जब आप एक Exchange/IMAP ईमेल खाता बनाते हैं तो OST फ़ाइलें Outlook द्वारा बनाई गई ऑफ़लाइन फ़ाइलें होती हैं। उनकी ऑफ़लाइन स्थिति के कारण, OST फ़ाइलें बिना इंटरनेट कनेक्शन के भी एक्सेस की जा सकती हैं। ऑफ़लाइन होने पर आप जो परिवर्तन करते हैं, वे कनेक्टिविटी उपलब्ध होने पर आपके ऑनलाइन मेलबॉक्स के साथ सिंक्रनाइज़ होते हैं।
जब कोई एक्सचेंज या IMAP ईमेल खाता हटा दिया जाता है, तो आउटलुक अब सिंक्रनाइज़ेशन नहीं कर सकता है और OST को अपडेट नहीं किया जाएगा। आप ऐसी OST फ़ाइलों को किसी अन्य खाते में एक्सेस नहीं कर सकते क्योंकि OST फ़ाइलें उस ईमेल खाते से लिंक होती हैं जिसमें वे बनाए गए हैं। इसी तरह, आपकी पुरानी OST फाइलों को आउटलुक में एक्सेस या इंपोर्ट नहीं किया जा सकता है। यह उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है OST को PST में बदलें जब उन्हें अपना आउटलुक मेलबॉक्स डेटा पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
Microsoft Outlook OST मेलबॉक्स डेटा को PST फ़ाइलों में निर्यात करने का विकल्प देता है। हालाँकि, आप केवल अपने सक्रिय मेलबॉक्स से डेटा निर्यात कर सकते हैं। आप अप्राप्य या अनाथ OST फ़ाइलों को परिवर्तित नहीं कर सकते। इसके अलावा, मैन्युअल OST से PST रूपांतरण एक समय लेने वाली प्रक्रिया है और हमेशा योजना के अनुसार नहीं चलती है।
OST के लिए तारकीय परिवर्तक: OST को PST में बदलने का सबसे अच्छा विकल्प
IT व्यवस्थापकों के भरोसे, OST के लिए तारकीय परिवर्तक OST से PST रूपांतरण के लिए सबसे अच्छा विकल्प है। नियमित फीचर अपडेट के साथ, फ़ाइल आकार की कोई सीमा नहीं है, और आउटलुक के सभी संस्करणों के लिए समर्थन (2021, 2019, 2016, और पहले), OST के लिए तारकीय कनवर्टर आउटलुक OST को PST रूपांतरण प्रक्रिया को पहले से कहीं ज्यादा आसान बनाता है पहले। सॉफ्टवेयर सभी मेलबॉक्स घटकों को पूरी अखंडता के साथ परिवर्तित करता है। इसमें ईमेल, अटैचमेंट, संपर्क, कैलेंडर और अन्य डेटा शामिल हैं। आपकी अनाथ OST फ़ाइलों को PST में बदलने के लिए केवल कुछ आसान कदम उठाने पड़ते हैं।
चरण 1: OST के लिए तारकीय परिवर्तक डाउनलोड करें
OST वेबसाइट के लिए स्टेलर कन्वर्टर पर जाएं और सॉफ्टवेयर का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें। आप इस टूल को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। एक बार डाउनलोड हो जाने के बाद, सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें और इसे खरीदने से पहले इसका परीक्षण करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप इसे पसंद करते हैं।
चरण 2: आउटलुक डेटा फाइल्स का चयन करें
जब आप इसे लॉन्च करेंगे तो यह स्वचालित रूप से आपके सिस्टम पर ऑफ़लाइन आउटलुक फाइलों का पता लगा लेगा। आप मैन्युअल रूप से जाकर भी फाइलों की खोज कर सकते हैं फ़ाइल > आउटलुक डेटा फ़ाइल का चयन करें > मेलबॉक्स को मैन्युअल रूप से चुनें.
चरण 3: फ़ाइल को कनवर्ट करें
सूची से अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल चुनें और प्रक्रिया शुरू करने के लिए कन्वर्ट बटन पर क्लिक करें। आपके मेलबॉक्स के आकार और आपके सिस्टम के कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं।
चरण 4: ऑफ़लाइन आउटलुक मेलबॉक्स डेटा (.OST) का पूर्वावलोकन करें
एक बार आपका मेलबॉक्स परिवर्तित हो जाने के बाद, आप अपने सभी ईमेल, कैलेंडर, हटाए गए ईमेल (लाल रंग में हाइलाइट किए गए), और अन्य मेलबॉक्स आइटम देखेंगे। आप यह सुनिश्चित करने के लिए आइटम की जांच और पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि सब कुछ वहां है।
चरण 5: परिवर्तित फ़ाइल को पीएसटी के रूप में सहेजें
आप परिवर्तित OST फ़ाइल डेटा को एक नई PST फ़ाइल में जाकर सहेज सकते हैं बचानापरिवर्तित फ़ाइल > PST। आप डेटा को किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप, जैसे MSG, EML, PDF, RTF और HTML में भी सहेज सकते हैं। प्रारूप चुनने के बाद, अपना पसंदीदा निर्यात स्थान चुनें।
OST के लिए तारकीय कनवर्टर का उपयोग करने के लाभ
- OST फ़ाइल को PST में निर्यात करें: OST से PST कन्वर्टर एक दुर्गम या अनाथ OST फ़ाइल से सभी डेटा निकालता है और इसे एक नए PST में सहेजता है। इसमें शामिल जानकारी तक पहुँचने के लिए इस पीएसटी को आउटलुक में आयात किया जा सकता है।
- एक्सचेंज ऑब्जेक्ट्स को आउटलुक के साथ संगत प्रारूप में कनवर्ट करें: सभी एक्सचेंज ऑब्जेक्ट, जैसे ईमेल, संपर्क, अटैचमेंट, नोट्स, कैलेंडर इत्यादि। जो OST प्रारूप में संग्रहीत हैं, उन्हें सॉफ्टवेयर का उपयोग करके PST में परिवर्तित किया जा सकता है।
- व्यक्तिगत ईमेल सहेजने का विकल्प: सॉफ्टवेयर OST के भीतर अलग-अलग संदेशों को खोजने और सहेजने की सुविधा प्रदान करता है। आप विषय, दिनांक आदि जैसे पैरामीटर द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं। यह प्रोग्राम आपको अलग-अलग आइटमों को विभिन्न स्वरूपों में बदलने की अनुमति देता है, जैसे HTML, PDF, MSG, EML और RTF।
- OST को Office 365/Outlook/Live Exchange में निर्यात करें: यह OST तकनीशियन संस्करण के लिए स्टेलर कन्वर्टर में उपलब्ध एक और बेहतरीन विशेषता है। यह सुविधा आपको OST फ़ाइल डेटा को बिना किसी परेशानी के सीधे Office 365, Outlook.com, या लाइव एक्सचेंज में निर्यात करने की अनुमति देती है।
अपनी OST फाइलों को PST फाइलों में बदलना
जब आपको अप्राप्य या अनाथ OST फ़ाइलों को परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है, तो यह हमेशा आपके विकल्पों की खोज करने योग्य होता है क्योंकि डिफ़ॉल्ट टूल में अक्सर तृतीय-पक्ष टूल की सुविधाओं का अभाव होता है। OST के लिए तारकीय कनवर्टर OST फ़ाइलों की रूपांतरण प्रक्रिया को PST परेशानी मुक्त बनाता है। यह सभी आउटलुक संस्करणों की OST फाइलों का समर्थन करता है और सभी विंडोज ओएस संस्करणों के साथ संगत है।