कागज बनाम। डिजिटल कैलेंडर: कौन से सर्वश्रेष्ठ हैं?

आपका शेड्यूल कैसा भी हो, एक व्यवस्थित जीवन जीने के लिए एक साफ और प्रभावी कैलेंडर रखना आवश्यक है। एक शेड्यूल होने से आपको सोचने के लिए कम मिलता है, घबराहट कम हो जाती है, और आपको पूरे सप्ताह के समय की व्याख्या करने में मदद मिलती है।

यदि आप समय प्रबंधन को गंभीरता से लेना चाहते हैं, तो आपके लिए काम करने वाली प्रणाली को चुनना महत्वपूर्ण है। आज के तकनीक के युग में, डिजिटल कैलेंडर रखने या पेन और पेपर का उपयोग करना एक कठिन विकल्प हो सकता है। पेपर या डिजिटल कैलेंडर चुनने के बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है, उसके लिए यहां एक गाइड है।

कागज बनाम। डिजिटल कैलेंडर: उनके फायदे और नुकसान क्या हैं?

आपके लिए किस प्रकार का कैलेंडर सबसे अच्छा है, यह चुनते समय विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण बातें हैं। आपको अपनी कार्य आदतों को देखने की आवश्यकता होगी, आपके पास आमतौर पर कितना खाली समय होता है, और क्या आपका शेड्यूल लचीला है या दिनचर्या का पालन करता है। जब आप किसी पेपर या डिजिटल कैलेंडर के बीच चयन कर रहे हों, तो आइए उन कुछ प्रमुख कारकों पर ध्यान दें, जिन पर विचार किया जाना चाहिए।

1. प्रभावशीलता

यह तय करने से पहले कि किस प्रकार का कैलेंडर आपको सबसे अच्छा लगता है, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि आप पहले स्थान पर इसका उपयोग क्यों कर रहे हैं। कैलेंडर के मुख्य लाभों में से एक यह है कि वे आपको बार-बार अपने कार्यक्रम पर पुनर्विचार किए बिना चीजों को याद रखने में सक्षम बनाते हैं।

यदि आप अपने शेड्यूल की बेहतर समझ हासिल करना चाहते हैं, तो पेपर कैलेंडर आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। से शोध के अनुसार टोक्यो विश्वविद्यालय, डिजिटल उपकरणों के बजाय कागज़ पर नोट्स लेने से आपकी याददाश्त में सुधार हुआ है।

अपने कैलेंडर के बारे में अच्छी जानकारी रखने से आपको मदद मिलेगी अपने समय प्रबंधन कौशल में सुधार करें. आपको इस बात का स्पष्ट अंदाजा हो जाएगा कि आपके पास कितना खाली समय है और आपको पता है कि आपको "हां" और "नहीं" क्या कहना चाहिए। अपने शेड्यूल की बेहतर समझ के साथ, आप एक व्यापक परिप्रेक्ष्य प्राप्त करेंगे जो आपको पूरे सप्ताह के समय की व्याख्या करने में मदद करता है।

2. आराम

पेपर या डिजिटल कैलेंडर के बीच चयन करते समय विचार करने वाला एक अन्य महत्वपूर्ण कारक यह है कि इसका उपयोग करना और बनाए रखना कितना आसान है। नए ईवेंट बनाते समय, आपके कैलेंडर ऐप में एक नया कार्य जोड़ने की सरलता से बेहतर कुछ नहीं है।

Google कैलेंडर शामिल करने वाले कई कैलेंडर ऐप्स में से एक है दोहराना समारोह। यह उपयोगी है अगर, कई लोगों की तरह, आपके पास दोहराए जाने वाला शेड्यूल है और हर हफ्ते समान चीजों को मैन्युअल रूप से लिखने के प्रयास को बचाना चाहते हैं। डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करके, आप ईवेंट के मुख्य विवरण (जैसे उनका स्थान और समय फ़्रेम) उन्हें लिखने की तुलना में बहुत तेज़ी से जोड़ सकते हैं।

डाउनलोड करना: के लिए Google कैलेंडर एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)

3. सरल उपयोग

अभिगम्यता डिजिटल कैलेंडर की एक मजबूत विशेषता है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे किसी भी उपकरण पर आपके शेड्यूल तक पहुंचने से बेहतर कुछ नहीं है। अगर आप यात्रा कर रहे हैं या जल्दी में हैं, तो अपने कैलेंडर को तुरंत जांचना प्राथमिकता हो सकती है। यदि आपकी व्यस्त कामकाजी जीवन शैली है, तो तुरंत घटनाओं को जोड़ने में सक्षम होना भी महत्वपूर्ण है।

स्मार्टफ़ोन इन दोनों बक्सों की जाँच करते हैं क्योंकि आप कभी भी घर से बाहर नहीं निकलेंगे। भौतिक कैलेंडर और पेन हर जगह ले जाने में आपको असुविधा हो सकती है, जो डिजिटल कैलेंडर को एक्सेसिबिलिटी उद्देश्यों के लिए एक विजेता दावेदार बनाता है।

4. वर्तमान क्षमता

प्रेजेंटेबल कैलेंडर होने के कई फायदे हैं। एक साफ-सुथरा व्यवस्थित कैलेंडर आपको आने वाले सप्ताह का सबसे अच्छा, सबसे सटीक दृश्य देगा। जब आपके शेड्यूल को देखने की बात आती है तो धारणा महत्वपूर्ण होती है। समय हमेशा जैसा दिखता है उससे मेल नहीं खाता। यही कारण है कि प्रस्तुति मायने रखती है।

Google कैलेंडर आपके कैलेंडर दृश्य को बदलने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। दिन अल्पकालिक योजना बनाने और यह देखने के लिए कि आने वाला दिन कैसा दिखता है, दृश्य सबसे अच्छा है। 3 दिन आगामी कुछ दिनों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए दृश्य एक अच्छा मध्य-भूमि विकल्प है। आप दिनों के बीच स्विच करने के लिए बाएं या दाएं स्वाइप कर सकते हैं, या उस पर ज़ूम इन करने के लिए किसी दिन के हेडर पर टैप कर सकते हैं।

में काफी सीमित दृश्य देखा गया Google कैलेंडर विकल्प मासिक दृश्य है। यदि आपके पास हर दिन कई कार्यक्रम हैं, तो यह भरा हुआ लग सकता है, खासकर यदि आप मोबाइल पर हैं। इसके बजाय, आप अपने शयनकक्ष में लटकने के लिए एक बड़ी दीवार कैलेंडर चुन सकते हैं।

5. रचनात्मकता

यह कारक इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार के व्यक्ति हैं। पेन और पेपर असीमित रचनात्मकता प्रदान करते हैं, जो आदर्श है यदि आप ए रचनात्मक नोट लेने वाला. दूसरी ओर, यदि आप एक तर्कसंगत व्यक्ति हैं और चीजों को सुसंगत रखना पसंद करते हैं, तो डिजिटल होना सबसे अच्छा है।

कैनवा पर कैलेंडर टेम्प्लेट रचनात्मक डिजिटल शेड्यूलिंग के लिए एक अच्छा विकल्प हैं। टेम्प्लेट आपको एक समान समय सारिणी प्रदान करके अपने समय निर्धारण को कम करने की अनुमति देते हैं। यह आपकी खुद की संरचना को खरोंच से तैयार करने की प्रक्रिया को कम करता है।

यदि आप एक उच्च-अनुकूलित कैलेंडर चाहते हैं, तो डिजिटल कैलेंडर के बजाय पेपर कैलेंडर चुनना आपके लिए सबसे उपयुक्त होगा। इस तरह, आप अपनी इच्छानुसार किसी भी प्रारूप में ईवेंट बना सकते हैं। आप कैलेंडर ऐप्स में दिए गए टेम्पलेट्स द्वारा सीमित महसूस कर सकते हैं—केवल कैलेंडर ऐप्स में दिए गए विवरणों तक पहुंच होने के कारण ऐप (जैसे दिनांक, समय और स्थान) प्रतिबंधात्मक हो सकता है यदि आप अपनी घटनाओं के विवरण को दूर करना चाहते हैं।

डाउनलोड करना: के लिए कैनवा एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

डिजिटल कैलेंडर के कुछ उल्लेखनीय लाभ

डिजिटल बनाम डिजिटल पर आपके जो भी विचार हों। पेपर कैलेंडर, अनिवार्य रूप से कुछ चीजें हैं जो डिजिटल कैलेंडर पेश करते हैं जो पेपर वाले नहीं करते हैं। यहां उनमें से कुछ हैं:

1. अपने कैलेंडर दूसरों के साथ साझा करें

यदि आप किसी संगठन में काम कर रहे हैं, तो अपने कैलेंडर को अन्य कर्मचारियों के साथ साझा करना अत्यधिक लाभदायक है। कैलेंडली आपके शेड्यूल को दूसरों के साथ साझा करने, अपनी उपलब्धता की जांच करने और साझा ईवेंट बनाने के लिए एक प्रभावी समाधान प्रदान करता है।

आप एक-एक ईवेंट बना सकते हैं और समूह ईवेंट होस्ट कर सकते हैं। यह आपके और आपकी टीम के बीच संचार का एक सहज तरीका प्रदान करता है।

डाउनलोड करना: कैलेंडली के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)

2. घटनाओं के लिए अनुस्मारक सेट करें

यदि आप भुलक्कड़ हैं, तो कभी-कभी शेड्यूल होना यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि आपको सब कुछ याद रहेगा। कई ऐप एक रिमाइंडर टूल प्रदान करते हैं जो आपके शेड्यूल के माध्यम से खोजे बिना आने वाली घटनाओं के लिए मानसिक रूप से तैयार करने के लिए उपयोगी है।

Google कैलेंडर में ईवेंट रिमाइंडर बनाने के लिए, हिट करें प्लस (+) आइकन एक नया ईवेंट बनाने के लिए। फिर नीचे स्क्रॉल करें और लेबल किए गए हेडर पर टैप करें अधिसूचना जोड़ें। यहां आप एक प्रीसेट चुन सकते हैं या एक कस्टम रिमाइंडर सेट कर सकते हैं जिसे आप सूचना या ईमेल के रूप में प्राप्त कर सकते हैं।

3. अपने ईमेल के साथ कैलेंडर का प्रयोग करें

डिजिटल कैलेंडर की एक अन्य शीर्ष विशेषता ईमेल एकीकरण है। ईमेल कई आधुनिक कार्यस्थलों का एक अभिन्न हिस्सा हैं, इसलिए अपने कैलेंडर के साथ ईमेल का उपयोग करना कोई ब्रेनर नहीं है।

खासकर यदि आप एक बड़े संगठन में हैं, तो अपने ईमेल और कैलेंडर को एक साथ प्रबंधित करना एक तनावपूर्ण और भारी काम हो सकता है। Microsoft Outlook में मीटिंग शेड्यूल करना करना आसान है और दर्जनों सीधे संदेश भेजने का समय कम करता है।

डाउनलोड करना: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)

आपके लिए सबसे अच्छा प्रकार का कैलेंडर कौन सा है?

यदि आप अपने समय को महत्व देते हैं, तो आपका शेड्यूल आपके जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए इस बात का ध्यान रखना कि आप शेड्यूलिंग कैसे करते हैं, यह महत्वपूर्ण है। अपने काम, सामाजिक और व्यक्तिगत जीवन के लिए सर्वोत्तम समय प्रबंधन निर्णय लेने के लिए इन कारकों पर विचार करें।