समय प्रबंधन के लिए समय-ट्रैकिंग आवश्यक है, खासकर उन लोगों के लिए जो खुद को अक्सर घड़ी के खिलाफ दौड़ते हुए देखकर हैरान होते हैं। साथ ही, आपके कार्यों के लिए ट्रैकिंग समय किसी भी व्यक्ति के लिए धन का अनुवाद करता है जिसकी मजदूरी घंटे के हिसाब से निर्धारित की जाती है।
ये टाइम-ट्रैकिंग टूल आपके काम या अन्य घंटों को लॉग करने के कुछ गैर-पारंपरिक तरीके प्रदान करते हैं। अपने ब्राउज़र इतिहास का विश्लेषण करने से लेकर अपने Google कैलेंडर को गतिविधि रिपोर्ट में बदलने तक, इन निःशुल्क ऐप्स का उद्देश्य समय-ट्रैकिंग को आसान और तेज़ बनाना है।
1. ब्राउज़र का समय (वेब, क्रोम): क्रोम इतिहास के माध्यम से कार्यों पर खर्च किए गए समय की गणना करें
यदि आप मुख्य रूप से वेबसाइटों और ऑनलाइन टूल का उपयोग करके अपने ब्राउज़र में काम करते हैं, तो ब्राउज़र टाइम आपके समय को स्वचालित रूप से ट्रैक करने के लिए एक उत्कृष्ट और निःशुल्क ऐप है। आपको इसके साथ टाइमर शुरू करने या रोकने के लिए कभी याद नहीं रखना पड़ेगा क्योंकि यह क्रोम में ब्राउज़र इतिहास के आधार पर समय जोड़ता है।
सबसे पहले, आपको ब्राउज़र समय द्वारा अनुशंसित एक्सटेंशन का उपयोग करके अपना क्रोम इतिहास (एक सप्ताह, एक महीने या एक वर्ष के लिए) निर्यात करना होगा। फिर, आप इस फ़ाइल को Browser Time वेब ऐप पर अपलोड करते हैं और प्रोजेक्ट सेट करते हैं।
प्रत्येक प्रोजेक्ट आपको कई फ़िल्टर जोड़ने की अनुमति देता है, जिसके द्वारा आपके द्वारा विज़िट की जाने वाली कुछ वेबसाइटों को उस प्रोजेक्ट में बिताए गए समय के रूप में गिना जाएगा। आप इन फ़िल्टर को URL या पृष्ठ शीर्षक द्वारा सेट कर सकते हैं और उन्हें आपके द्वारा सेट किए गए मानों से मेल खा सकते हैं या शामिल कर सकते हैं। यह काफी आसान है और अच्छा काम करता है। अंतिम चार्ट में आसान विज़ुअलाइज़ेशन के लिए आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट को अलग-अलग रंग भी आवंटित करने चाहिए।
एक बार जब आप सेट-अप हो जाते हैं, तो विभिन्न साइटों, परियोजनाओं और कार्यों पर खर्च किए गए अपने कुल समय की गणना करने के लिए ब्राउज़र समय चलाएँ। यह एक साफ-सुथरे पाई चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया गया है, लेकिन आप यह दिखाने के लिए साप्ताहिक कैलेंडर पर प्लॉट किए गए विज़ुअलाइज़ेशन को भी देख सकते हैं कि आप कब और कितने समय के लिए काम कर रहे थे। निस्संदेह, आपको व्यतीत किया गया कुल समय भी मिलेगा। दुर्भाग्य से, आप अभी तक रिपोर्ट डाउनलोड नहीं कर सकते, लेकिन हम आशा करते हैं कि Browser Time जल्द ही वह विकल्प जोड़ देगा।
2. पेंडुलम (Windows, macOS, Linux, Android, वेब): अनलिमिटेड, फ्री, ओपन-सोर्स टाइम ट्रैकर
के सबसे सर्वश्रेष्ठ समय ट्रैकिंग ऐप्स जैसे Toggl या TopTracker मुफ्त विकल्प प्रदान करते हैं लेकिन प्रतिबंध लगाते हैं जिनके लिए आपको भुगतान करना होगा। पेंडुलम वास्तव में मुफ्त और असीमित समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर बनाकर इस प्रवृत्ति को तोड़ता है जिसे आप किसी भी डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता पेंडुलम में असीमित प्रोजेक्ट बना सकते हैं और असीमित टीममेट्स को किसी भी प्रोजेक्ट के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। जब कोई सदस्य किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहा होता है, तो वे प्रोजेक्ट कार्ड पर प्ले बटन पर क्लिक करके टाइम ट्रैकिंग शुरू कर सकते हैं। ऐप का शीर्ष तब ट्रैकर बार में बदल जाता है, जो वर्तमान गतिविधि और कितना समय बीत चुका है, दिखाता है।
जैसे ही सदस्य अपनी गतिविधि पर नज़र रखते हैं, परियोजना पृष्ठ विस्तृत आँकड़ों के साथ अद्यतन होता है। व्यवस्थापक सभी उपयोगकर्ताओं का प्रतिनिधित्व करने वाले साफ-सुथरे चार्ट देख सकते हैं और उन्हें कुछ ही क्लिक में दिनांक अवधि या पदानुक्रम द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं।
पेंडुलम में कुछ अन्य साफ-सुथरी विशेषताएं भी हैं, जैसे नोट्स, जो मुख्य डैशबोर्ड को अव्यवस्थित किए बिना किसी विशिष्ट परियोजना पर टिप्पणी करने के लिए व्यवस्थापक या सदस्यों के लिए एक अच्छा तरीका है। आप सूचनाएं भी सेट कर सकते हैं, अपने खाते को उपकरणों में सिंक कर सकते हैं, और उचित अंतराल पर ब्रेक लेना सुनिश्चित करने के लिए "आराम का समय" अनुस्मारक जोड़ सकते हैं।
3. TimeOwl (वेब): गूगल कैलेंडर के माध्यम से बेस्ट टाइम ट्रैकिंग
हम उसे पहले से ही जानते हैं Google कैलेंडर में समय-अवरोधन अधिक उत्पादक होने के लिए एक उत्कृष्ट अभ्यास है। भले ही आप समय-अवरोधक नहीं हैं, Google कैलेंडर को अपडेट करने में आसानी को हराया नहीं जा सकता है, इसलिए इसे अपनी सभी समय-ट्रैकिंग आवश्यकताओं के लिए उपयोग करना समझ में आता है। जब आप केवल Google कैलेंडर अपडेट करते हैं तो TimeOwl आपके टाइम-ट्रैकिंग की गणना करने के लिए एक शानदार मुफ्त ऐप है।
एक बार जब आप TimeOwl के लिए पंजीकरण कर लेते हैं और इसे अपने किसी भी कैलेंडर तक पहुंच प्रदान करते हैं, तो आपको हैशटैग का उपयोग करने की आदत डालनी होगी। जब आप किसी ऐसे ईवेंट को जोड़ते या संपादित करते हैं जिसे आप अपने टाइम-ट्रैकिंग में शामिल करना चाहते हैं, तो प्रोजेक्ट शीर्षक का उपयोग ईवेंट के नाम में हैशटैग के रूप में करें। TimeOwl केवल इन हैशटैग को पहचानता है और आपकी टाइम-ट्रैकिंग शीट के हिस्से के रूप में स्वचालित रूप से उनकी गणना करेगा।
आप पहले से टाइम-ब्लॉकिंग का उपयोग करके या काम पूरा करने के बाद ईवेंट जोड़कर समय को ट्रैक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी कार्य के लिए एक घंटा निर्धारित किया था और दो घंटे के लिए काम समाप्त कर दिया था, तो उसे Google कैलेंडर में संपादित करें, और TimeOwl इसे स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा। आप केवल Google कैलेंडर से इंटरैक्ट करते हैं, जबकि TimeOwl बाकी का प्रबंधन करता है।
जब आप अपनी टाइम-ट्रैकिंग रिपोर्ट देखने के लिए तैयार हों, तो कार्यों पर खर्च किए गए अपने कुल समय का सारांश प्राप्त करने के लिए TimeOwl पर जाएं। आप अपनी रिपोर्ट्स को हैशटैग, विवरण, दिन या सप्ताह और अवधि के अनुसार क्रमित कर सकते हैं। अंत में, आप रिपोर्ट को एक साधारण एक्सेल स्प्रेडशीट के रूप में निर्यात कर सकते हैं। यह विशुद्ध रूप से Google कैलेंडर के माध्यम से समय पर नज़र रखने के लिए एक अत्यंत उपयोगी उपकरण है।
4. टाइमलाइट (वेब): गतिविधियों को लॉग करने के लिए मिनिमलिस्ट और सिंपल टाइम ट्रैकर
कुछ टाइम-ट्रैकिंग ऐप इतनी सारी सुविधाएँ प्रदान करते हैं कि आप उन सभी चीजों से अभिभूत हो जाते हैं जो आपको किसी गतिविधि को लॉग करने के लिए करनी चाहिए। आपको मैन्युअल रूप से समय जोड़ने, विवरण जोड़ने और इसे सही श्रेणियों में रखने की आवश्यकता है। यह थकाऊ हो जाता है, इसलिए आप समय पर नज़र रखना बंद कर देते हैं क्योंकि यह बहुत अधिक काम है। Timelite एक सरल और न्यूनतम टाइम-ट्रैकर है जो गतिविधियों को जितनी जल्दी हो सके लॉग करना आसान बनाता है।
जब आप काम शुरू करते हैं तो साइट चालू करें, और यह तुरंत समय गिनने के लिए टाइमर शुरू कर देगा। टैब को पिन करें और जो भी काम आप करना चाहते हैं, उस पर आगे बढ़ें। जब आप किसी गतिविधि के साथ कर लें, तो टैब पर वापस जाएं और वैकल्पिक रूप से नोट और हैशटैग जोड़कर इसे सहेजें। एक बार जब आप गतिविधि समाप्त कर लेते हैं, तो टाइमर आपकी अगली गतिविधि के लिए समय ट्रैक करना शुरू कर देता है। यदि आप ब्रेक लेते हैं, तो आप बाद में जब भी कोई गतिविधि शुरू करते हैं, तो आप टाइमर को मैन्युअल रूप से रीसेट कर सकते हैं।
Timelite आपकी सभी गतिविधियों को एक स्वच्छ लॉग में सहेजता है, जिसे आप CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं। आप अपने कुल काम के घंटे और प्रति हैशटैग खर्च किए गए समय का चार्ट भी देख सकते हैं। Timelite आपके लिए आवश्यक हर प्रकार के इंटरैक्शन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी समर्थन करता है, ताकि आप तेजी से चमक सकें। गतिविधि केवल आपके ब्राउज़र कैश में संग्रहीत होती है, इसलिए हो सकता है कि आप समय-समय पर रिकॉर्ड सहेजने के लिए उस CSV फ़ाइल को निर्यात करना चाहें।
5. क्लॉग (Windows, macOS, Linux): टाइम ट्रैकिंग के लिए प्लेन टेक्स्ट और कमांड लाइन टूल
अपनी गतिविधियों को लॉग इन करने का सबसे आसान तरीका उन्हें नोटपैड में लिखना होगा, है ना? बस इसे लिख लें और आगे बढ़ें। लेकिन जब आपको अंतिम रिपोर्ट की आवश्यकता होती है तो नोटपैड विभिन्न गतिविधियों को जोड़ने या घटाने के लिए गणना नहीं चला सकता। क्लॉग एक शानदार समाधान है, जो आपको टर्मिनल विंडो में गणना करते समय नोटपैड में लिखने देता है।
बेशक, क्लॉग थोड़ा गीकी है और पहली नज़र में डराने वाला लग सकता है, लेकिन दिखने से मूर्ख मत बनो। वेबसाइट पर व्यापक प्रलेखन आपको यह सिखाएगा कि अपने नोट्स लिखने के लिए सभी फ़ाइल स्वरूपण के साथ-साथ इसे कैसे स्थापित और उपयोग करना है। आप कोई नई भाषा नहीं सीख रहे हैं; इसके बजाय, आप अंग्रेजी में नोटपैड में अपनी जानकारी लिखना सीख रहे हैं।
क्लॉग आपकी सभी गतिविधियों को एक साधारण टाइम-ट्रैकिंग प्रारूप में रिकॉर्ड कर सकता है, और आप प्रत्येक प्रविष्टि में टैग और नोट्स भी जोड़ सकते हैं। आप उन गतिविधियों के लिए "चाहिए-कुल" लक्ष्य भी निर्धारित कर सकते हैं जहाँ आप एक निश्चित कुल समय तक पहुँचना चाहते हैं। क्लॉग को स्टार्ट-एंड-स्टॉप टाइम ट्रैकर के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
सभी स्वरूपण सीखने में कुछ समय लगेगा, लेकिन परिणाम एक अत्यधिक अनुकूलन योग्य और आसान समय-ट्रैकिंग उपकरण होगा जिसे आप थोड़ी सी भी डिग्री तक नियंत्रित कर सकते हैं। साथ ही, किसी ऐप में कई विकल्पों के साथ खेलने की तुलना में नोटपैड में एक लाइन टाइप करना असीम रूप से तेज़ है।
भले ही आप गतिविधियों को लॉग करना भूल जाएं, रुकें नहीं
चाहे आप Google कैलेंडर, एक ऑनलाइन ऐप, या अपनी टाइम-ट्रैकिंग आवश्यकताओं के लिए नोटपैड का उपयोग करें, सुनहरा नियम यह करना है और इसे करते रहना है। बेशक, एक बार में, आप कुछ समय के लिए लॉगिंग करने से चूक जाएंगे। लेकिन यह ठीक है। यह सबके साथ होता है। हो सकता है कि उस अवधि के लिए डेटा रिपोर्ट सही न हो, लेकिन बिल्कुल सही न होना अभी भी बिल्कुल नहीं से बेहतर है।