घर से काम करना किसी के लिए वरदान तो किसी के लिए अभिशाप हो सकता है। दूरस्थ रूप से काम करने के बारे में आपकी भावनाओं से कोई फर्क नहीं पड़ता, अमेज़ॅन एलेक्सा अनुभव को और अधिक मनोरंजक बना सकता है और आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है-भले ही आप अभी भी अपने पजामा में हों।
हम आपको एलेक्सा की कई विशेषताएं दिखाएंगे जिनका उपयोग आप घर से काम करना आसान बनाने के लिए शुरू कर सकते हैं।
1. अपने शेड्यूल में शीर्ष पर रहने के लिए रिमाइंडर्स का उपयोग करें
घर से काम करते समय, अपने घरेलू जीवन को अपने काम के जीवन में बहने देना आसान होता है, खासकर यदि आपके पास एक समर्पित कार्य वातावरण नहीं है। जब आप दोपहर के भोजन के साथ टीवी देखने के लिए बैठते हैं तो एक घंटा जल्दी बीत सकता है, और इससे पहले कि आप इसे जानते हों, आप गलती से उस महत्वपूर्ण बैठक को याद कर चुके हैं।
या, हो सकता है कि आपको कुत्ते को टहलाने, पानी पीने या अपने पैरों को फैलाने के लिए रिमाइंडर की आवश्यकता हो। जो भी हो, Alexa आपको ट्रैक पर रखने में मदद कर सकती है। आप एलेक्सा को यह कहकर याद दिलाने के लिए कह सकते हैं, "एलेक्सा, मुझे दोपहर 2:55 बजे मेरी मीटिंग में शामिल होने के लिए याद दिलाएं।" अगर आप प्रत्येक सप्ताह के दिन रिमाइंडर दोहराना चाहते हैं, तो आप कह सकते हैं, "एलेक्सा, मुझे प्रत्येक सुबह 11 बजे स्ट्रेचिंग करने के लिए याद दिलाएं कार्यदिवस।
एलेक्सा ऐप में रिमाइंडर बनाने के लिए (के लिए उपलब्ध आईओएस और एंड्रॉयड), नल अधिक नीचे-दाएं कोने में और दबाएं अनुस्मारक. का चयन करें नीला प्लस नया रिमाइंडर बनाने के लिए, फिर वह भरें जिसे आप याद दिलाना चाहते हैं, दिनांक और समय, और क्या आप इसे दोहराना चाहते हैं।
एलेक्सा आपको कैसे व्यवस्थित रख सकती है, इस बारे में अधिक जानने के लिए, हमारे लेख पर एक नज़र डालें अपने व्यक्तिगत योजनाकार के रूप में एलेक्सा का उपयोग करना.
2. आज के कैलेंडर में आइटम जोड़ें और जांचें
एलेक्सा की एक अल्पज्ञात विशेषता यह है कि यह वास्तव में आपके Google, Microsoft, या Apple कैलेंडर से जुड़ सकती है, चाहे वह व्यक्तिगत हो या कॉर्पोरेट। कई कंपनियों के लिए अपने समर्पित ईमेल प्रदाता के रूप में आउटलुक का उपयोग करना काफी सामान्य है, जिसका अर्थ है कि यदि ऐसा है तो आप Microsoft एकीकरण का उपयोग करके अपने कार्य ईमेल को लिंक कर पाएंगे।
एक बार जब आप अपना खाता लिंक कर लेते हैं, तो आप इस तरह की बातें कह सकते हैं:
- "एलेक्सा, मेरे कैलेंडर पर क्या है?"
- "एलेक्सा, मेरी अगली मीटिंग कब है?"
- "एलेक्सा, दोपहर 2 बजे के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित करें। आने वाला कल।"
- "एलेक्सा, मेरी बैठक को स्थानांतरित करें।"
- "एलेक्सा, मेरी बैठक रद्द करें।"
अपने कैलेंडर को लिंक करने के लिए, बस एलेक्सा ऐप खोलें और नेविगेट करें अधिक नीचे की पंक्ति के साथ टैब। नल समायोजन, फिर नीचे स्क्रॉल करें और खोजें पंचांग. प्रेस खाता जोड़ें, और अपनी कैलेंडर सेवा का चयन करें (यदि यह आपका नाम नहीं है तो "हाय
अब, आप कार्यक्षमता का परीक्षण करने के लिए ऊपर दिए गए किसी भी आदेश का उपयोग कर सकते हैं।
3. वर्क फ्रॉम होम रूटीन सेट करें
एलेक्सा रूटीन एलेक्सा की ऑटोमेशन क्षमताओं के मूल में हैं। रूटीन आपको उन कार्रवाइयों को श्रृंखलाबद्ध करने में सक्षम बनाता है जिन्हें आपको आमतौर पर व्यक्तिगत रूप से पूछने की आवश्यकता होती है, जैसे कि अपनी लाइट बंद करना, टीवी बंद करना और अपने दरवाजे बंद करना—सब कुछ एक वाक्यांश के साथ।
घर से काम करते समय दो विशिष्ट रूटीन आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैं, या कम से कम, इसे और अधिक मनोरंजक बना सकते हैं।
वर्क फ्रॉम होम रूटीन
आप अपने कार्यालय में एलेक्सा लाइट चालू कर सकते हैं, अपना कैलेंडर पढ़ सकते हैं, रेडियो या अपना पसंदीदा पॉडकास्ट चालू कर सकते हैं, और कुछ घंटों में एक त्वरित ब्रेक लेने के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एलेक्सा ऐप खोलें और टैप करें अधिक, तब दिनचर्या. दबाओ पलस हसताक्षर एक नया रूटीन बनाने के लिए।
एक नाम और एक ट्रिगर दर्ज करें, जैसे "एलेक्सा, चलो काम शुरू करें।" फिर, नीचे क्रिया जोड़ें, नल स्मार्ट घर और अपनी लाइट को चालू करने के लिए सेट करें। फिर प्रेस पंचांग, और चुनें आज का कैलेंडर. नीचे स्क्रॉल करें संगीत और पॉडकास्ट, और अपने पसंदीदा पॉडकास्ट का नाम दर्ज करें। अंत में चुनें स्वनिर्धारित और टाइप करें "मुझे दो घंटे में ब्रेक लेने के लिए याद दिलाएं।"
पोमोडोरो तकनीक नियमित
यह रूटीन पोमोडोरो तकनीक पर आधारित है, जिसके बारे में आप हमारे लेख में अधिक जान सकते हैं काम करते समय पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कैसे करें. यह अनिवार्य रूप से आपके कार्यदिवस को बार-बार लेकिन छोटे ब्रेक के साथ प्रबंधनीय में विभाजित करता है।
पोमोडोरो रूटीन बनाने के लिए, "एलेक्सा, पोमोडोरो शुरू करें" जैसा ट्रिगर चुनकर शुरुआत करें। अंतर्गत क्रिया जोड़ें, नल एलेक्सा कहती है और तब स्वनिर्धारित एलेक्सा को पुष्टि करने के लिए कि रूटीन शुरू हो गया है। फिर सेलेक्ट करें इंतज़ार, और इसे 25 मिनट पर सेट करें।
चुनना घोषणा भेजें या अधिसूचना एलेक्सा को यह बताने के लिए कि अब ब्रेक लेने का समय है इंतज़ार पाँच मिनटों के लिए। दूसरा सेट करें घोषणा या अधिसूचना आपको यह बताने के लिए कि ब्रेक का समय समाप्त हो गया है।
आप हर बार ब्रेक खत्म होने पर रूटीन को ट्रिगर कर सकते हैं या चार वर्क ब्लॉक बनाने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं, जिसके बाद आप 15-30 मिनट का ब्रेक लेते हैं, फिर रूटीन को फिर से ट्रिगर कर सकते हैं।
4. अपने अन्य इकोस पर ड्रॉप इन करें
यदि आप घर में किसी परिवार के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि, जब तक आपके पास दृढ़ अनुशासन नहीं है, एक त्वरित प्रश्न पूछना और 10 मिनट तक चैट करना बहुत आसान है। यदि आप अपने काम के समय का अधिकतम उपयोग करने की कोशिश कर रहे हैं, तो इच्छाशक्ति पर भरोसा करना शायद इसे काट न सके।
इसके बजाय, यदि आपके पास एलेक्सा के साथ घर में एक और इको है तो आप अपनी बातचीत को संक्षिप्त रख सकते हैं। ड्रॉप इन सुविधा का उपयोग करके, आप जल्दी से अंदर आ सकते हैं, अपने साथी से पूछ सकते हैं कि वे रात के खाने के लिए क्या चाहते हैं, फिर कम से कम व्यवधान के साथ काम करना शुरू करें।
अपनी आवाज के साथ ड्रॉप इन करने के लिए, आपको बस "एलेक्सा, ड्रॉप इन ऑन (इको डिवाइस का नाम)" कहने की जरूरत है, ताकि दूसरे इको के माध्यम से तुरंत संचार शुरू हो सके। वैकल्पिक रूप से, आप एलेक्सा ऐप का उपयोग कर सकते हैं। नल बातचीत करना नीचे के साथ, फिर झांकना. फिर आप उस डिवाइस का चयन कर सकते हैं जिसे आप ड्रॉप इन करना चाहते हैं और बात करना शुरू कर सकते हैं।
हम इस सुविधा के बारे में अपने लेख में गहराई से खोजते हैं कैसे सेट अप करें और ड्रॉप इन का उपयोग करें.
5. सहकर्मियों को कॉल करें और कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल हों
एलेक्सा आपको सीधे मोबाइल नंबर पर कॉल करने की अनुमति देकर त्वरित कार्य कॉल भी कर सकती है। इसका मतलब है कि आप तुरंत कॉल शुरू करने के लिए "एलेक्सा, कॉल (नाम)" कह सकते हैं - भले ही आपके पास आपका फोन न हो।
प्रारंभ करने के लिए, आपको केवल यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी संपर्क सूची आपके फ़ोन से आयात की गई है। एलेक्सा ऐप खोलें, टैप करें अधिक और समायोजन. चुनना संचार और संपर्क प्रबंधित करें, फिर I को चालू करेंसंपर्क आयात करें पर। वैकल्पिक रूप से, आप व्यक्तिगत रूप से संपर्क जोड़ सकते हैं बातचीत करना टैप करके व्यक्ति चिह्न शीर्ष दाईं ओर, फिर संपर्क जोड़ें.
अपने कार्य कैलेंडर को लिंक करके, आप एलेक्सा के साथ जूम और स्काइप कॉल में शामिल हो सकते हैं (लेकिन दुर्भाग्य से Microsoft टीम या Google मीट कॉल नहीं)। जब आपके पास मीटिंग आईडी और पिन संलग्न के साथ एक निर्धारित मीटिंग होती है, तो जब आप कहते हैं, "एलेक्सा, मेरी मीटिंग में शामिल हों, तो एलेक्सा स्वचालित रूप से इन विवरणों का उपयोग कर सकती है।"
6. ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता के लिए संगीत चलाएं
घर के कार्यालय में या आसपास किसी के साथ अलग-थलग रहने से घर से काम करना एक थकाऊ अनुभव हो सकता है। शून्य को भरने के लिए कुछ भी नहीं होने से, आपका ध्यान जल्दी से कम हो सकता है - भले ही आपका काम केवल ध्यान केंद्रित करने वाली चीज हो।
हम में से कई लोगों को पृष्ठभूमि में धीरे-धीरे बजने वाले वाद्य संगीत के साथ ध्यान केंद्रित करना आसान लगता है, और एलेक्सा निश्चित रूप से इसमें मदद कर सकती है। यदि आपके पास Spotify जैसी स्ट्रीमिंग सेवा जुड़ी हुई है, तो परिवेश/जैज़/लो-फाई बीट्स प्लेलिस्ट खोजने का प्रयास करें और एलेक्सा को इसे चलाने के लिए कहें। यदि आपके पास एक कनेक्टेड नहीं है, तब भी आप एलेक्सा को यह कहकर मिक्स प्ले करने के लिए कह सकते हैं, "एलेक्सा, डीप फोकस ऑन अमेजन म्यूजिक प्ले करें।"
7. एलेक्सा त्वरित प्रश्न पूछें
अंत में, एलेक्सा आपको हर उस प्रश्न के उत्तर दे सकती है जो आपके फोन या किसी अन्य टैब को खोजने के लायक नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक त्वरित गुणन कार्य करने की आवश्यकता है, तो आप एलेक्सा से पूछ सकते हैं और जब तक आप अपना फ़ोन अनलॉक करेंगे तब तक उत्तर सुन सकते हैं।
या, यदि आपको किसी शब्द की स्पेलिंग की आवश्यकता है, तो आप एलेक्सा से इसे स्पेलिंग करने के लिए कह सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप परिभाषाएँ, समानार्थक शब्द, या यहाँ तक कि दो तिथियों के बीच कितने दिन हैं, जैसी चीज़ें पूछ सकते हैं। बेशक, आप घर से बाहर निकलने का समय होने पर नवीनतम मौसम पूर्वानुमान या ट्रैफ़िक कैसा है, यह भी पूछ सकते हैं।
एलेक्सा के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ
जबकि घर से काम करने के अपने फायदे हैं, यह निर्विवाद रूप से कुछ अनजाने में सुस्ती का कारण बन सकता है, विशेष रूप से एक समर्पित कार्य वातावरण के बिना। लेकिन एलेक्सा के साथ, ट्रैक पर रहना बहुत आसान हो जाता है जब आपके पास एक स्मार्ट असिस्टेंट आपकी मदद करता है।
अगली बार जब आप काम पर बैठें, तो उठने और इधर-उधर जाने के लिए बार-बार रिमाइंडर सेट करने का प्रयास करें। आपका शरीर (और उत्पादकता) आपको इसके लिए धन्यवाद देगा।