एक्सेल की कार्यों की सूची डेटा विश्लेषण में सबसे गतिशील तत्वों में से एक है। फैंसी अंकगणितीय संचालन से लेकर उन्नत सशर्त तर्क तक, वहाँ हर तरह के उपयोगकर्ता के लिए कुछ न कुछ है।
SUMIFS फ़ंक्शन सशर्त तर्क के आधार पर विस्तृत विश्लेषण चलाने के इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कई कार्यों में से एक है। यदि आप एक्सेल में SUMIF फ़ंक्शन से परिचित हैं, तो आप पाएंगे कि SUMIFS फ़ंक्शन इसके समकक्ष के समान ही है। एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने के बारे में आपको यह जानने की आवश्यकता है।
SUMIFS फ़ंक्शन का सिंटैक्स
एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन SUM और IF फ़ंक्शंस की परिणति है। यह विशिष्ट मानदंडों के आधार पर सेल में मानों का योग करता है। आप दिनांक, संख्या और टेक्स्ट से संबंधित शर्तें बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, अपनी परिस्थितियों में हेरफेर करने और उन्हें अधिक व्यापक बनाने के लिए तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
इन तार्किक सूत्रों में महारत हासिल करने के लिए, आपको जानने की जरूरत है
IFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, इसे किसी एग्रीगेटर फ़ंक्शन के साथ संयोजित करने से पहले।एक्सेल के अन्य तार्किक कार्य हैं, जैसे COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS और कई अन्य। इनमें से किसी भी फ़ंक्शन के साथ काम करते समय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप सूत्रों के भीतर सही सिंटैक्स पास करें।
यहाँ SUMIFS फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
=SUMIFS (sum_range, श्रेणी1, मानदंड1, [श्रेणी2], [मानदंड2], ...)कहाँ:
- योग श्रेणी: आपके मानदंड के आधार पर योग करने के लिए श्रेणी/स्तंभ
- रेंज 1: रेंज 1 उस कॉलम को परिभाषित करता है जिसमें आपका सूत्र पहला मानदंड निर्धारित करेगा
- मानदंड 1: मानदंड 1 पहली शर्त को संदर्भित करता है
- रेंज 2: रेंज 2 उस कॉलम को परिभाषित करता है जिसमें आपका सूत्र दूसरा मानदंड निर्धारित करेगा
- मानदंड 2: मानदंड 2 दूसरी शर्त को संदर्भित करता है
एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
अब जबकि सिंटैक्स रास्ते से बाहर है, फ़ंक्शन के विभिन्न घटकों को समझना आवश्यक है और आप इसका सर्वोत्तम उपयोग कैसे कर सकते हैं। डेटा की दुनिया में SUMIF फ़ंक्शन के बहुत सारे उपयोग हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि SUMIFS फ़ंक्शन बहुत दूर है। आप SUMIFS फॉर्मूले के भीतर कई शर्तें पास कर सकते हैं और SUMIF फ़ंक्शन को एक पायदान ऊपर ले जा सकते हैं।
डेटा तैयारी
मान लीजिए कि आपके पास एक डेटासेट है जिसमें कार्यालय कारखाने में बेचे जाने वाले उत्पादों की जानकारी है। कुछ प्रासंगिक डेटा कॉलम में ऑर्डर की तारीख, श्रेणी, रंग, बिक्री मूल्य, बेची गई मात्रा और कुल बिक्री शामिल होती है। सभी सूत्र इस नमूना डेटा में शामिल डेटा संदर्भों पर आधारित होंगे।
आर्डर की तारीख |
वर्ग |
रंग |
विक्रय कीमत |
मात्रा |
कुल बिक्री |
08-11-2016 |
फ़ोनों |
काला |
907.152 |
6 |
5442.912 |
12-06-2016 |
बाइंडर |
हरा |
18.504 |
3 |
55.512 |
11-10-2015 |
उपकरण |
पीला |
114.9 |
5 |
574.5 |
11-10-2015 |
टेबल |
भूरा |
1706.184 |
9 |
15355.656 |
09-06-2014 |
फ़ोनों |
लाल |
911.424 |
4 |
3645.696 |
09-06-2014 |
कागज़ |
सफ़ेद |
15.552 |
3 |
46.656 |
09-06-2014 |
बाइंडर |
काला |
407.976 |
3 |
1223.928 |
09-06-2014 |
उपकरण |
पीला |
68.81 |
5 |
344.05 |
09-06-2014 |
बाइंडर |
हरा |
2.544 |
3 |
7.632 |
09-06-2014 |
भंडारण |
नारंगी |
665.88 |
6 |
3995.28 |
09-06-2014 |
भंडारण |
नारंगी |
55.5 |
2 |
111 |
15-04-2017 |
फ़ोनों |
काला |
213.48 |
3 |
640.44 |
05-12-2016 |
बाइंडर |
हरा |
22.72 |
4 |
90.88 |
22-11-2015 |
उपकरण |
हरा |
60.34 |
7 |
422.38 |
22-11-2015 |
कुर्सियों |
गहरे भूरे रंग |
71.372 |
2 |
142.744 |
11-11-2014 |
तकनीकी |
लागू नहीं |
1097.544 |
7 |
7682.808 |
13-05-2014 |
फर्नीचर |
नारंगी |
190.92 |
5 |
954.6 |
1. पाठ शर्तों के साथ कार्य करना
यदि आप की कुल लागत की गणना करना चाहते हैं ग्रीन बाइंडर्स इस सूची से, आप का उपयोग कर सकते हैं SUMIFS सूत्र इस प्रकार है:
=सुमीफ्स(F2:F18, बी 2:बी18, "बाइंडर्स",सी2:C18, "हरा")सबसे पहले, आपको उस कॉलम को परिभाषित करना होगा जिससे आप योग प्राप्त करना चाहते हैं; इस मामले में, यह है कुल बिक्री कॉलम। बाइंडर्स वैल्यू (कॉलम ए) वाले कॉलम रेंज को परिभाषित करें। सूत्र के बाद के भाग को मानदंड, बाइंडर्स की आवश्यकता है।
पहली कसौटी निर्धारित है; अगले खंड को परिभाषित करने के लिए, जो कि रंग है, आपको एक समान नियम का पालन करना होगा। आपको उस कॉलम को शामिल करने की आवश्यकता है जिसमें रंग विवरण होता है, उसके बाद वह रंग (हरा) होता है जिसे आप देखना चाहते हैं।
एक्सेल निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर मूल्यों की गणना करता है और परिणाम देता है 154.024.
2. संख्यात्मक शर्तों के साथ कार्य करना
उपरोक्त उदाहरण में, आपने टेक्स्ट शर्तों को परिभाषित किया है (रंग = हरा और श्रेणी = बाइंडर्स). अब, अगला कदम संख्यात्मक शर्तों के साथ काम करना है। आइए इसे एक उदाहरण से समझाते हैं:
यदि आप 500 और 1000 के बीच बिक्री मूल्य वाले उत्पादों की कुल बिक्री की गणना करना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि आप फ़ॉर्मूला कैसे बना सकते हैं:
=सुमीफ्स(E2:E18, डी2:D18, ">500", डी2:D18, "<1000")उपरोक्त सूत्र की पहली श्रेणी कुल बिक्री स्तंभ संदर्भ है। अगले खंड में, आपको पहली कसौटी के लिए कॉलम परिभाषित करना होगा, जो 500 से ऊपर के मूल्यों को कैप्चर करता है। अंतिम भाग में, आपको अंतिम कसौटी को परिभाषित करना होगा, जो 1000 से नीचे के मूल्यों को कैप्चर करता है।
अंतिम परिणाम है 13083.888.
3. दिनांक शर्तों के साथ कार्य करना
आप दिनांक शर्तों के आधार पर मानों का योग करने के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास तारीखों के साथ स्तंभों का एक सेट है और आप दिनांक सीमा के दौरान कुल बिक्री का पता लगाना चाहते हैं, तो आप जल्दी से परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
=सुमीफ्स(F2:F18, ए2:A18, ">1/1/2015", ए2:A18, "<1/1/2016")उपरोक्त अन्य फ़ार्मुलों की तरह, आप अपने डेटा में हेरफेर करने और कुल बिक्री मूल्यों का योग करने के लिए तिथियों का उपयोग कर सकते हैं। सूत्र का पहला भाग कुल बिक्री स्तंभ को संदर्भित करता है। अगले खंड में, आपको तिथि सीमा निर्धारित करनी होगी। आपको SUMIFS सूत्र के भीतर तिथियों में हेरफेर करने के लिए तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग करने की आवश्यकता है।
चूंकि संदर्भ में 01-01-2015 और 01-01-2016 के बीच की तिथियां शामिल हैं, परिणाम है 16495.28.
4. वाइल्डकार्ड खोजों का उपयोग करना
अंत में, SUMIFS फ़ंक्शन के साथ उपयोग करने के लिए एक अंतिम विधि है। आप कुछ तत्वों के आधार पर मिलान खोजने के लिए वाइल्डकार्ड खोज फ़ंक्शन को बहु-कार्यात्मक SUMIFS फ़ंक्शन के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप अक्षरों वाले मानों का योग ज्ञात करना चाहते हैं आईएनडी श्रेणी कॉलम और अक्षरों के भीतर ला रंग स्तंभ में।
एक्सेल का SUMIFS फ़ंक्शन प्रत्येक निर्दिष्ट कॉलम के माध्यम से फ़िल्टर करता है और निर्दिष्ट अक्षरों को खोजता है। किसी भी मेल खाने वाले मान को जोड़ दिया जाता है और परिणाम प्रदर्शित किया जाता है। वाइल्डकार्ड खोज का उपयोग करने के लिए, आप या तो उपयोग कर सकते हैं * (क्षुद्रग्रह) हस्ताक्षर या ? (प्रश्न चिह्न) आपके सूत्र के भीतर प्रतीक।
यहां बताया गया है कि आप फ़ॉर्मूला कैसे लिख सकते हैं:
=सुमीफ्स(F2:F18, बी 2:बी18, "*इंड*", सी2:C18, "*ला*")परिणाम है 1223.928.
एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन का कुशलता से उपयोग करना
एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन के व्यापक उपयोग के बावजूद, कई विश्लेषक इस शक्तिशाली फ़ंक्शन की वास्तविक क्षमता पर भरोसा करना जारी रखते हैं। आप अपनी नियमित रिपोर्टिंग और विश्लेषण में इस बहु-आयामी फ़ंक्शन का उपयोग करने के कई तरीके हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक फ्रीलांसर हैं, एक दुकानदार हैं, या एक डेटा विश्लेषक हैं, संभावना है कि आपके पास हमेशा इस कार्य का अधिकतम लाभ उठाने का एक तरीका होगा।