आप Excel में डेटा को चित्र में डेटा में परिवर्तित कर सकते हैं और अपने आप को बहुत प्रयास बचा सकते हैं।
क्या आप छवि जैसे किसी अन्य स्रोत से एक्सेल में डेटा प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं, और आपको इसे मैन्युअल रूप से कॉपी करना होगा? क्या कोई अन्य ओसीआर उपकरण डेटा को गलत प्रारूप में कॉपी करता है और आपके काम को कठिन बनाता है? आप शायद चाहते हैं कि एक्सेल के भीतर एक मूल सुविधा हो जो किसी चित्र या स्क्रीनशॉट में डेटा को पहचान सके।
एक्सेल में चित्र से डेटा सुविधा के साथ, आप अपने डेटा को चित्र या स्क्रीनशॉट से अपनी स्प्रैडशीट में सम्मिलित कर सकते हैं।
चित्र से डेटा सुविधा का उपयोग करने के लाभ
आपने सुना होगा एक्सेल में एक छवि सम्मिलित करना, लेकिन अब आप छवि को डेटा में भी बदल सकते हैं।
मुख्य लाभ हैं:
- यह उपकरण आपकी जानकारी को डिफ़ॉल्ट स्वरूप में रखेगा, इसलिए अब आपको सही ढंग से कॉपी न होने वाले डेटा से निपटने की आवश्यकता नहीं होगी।
- किसी छवि में पंक्ति दर पंक्ति दर्ज करने के बजाय स्वचालित रूप से डेटा लेने की अनुमति देकर मैन्युअल प्रयास को कम करता है।
- यह आपको केवल स्क्रीनशॉट लेकर कहीं से भी डेटा डालने की अनुमति देता है।
मौजूदा चित्र से डेटा बनाना
यह सुविधा आपको एक सहेजी गई छवि फ़ाइल अपलोड करने और डेटा के रूप में अपनी वर्कशीट में बदलने की अनुमति देगी। यह कई कारणों से काम आ सकता है; एक उदाहरण यह है कि यदि आपके पास केवल कागजी प्रतियाँ हैं और आप एक्सेल में टैक्स रिटर्न जैसे डेटा डालना चाहते हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- सुनिश्चित करें कि छवि कंप्यूटर पर सहेजी गई है।
- एक्सेल खोलें और चुनें डेटा टैब.
- पर डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें खंड, चुनें चित्र से.
- चुनना फ़ाइल से चित्र.
- कंप्यूटर पर छवि फ़ाइल का स्थान ब्राउज़ करें और इसे एक्सेल पर अपलोड करें।
- स्प्रैडशीट के दाईं ओर, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और डेटा का विश्लेषण करना शुरू कर देगा। पूरा होने पर, यह आपको डेटा का पूर्वावलोकन दिखाएगा और आपको विकल्प देगा डेटा डालें या समीक्षा.
- एक बार जब सब कुछ अच्छा लगे, मारो डेटा डालें. अन्यथा, एक्सेल द्वारा कैप्चर किए गए डेटा की समीक्षा करें।
- सम्मिलन के बाद, आपकी तस्वीर से सभी डेटा को आपकी स्प्रैडशीट में अच्छी तरह से स्वरूपित किया जाएगा।
स्क्रीनशॉट से डेटा बनाना
यह विधि आपको स्क्रीनशॉट को एक्सेल डेटा में बदलने की अनुमति देती है। स्क्रीनशॉट आपको लगभग किसी भी स्रोत से डेटा प्राप्त करने और इसे अपनी कार्यपुस्तिका में रखने देगा। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा कैप्चर किए जा रहे डेटा का उपयोग करने की अनुमति है। अपने स्क्रीनशॉट को कन्वर्ट करने का तरीका यहां दिया गया है:
- अपने डेटा का स्क्रीनशॉट लें और इसे कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें
- एक्सेल खोलें और चुनें डेटा टैब.
- पर जाएँ डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें खंड, और चयन करें चित्र से.
- चुनना क्लिपबोर्ड से चित्र.
- स्प्रैडशीट के दाईं ओर एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा क्योंकि यह डेटा का विश्लेषण करता है। पूरा होने पर, यह आपको डेटा का पूर्वावलोकन दिखाएगा और आपको विकल्प देगा डेटा डालें या समीक्षा.
- एक बार जब सब कुछ अच्छा लगे, मारो डेटा डालें.
- स्प्रैडशीट में आपकी छवि से सभी डेटा को अच्छी तरह से स्वरूपित किया जाएगा।
डेटा की समीक्षा और सुधार के लिए युक्तियाँ
एक बार जब आप उस छवि का चयन कर लेते हैं जिसे आप डेटा में बदलना चाहते हैं, तो आप इसे अपनी स्प्रैडशीट में सम्मिलित करने से पहले अनुकूलित करना चाहेंगे।
- डाउनलोड की गई तस्वीर या स्क्रीनशॉट के लिए, केवल उस डेटा को शामिल करने के लिए फोटो को क्रॉप करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि छवि में डेटा फ़ोकस में है, न कि किसी कोण पर या फ़ोकस से बाहर।
- मारने से पहले डेटा डालें बटन, का चयन करें समीक्षा बटन पर क्लिक करें और यह सुनिश्चित करने के लिए सभी सुझावों की समीक्षा करें कि आपका डेटा सही तरीके से परिवर्तित हो गया है।
सही स्वरूपण:
गलत स्वरूपण:
एक बार डेटा आपकी एक्सेल फाइल में आ जाने के बाद, आप कर सकते हैं एक तालिका बनाएँ, स्वरूप बदलें, या जैसा आप चाहें उसका उपयोग करें।
किसी अन्य स्रोत से डेटा प्राप्त करते समय लाइन दर लाइन कॉपी करने और गलत स्वरूपण को पूर्ववत करने में कटौती करें। इसके बजाय, इमेज या स्क्रीनशॉट को सेव करके कहीं से भी आसानी से डेटा डालें. इस टूल से आप पहले से कहीं अधिक उत्पादक हो सकते हैं।
