हालांकि क्रांतिकारी, सूचना प्रसार की आसानी और सुविधा ऑनलाइन कई सुरक्षा खतरों को भी पेश करती है। कई अनजाने में जोखिम भरी ऑनलाइन गतिविधियों में संलग्न होते हैं।
वास्तव में, आप शायद इस समय इंटरनेट पर कुछ बड़ी सुरक्षा और गोपनीयता त्रुटियां कर रहे हैं। यहाँ इसके बारे में क्या करना है।
कई लोगों के लिए, सोशल मीडिया एक रचनात्मक आउटलेट के रूप में कार्य करता है। वे अपने आंतरिक विचार साझा कर सकते हैं, दैनिक अनुभव पोस्ट कर सकते हैं, या ऑनलाइन एक पूरी तरह से अलग व्यक्तित्व भी बना सकते हैं। यह आत्म-अभिव्यक्ति का एक मजेदार, पूर्ण रूप है।
सोशल मीडिया पर साझा करने से आपको समान विचारधारा वाले व्यक्तियों को खोजने में मदद मिलती है, यह आपको पहचान की चोरी के जोखिम में भी डालता है। आपकी प्रोफ़ाइल में संवेदनशील है व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई). हैकर्स अबाउट मी पेजों पर अर्ध-पहचानकर्ताओं के साथ काफी नुकसान कर सकते हैं, उदा। जाति, लिंग, घर का पता, संपर्क नंबर, या जन्मतिथि।
आपको ग्रिड से बाहर जाने की ज़रूरत नहीं है—बस अपनी पोस्ट फ़िल्टर करें। अपने वर्तमान स्थान को छिपाने, अपने जीपीएस को बंद करने, अपने प्रोफ़ाइल बायो को साफ़ करने और कम बार-बार पोस्ट करने जैसी अच्छी प्रथाएँ होंगी हैकर्स के खिलाफ अपने सोशल मीडिया अकाउंट को सुरक्षित रखें.
2. महत्वपूर्ण फाइलों पर डेटा बैकअप की अनदेखी
बहुत से लोग डेटा बैकअप की अनदेखी करने के दोषी हैं। वे प्रक्रिया को थकाऊ पाते हैं और इससे पूरी तरह बचना चाहेंगे। फ़ाइल डुप्लिकेट बनाने में उनके आकार के आधार पर कुछ सेकंड से लेकर एक घंटे से अधिक समय लग सकता है।
जबकि प्रक्रिया अनाकर्षक लगती है, यह आवश्यक है। डेटा बैकअप समाधान डेटा उल्लंघनों, रैंसमवेयर हमलों, आईटी सिस्टम की विफलता और डेटा भ्रष्टाचार सहित कई साइबर सुरक्षा खतरों से निपटने में मदद करते हैं। व्यक्तिगत और कार्य फ़ाइलों को समान रूप से बैकअप की आवश्यकता होती है।
अपने डेटा का बैकअप लेने में देरी करने के बजाय, उन तरीकों का पता लगाएं जिनसे आप प्रक्रिया में बाधाओं और बाधाओं को दूर कर सकते हैं। फ़ाइल डुप्लीकेशन और माइग्रेशन में तेजी लाने पर ध्यान दें। आप माइग्रेशन को स्वचालित कर सकते हैं सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सिस्टम, पृष्ठभूमि में चलने वाले हल्के डेटा बैकअप प्रोग्राम का उपयोग करें और अनावश्यक फ़ाइलों को हटा दें।
3. आँख बंद करके मुफ्त वीपीएन सेवा प्रदाताओं पर भरोसा करना
लोग आमतौर पर पहुंच और लागत दक्षता के लिए मुफ्त वीपीएन का उपयोग करते हैं। एक प्रीमियम वीपीएन के लिए भुगतान करने के बजाय आप शायद ही कभी चलाएंगे, आप बस आवश्यकतानुसार मुफ्त विकल्प डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। खाता सेट करने में मिनट लगते हैं। हर बार भू-प्रतिबंधित सामग्री आने पर आप नए भी बना सकते हैं।
हालांकि मुफ्त वीपीएन सुविधाजनक हैं, लेकिन उनके सुरक्षा जोखिम भी हैं। अपेक्षाकृत कमजोर एन्क्रिप्शन कुंजी और पुनर्नवीनीकरण गंदे आईपी पते के साथ, वे आपकी ऑनलाइन पहचान को प्रभावी ढंग से नहीं छिपाएंगे। कुशल साइबर अपराधी बुनियादी एन्क्रिप्शन और इनकैप्सुलेशन विधियों के आसपास काम कर सकते हैं।
हमें गलत मत समझिए—आप अभी भी उपयोग कर सकते हैं व्यापक रूप से विश्वसनीय, विश्वसनीय मुक्त वीपीएन, लेकिन उनकी सीमाओं को समझें। वे भू-प्रतिबंधों को दरकिनार करने के लिए महान हैं। लेकिन आपको अपनी ऑनलाइन पहचान सुरक्षित करने के लिए अधिक परिष्कृत, प्रीमियम विकल्पों पर विचार करना चाहिए।
4. विशिष्ट फ़ाइलों तक पहुंच सीमित करने में विफल
डेटा प्रबंधन फ़ाइल अभिगम नियंत्रण पर बहुत अधिक निर्भर करता है। यह विनियमित करना कि कौन आपके डेटा तक पहुँचता है और वे इसे कैसे संशोधित करते हैं, डेटा उल्लंघनों को रोकता है। आखिरकार, साइबर सुरक्षा के खतरे जैसे चोरी, खाता अधिग्रहण और आकस्मिक जोखिम अक्सर अनधिकृत पहुंच से उत्पन्न होते हैं।
अभिगम नियंत्रण के महत्व के बावजूद, कई लोग इसे अनदेखा करते हैं। वे खाता अधिग्रहण की गंभीरता से अनजान हैं या सेटिंग अनुमतियों से जुड़े कदमों से परेशान हैं।
एक नियम के रूप में, अपने दस्तावेज़ों को डिफ़ॉल्ट रूप से निजी पर सेट करें। फ़ाइलों को साझा करते समय उपयोगकर्ता की पहुंच को समायोजित करने की आदत बनाएं, चाहे काम या व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए। केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं को पहुंच की अनुमति दें।
5. व्यक्तिगत उपकरणों पर कार्य सॉफ़्टवेयर और फ़ाइलें खोलना
कई दूरस्थ कर्मचारियों की तरह, आप शायद समय-समय पर अपने व्यक्तिगत और कंपनी द्वारा जारी किए गए उपकरणों का परस्पर उपयोग करते हैं। अभ्यास सामान्य है लेकिन बहुत जोखिम भरा है। अपने काम के लैपटॉप पर फेसबुक पर जाने या अपने स्मार्टफोन के माध्यम से कार्यालय के दस्तावेज भेजने जैसी हानिरहित क्रियाएं भी कई साइबर सुरक्षा जोखिमों के साथ आती हैं।
अपने निजी गैजेट्स पर काम की फाइलें खोलना बंद करें, और इसके विपरीत। आपके स्मार्टफ़ोन या लैपटॉप में आपके नियोक्ता द्वारा निर्धारित परिष्कृत सुरक्षा प्रणालियाँ नहीं हैं। यदि कोई डेटा उल्लंघन होता है, तो वे आपको जवाबदेह ठहराएंगे।
वैकल्पिक रूप से, कंपनी द्वारा जारी डिवाइसों को टाइम ट्रैकर्स और द्वारा अक्सर स्कैन किया जाता है कर्मचारी निगरानी उपकरण. वे निर्धारित स्क्रीनशॉट लेते हैं, ऐप के उपयोग को ट्रैक करते हैं और स्क्रीन गतिविधि साझा करते हैं। हो सकता है कि आप अपने नियोक्ताओं द्वारा आपके व्यक्तिगत मामलों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सहज महसूस न करें।
6. जमाखोरी फाइलें और सॉफ्टवेयर प्रोग्राम
डिजिटल अव्यवस्था आजकल एक आम समस्या है। यहां तक कि तकनीक-प्रेमी व्यक्ति भी पुराने फोल्डर और फाइलों को जमा कर लेते हैं, जिन्हें उन्होंने वर्षों में एक्सेस नहीं किया है। कुछ उन्हें भावनात्मक कारणों से रखते हैं, जबकि अन्य डेटा को छांटने की जहमत नहीं उठाते।
जो भी हो, डिजिटल फाइलों की जमाखोरी आपको कई साइबर हमलों के खतरे में डालती है, इसलिए आपको इस दिशा में काम करना चाहिए अपने डिजिटल जीवन को अस्वीकृत करना. छोटे बदलावों से शुरुआत करें, जैसे पुरानी फाइलों को हटाना। उन्हें अपने क्लाउड स्टोरेज सिस्टम में ले जाएं, फिर अपने स्थानीय सर्वर पर उनकी मूल प्रतियों को हटा दें। आप अतिरिक्त सुरक्षा उपायों के लिए उन्हें एन्क्रिप्ट भी कर सकते हैं।
साथ ही, अपने कार्यालय प्रबंधन कार्यक्रमों को समेकित करें। अलग-अलग प्लेटफॉर्म पर कंपनी की संपत्तियों को बिना निगरानी के छोड़ने से सुरक्षा और उत्पादकता समान रूप से प्रभावित होती है। वर्कर काम के प्लेटफॉर्म के बीच टॉगल करने में समय बर्बाद करते हैं.
7. फ़ाइल एक्सेस इतिहास और लॉग को ट्रैक नहीं करना
उपयोगकर्ता शायद ही कभी अपने फ़ाइल एक्सेस इतिहास को ट्रैक करते हैं। आधुनिक समय के कर्मचारी दर्जनों फाइलों से निपटते हैं—अपने डेटा तक पहुंचने वाले हर व्यक्ति पर नजर रखना अपने आप में एक पूर्णकालिक काम है। यह ऐसा कुछ नहीं है जो आप पक्ष में कर सकते हैं।
हालाँकि फ़ाइल इतिहास से गुजरना समय लेने वाला और महंगा है, यह किसी भी साइबर सुरक्षा रणनीति में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। डेटा उल्लंघनों को संबोधित करना अनधिकृत पहुंच को रोकने के साथ शुरू होता है। अगर कोई आपकी फाइलों को अपने कब्जे में ले लेता है, तो तुरंत उन्हें उपयुक्त चैनलों को रिपोर्ट करें।
अधिकांश प्लेटफार्म बुनियादी लॉगिंग कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft 365 (अर्थात कार्यालय) फ़ाइल संपादन रिकॉर्ड करता है, स्टोरेज सिस्टम उपयोगकर्ता पहुँच इतिहास दिखाता है, और क्लाउड सर्वर फ़ाइल डाउनलोड/अपलोड को ट्रैक करते हैं।
लेकिन अगर आपको अधिक विस्तृत ट्रैकिंग की आवश्यकता है, तो तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करें। जैसे विकल्प लियो प्राइवेसी गार्ड और फाइलऑडिट आपके स्थानीय और क्लाउड सर्वर पर अतिरिक्त उपयोगकर्ता एक्सेस डेटा प्रदान कर सकता है।
अपने दैनिक जीवन में साइबर स्वच्छता की आदतों को शामिल करें
साइबर सुरक्षा अच्छी साइबर स्वच्छता की आदतों से शुरू होती है। फ़ाइल एक्सेस हिस्ट्री को ट्रैक करने, सार्वजनिक नेटवर्क के उपयोग को सीमित करने और अपने डिजिटल फ़ुटप्रिंट को कम करने जैसे टिकाऊ रूटीन अपनाने से कठोर, अस्थिर परिवर्तनों की तुलना में बेहतर परिणाम मिलते हैं। प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के तरीके को धीरे-धीरे अनुकूलित करें।
व्यक्तिगत डेटा को सुरक्षित रखने के अलावा, आपको अपनी कार्य फ़ाइलों, दस्तावेज़ों और उपकरणों की भी सुरक्षा करनी चाहिए। साइबर सुरक्षा की अच्छी आदतें कार्यस्थल तक फैली हुई हैं। प्लेटफ़ॉर्म पर अलग-अलग पासवर्ड का उपयोग करना, एन्क्रिप्टेड स्थानों में फ़ाइलों को संग्रहीत करना, और अन्य प्रथाओं के बीच सुरक्षित वीपीएन चलाना, कंपनी डेटा की सुरक्षा में एक लंबा रास्ता तय करता है।
