ऑफ़सेट फ़ंक्शन आपको अप्रत्यक्ष रूप से एक्सेल में सेल या सेल की एक श्रृंखला को संदर्भित करने की अनुमति देता है। OFFSET के साथ, आप एक प्रारंभिक संदर्भ बिंदु चुन सकते हैं, और फिर उन्हें सीधे संदर्भित करने के बजाय लक्ष्य कक्षों में एक पता इनपुट कर सकते हैं।

यह ऑफ़सेट फ़ंक्शन को डायनेमिक एक्सेल स्प्रेडशीट में बेहद उपयोगी बनाता है। आप OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग अपने आप कर सकते हैं, लेकिन इसकी वास्तविक क्षमता तभी सामने आती है जब आप इसे एक्सेल में अन्य फ़ंक्शंस के अंदर नेस्ट करते हैं। तीन उदाहरणों के साथ Excel में OFFSET के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें।

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन क्या है?

OFFSET फ़ंक्शन सेल या सेल की श्रेणी का संदर्भ देता है। OFFSET पाँच पैरामीटर लेता है, और इसका सिंटैक्स नीचे दिया गया है:

= ऑफ़सेट (संदर्भ, पंक्तियाँ, स्तंभ, ऊँचाई, चौड़ाई)

OFFSET की स्थिति में ले जाएगा संदर्भ सेल, और फिर वहां से संख्या के अनुसार आगे बढ़ें पंक्तियों और कॉलम, और फिर गंतव्य सेल का संदर्भ वापस करें।

अगर ऊंचाई और चौड़ाई पैरामीटर एक से अधिक पर सेट हैं, तो उस क्षेत्र में सेल की एक श्रेणी वापस आ जाएगी। ऊँचाई और चौड़ाई दो वैकल्पिक पैरामीटर हैं। यदि आप उन्हें खाली छोड़ देते हैं, तो OFFSET उन्हें 1 के रूप में पढ़ेगा और एक सेल संदर्भ लौटाएगा।

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एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Excel में OFFSET का उपयोग करने के लिए, आपको तीन आवश्यक पैरामीटर इनपुट करने होंगे। एक बार जब आप संदर्भ सेल सेट कर लेते हैं, तो OFFSET उस सेल से नीचे की कोशिकाओं की संख्या के अनुसार चला जाएगा पंक्तियों पैरामीटर। यह की संख्या से दाईं ओर चलेगा कॉलम पैरामीटर।

वहां से, OFFSET गंतव्य सेल का संदर्भ लौटाएगा। यदि आप के लिए पैरामीटर सेट करते हैं ऊंचाई और चौड़ाई साथ ही, OFFSET कई कक्षों के संदर्भ लौटाएगा, जहां मूल गंतव्य कक्ष ऊपरी-बाएं कक्ष होगा।

यह कागज पर जटिल लग सकता है, लेकिन कार्रवाई में इसे समझना बहुत आसान है। आइए देखते हैं कि OFFSET फ़ंक्शन कुछ उदाहरणों के साथ कैसा प्रदर्शन करता है।

1. ऑफ़सेट फ़ंक्शन उदाहरण: एकल कक्ष का संदर्भ देना

चीजों को शुरू करने के लिए, आइए OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग स्वयं यह समझने के लिए करें कि यह स्प्रैडशीट को कैसे नेविगेट करता है। इस उदाहरण में, हमारे पास एक्सेल स्प्रेडशीट में संख्याओं का एक समूह है। हम C4 को संदर्भित करने के लिए OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं।

जब OFFSET फ़ंक्शन का स्पष्ट रूप से उपयोग किया जाता है, तो यह गंतव्य सेल की सामग्री को आउटपुट करेगा। इसलिए हमें सेल C4 की सामग्री मिलनी चाहिए, जो कि नंबर पांच है, एक बार जब हम फॉर्मूला इनपुट करते हैं। आएँ शुरू करें।

  1. सूत्र इनपुट करने के लिए एक सेल का चयन करें। हम सेल का उपयोग करने जा रहे हैं जी 1.
  2. सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें:
    = ऑफ़सेट (A1, 3, 2)
    यह सूत्र आह्वान करता है ओफ़्सेट सेल की स्थिति लेने के लिए कार्य करता है ए 1, फिर नीचे जाएँ 3 कोशिकाओं, और फिर सही से आगे बढ़ते हैं 2 कोशिकाएँ कोशिका तक पहुँचने के लिए सी 4.
  3. प्रेस प्रवेश करना.

एक बार आप दबाएं प्रवेश करना और सूत्र लागू हो जाता है, तो सेल 5 वापस आ जाएगी। यह सेल C4 की संख्या है, इसलिए आपका सूत्र काम कर गया! आप भी उपयोग कर सकते हैं एक्सेल सूत्रों को बेहतर ढंग से समझने के लिए मूल्यांकन सुविधा, जैसे ऑफ़सेट।

2. ऑफ़सेट फ़ंक्शन उदाहरण: कक्षों की श्रेणी का संदर्भ देना

दो वैकल्पिक पैरामीटर, ऊँचाई और चौड़ाई का उपयोग करके, आप Excel में OFFSET फ़ंक्शन के साथ कक्षों की श्रेणी भी लौटा सकते हैं। चलिए शुरू करते हैं जहां हमने पिछले उदाहरण को छोड़ा था।

इस बार, हम एक्सेल में OFFSET का उपयोग करके सेल C4 को D9 में वापस करने जा रहे हैं। पहले की तरह, हम A1 को अपने प्रारंभिक संदर्भ बिंदु के रूप में उपयोग करने जा रहे हैं।

  1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप सूत्र को इनपुट करना चाहते हैं। हम सेल का उपयोग करने जा रहे हैं जी 1 दोबारा।
  2. सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें:
    = ऑफ़सेट (A1, 3, 2, 6, 2)
    यह सूत्र पिछले वाले की तरह ही काम करता है, सिवाय इसके कि एक बार जब यह गंतव्य सेल (C4) तक पहुँच जाता है तो यह अकेले लक्ष्य सेल के बजाय 6 पंक्तियों और 2 कॉलमों में ले जाएगा। सी4 नई रेंज की पहली सेल होगी।
  3. प्रेस प्रवेश करना.

अब सेल रेंज C4 से D9 दिखाई देनी चाहिए जहां आप फॉर्मूला डालते हैं। आउटपुट एक सरणी होगी।

3. ऑफ़सेट फ़ंक्शन उदाहरण: यौगिक सूत्र

इससे पहले के दो उदाहरण यह देखने के लिए वार्म-अप थे कि Excel में OFFSET कैसे काम करता है। OFFSET आमतौर पर व्यावहारिक परिदृश्यों में अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ नेस्टेड होता है। आइए इसे एक नए उदाहरण के साथ प्रदर्शित करते हैं।

इस उदाहरण में, हमारे पास वर्ष 2017 से 2021 के दौरान एक साइड प्रोजेक्ट की आय है। ऊपरी तरफ, हमारे पास एक सेल है जो 2021 से शुरू होने वाले वर्षों में कुल आय दिखाने वाला है।

यहाँ लक्ष्य एक्सेल में ऑफ़सेट का उपयोग करके एक गतिशील स्प्रेडशीट बनाना है। जब आप कुल के लिए वर्षों की संख्या बदलते हैं, तो इस मान की गणना करने वाला सूत्र भी अद्यतन होना चाहिए।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, हम SUM फ़ंक्शन के साथ OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं। सेल को सीधे संदर्भित करने के बजाय, हम OFFSET का उपयोग करने जा रहे हैं। इस तरह, हम गतिशील रूप से उन कोशिकाओं की श्रेणी प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें एसयूएम में शामिल किया जाएगा।

इस उदाहरण में, वर्ष 2021 सेल H5 में है, और कुल वर्षों की संख्या सेल C1 में है। हमने वर्षों वाले सेल में कस्टम फॉर्मेटिंग का उपयोग किया है। वास्तविक मान वर्षों की संख्या है, और वर्ष पाठ एक प्रत्यय है। आइए कुल की गणना करने के लिए एक सूत्र बनाकर प्रारंभ करें। हम प्रयोग करने जा रहे हैं एक्सेल में एसयूएम फ़ंक्शन.

  1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप कुल की गणना करना चाहते हैं।
  2. सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें:
    =SUM(ऑफ़सेट(H5,0, 0, 1, -C1))
    इस सूत्र के होते हैं ओफ़्सेट और जोड़. पहले चरण में OFFSET सेल में जाएगा एच5. वहां से यह आगे बढ़ेगा 0 पंक्तियाँ और 0 कॉलम, और फिर यह शुरू होने वाली कोशिकाओं की एक श्रृंखला लौटाएगा एच5. यह चयन होगा 1 ऊंचाई में सेल, और -C1 चौड़ाई में सेल। इसका मतलब है कि OFFSET से शुरू होने वाली रेंज लौटाएगा एच5 और बाईं ओर जा रहा है सी 1 कोशिकाओं।
  3. अंतिम चरण में, एसयूएम फ़ंक्शन संख्याओं को एक साथ श्रेणी में जोड़ देगा और उन्हें आउटपुट करेगा।
  4. प्रेस प्रवेश करना.

कुल के रूप में आपको प्राप्त होने वाली संख्या अब आपके द्वारा इनपुट किए गए वर्षों की संख्या पर निर्भर करती है। यदि वर्षों की संख्या 1 पर सेट की जाती है, तो आपको वर्ष 2021 का योग ही प्राप्त होगा।

ध्यान दें कि जैसे ही आप वर्षों की संख्या बदलते हैं, कुल अपडेट तुरंत हो जाता है। यदि आप वर्षों की संख्या को 7 में बदलते हैं, तो एसयूएम फ़ंक्शन 2015 से 2021 तक के योग की गणना करेगा।

ऑफसेट के साथ डायनेमिक स्प्रेडशीट

एक्सेल में ऑफ़सेट फ़ंक्शन के कई पैरामीटर हैं, और यह अपने आप में भ्रम पैदा कर सकता है, लेकिन एक बार आप इसका उपयोग कर सकते हैं, आप सीखेंगे कि, कई अन्य एक्सेल कार्यों की तरह, OFFSET एक अनुकूल है समारोह।

हालाँकि, ऑफ़सेट का अपने आप में बहुत अधिक उपयोग नहीं है, जब अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ युग्मित किया जाता है, तो ऑफ़सेट आपको गतिशील और परिष्कृत स्प्रेडशीट बनाने की शक्ति देता है।