अपने डेटा को उनकी कहानियां बताने दें। PowerPoint के साथ Power BI के एकीकरण का लाभ उठाएं, जो आपको अपनी प्रस्तुतियों में लाइव डेटा का उपयोग करने की अनुमति देता है।
अपनी PowerPoint प्रस्तुति में डेटा प्रदर्शित करने और अपनी स्लाइड्स को अगले स्तर पर ले जाने का एक बेहतर तरीका खोज रहे हैं? अब आप इन नए Power BI एकीकरणों के साथ कर सकते हैं।
6 मार्च, 2023 को Microsoft ने PowerPoint के लिए एक नया ऐड-इन जारी किया जो आपकी Power BI रिपोर्ट से कनेक्ट होगा। अब आप अपनी रिपोर्ट में एकल विज़ुअल जोड़ सकते हैं और अपनी प्रस्तुतियों को अधिक जानकारीपूर्ण बनाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए स्मार्ट इनसाइट्स टूल का उपयोग कर सकते हैं।
अपने PowerPoint स्लाइड में विज़ुअल्स सम्मिलित करना
यह नई सुविधा आपको अपनी Power BI रिपोर्ट से एक व्यक्तिगत विज़ुअल या एक पूर्ण पृष्ठ को PowerPoint स्लाइड में रखने देती है। के बहुत सारे हैं अपनी प्रस्तुतियों को अधिक संवादात्मक बनाने के लिए ऐड-इन्स. इस मामले में, PowerPoint के साथ सबसे शक्तिशाली डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल में से एक का संयोजन आपकी प्रस्तुतियों को अधिक जानकारीपूर्ण और आकर्षक बना देगा।
यहाँ इसके मुख्य लाभ हैं:
- Power BI डेटा लाइव है और हमेशा अप-टू-डेट रहेगा।
- आप PowerPoint से डेटा को ड्रिल डाउन और फ़िल्टर कर सकते हैं, जिससे प्रस्तुतियों के दौरान प्रश्नों का उत्तर देना आसान हो जाता है।
- चार्ट को फिर से बनाने या स्क्रीनशॉट का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है; अपनी पहले से बनी रिपोर्ट से उन्हें सीधे स्लाइड्स में इम्पोर्ट करें।
- व्यक्तिगत दृश्य या पूर्ण रिपोर्ट पृष्ठ आयात करें
Power BI रिपोर्ट या विज़ुअल कैसे जोड़ें:
- PowerPoint में, सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत, पर क्लिक करें ऐड-इन्स प्राप्त करें. पॉप-अप के खोज बार में, ऐड-इन खोजने के लिए "Power BI" टाइप करें। "Microsoft Power BI" शीर्षक वाला जोड़ें।
- इस ऐड-इन तक पहुँचने के लिए, का उपयोग करें मेरा ऐड-इन्स सम्मिलित करें टैब पर बटन।
- जब आप बटन का चयन करते हैं, तो यह उस रिपोर्ट या आरेख के लिंक के लिए पूछेगा जिसे आप स्लाइड में जोड़ना चाहते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए Power BI पर जाएँ, विशिष्ट विज़ुअल या पृष्ठ पर तीन बिंदुओं का चयन करें और चुनें पॉवरपॉइंट में साझा करेंटी। फिर, रिपोर्ट URL की प्रतिलिपि बनाएँ और उसे प्रस्तुतिकरण स्लाइड पर चिपकाएँ। आप Power BI सेवा से लाइव रिपोर्ट या विज़ुअल को शेयर बटन के साथ PowerPoint में भी साझा कर सकते हैं।
स्मार्ट इनसाइट्स फ़ीचर के साथ उत्पादकता बढ़ाएँ।
यह टूल चार्ट का विश्लेषण करता है और आपको डेटा के बारे में जानकारी देता है। सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या कॉल करें? स्मार्ट इनसाइट्स सुविधा आपके लिए यह करेगी। जोड़ने के लिए, विज़ुअल पर तीन बार आइकन पर क्लिक करें और चुनें डेटा अंतर्दृष्टि. यहाँ कुछ प्रमुख लाभ दिए गए हैं:
- डेटा को त्वरित रूप से सारांशित करने के लिए पाठ उत्पन्न करें।
- आसानी से सम्मोहक कहानियाँ बनाएँ।
- यह डेटा की व्याख्या करने और प्रमुख अंतर्दृष्टि को उजागर करने में मदद करता है।
- इसका उपयोग व्यक्तिगत दृश्यों और पूर्ण रिपोर्ट पृष्ठों पर किया जा सकता है।
- अपनी प्रस्तुतियों पर समय बचाएं.
Power BI में एकीकृत विशेषताएँ जल्द ही आ रही हैं
उपरोक्त सुविधाओं के अलावा, Microsoft वर्तमान में PowerPoint और Power Bi के लिए इन सुविधाओं पर कार्य कर रहा है:
- PowerPoint में वर्तमान फ़ाइलें PowerPoint ऐप से टीमों में रहती हैं।
- Microsoft टीम मीटिंग्स में Power BI को एकीकृत करें।
- Power BI Desktop में प्री-सेट अनुकूलित करें।
Power BI के साथ अपने PowerPoint प्रस्तुतियों में सुधार करें
प्रस्तुत करने के दौरान डेटा को फ़िल्टर करने के लचीलेपन से लेकर त्वरित रूप से अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने और डेटा की व्याख्या करने तक, आपकी स्लाइड्स Power BI के साथ अधिक इंटरैक्टिव और सूचनात्मक होंगी। जब आपका डेटा अच्छी तरह से सारणीबद्ध होता है, तो आप इसके साथ अपनी प्रस्तुति को अधिक प्रभावशाली बनाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
