीं रहता है।