जब आप उत्पादक नहीं हो रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आप उस पर काम नहीं कर रहे हैं जो आपको करना चाहिए था। यह आपके जीवन में कई आदतों, गुणों और घटनाओं का परिणाम हो सकता है। सोशल मीडिया के ध्यान भटकाने से लेकर अव्यवस्थित कार्यस्थल होने तक, कई चीजें आपकी उत्पादकता को मार सकती हैं।

इस गाइड में, हम आपको नौ सबसे आम उत्पादकता हत्यारों के बारे में बताएंगे। हम चर्चा करेंगे कि आप उनका सामना क्यों कर रहे हैं, वे आपकी उत्पादकता को कैसे मार रहे हैं, और कैसे आप अपने आप को पटरी पर लाने के लिए प्रभावी रूप से उन पर काबू पा सकते हैं।

के अनुसार स्मार्ट अंतर्दृष्टिएक औसत व्यक्ति रोजाना दो घंटे 29 मिनट सोशल मीडिया पर बिताता है। एक सेकंड के लिए सोचें: आपने नोटिफिकेशन चेक करने के लिए कितनी बार अपना फोन निकाला और 20 मिनट बाद भी आप बिना सोचे-समझे ट्विटर या टिकटॉक स्क्रॉल कर रहे थे?

एक पल में, आप कुछ महत्वपूर्ण काम कर रहे होंगे, और अगले ही पल, आप सोशल मीडिया से विचलित हो जाएंगे, जिससे आपकी उत्पादकता पूरी तरह से बर्बाद हो जाएगी।

यदि आपके काम में फोन शामिल नहीं है, तो इसे कम से कम जब तक आप काम कर रहे हैं, तब तक दूर रहने के लिए दूसरे कमरे में रख दें। हालाँकि, यदि आप अपने फ़ोन का उपयोग कर रहे हैं, तो यह सबसे अच्छा है

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फोकस मोड का उपयोग करें iOS पर या Android पर HazeOver—वे ध्यान भंग करने वाली सूचनाओं से दूर रहने में आपकी मदद करते हैं।

2. distractions

कोई भी चीज जो आपके काम से संबंधित नहीं है लेकिन काम के घंटों के दौरान आपका ध्यान खींचती है, वह एक विकर्षण है। यह एक शोर, एक दोस्ताना सहयोगी, समग्र वातावरण और यहां तक ​​कि आपका पालतू कृंतक भी हो सकता है। कारण कोई भी हो, बार-बार विकर्षण आपका ध्यान हटा सकता है और आपकी उत्पादकता को मार सकता है।

विकर्षणों को दूर करने के लिए, आपको पहले कारण का पता लगाने की आवश्यकता है। यदि यह समग्र वातावरण है, उदाहरण के लिए, आप अपना कार्यस्थल बदलकर शुरू कर सकते हैं। यह सभी मामलों में संभव नहीं होगा कि आप कारण को खत्म कर दें- जैसे उस मामले में जब आप व्यस्त कार्यस्थल में काम कर रहे हों- लेकिन आप हमेशा अन्य चीजों के साथ खुद को फिर से विचलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने ईयरफोन को प्लग इन कर सकते हैं और गाने सुनना शुरू कर सकते हैं। यह आपको काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करने और अपने आस-पास के विकर्षणों को कम करने में मदद करेगा।

3. गड़बड़ी

शारीरिक और मानसिक दोनों तरह से असंगठित होना आपकी उत्पादकता को मार सकता है। शारीरिक अव्यवस्था का मतलब है कि आपका कार्यक्षेत्र साफ-सुथरा नहीं है, जबकि मानसिक अव्यवस्था का मतलब है कि आप उन चीजों के बारे में स्पष्ट नहीं हैं जिन्हें आपको करना है और किस क्रम में करना है।

अव्यवस्था का मारक संगठन है। यह सुनने में जितना स्पष्ट लग सकता है, यदि आप खुद को (शारीरिक और मानसिक रूप से) व्यवस्थित करते हैं, तो आप बहुत अधिक उत्पादक हो सकते हैं। अपने कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित करके प्रारंभ करें। सभी अनावश्यक वस्तुओं को हटा दें, और सुनिश्चित करें कि आप एक व्यवस्थित डेस्क पर हैं। फिर, एक बनाएँ आइजनहावर मैट्रिक्स शैली में टू-डू सूची- प्रत्येक कार्य के महत्व पर आधारित। अंत में, एक-एक करके कार्यों को पूरा करना शुरू करें।

4. ध्यान की कमी

आप एक मजबूत फोकस के बिना कभी भी प्रोडक्टिव नहीं हो सकते, क्योंकि आपका दिमाग अलग-अलग चीजों से भटक जाएगा। फोकस की कमी मुख्य रूप से तनाव के कारण होती है- जो कई चीजों का कारण हो सकता है, जैसे आपको भारी काम करना पड़ता है और व्यक्तिगत समस्याएं होती हैं।

इस समस्या को ठीक करना आसान नहीं है, लेकिन एक कदम पीछे हटना और आप जो कर रहे हैं उस पर पुनर्विचार करने से मदद मिल सकती है। अपने आप को याद दिलाने की कोशिश करें कि यदि आप वह काम नहीं करते हैं जो आपको करना है, तो आप और भी अधिक तनाव में रहेंगे। आपने अब तक जो हासिल किया है, उससे खुद को प्रेरित करने की कोशिश करें और खुद को आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करें।

आप इसे सुनकर पूरक कर सकते हैं सफेद शोर ट्रैक—वे आपका ध्यान और ध्यान भी बढ़ाते हैं।

5. टालमटोल

क्या आपने कभी खुद को अपने काम में देरी करते हुए पाया है, यह जानते हुए कि देरी से आपको परेशानी होगी? अच्छा, यह विलंब है। टालमटोल करने के कई कारण हो सकते हैं, लेकिन सबसे प्रमुख कारण यह हो सकता है कि आपको अपना काम करना बहुत कठिन लगता है। यह कठिनाई (या कम से कम आपके कार्य के कठिन होने की धारणा) आपको चिंतित करती है, और परिणामस्वरूप, आप कार्य से खुद को विचलित करने के लिए अन्य समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों में गोता लगाते हैं।

कई में से एक विलंब को मात देने के तरीके का उपयोग करना है पोमोडोरो तकनीक आपके कार्यों को करने के लिए. यह आपको कार्यों को सरल, अधिक प्राप्त करने योग्य कार्यों में विभाजित करके महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

6. परिपूर्णतावाद

पूर्णतावादी होना कुछ मामलों में एक अच्छा गुण हो सकता है, लेकिन यह आपकी उत्पादकता को मार सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप किसी एक काम को पूरा करने की कोशिश में बहुत अधिक समय खर्च कर देंगे, जबकि बाकी को पूरी तरह से नजरअंदाज कर देंगे।

पूर्णतावाद को कम करने का सबसे अच्छा तरीका समय सीमा निर्धारित करना और सकारात्मकता पर ध्यान केंद्रित करना है। सबसे पहले, निर्धारित समय सीमा में कार्य को पूरा करने का प्रयास करें। एक बार यह हो जाने के बाद, सकारात्मकता पर ध्यान केंद्रित करें और सोचें कि आपने इसे पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय काम को जल्दी से करने से कितना समय बचाया है।

7. बहु कार्यण

अधिकांश समय, लोग बहु-कार्य करते हैं जब उनके लंबित कार्यों से अभिभूत हो जाते हैं। हालाँकि, मल्टीटास्किंग आपके प्रदर्शन में बाधा डाल सकती है और उत्पादकता को कम कर सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप एक साथ बहुत सारे कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर रहे होंगे और उनमें से किसी पर भी आपका पूरा ध्यान नहीं जाएगा।

मल्टीटास्किंग पर काबू पाने के लिए, आप एक शेड्यूल बना सकते हैं और प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं—समय अवरोधक तकनीक. उसके बाद, आपको अपना सारा ध्यान और ऊर्जा काम पर लगाने की ज़रूरत है, जबकि बाकी को पूरी तरह से नज़रअंदाज़ करना है।

8. बहुत ज़्यादा सोचना

अत्यधिक सोचना एक नीचे की ओर सर्पिल की तरह है - यह बस खराब होता रहता है। आप झूठे परिदृश्य बनाते रहते हैं, जो आपको तनाव देते रहते हैं और आपके कार्य प्रदर्शन को काफी कम कर देते हैं। यह आपके सभी कीमती समय को बर्बाद कर देता है जिसे उन कार्यों को करने में बेहतर तरीके से खर्च किया जा सकता है जिन्हें आप पहले स्थान पर सोच रहे थे।

अत्यधिक सोच पर काबू पाने के लिए आप दो बुनियादी चीज़ें कर सकते हैं:

  • टहलें। जब भी आपको लगे कि आपका दिमाग गलत जगहों पर जा रहा है, बस एक गहरी सांस लें और कमरे से बाहर निकल जाएं। टहलने के लिए बाहर जाओ, पानी पियो, स्नान करो- जो कुछ भी बेकार सोच को रोकने में मदद करता है वह करो।
  • अपने आप से बात करो। यह कहें कि आप कार्य को त्रुटिहीन रूप से कर सकते हैं और यह कि एक बार पूरा हो जाने पर आप खुशी महसूस करेंगे।

9. अनिश्चितता

निर्णय लेने में असमर्थ होना अनिर्णय है - पूर्णतावाद और अत्यधिक सोच से बनी एक आदत। जब आप सही निर्णय लेने के लिए बहुत अधिक प्रयास करते हैं और बहुत देर तक बहुत अधिक सोचते हैं, तो आप अनिर्णय की स्थिति में होते हैं। समय पर निर्णय लेने में आपकी अक्षमता आपकी उत्पादकता को पूरी तरह से खत्म कर सकती है और आपके काम से जुड़े अन्य लोगों (यानी आपकी टीम या कर्मचारियों) को भी प्रभावित कर सकती है।

जबकि सबसे तेज़, उपाय तृतीय-पक्ष ऐप्स का उपयोग करना होगा जो निर्णय लेने में मदद करते हैं, इसका अंतिम तरीका आपके निर्णय लेने के कौशल पर काम करना है।

सभी उत्पादकता हत्यारों को मार डालो!

उत्पादकता बाधाओं पर काबू पाने से, आप अपनी कार्यकुशलता में सुधार कर सकते हैं और अपने करियर को बढ़ावा दे सकते हैं। काम को समय पर पूरा करने के लिए आपको बस एक केंद्रित दिमाग की जरूरत है।

अच्छी तरह से प्रबंधित डिजिटल स्थान होने से आपकी दक्षता और उत्पादकता भी बढ़ सकती है। इससे आपका बहुत समय बचेगा और जो महत्वपूर्ण है उस पर आपका ध्यान केंद्रित रहने में मदद मिलेगी।