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कभी-कभी किसी दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या जानना महत्वपूर्ण होता है, विशेषकर जहाँ शब्द सीमा पूर्व-निर्धारित होती है। यह तब हो सकता है जब आप कुछ ऑनलाइन फॉर्म जमा कर रहे हों या उत्तर लिख रहे हों। जब आप एक स्कूल परियोजना के लिए एक लेख, एक किताब, या एक निबंध लिख रहे हों तो शब्द गणना जानना भी आवश्यक है।

सौभाग्य से, Microsoft Word आपको किसी भी दस्तावेज़ पर आसानी से शब्द गणना करने की अनुमति देता है। आइए जानें कि विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड फोन और आईफोन पर ऐसा कैसे करें।

विंडोज पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट कैसे करें

विंडोज़ पर वर्ड दस्तावेज़ में आप तीन तरीकों से शब्द गणना कर सकते हैं।

1. स्टेटस बार पर वर्ड काउंट

  1. अपने विंडोज पीसी पर वर्ड ऐप या कोई वर्ड डॉक्यूमेंट खोलकर शुरुआत करें।
  2. यदि आप एक नए रिक्त दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो टाइप करना प्रारंभ करें। Word स्वचालित रूप से आपके द्वारा दिए गए प्रत्येक स्थान के बाद शब्दों की संख्या की गणना करता है—और दस्तावेज़ के निचले भाग में स्थिति पट्टी पर शब्दों की संख्या प्रदर्शित करता है। शब्द गणना के लिए बस स्टेटस बार देखें।
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  3. यदि आपने कोई ऐसा दस्तावेज़ खोला है जिस पर आपने पहले काम किया था, तो शब्दों की संख्या स्थिति बार में दिखाई देगी। यदि स्टेटस बार पर कोई शब्द गणना दिखाई नहीं दे रही है, तो स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें शब्द गणना में स्थिति पट्टी को अनुकूलित करें मेन्यू।
  4. आप दस्तावेज़ में टेक्स्ट के एक हिस्से में शब्दों की संख्या भी गिन सकते हैं। टेक्स्ट का चयन करें और स्टेटस बार की जांच करें- यह शब्द गणना को निम्न तरीके से प्रदर्शित करेगा: 87 में से 23 शब्द, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।
  5. आप पाठ के अलग-अलग हिस्सों के शब्दों को एक साथ गिन भी सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ में पहले पाठ भाग का चयन करें, फिर दबाएँ सीटीआरएल और पाठ के अन्य भागों का चयन करना जारी रखें। विभिन्न पाठ भागों की संयुक्त शब्द गणना स्थिति पट्टी पर प्रदर्शित होगी।
  6. शब्दों के साथ-साथ दस्तावेज़ के पृष्ठों, अनुच्छेदों, वर्णों और पंक्तियों की संख्या जानने के लिए, स्थिति पट्टी पर प्रदर्शित शब्द गणना पर क्लिक करें। शब्द गणना सारी जानकारी के साथ बॉक्स पॉप अप हो जाएगा।

यदि आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट बॉक्स हैं, तो शब्द गणना में टेक्स्ट बॉक्स में शब्दों की संख्या भी शामिल होगी।

2. शब्द गणना समीक्षा टैब के माध्यम से

वर्ड काउंट बॉक्स में जाने का दूसरा तरीका वर्ड रिबन पर रिव्यू टैब के माध्यम से है।

  1. खुले हुए Word दस्तावेज़ पर, पर क्लिक करें समीक्षा रिबन पर टैब।
  2. में प्रूफिंग रिबन पर अनुभाग, आप देखेंगे शब्द गणना के साथ चिह्न पंक्तियां और 123 लिखा हुआ। उस पर क्लिक करें, और शब्द गणना बॉक्स शब्द गणना और पृष्ठों, पैराग्राफ, पंक्तियों और वर्णों की संख्या के साथ पॉप अप होगा।
  3. शब्दों की गिनती करते समय फ़ुटनोट्स, टेक्स्टबॉक्स और एंडनोट्स को शामिल करने का विकल्प वर्ड काउंट बॉक्स में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहेगा। अगर आप इसे बंद करना चाहते हैं, तो विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।

यदि आप वर्ड के क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप इसमें वर्ड काउंट विकल्प शामिल कर सकते हैं।

  1. राइट-क्लिक करें शब्द गणना विकल्प में प्रूफिंग रिबन पर अनुभाग। चुनना क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें.
  2. शब्द गणना आइकन के साथ पंक्तियां और 123 के डाउन-एरो मेनू से पहले रिबन के शीर्ष पर दिखाई देगा त्वरित पहुँच टूलबार को अनुकूलित करें.
  3. तो अब आप वर्ड काउंट बॉक्स खोल सकते हैं और इस पर क्लिक करके वर्ड काउंट कर सकते हैं शब्द गणना रिबन के शीर्ष पर आइकन—पहले समीक्षा टैब और फिर शब्द गणना आइकन पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि इसकी आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ पर ही अपने दस्तावेज़ में जितने शब्द हैं, उतने शब्द भी सम्मिलित कर सकते हैं।

  1. सबसे पहले, दस्तावेज़ में उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप शब्द गणना जोड़ना चाहते हैं।
  2. फिर में डालना टैब, में मूलपाठ अनुभाग, क्लिक करें जल्दी भागो > मैदान.
  3. में फील्ड नाम सूची, क्लिक करें अंक, और फिर क्लिक करें ठीक.
  4. दस्तावेज़ पर शब्दों की संख्या दिखाई देगी। जैसा कि आप नीचे Screenshot में देख सकते हैं, 91 Words दिखा रहा है।

हां, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में शब्दों की गिनती करना आसान है। हालाँकि, यदि वर्ड ऐप विंडोज में खुलने में विफल रहता है, तो आप इन कुछ सुधारों का पता लगा सकते हैं.

MacOS पर Microsoft Word में वर्ड काउंट कैसे करें

Microsoft Word ऐप विंडोज़ की तुलना में macOS पर अलग नहीं है। शब्द गणना करने का एक और तरीका है, जैसा कि आप नीचे पढ़ेंगे।

  1. लॉन्च करें शब्द ऐप आपके मैकबुक पर आपके डॉक से। फिर से एक दस्तावेज़ खोलें हाल ही का दस्तावेज़ सूची।
  2. खुले दस्तावेज़ में शब्दों को गिनने के लिए, पर क्लिक करें औजार शीर्ष पट्टी पर।
  3. फिर में उपकरण मेनू, पर क्लिक करें शब्द गणना.
  4. शब्द गणना बॉक्स पृष्ठों, शब्दों, वर्णों, रेखाओं और अनुच्छेदों की गिनती के साथ खुलेगा।
  5. पाठ के एक हिस्से में शब्दों की संख्या जानने के लिए, अपना पाठ चयन करें, और शब्दों की संख्या को देखें शब्द गणना विकल्प में उपकरण मेनू.

2. स्टेटस बार से शब्द गणना

आप दस्तावेज़ के निचले-बाएँ भाग पर स्थिति पट्टी में किसी दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या देख सकते हैं। आपको यह शब्द गणना हमेशा दिखाई देगी, और जैसे-जैसे आप और टाइप करेंगे या टेक्स्ट हटाएंगे, यह बढ़ता या घटता रहेगा।

इसके अलावा, आप वर्ड काउंट बॉक्स खोलने के लिए स्टेटस बार में शब्द गणना पर क्लिक करके मैक के लिए अपने वर्ड में वर्णों, पंक्तियों, पैराग्राफों और अन्य सूचनाओं की संख्या भी देख सकते हैं।

इसके अलावा आप भी कर सकते हैं अपने Mac, iPad और iPhone पर Apple Pages में शब्दों की संख्या देखें.

मोबाइल पर वर्ड ऐप में वर्ड काउंट कैसे करें

अपने मोबाइल पर Microsoft Word ऐप में शब्दों की गिनती करना बहुत आसान है। आइए देखें कैसे।

  1. अपने फ़ोन पर Word मोबाइल ऐप पर एक दस्तावेज़ खोलें।
  2. Android पर: नल संपादन करना स्क्रीन के नीचे टूलबार पर। स्क्रीन के शीर्ष पर एक मेनू दिखाई देगा। इस शीर्ष मेनू पर, टैप करें संपादन करना मेनू आइकन, जिसमें एक पेंसिल के साथ एक कैपिटल "ए" है।
  3. आईफोन पर: जब आप कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो संपादन करना एक पेंसिल के साथ राजधानी "ए" वाला मेनू आइकन स्क्रीन के शीर्ष पर होगा। इस पर टैप करें।
  4. स्क्रीन के नीचे से, संपादन मेनू खुल जाएगा। आपको एक नीला मिलेगा घर मेनू के शीर्ष पर ऊपर और नीचे तीर कुंजियों वाला बटन। विकल्प देखने के लिए उस पर टैप करें।
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  5. फिर टैप करें समीक्षा. समीक्षा मेन्यू खुल जाएगा।
  6. अब नीचे स्क्रॉल करें, और आप देखेंगे शब्द गणना लाइनों और 123 के आइकन के साथ विकल्प। पर थपथपाना शब्द गणना.
  7. शब्द गणना सेक्शन नंबर के साथ खुलेगा पृष्ठ, शब्द, बिना रिक्त स्थान वाले वर्ण और रिक्त स्थान वाले वर्ण. आपको टेक्स्टबॉक्स, फ़ुटनोट और एंडनोट शामिल करने का विकल्प भी डिफ़ॉल्ट रूप से चालू मिलेगा।
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  8. पाठ के किसी विशिष्ट भाग के लिए शब्दों की संख्या जानने के लिए, उस शब्द को टैप करें और दबाएं जहां से आप चयन करना चाहते हैं। चयन मार्कर दिखाई देंगे, इसलिए बस दूसरे मार्कर को अपने चयन के अंत में खींचें।
  9. अब ऊपर से चरण 2-6 दोहराएं।
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    शब्द गणना चयनित पाठ में शब्दों की संख्या प्रदर्शित करते हुए अनुभाग खुल जाएगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट जानने के लिए बेहतर काम करें

दरअसल, कई बार किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में शब्दों, पेजों, लाइनों और पैराग्राफों की संख्या जानना आपके द्वारा किए जा रहे काम के लिए महत्वपूर्ण होता है। और अब आप जानते हैं कि यह कैसे करना है। यदि आप पाते हैं कि Microsoft Word में शब्द गणना दिखाई नहीं दे रही है, तो उसे ठीक करने के तरीके तलाशने के लिए आगे पढ़ें।