अगर आपको लगता है कि आप अपने मैक से सभी उत्पादकता को कम नहीं कर रहे हैं, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आपने शॉर्टकट ऐप को आज़माया नहीं है। जटिल कार्यों को आसान बनाने और दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए कोई भी इसका उपयोग कर सकता है।
हालाँकि, हर किसी के पास शॉर्टकट बनाने का समय नहीं होता है। Apple यह जानता है, और इसीलिए शॉर्टकट ऐप में एक गैलरी सेक्शन है जहाँ उपयोगकर्ता रेडीमेड शॉर्टकट इंस्टॉल कर सकते हैं। साथ ही, आप उन शॉर्टकट्स को भी डाउनलोड कर सकते हैं जो किसी और ने इंटरनेट से बनाए हैं।
नीचे, हम आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपके मैक पर इंस्टॉल किए जा सकने वाले कुछ बेहतरीन शॉर्टकट सूचीबद्ध करेंगे।
1. गूगल ट्रांसलेट
यदि आप काम या अध्ययन के लिए Google अनुवाद का लगातार संदर्भ लेते हैं, तो यह आपके लिए है। Reddit पर u/brechtbakker का यह शॉर्टकट गैलरी में डिफ़ॉल्ट और iOS-सीमित अनुवादकों को अपग्रेड करता है और आपको एक बटन के क्लिक पर Google अनुवाद सुविधाएँ प्रदान करता है।
यह अनुवाद शॉर्टकट आपके क्लिपबोर्ड से टेक्स्ट कॉपी कर सकता है या आपको नया टेक्स्ट इनपुट करने के लिए कह सकता है। इसे अपने Mac पर इंस्टॉल करने के बाद, आप जब चाहें शॉर्टकट ऐप से इसे एक्सेस और उपयोग कर सकते हैं।
स्थापित करना: गूगल ट्रांसलेट
2. उपलब्धता साझा करें
प्रभावी उपलब्धता संचार कार्य और बैठक की सफलता का एक प्रमुख घटक है। यदि यह कुछ ऐसा है जो अतीत में एक समस्या के रूप में सामने आया है, तो इस समस्या को हल करने के लिए एक मैक शॉर्टकट समाधान है।
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपने शेड्यूल को सटीक रूप से दर्शाने के लिए कैलेंडर ऐप पर अपने ईवेंट सेट किए हैं। एक बार यह हो जाने के बाद, आप इस शॉर्टकट को इंस्टॉल कर सकते हैं और इसे चला सकते हैं।
यह शॉर्टकट आपको iMessage या आपके वाहक की टेक्स्ट संदेश सेवाओं के माध्यम से आपकी उपलब्धता का टेक्स्ट सारांश भेजने की अनुमति देता है। आप टेक्स्ट को सीधे अपने नोट्स में भी सहेज सकते हैं या इसे रिमाइंडर ऐप पर एक आइटम के रूप में जोड़ सकते हैं।
स्थापित करना: उपलब्धता साझा करें
3. मेरी अगली बैठक प्रारंभ करें
अपने कैलेंडर ऐप को अच्छे उपयोग में लाने के लिए एक और शॉर्टकट स्टार्ट माय नेक्स्ट मीटिंग शॉर्टकट होगा जो 30 मिनट के ब्रैकेट में सहेजी गई मीटिंग्स के लिए आपके शेड्यूल को स्कैन करता है। जब इसे कोई मीटिंग मिलती है, तो यह स्वचालित रूप से आपको इससे जोड़ता है और संदर्भ के लिए आपके नोट्स ऐप में मीटिंग डेटा वाला एक नोट बनाता है।
यदि आप अपने मैक पर जूम डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से ऐप खोल देता है और आपको मीटिंग से जोड़ता है। उनके लिए जिनके पास ज़ूम इंस्टॉल नहीं है, हमारे पास आपको सिखाने के लिए एक गाइड है मैक के लिए जूम को कैसे डाउनलोड और सेट करें.
स्टार्ट माई नेक्स्ट मीटिंग शॉर्टकट उन मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स को भी पहचानता है जिन्हें आप सिरी के माध्यम से अपने कैलेंडर ऐप में जोड़ते हैं। लेकिन निश्चित रूप से, यह तब तक किसी वर्चुअल कॉन्फ़्रेंस सेवा को लॉन्च नहीं कर पाएगा जब तक कि आपके कैलेंडर पर मीटिंग आइटम में किसी एक के लिए कोई लिंक न हो।
स्थापित करना: मेरी अगली बैठक प्रारंभ करें
4. एक पीडीएफ फाइल बनाएं
जैसा कि शीर्षक से पता चलता है, मेक पीडीएफ शॉर्टकट आपकी पीडीएफ बनाने की प्रक्रिया को तेजी से ट्रैक करता है। जबकि इसके और भी तरीके हैं मैक पर फाइलों को पीडीएफ में बदलें, यह निश्चित रूप से सबसे तेज़ में से एक है।
अन्य शॉर्टकट के विपरीत, Make PDF में इनपुट के लिए पूछने का संकेत नहीं होता है। इसके बजाय, इस शॉर्टकट के लिए आवश्यक है कि आप पहले से ही अपना इनपुट चयनित कर लें। आप अपने हाइलाइट किए गए आइटम पर कंट्रोल-क्लिक करके (या राइट-क्लिक करके), फिर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं सेवाएं, और अंत में चयन करना पीडीएफ बनाओ ड्रॉपडाउन मेनू से।
भले ही शॉर्टकट में क्रियाओं से पता चलता है कि यह शॉर्टकट छवियों को पीडीएफ में भी बदल देता है, ऐसा लगता नहीं है। आप इसे बिना शॉर्टकट के करना बेहतर समझ सकते हैं।
स्थापित करना: पीडीएफ बनाओ
5. ऑटो संदेश
क्या आप कभी भी अपने उपकरणों से दूर रहने के दौरान संदेश भेजना चाहते हैं? हम पहले से ही अनुसूचित ईमेल के बारे में जानते हैं, लेकिन यह अलग है। स्वतः संदेश आपको शेड्यूल करने देता है और एक व्यक्ति को एक संदेश भेजता है, विभिन्न लोगों के साथ बातचीत शुरू करता है, या एक से अधिक लोगों को अलग-अलग संदेश भेजता है।
जहाँ तक शॉर्टकट्स की बात है, यह अधिक जटिल में से एक है। इसे एक यूजर ने बनाया है रूटीनहब कुछ अन्य Reddit उपयोगकर्ताओं को क्रेडिट के साथ बिंगोबकेटस्टर कहा जाता है। स्वतः संदेश में मेनू और संकेत होते हैं जो शॉर्टकट का सफलतापूर्वक उपयोग करने के लिए निर्देशों का पालन करने के लिए आपका मार्गदर्शन करते हैं।
यदि आप ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करते हैं, तो ऑटो संदेश रिमाइंडर ऐप पर एक नई सूची बनाकर आपका मार्गदर्शन करेगा, जिसका उपयोग आप अपने स्वचालित संदेशों का ट्रैक रखने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, इस शॉर्टकट के साथ मुख्य समस्या यह है कि आपको अपने प्राप्तकर्ताओं के नामों को मैन्युअल रूप से और सटीक रूप से कैसे टाइप करना है।
ऑटो संदेश आपको व्हाट्सएप के माध्यम से संदेश भेजने की अनुमति भी देता है - लेकिन केवल तभी जब आपके पास डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल हो। यदि आपके पास व्हाट्सएप स्थापित नहीं है, तो आप हमारे गाइड को पढ़ सकते हैं अपने मैक पर व्हाट्सएप इंस्टॉल करना.
शॉर्टकट पूरी तरह से निःशुल्क है; हालाँकि, निर्माता ने मेनू में उन्हें दान करने का विकल्प रखा है।
स्थापित करना: ऑटो संदेश
6. फ़ाइलों का नाम बदलें
शॉर्टकट गैलरी में आप एक साधारण रत्न पा सकते हैं, वह नाम बदलें फ़ाइलें शॉर्टकट हैं। यह शॉर्टकट फ़ाइलों का नाम बदलना संभव बनाता है। इसकी विशेषताओं में विशिष्ट खोजशब्दों को आपके इनपुट के साथ बदलना और फ़ाइल नाम के पहले या बाद में एक समय तिथि जोड़ना शामिल है।
हालाँकि, फ़ाइल का नाम बदलें शॉर्टकट आपकी निर्देशिका में आइटम का पूरी तरह से नाम बदलने का कोई तरीका प्रदान नहीं करता है; आपको कुछ बदलना होगा या एक परिशिष्ट जोड़ना होगा। इसलिए, यह शॉर्टकट केवल विशिष्ट फ़ाइलों को चिह्नित करने का तरीका प्रदान करता है।
स्थापित करना: फ़ाइलों का नाम बदलें
7. मीटिंग नोट बनाएँ
साधारण नोट्स और रिमाइंडर्स पर नज़र रखने में थोड़ी परेशानी हो सकती है। और यही कारण है कि हम सोचते हैं कि शॉर्टकट गैलरी में मीटिंग नोट बनाएं शॉर्टकट जाने का तरीका है।
यह शॉर्टकट आपके नोट्स को यह देखने के लिए स्कैन करेगा कि आपके पास अपने कैलेंडर ऐप में अगले ईवेंट के लिए कोई नोट है या नहीं। अगर उसे कुछ नहीं मिला, तो वह करेगा नोट्स ऐप में आपके लिए एक नोट बनाएं. फिर आप अपनी अगली बैठक से पहले कुछ चीजें जोड़ सकते हैं जिन्हें आप संबोधित करना चाहेंगे।
स्थापित करना: मीटिंग नोट बनाएं
इन macOS शॉर्टकट्स के साथ उत्पादक बने रहें
ऑटोमेशन के अलावा शॉर्टकट की सबसे बड़ी ताकत उनका लचीलापन है। एक बार जब आप भाषा को समझ जाते हैं या प्रत्येक क्रिया क्या करती है, तो आप इसे अपने स्वाद के लिए और अधिक बनाने के लिए यहां और वहां कुछ चीजों को ट्वीक कर सकते हैं।
आपके iPhone और iPad जैसे आपके अन्य Apple डिवाइस भी आपकी उत्पादकता यात्रा पर आपका अनुसरण कर सकते हैं, जो आपके कार्य डेस्क के बाहर अधिक संरचित और नियोजित जीवन प्रदान करते हैं।
