माइक्रोसॉफ्ट टू डू बनाम। टोडिस्ट: आपके दैनिक कार्यों को ट्रैक करने के लिए कौन सा बेहतर है?

यदि आप अपने दैनिक कार्यों को बेहतर ढंग से ट्रैक करना चाहते हैं, तो विशेष रूप से इसके लिए डिज़ाइन किए गए ऐप का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। आपको चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प मिलेंगे; Microsoft To Do और Todoist दो सबसे लोकप्रिय विकल्प हैं।

दोनों उपकरण आपके दैनिक कार्यों पर नज़र रखने के लिए उपयोगी विकल्प हैं, लेकिन विभिन्न उपयोगकर्ताओं की प्राथमिकताएँ होंगी, जिनका वे उपयोग करेंगे। इस लेख में, हम दोनों की तुलना करेंगे—और आपको एक बेहतर विचार देंगे कि आपको अपनी उत्पादकता-संबंधी आवश्यकताओं के लिए किसे चुनना चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट को क्या करना है?

Microsoft To Do Microsoft द्वारा विकसित एक उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है। यह अपेक्षाकृत नया है, शुरुआत में 2017 के वसंत में जारी किया गया।

प्रत्येक दिन आपको क्या करना है, इस पर नज़र रखने के अलावा, Microsoft To Do में कई अन्य क्षमताएँ हैं। ऐसा करने में आपकी सहायता करने के लिए आप विभिन्न उपकरणों के साथ भविष्य में सप्ताहों और महीनों के लिए योजना बना सकते हैं। Microsoft To Do अंग्रेजी, जर्मन, स्वीडिश और कोरियाई सहित कई भाषाओं में उपलब्ध है।

टोडिस्ट क्या है?

टोडोइस्ट माइक्रोसॉफ्ट टू डू से थोड़ा पुराना है, जिसे शुरुआत में 2012 के अंत में लॉन्च किया गया था। ऐप अपने Microsoft-निर्मित समकक्ष के समान काम करता है; ऐप में साइन इन करते समय आप उन कार्यों का एक सरल अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आपको प्रत्येक दिन पूरा करना होगा।

कब टोडिस्ट का उपयोग करना, आप इसी तरह भविष्य में लंबी योजना बना सकते हैं—जिसके बारे में हम बाद में और बात करेंगे। आप स्पेनिश, फ़िनिश, जापानी और पुर्तगाली जैसी कई भाषाओं में सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टू डू बनाम। टोडिस्ट: वे कैसे तुलना करते हैं?

Microsoft To Do और Todoist की मूल बातों को शामिल करने के साथ, आइए देखें कि दोनों टूल की तुलना कैसे की जाती है। नीचे दिए गए उपखंडों में, हम अधिक विस्तार से टोडिस्ट और माइक्रोसॉफ्ट टू डू का विश्लेषण करेंगे।

1. मूल्य निर्धारण

Todoist और Microsoft To Do मूल्य निर्धारण में काफी भिन्न हैं। यदि आप अपने दैनिक कार्य प्रबंधन के लिए Microsoft To Do चुनते हैं तो आप पूरी तरह से मुफ्त में ऐप का उपयोग कर सकते हैं। जनवरी 2023 में लेखन के समय, सेवा की कोई सशुल्क सदस्यता योजना नहीं है; इसका इस्तेमाल करने के लिए आपको बस एक अकाउंट बनाना होगा।

टोडिस्ट की सबसे बुनियादी योजना मुफ्त है, और कई उपयोगकर्ताओं को यह उनकी जरूरतों के लिए काफी अच्छा लगेगा। टोडोइस्ट के मुफ्त संस्करण के साथ, आप प्रति प्रोजेक्ट अधिकतम 300 सक्रिय कार्य बना सकते हैं और एक साथ अधिकतम पांच सक्रिय प्रोजेक्ट रख सकते हैं।

टोडोइस्ट का मुफ्त संस्करण आपको प्रत्येक परियोजना के लिए पांच सहयोगियों को जोड़ने की सुविधा भी देता है। आप टोडोइस्ट के मुफ्त संस्करण के साथ रिमाइंडर सेट नहीं कर सकते, लेकिन आप इसके सशुल्क सब्सक्रिप्शन के साथ कर सकते हैं। टोडिस्ट की सशुल्क योजनाएँ बहुत सस्ती हैं। यदि आप मासिक भुगतान करना चाहते हैं तो प्रो की लागत $ 48 प्रति वर्ष या $ 5 प्रति माह है। इस बीच, व्यवसाय $72 प्रति वर्ष और $8 प्रति माह है।

2. एक खाते के लिए साइन अप करना

Todoist और Microsoft To Do का उपयोग करने से पहले, आपको इन सेवाओं के साथ एक खाता बनाना होगा। हालाँकि, आपके द्वारा इसे करने का तरीका आपके द्वारा चुने जाने के आधार पर भिन्न होगा।

यदि आप Microsoft To Do का उपयोग करते हैं, तो आपको Microsoft खाते की आवश्यकता होगी। एक बनाना बहुत आसान है; आप ऐसा तब कर सकते हैं जब आप To Do के साइन-अप पृष्ठ पर जाते हैं। यदि आप पहले से आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप साइन इन करने के लिए इस ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं।

टोडोइस्ट आपको एक खाते के लिए साइन अप करने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला देता है। आप Google या Apple से लॉग इन कर सकते हैं; यदि आप Facebook का उपयोग करते हैं, तो आप अपने प्रोफ़ाइल के साथ Todoist में भी साइन इन कर सकते हैं।

3. आवर्ती कार्यों की स्थापना

हमारे दैनिक कार्यों में से कुछ एक बार के होंगे, लेकिन अन्य - जैसे ईमेल पढ़ना और जिम जाना - अधिक बार होता है। यदि आप पुनरावर्ती टू-डॉस सेट अप करना चाहते हैं, तो टोडोइस्ट और माइक्रोसॉफ्ट टू डू आपको ऐसा करने देते हैं।

कब टोडिस्ट के साथ आवर्ती कार्य बनाना, ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका शीर्षक में आवृत्ति टाइप करना है। उदाहरण के लिए, आप उस दिन के लिए आवर्ती कार्यों को सेट करने के लिए "हर सोमवार" लिख सकते हैं। और यदि आपके मन में कोई विशेष तिथि है, तो आप इसके बजाय उसे टाइप कर सकते हैं।

Microsoft To Do के साथ आवर्ती कार्यों को सेट करने के लिए, अपने कार्य का चयन करें और हिट करें दोहराना विकल्प। आपको पूर्व-चयनित विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगी, और आप चुन सकते हैं स्वनिर्धारित अगर आप कुछ और चुनना चाहते हैं।

4. प्रत्येक दिन की योजना बनाना

पुनरावर्ती कार्यों को सेट करने के अलावा, Microsoft To Do या Todoist में प्रत्येक दिन की योजना बनाना आसान है। दोनों ऐप्स में, आप वह टाइप कर सकते हैं जिसे आप पूरा करना चाहते हैं और उन्हें अपनी चेकलिस्ट में एक नया जोड़ सकते हैं। ऐसा करते समय, यदि आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, तो आपको कोई समय सीमा जोड़ने की आवश्यकता नहीं है—हालाँकि हम इन्हें अगले उपखंड में शामिल करेंगे।

एक बार जब आप Microsoft To Do या Todoist पर एक कार्य पूरा कर लेते हैं, तो आप सर्कल पर टैप करके आइटम को अपनी सूची से हटा सकते हैं। प्रक्रिया दोनों प्लेटफार्मों पर समान है।

5. लंबी अवधि के लिए योजना

यदि आप लंबी अवधि के लिए योजना बनाना चाहते हैं, तो दैनिक सूचियाँ बनाने के अलावा, Microsoft To Do और Todoist उत्कृष्ट विकल्प हैं।

टोडोइस्ट के साथ, आप उस दिन या दिनांक का नाम टाइप कर सकते हैं जिसके लिए आप कार्य जोड़ना चाहते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो चुनें बचाना बटन, और आपके परिवर्तन तुरंत दिखाई देंगे।

Microsoft To Do का उपयोग करते समय, आप किसी कार्य पर जाकर और पर जाकर समय सीमाएँ बना सकते हैं देय टैब। आप यह तय कर सकते हैं कि आप इसे आज, कल या अगले सप्ताह देय चाहते हैं या नहीं। वैकल्पिक रूप से, पर क्लिक करें एक तारीख चुनो बटन और चुनें कि कार्य कब पूरा करना है।

6. विभिन्न उपकरणों में संगतता

Microsoft टू डू को विशेष रूप से Microsoft उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किए जाने के बावजूद, आप सेवा का उपयोग करते समय Windows उपकरणों तक सीमित नहीं हैं। आप iOS और Android उपकरणों पर Microsoft To Do का उपयोग कर सकते हैं, और सेवा में Windows और macOS पर चलने वाले कंप्यूटरों के लिए ऐप भी हैं। ऐप्स डाउनलोड करने के अलावा, आप अपने वेब ब्राउज़र से Microsoft To Do तक पहुँच सकते हैं।

डाउनलोड करना: माइक्रोसॉफ्ट के लिए करना है खिड़कियाँ | Mac | आईओएस | एंड्रॉयड (मुक्त)

इसी तरह, टोडिस्ट कई उपकरणों में उपलब्ध है। आप अपने वेब ब्राउज़र पर सेवा का उपयोग कर सकते हैं, और इसमें iOS और Android के लिए समर्पित ऐप्स भी हैं। यदि आप एक मैक का उपयोग करते हैं, तो आपको ऐप स्टोर पर एक ऐप डाउनलोड के लिए तैयार मिलेगा। टोडिस्ट विंडोज और लिनक्स के लिए भी उपलब्ध है। इसके अलावा, यदि आप Apple वॉच के मालिक हैं तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं।

डाउनलोड करना: टोडिस्ट के लिए आईओएस | एंड्रॉयड | खिड़कियाँ | Mac | लिनक्स (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

चाहे आप टोडोइस्ट चुनें या माइक्रोसॉफ्ट टू डू, जब आप इन ऐप्स के लिए साइन अप करते हैं तो आपको अपने दैनिक कार्यों को ट्रैक करना बहुत आसान लगेगा। उसके ऊपर, आगे की योजना बनाना बहुत आसान हो जाएगा—और आवर्ती कार्यों को सेट करना बहुत कठिन भी नहीं है।

यदि आप Microsoft To Do का उपयोग करते हैं, तो आपको सभी सेवाओं तक निःशुल्क पहुँच प्राप्त होगी। और जबकि टोडोइस्ट ने भुगतान योजनाएँ बनाई हैं, ये बहुत सस्ती हैं। इसके अलावा, कई उपयोगकर्ता पाएंगे कि टोडोइस्ट के मुफ्त संस्करण में ऐसी कई विशेषताएं हैं जिनकी उन्हें वैसे भी आवश्यकता है।