SMALL फ़ंक्शन का प्राथमिक उद्देश्य श्रेणी का nवां-न्यूनतम मान प्रदान करना है। इसके अलावा, Google पत्रक के साथ काम करते समय आप SMALL फ़ंक्शन का कई अन्य तरीकों से उपयोग कर सकते हैं।
इस मार्गदर्शिका में, हम SMALL फ़ंक्शन के बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे, कुछ उदाहरण प्रदान करेंगे, और दिखाएंगे कि कैसे इसे कुछ अन्य फ़ंक्शन के साथ जोड़ा जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।
Google पत्रक में SMALL फ़ंक्शन का उपयोग कब करें
SMALL फ़ंक्शन का प्राथमिक उपयोग कक्षों की श्रेणी में खोज करने के बाद सबसे कम मान वाले सेल को लौटाना है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कॉलम A में मानों की एक सूची है और वह संख्या प्राप्त करना चाहते हैं जो सूची में सबसे कम है, तो आप इसे खोजने के लिए SMALL फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
आप डेटा की श्रेणी में दूसरा, तीसरा, चौथा, पांचवां, आदि, सबसे कम मान खोजने के लिए SMALL फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। आपको बस सेट करना है एन आप जो भी मूल्य खोजना चाहते हैं, उसके लिए तर्क।
छोटे समारोह का सिंटेक्स
SMALL फ़ंक्शन अपनी गणना पूरी करने के लिए दो तर्कों का उपयोग करता है। नीचे SMALL फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स संरचना का एक उदाहरण दिया गया है।
= छोटा (डेटा, एन)प्रत्येक शब्द का अर्थ क्या है, इसकी बेहतर समझ हासिल करने के लिए आइए प्रत्येक वाक्यांश पर करीब से नज़र डालें:
- = (बराबर चिह्न): Google पत्रक में, जब भी हम कोई गणना करना चाहते हैं या किसी फ़ंक्शन को कॉल करना चाहते हैं, तो हम हमेशा समान चिह्न से प्रारंभ करते हैं। यह कार्यक्रम को यह बताता है कि हम चाहते हैं कि वह सेल में पाठ को एक सूत्र के रूप में माने।
- छोटा: यह फ़ंक्शन का नाम है, इसलिए Google पत्रक जानता है कि कौन-सी गणना करनी है. इस स्थिति में, डेटा सेट में nवें सबसे छोटे मान की पहचान करें।
- आंकड़े: यह वह सरणी या श्रेणी है जिसमें वह डेटासेट है जिस पर SMALL विचार करेगा। मान सेट के संग्रह में डेटा होता है जो दिनांक, संख्या, अवधि मान आदि के रूप में हो सकता है। यह आवश्यक है कि सभी मान एक ही प्रकार के हों।
- एन: यह एक वैकल्पिक तर्क है और उस मान की रैंकिंग का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं, एक संख्या के रूप में दर्शाया गया है। रैंकिंग मान एक संख्या है और संग्रह में शामिल मानों की संख्या के लिए 1 की सीमा के भीतर होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आप n को 4 पर सेट करते हैं, तो SMALL फ़ंक्शन डेटा संग्रह में चौथा सबसे छोटा तत्व देगा। यदि आप n तर्क का उपयोग नहीं करते हैं, तो यह श्रेणी में सबसे छोटे मान की खोज करेगा।
Google पत्रक में छोटे फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
आइए कुछ व्यावहारिक दृष्टांत देखें। Google पत्रक में SMALL फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके को बेहतर ढंग से समझने के लिए नीचे दिए गए उदाहरण देखें।
सरल छोटा कार्य
नीचे दिए गए डेटा सेट पर विचार करें। मान लीजिए कि हम सबसे कम मूल्य का पता लगाना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि हम इसे कैसे करेंगे:
- खाली सेल पर क्लिक करें, सी2 इस मामले में
- सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है =छोटा(
- उस श्रेणी को हाइलाइट करें या टाइप करें जिसमें आप सबसे छोटा मान खोजना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, यह है ए2:बी11.
- अल्पविराम टाइप करें "," यह इंगित करने के लिए कि हम अगले तर्क पर जा रहे हैं।
- उसे दर्ज करें एन तर्क। चूँकि हमें सबसे छोटा मान मिल रहा है, हम टाइप करते हैं 1.
- प्रेस प्रवेश करना
यहाँ परिणाम क्या होगा:
हम इस पैटर्न को जारी रख सकते थे लेकिन एन मान बदलें दूसरा, तीसरा, आदि, सबसे कम मूल्य खोजने के लिए। जैसे इतना:
छोटे का प्रयोग करके छाँटें
Google पत्रक में डेटा क्रमित करना सबसे छोटे से सबसे बड़े तक SMALL फ़ंक्शन का एक व्यावहारिक लेकिन अल्पज्ञात उपयोग है। हम डेटा को सॉर्ट करने के लिए SMALL फ़ंक्शन और ROW फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। नीचे उस फ़ंक्शन का सूत्र है जिसका हम उपयोग करने जा रहे हैं:
=छोटा($बी$2:$बी$11, पंक्ति()-1)ध्यान दें कि ऊपर दिया गया कोड सेल संदर्भों को लॉक करता है फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाना या ऑटोफ़िल का उपयोग करना. यह निरपेक्ष संदर्भों ($ निशान) का उपयोग करके यह इंगित करता है कि वे मान बाद के कक्षों में सूत्रों के लिए नहीं बदलते हैं।
यह फ़ंक्शन n-मान को परिभाषित करने के लिए ROW फ़ंक्शन का उपयोग करता है। नतीजतन, यह उन्हें सबसे छोटे से लेकर सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करता है एन = 1 (सबसे कम संख्या) और ऊपर जा रहा है एन = 10 (सबसे बड़ी संख्या)।
IF के साथ नेस्टिंग स्मॉल
SMALL फ़ंक्शन को नेस्ट करने के कई अन्य तरीके हैं, लेकिन शायद सबसे उपयोगी IF फ़ंक्शन के साथ है। मान लीजिए कि हम ऊपर दिए गए डेटा से कक्षा 2 में एक कार्ट ड्राइवर से उपवास के समय को सीखने में रुचि रखते हैं या इससे भी बदतर हैं। ऐसा करने के लिए, हम ARRAYFORMULA, SMALL, और IF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे, जैसे:
= ऐरे फॉर्मूला (छोटा (आईएफ (बी 2: बी 9 >=2,C2:C9),1))हमने ए का इस्तेमाल किया गूगल शीट्स ऐरेफॉर्मूला एक साथ दो कॉलम खोजने में सक्षम होने के लिए। और नेस्टेड IF का कार्य:
अगर (बी 2: बी 9>=2,C2:C9)इसका मतलब है कि कॉलम सी में मान केवल तभी माना जाएगा जब कॉलम बी में मान 2 या अधिक हो। हमारी जाँच करें Google शीट्स IF फंक्शन गाइड अगर आप इस बारे में अधिक जानना चाहते हैं कि यह कैसे काम करता है।
Google पत्रक में छोटे कार्य के लिए संभावित त्रुटि कारण
अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा
SMALL फ़ंक्शन गैर-संख्यात्मक डेटा की अवहेलना करेगा। यहाँ एक उदाहरण है:
हालांकि, बिना अंकीय डेटा वाले कॉलम #NUM! त्रुटि, इस तरह:
ऐसा इसलिए है क्योंकि SMALL फ़ंक्शन गैर-संख्यात्मक डेटा को प्रोसेस नहीं कर सकता है।
आउट-ऑफ-रेंज त्रुटि
SMALL से #NUM! जब आप कोई संख्या दर्ज करते हैं तो त्रुटि एन, डेटा रेंज में प्रविष्टियों के मूल्य से बड़ा।
आप देखेंगे कि हम केवल 10 के संभावित सेट में से 12वीं सबसे छोटी संख्या की तलाश कर रहे हैं। इसलिए, SMALL देता है #NUM! गलती।
Google शीट्स में SMALL फ़ंक्शन का विकल्प
Google पत्रक में सबसे छोटा मान खोजने के लिए MIN फ़ंक्शन एक वैकल्पिक तरीका है। MIN फ़ंक्शन दिए गए नंबरों में सबसे कम मान लौटाता है और पूरी तरह से स्वचालित होता है।
इस उदाहरण में, हम MIN फ़ंक्शन को दो संख्याएँ प्रदान करते हैं, और MIN निम्न मान लौटाता है। इसका सिंटैक्स है:
= मिन (मान 1, मान 2) उपरोक्त उदाहरण में, MIN फ़ंक्शन का उपयोग दो संख्याओं में से छोटी संख्या को खोजने के लिए किया जाता है। आप दो सेल संदर्भों के बजाय सेल श्रेणी के साथ MIN फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं, और यह सबसे कम मान प्राप्त करेगा। हालांकि, MIN फ़ंक्शन केवल निम्नतम मान ढूंढ सकता है, nवां निम्नतम नहीं।
आपके सीखने का केवल एक छोटा सा हिस्सा
अब जब आप समझ गए हैं कि SMALL फ़ंक्शन कैसे काम करता है, तो आप Google पत्रक में महारत हासिल करने के रास्ते पर हैं। फिर भी, अभी भी बहुत कुछ सीखना बाकी है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अभ्यास करते रहें, और आप कुछ ही समय में एक पेशेवर बन जाएंगे।
