फ्रीलांसर होने के कई फायदे हैं, जिसमें अपना शेड्यूल बनाना भी शामिल है। एक बार स्थापित हो जाने के बाद, आपके पास रुचि रखने वाली परियोजनाओं पर काम करने के लिए और अधिक लचीलापन होगा। और कई मामलों में, सबसे अच्छा प्रदर्शन करने वाले फ्रीलांसर पूर्णकालिक नौकरी से ज्यादा कमाते हैं।
हालाँकि, फ्रीलांसिंग कई चुनौतियों के साथ आती है। जबकि आपको अपने ग्राहकों को उच्च-गुणवत्ता वाला काम देना चाहिए, आपको यह याद रखना चाहिए कि आप एक व्यवसाय चला रहे हैं। नतीजतन, आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर में निवेश करने की ज़रूरत होगी जो आपके वर्कफ़्लो को आसान बनाता है। यदि आप अपने फ्रीलांस व्यवसाय को अधिक कुशलता से चलाने में मदद करने के लिए टूल की तलाश कर रहे हैं, तो पढ़ना जारी रखें और छह सर्वश्रेष्ठ खोजें।
Fiverr के कार्यक्षेत्र को पहले AND.CO के नाम से जाना जाता था. और यदि आप अपने व्यवसाय के कई पहलुओं को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने के लिए कोई समाधान ढूंढ रहे हैं, तो आप इस प्लेटफ़ॉर्म से कहीं अधिक बुरा कर सकते हैं।
जब आप Fiverr द्वारा कार्यक्षेत्र का उपयोग करते हैं, तो आप आसानी से आय और व्यय जोड़ सकते हैं—और आप ऐसा कई मुद्राओं में कर सकते हैं। जबकि आपके पास यूएस डॉलर और यूरो होंगे, आप अपनी कमाई को डेनिश क्रोन और पोलिश ज़्लॉटी की पसंद में भी ट्रैक कर सकते हैं।
Fiverr द्वारा कार्यक्षेत्र आपको अपने ग्राहकों को चालान भेजने की सुविधा भी देता है, और आप पेपाल और स्ट्राइप को एकीकृत कर सकते हैं ताकि उनके लिए आपको भुगतान करना आसान हो सके। उसके शीर्ष पर, आप वर्ष के लिए चालान लक्ष्य निर्धारित करने के साथ-साथ प्रस्ताव और सदस्यता बना सकते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म की एक निःशुल्क योजना है, जो आपको अनुबंध बनाने देती है, और इसके अन्य लाभ हैं—जैसे कि Fiverr के साथ एकीकरण। हालाँकि, आप पूर्ण संस्करण खरीदने पर विचार करना चाहेंगे—जो विश्लेषिकी और बहुत कुछ प्रदान करता है। आप सालाना $216 प्रति वर्ष भुगतान कर सकते हैं, और आपके पास मासिक भुगतान करने का विकल्प है—जिसकी कीमत आपको $24 प्रति माह होगी।
नोटियन को आप नोट लेने वाले ऐप के रूप में जानते होंगे, लेकिन यह उससे कहीं अधिक है। आप विभिन्न कारणों से सेवा का उपयोग कर सकते हैं, और अपने फ्रीलांस व्यवसाय का प्रबंधन उनमें से एक है।
धारणा आपके द्वारा लिए जाने वाले किसी भी फ्रीलांसिंग कोर्स से नोट्स को संक्षेप में लिखने के लिए एक उत्कृष्ट टूल है, और आप इसे उन विचारों को लिखने के लिए भी उपयोगी पाएंगे जिन्हें आप ग्राहकों को पिच करना चाहते हैं। हालाँकि, आप चीजों को और भी आगे ले जा सकते हैं।
क्योंकि धारणा पृष्ठ पीडीएफ के रूप में निर्यात योग्य हैं, आप अनुबंध, प्रस्ताव और चालान बनाने के लिए सेवा का उपयोग कर सकते हैं। और यदि आप उपलब्ध कई टेम्प्लेट में से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो आप अपने क्लाइंट आउटरीच को नोटियन में भी ट्रैक कर सकते हैं।
अपने व्यवसायों का प्रबंधन करने के इच्छुक फ्रीलांसरों के लिए धारणा के कई अन्य उपयोग भी हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी मौजूदा परियोजनाओं और उनकी प्रगति पर नज़र रखने के साथ-साथ तालिका बनाकर अपनी कमाई को ट्रैक कर सकते हैं।
धारणा का सबसे बुनियादी संस्करण मुफ़्त है, और अधिकांश फ्रीलांसरों को सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता नहीं होगी। जैसा कि आप स्केल करते हैं, हालांकि, आप इनमें से किसी एक में निवेश करना चाह सकते हैं। मूल्य निर्धारण इस प्रकार है:
- पर्सनल प्रो: $48 प्रति वर्ष (वार्षिक सदस्यता), $5 प्रति माह (मासिक सदस्यता)।
- टीम: $96 प्रति वर्ष (वार्षिक सदस्यता), $10 प्रति माह (मासिक सदस्यता)।
- उद्यम: मामला-दर-मामला मूल्य निर्धारण और उपलब्ध योजनाएं।
HoneyBook के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक है ग्राहक परियोजनाओं का प्रबंधन और भुगतान की व्यवस्था करना. इन मामलों में आपकी मदद करने के लिए आपको कई टूल मिलेंगे, जिसमें भुगतान रिमाइंडर भेजने की क्षमता भी शामिल है। बनाने में आसान चालान भेजकर आप उन कंपनियों के लिए भुगतान करना भी आसान बना सकते हैं जिनके साथ आप काम करते हैं।
चूंकि एक फ्रीलांसर के रूप में समय आपका सबसे महत्वपूर्ण संसाधन है, आप हनीबुक के ऑटोमेशन समाधानों का भी आनंद लेंगे। जब आपके पास कुछ निश्चित कार्य समय सीमाएँ होंगी, तो आपको रिमाइंडर प्राप्त होंगे, और आप बिना किसी मानवीय कार्य के ईमेल और फ़ाइलें भी भेज सकते हैं। हनीबुक के अंदर, आपको प्रोजेक्ट-ट्रैकिंग फीचर्स, क्लाइंट कम्युनिकेशन टूल्स, बुकिंग मीटिंग्स के लिए सॉल्यूशंस और भी बहुत कुछ मिलेगा।
यदि आप मासिक सब्सक्रिप्शन चुनते हैं तो हनीबुक की लागत $39 प्रति माह है, और यदि आप इसके बजाय सालाना भुगतान करना चुनते हैं तो $390 प्रति वर्ष। दिसंबर 2022 में लिखने के समय, आप केवल यूएस और कनाडा में हनीबुक का उपयोग कर सकते हैं- लेकिन कंपनी भविष्य में अन्य देशों में अपनी सेवाएं देने की योजना बना रही है।
यदि आप यूरोप में स्थित हैं और बहीखाता पद्धति उपकरण की आवश्यकता है, तो आपको होल्वी एक व्यवहार्य विकल्प मिल सकता है। कंपनी का मुख्यालय हेलसिंकी, फ़िनलैंड में है, और यह फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए अपने वित्त का प्रबंधन करने के लिए सॉफ़्टवेयर बनाती है।
जब आप होली का उपयोग करते हैं, तो आप एक व्यवसायिक बैंक खाता खोल सकते हैं और भुगतान कार्ड प्राप्त कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको अपनी सेवाओं के लिए शीघ्रता से भुगतान मिले, आप अपने ग्राहकों को चालान भी भेज सकते हैं। यदि आप गैर-अंग्रेज़ी भाषी ग्राहकों के साथ काम करते हैं, तो आपको इनवॉइस के बहुभाषी विकल्प विशेष रूप से उपयोगी लग सकते हैं; आप अंग्रेज़ी, जर्मन और फ़िनिश में इस प्रकार के दस्तावेज़ बना सकते हैं।
फिजिकल बैंक कार्ड के अलावा आप होली के साथ वर्चुअल कार्ड का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। उसके ऊपर, आप खर्चों की रसीदें जोड़ सकते हैं—साथ ही और भी बहुत कुछ। होली का उपयोग करने के लिए, आपको या तो यूके या ईईए देशों में से एक में रहने की आवश्यकता होगी - जो सभी 27 यूरोपीय संघ के सदस्य राज्यों के साथ-साथ नॉर्वे, लिकटेंस्टीन और आइसलैंड हैं। Holvi Lite की कीमत €9 प्रति माह प्लस VAT है, जबकि Holvi Pro की कीमत €15 प्रति माह प्लस VAT है।
अभी तक जिन फ्रीलांस बिजनेस मैनेजमेंट टूल्स की हमने चर्चा की है, उनमें से कई के लिए सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होती है, लेकिन आपको कई मुफ्त सेवाएं भी उपलब्ध होंगी। इन्स और आउट्स को प्रबंधित करने के लिए Google ड्राइव पर्याप्त से अधिक अच्छा है आपकी कंपनी की, उदाहरण के लिए।
आप अपनी कमाई और परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं, और यह टूल आपके क्लाइंट आउटरीच पर नजर रखने के लिए भी आसान है। इस बीच, आप Google डॉक्स के साथ चालान, अनुबंध और प्रस्ताव बना सकते हैं।
Google डिस्क का उपयोग करते समय, आप अपने सभी दस्तावेज़ों को खोजने-में-आसान फ़ोल्डर में एक साथ रख सकते हैं. सेवा का उपयोग करने के लिए, आपको केवल Google खाते के लिए साइन अप करना होगा।
फ्रीलांसरों के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर की हमारी सूची को गोल करने के लिए, हम आसन को देखेंगे। किसी भी चीज़ से अधिक, आसन आपकी परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए एक बढ़िया उपकरण है - और इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस उनमें से प्रत्येक के लिए स्थिति को बदलना आसान बनाता है।
आसन का उपयोग करते समय, आप समय सीमा बना सकते हैं और अपने प्रत्येक कार्य में विवरण जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिंक जोड़ सकते हैं। मौजूदा परियोजनाओं के प्रबंधन के अलावा, आप आसन का उपयोग महत्वपूर्ण समय-सीमाओं पर नज़र रखने के लिए कर सकते हैं - जैसे कि आपको अपना कर रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता कब है।
इन सॉफ़्टवेयर समाधानों के साथ अपने फ़्रीलांस व्यवसाय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करें
अपने व्यवसाय को एक फ्रीलांसर के रूप में प्रबंधित करना अराजक महसूस कर सकता है, खासकर शुरुआती चरणों में जब आप अपने लिए सब कुछ कर रहे हों। हालाँकि, यह होने की आवश्यकता नहीं है। आपको अपनी कंपनी के कई क्षेत्रों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए बहुत सारे उपयोगी टूल मिलेंगे—जिनमें से कुछ भुगतान किए जाते हैं और अन्य जिन्हें आप निःशुल्क प्राप्त कर सकते हैं।
इस लेख का उद्देश्य आपको अपने फ्रीलांस व्यवसाय को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए विविध प्रकार के समाधान प्रदान करना है, इसलिए यह उतना ही प्रयास करने योग्य है जितना आप उपलब्ध हैं जहां आप रहते हैं। इस तरह, आपके पास एक बेहतर विचार होगा कि आपके लिए क्या काम करता है और क्या नहीं।
