कभी-कभी आपके लिए आवश्यक सटीक सॉफ़्टवेयर पहले से ही आपकी उंगलियों पर होता है। अपना खुद का समाधान बनाने के लिए बस लाइनों के बाहर थोड़ी सी छेड़छाड़ और रंग भरना होता है।
जब आप स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर के बारे में सोचते हैं तो अकाउंटिंग पहली चीज़ हो सकती है जो आपके दिमाग में आती है, इसके अलावा और भी कई संभावनाएँ हैं। तो, आप Google पत्रक का उपयोग करने के अन्य व्यावहारिक तरीके क्या हैं? पता लगाने के लिए पढ़ें।
1. Google पत्रक के साथ अपना खर्च ट्रैक करें
आपको एकाउंटेंट होने की आवश्यकता नहीं है स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में अपने खर्च को ट्रैक करें. Google पत्रक का उपयोग करके, आप अपने खर्च पर नजर रखने और अपने बजट के लिए आधार रेखा स्थापित करने में सहायता के लिए मासिक ट्रैकर बना सकते हैं।
बेहतर अभी तक, आपको काम पूरा करने के लिए बहुत सारे जटिल सूत्र या कार्य सीखने की आवश्यकता नहीं है। केवल तीन कॉलम—स्थान, श्रेणी और राशि—का उपयोग करके आप अपने लेन-देन प्रतिदिन दर्ज कर सकते हैं और महीने का कुल योग प्राप्त कर सकते हैं। जोड़ समारोह आपको अपना कुल योग इस प्रकार जोड़ने में मदद करेगा:
- प्रकार = योग () वांछित सेल में।
- कोष्ठक के बीच स्तंभ श्रेणी रखें—उदाहरण के लिए, = एसयूएम (सी: सी).
- मार प्रवेश करना आपके कीबोर्ड पर।
और श्रेणी योग जोड़ना एक चिंच है SUMIF.
- प्रकार = सुमीफ () एक सेल में।
- अपनी श्रेणी कॉलम श्रेणी को कोष्ठक में रखें, उसके बाद अल्पविराम।
- एक श्रेणी का नाम उद्धरण चिह्नों में टाइप करें, उसके बाद एक और कॉलम।
- राशि कॉलम श्रेणी जोड़ें—यह ऐसा दिखाई देगा =SUMIF(बी: बी, "किराने का सामान", सी: सी), इसके बजाय आपकी शीट की कॉलम श्रेणी के साथ।
- मार प्रवेश करना आपके कीबोर्ड पर।
इन दो कार्यों का उपयोग करके, आप अपने पैसे की तह तक जाने में मदद करने के लिए सही टेम्पलेट बना सकते हैं।
2. Google पत्रक में टू-डू सूची रखें
चाहे वह एक सतत चेकलिस्ट हो या आप कैच-अप दिवस की योजना बना रहे हैं, Google पत्रक आपकी टू-डू सूची के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है। लेकिन अगर आप बस जाना चाहते हैं तो आपको पहिया को फिर से शुरू करने की जरूरत नहीं है। सॉफ़्टवेयर की टेम्प्लेट गैलरी में, आपको एक पूर्वनिर्मित समाधान मिलेगा।
इसे खोजने के लिए, अपने Google पत्रक मुखपृष्ठ पर जाएँ। आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर, आपको एक पैनल दिखाई देगा जहां आप चुन सकते हैं एक नई स्प्रेडशीट प्रारंभ करें या कुछ टेम्पलेट ब्राउज़ करें।
यदि आप इसे वहां नहीं देखते हैं, तो क्लिक करें टेम्पलेट गैलरी ऊपरी-बाएँ कोने में, और आप इसे नीचे पाएंगे निजी. एक बार जब आप क्लिक करते हैं, तो यह जाने के लिए तैयार है।
3. Google पत्रक में परियोजनाओं पर सहयोग करें
आपके और आपकी टीम के लिए सही परियोजना प्रबंधन उपकरण चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब बात बजट की हो। यदि आप निवेश करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप कर सकते हैं Google पत्रक में कार्यात्मक परियोजना सहयोग बोर्ड बनाएं यह ठीक वैसे ही काम करता है, कुछ घंटियाँ और सीटी घटाता है - लेकिन उन्हें किसकी ज़रूरत है?
कॉलम के कुछ उदाहरण जिन्हें आप शामिल कर सकते हैं:
- कार्य का नाम - असाइनमेंट की पहचान करने के लिए।
- नियत तारीख - समय सीमा संवाद करने के लिए।
- प्राथमिकता —दिखाने के लिए कि कोई कार्य अत्यावश्यक है—या नहीं।
- दर्जा - दूसरों को जल्दी से यह बताने के लिए कि असाइनमेंट कहां है।
- टिप्पणियाँ —एक असाइनमेंट के दायरे, विचारों और विचारों को साझा करने के लिए।
- मालिक —अपने आप को और दूसरों को एक कार्य सौंपने के लिए, अपनी टीम को यह बताने के लिए कि उस पर कौन है।
Google पत्रक में प्रोजेक्ट बोर्ड स्थापित करने के लिए थोड़ी प्रारंभिक योजना की आवश्यकता होती है, लेकिन बचत के लाभ से परे पैसा, आपके सहकर्मी पहले से ही स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की मूल बातें जान सकते हैं, इसलिए आपके लिए कम व्याख्या करना है करना।
4. Google पत्रक में एक सामग्री कैलेंडर बनाएँ
सामग्री कैलेंडर टूल चुनते समय पसंद की कोई कमी नहीं है। वास्तव में, सुविधाओं की तुलना करना भारी पड़ सकता है—उपयोगी और नहीं। यदि आप अभी भी पसंदीदा चुनने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप कर सकते हैं Google पत्रक में एक कस्टम सामग्री कैलेंडर बनाएं यह वास्तव में इसे पोस्ट करने के अलावा आपकी सभी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा, लेकिन अधिकांश सामाजिक चैनलों में कुछ अनुसूचक निर्मित होते हैं।
यहां, आप अपनी पोस्ट को कॉलम के भीतर मैप कर सकते हैं, बहुत कुछ संकेतों की तरह, जैसे:
- खाता —जहाँ आप इसे ले जाना चाहते हैं।
- दर्जा —पोस्ट किस चरण में है।
- प्रतिलिपि —वह पाठ जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
- छवि —वह तस्वीर जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
- तारीख —जब आप इसे पोस्ट करना चाहते हैं।
- टिप्पणियाँ —पद और उस पर किए जाने वाले कार्य पर अतिरिक्त विचार और विचार।
- मालिक —सामग्री के लिए कौन जिम्मेदार है।
- लिंक —बाद में पोस्ट कहां मिलेगी.
क्लिकअप और अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में स्थिति बटनों की तरह, आप अपने प्रगति अपडेट को क्लिक करने योग्य बनाने के लिए डेटा सत्यापन और सशर्त स्वरूपण के संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:
- अपने स्थिति कॉलम में एक सेल का चयन करें।
- के लिए जाओ आंकड़े शीर्ष मेनू में, फिर आंकड़ा मान्यीकरण.
- के लिए मानदंड, उपयोग सामान सूची, और उन शब्दों को दर्ज करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं, अल्पविराम से अलग करते हुए।
- मार बचाना.
- आपका ड्रॉपडाउन अभी भी चयनित होने के साथ, पर जाएं प्रारूप अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण.
- अंतर्गत। प्रारूप नियम साइडबार में, चुनें सेल को फॉर्मेट करें अगर… और पाठ शामिल है.
- स्थिति का नाम दर्ज करें और उस पृष्ठभूमि रंग का चयन करें जिसे आप इसके साथ संबद्ध करना चाहते हैं।
- मार पूर्ण और अपनी बाकी स्थितियों के साथ चरण 5-7 दोहराएं।
जबकि कई सामग्री कैलेंडर सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं, तो शीट में एक बनाकर अपने कैलेंडर को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप क्यों नहीं बनाया जाए? बेहतर अभी तक, यह बिना किसी भुगतान के मुफ़्त है।
5. Google पत्रक में CRM रखें
एक और सॉफ्टवेयर जो थोड़ा जटिल और महंगा हो सकता है वह है सीआरएम। आप Google पत्रक में अपनी वर्तमान बिक्री या सेवा प्रक्रियाओं के आधार पर अपना स्वयं का निर्माण कर सकते हैं। शामिल करने के लिए कुछ कॉलम क्लाइंट का नाम, फोन नंबर, ईमेल, संपर्क की तारीख, स्थिति और नोट्स हैं।
आपके शुरू करने से पहले Google पत्रक में अपना CRM बनाना, आप कुछ ऐसे स्तंभों पर भी विचार करना चाहेंगे जो आपके व्यवसाय और बिक्री चक्र के लिए अद्वितीय हैं, जैसे वांछित उत्पाद या सेवा, वह समस्या जिसे आप ग्राहक के लिए हल करने का प्रयास कर रहे हैं, या जो इसका स्वामी है खाता।
आप तय कर सकते हैं कि आप अपने Google पत्रक सीआरएम से संतुष्ट हैं, लेकिन यदि आप बाद में किसी अन्य सॉफ़्टवेयर में चले जाते हैं, तो कई आपको स्प्रैडशीट से डेटा आयात करने की अनुमति देते हैं।
6. Google पत्रक में अपने लक्ष्य निर्धारित करें और ट्रैक करें
लक्ष्य होना एक बात है। उन्हें सेट करना दूसरा है। ऐसा करने के लिए आप Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं:
- इसे लिखकर-आप क्या करना चाहते हैं?
- विशिष्ट होना—जब आप वहां होंगे तो आपको कैसे पता चलेगा?
- अपने उद्देश्यों का निर्धारण—वहाँ पहुँचने के लिए आप क्या करेंगे?
- इसे एक समयरेखा देते हुए — आप इसे कितना समय लेना चाहते हैं?
- इसे मापना—आप अपने लक्ष्य को प्रतिदिन कैसे ट्रैक कर सकते हैं?
अपने लक्ष्य विवरणों, विशिष्टताओं, उद्देश्यों और समय-सीमाओं के लिए कॉलम वाली एक साधारण शीट बनाएं। प्रगति के लिए एक और जोड़ें।
अपने लक्ष्यों के नीचे, सप्ताह के दिनों को पंक्तियों के रूप में और अपने दैनिक उद्देश्यों को कॉलम के रूप में रखते हुए एक टेबल बनाएं—उदाहरण के लिए, प्रतिदिन 20 मिनट पढ़ना, 30 मिनट की सैर करना आदि। अपनी गतिविधि को प्रतिदिन ट्रैक करें और अपनी प्रगति को साप्ताहिक रूप से अपडेट करें।
Google शीट्स के साथ अपने वर्कलोड के शीर्ष पर रहें
अपने वर्कलोड के शीर्ष पर बने रहने के लिए आपको मूल्यवान सॉफ़्टवेयर में निवेश करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ योजना और रचनात्मकता के साथ, आप Google पत्रक में सटीक समाधान बना सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप कार्यों और परियोजनाओं पर टीम बनाने के लिए उन्हें अपने मित्रों और सहकर्मियों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं।