2017 में लॉन्च किया गया, Microsoft To Do एक निःशुल्क, उपयोग में आसान कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है। इसकी सरलीकृत और अव्यवस्था-मुक्त डिज़ाइन उपयोगकर्ताओं को कार्यों को संभालने में व्यवस्थित और उत्पादक बने रहने के लिए सही उपकरण देती है। जैसे, यह एक व्यवहार्य विकल्प है, विशेष रूप से व्यक्तिगत उपयोग के लिए।
फिर भी, कई अन्य उपकरण उतने ही कुशल हैं और कार्यों में शीर्ष पर बने रहने में आपकी मदद करने के लिए कार्यक्षमता जोड़ी गई है। हमने उन विकल्पों और उन क्षेत्रों पर प्रकाश डाला है जिनमें वे Microsoft To Do ऐप से बेहतर प्रदर्शन करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट को क्या खास बनाता है?
Microsoft To Do का इंटरफ़ेस साफ और न्यूनतर है, इसलिए इसके लिए अपना रास्ता खोजना बहुत आसान है। आप थोड़े प्रयास से कार्य सूची बना सकते हैं, अनुस्मारक सेट कर सकते हैं और कार्य असाइन कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको कार्यों को चरणों में विभाजित करने की अनुमति देता है, जिससे उन्हें ट्रैक करना और प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
इसके अलावा, मेरा दिन ऐप का सेक्शन हर दिन खुद को रीसेट करता है। उस दिन के लिए देय कार्य स्वचालित रूप से जुड़ जाते हैं, और आप अपनी दैनिक प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता के लिए अन्य सूचियों के कार्यों को शामिल कर सकते हैं।
कई अन्य कार्य प्रबंधन ऐप्स के विपरीत, Microsoft To Do पूरी तरह से निःशुल्क है; आरंभ करने के लिए आपको बस एक Microsoft खाता चाहिए। इतना ही नहीं, आप अपने मित्रों, परिवार और कार्य सहयोगियों के साथ सूचियां साझा कर सकते हैं। इससे कार्य परियोजनाओं के शीर्ष पर बने रहना और समूह कार्यों को पूरा करने के लिए सहयोग करना आसान हो जाता है।
करने के लिए बाकी Microsoft 365 के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होता है, जिससे आप अन्य Microsoft अनुप्रयोगों में कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं और उन सभी को एक ही स्थान पर देख सकते हैं। आप फ़्लैग किए गए ईमेल से नए कार्य बनाने के लिए Outlook के साथ Microsoft To Do का उपयोग कर सकते हैं, Microsoft Teams में To Do से कार्य देख सकते हैं और इसे Windows कैलेंडर ऐप पर एक्सेस कर सकते हैं।
Microsoft To Do बहुत अच्छा है, लेकिन यहाँ कुछ विकल्प दिए गए हैं जिन्हें आप पसंद कर सकते हैं।
1. कार्य करने की सूची
कार्य करने की सूची वेब एप्लिकेशन, डेस्कटॉप ऐप, मोबाइल ऐप और ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में उपलब्ध है। इसके प्राइसिंग मॉडल में फ्री और पेड प्लान शामिल हैं। मुफ्त योजना में आपके दिन की योजना बनाने के लिए आवश्यक उपकरण शामिल हैं, लेकिन व्यवसाय और प्रो योजनाओं में कस्टम थीम, रिमाइंडर और प्रति परियोजना अधिक सहयोगी शामिल हैं।
Microsoft To Do की तरह, Todoist एक सरल कार्य प्रबंधन और संगठन दृष्टिकोण प्रदान करता है। हालाँकि, यह कुछ प्रदान करता है उन्नत उपकरण जो इसे बढ़त देते हैं. सबसे पहले, इसमें एक प्राकृतिक भाषा प्रोसेसर है जिसके साथ आप रिमाइंडर दर्ज कर सकते हैं और वॉयस कमांड का उपयोग करके कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं।
इसके अलावा, टोडोइस्ट कार्य वर्कफ़्लो को अधिक कुशलता से देखने और व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए कानबन-शैली का दृष्टिकोण अपनाता है। आप विभिन्न चरणों में अपनी प्रगति देखने के लिए कार्यों को अनुभागों के अंतर्गत रख सकते हैं, जिससे आप जटिल कार्यों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
टोडोइस्ट पर फ़िल्टर आपको प्राथमिकता स्तर, देय तिथियों, लेबल और कई अन्य मानदंडों के आधार पर कस्टम खोज बनाकर कार्यों को नेविगेट करने देता है। कुछ फ़िल्टर ऐप में डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होते हैं, और आप कार्यों को तेज़ी से क्रमबद्ध करने में सहायता के लिए कस्टम फ़िल्टर बना सकते हैं।
टोडिस्ट एक उत्पादकता ट्रैकर के साथ आता है। यह टूल आपको दैनिक और साप्ताहिक लक्ष्य निर्धारित करने, प्रगति को ट्रैक करने और आपकी उत्पादकता की लकीर की निगरानी करने में मदद करता है। आपके द्वारा पूरा किए गए प्रत्येक लक्ष्य के साथ, आप ऐप पर कर्म अंक अर्जित करते हैं, जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता है।
टोडोइस्ट के साथ सहयोग अधिक सुलभ है। आप कार्यों पर साझा परियोजनाओं के माध्यम से अन्य सहयोगियों के साथ काम कर सकते हैं, कार्य विवरण जोड़ सकते हैं और अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। कार्य टिप्पणियाँ आपको अद्यतन भेजने और परियोजनाओं पर अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए कार्य सदस्यों के साथ संवाद करने देती हैं।
डाउनलोड करना: टोडिस्ट के लिए एंड्रॉयड | आईओएस | खिड़कियाँ | मैक ओएस (मुफ़्त, सदस्यता उपलब्ध)
2. टिक टिक
टिक टिक अन्य उत्पादकता ऐड-ऑन के साथ बुनियादी समय प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है जो आपको एक समग्र संगठित हेडस्पेस बनाए रखने में मदद करता है। हालाँकि, इनमें से अधिकांश सुविधाएँ केवल इसके प्रीमियम प्लान पर उपलब्ध हैं। Microsoft To Do की तरह, आप डेस्कटॉप पीसी और मोबाइल उपकरणों सहित विभिन्न प्लेटफार्मों पर ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
टिक टिक ऐप की एक प्रमुख विशेषता यह है कि आप इसके बिल्ट-इन का उपयोग करके टाइमर सेट कर सकते हैं पोमोडोरो टाइमर. आप इस सुविधा को अपने स्वाद के लिए अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे कि टाइमर चालू होने पर खेलने के लिए सफेद शोर का चयन करना, जिस कार्य पर आप काम कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता के लिए।
यदि आप नई आदतों को विकसित करने का इरादा रखते हैं, तो टिकटिक में उसके लिए तैयार किया गया एक आदत ट्रैकर शामिल है। आप आदतों को जोड़ सकते हैं और अपनी प्रगति पर दैनिक जांच कर सकते हैं।
इसके अलावा, इसमें एक है कैलेंडर दृश्य विकल्प, जो आपको कैलेंडर पर अपने कार्यों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यदि आप उस दृश्य को पसंद करते हैं तो आप कार्यों को एक तिथि से दूसरे तक खींच और छोड़ सकते हैं और कार्यों को संपादित कर सकते हैं जैसा कि आप एक कैलेंडर की पृष्ठभूमि पर फिट देखते हैं।
टिक टिक में कई अन्य विशेषताएं शामिल हैं. नतीजतन, अगर आपको इसके अतिरिक्त टूल के लिए सदस्यता शुल्क का भुगतान करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो यह Microsoft To Do का एक बढ़िया विकल्प हो सकता है।
डाउनलोड करना: के लिए टिक टिक करें एंड्रॉयड | आईओएस | खिड़कियाँ | मैक ओएस (मुफ़्त, सदस्यता उपलब्ध)
3. कोई भी करो
Any.do तीन योजनाओं की पेशकश करता है: व्यक्तिगत, प्रीमियम और टीमें। प्रीमियम योजना व्यक्तिगत उपयोग के लिए है, लेकिन अतिरिक्त सुविधाओं के साथ, जैसे कि स्थान अनुस्मारक और कस्टम थीम।
फिर भी, यदि आप दिन-प्रतिदिन के कार्यों को प्रबंधित करने से अधिक करना चाहते हैं, तो आप टीम योजना का विकल्प चुन सकते हैं, जो आपके कार्यक्षेत्र में परियोजना प्रबंधन और सहयोग के लिए तैयार की गई है। दोनों योजनाओं के लिए सदस्यता शुल्क की आवश्यकता होती है, लेकिन आप व्यक्तिगत योजना का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं।
यह ऐप कई तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण का समर्थन करता है, जैसे कि जैपियर, टोडिस्ट, गूगल असिस्टेंट, व्हाट्सएप टास्क और रिमाइंडर, सिरी और जीमेल। यह आपको बढ़े हुए कार्य प्रबंधन विकल्प देता है जो आपको अन्य ऐप्स पर नहीं मिल सकते हैं।
आप ऐप को मोबाइल, डेस्कटॉप और वेब पर ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में उपयोग कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, आप अपने सभी उपकरणों पर कार्यों को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
डाउनलोड करना: के लिए करें एंड्रॉयड | आईओएस | खिड़कियाँ | मैक ओएस (मुफ़्त, सदस्यता उपलब्ध)
4. गूगल कार्य
Google कार्य एक अच्छा कार्य प्रबंधन ऐप है जो आपको कार्यों को प्रबंधित करने, संपादित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। हालांकि यह ऐप अपने समकक्षों में पाई जाने वाली कुछ उन्नत सुविधाओं की पेशकश नहीं कर सकता है, लेकिन यह दिन-प्रतिदिन के कार्यों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है। यदि आप Google पारिस्थितिकी तंत्र में हैं, तो यह Microsoft To Do से बेहतर विकल्प हो सकता है।
जैसा कि Microsoft To Do के साथ होता है, Google कार्य पूरी तरह निःशुल्क है। इंटरफ़ेस सहज और प्रयोग करने में आसान है। इसके अलावा, आप इसे Google कार्यक्षेत्र पर एक्सेस कर सकते हैं और इसे ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में भी इंस्टॉल कर सकते हैं।
Google कार्य अन्य Google ऐप्स के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होता है। तो, आप इसे Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स या ड्राइव से उपयोग कर सकते हैं। यह बेहतर संगठन के लिए आपके सभी कार्यों को समेकित करने में काम आता है।
डाउनलोड करना: के लिए Google कार्य एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
इन कार्य प्रबंधन विकल्पों के साथ अधिक कार्य करें
निस्संदेह, माइक्रोसॉफ्ट टू डू एक उत्कृष्ट कार्य प्रबंधक है, और यह आलेख केवल अन्य शीर्ष ऐप्स की तुलना करता है ताकि आपको यह देखने में सहायता मिल सके कि वे इसके खिलाफ कैसे ढेर हो गए हैं। हालाँकि, परियोजना प्रबंधन ऐप जैसे ट्रेलो और आसन, या यहां तक कि एवरनोट जैसे नोट लेने वाले ऐप भी अच्छा प्रदर्शन कर सकते हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कार्य प्रबंधन ऐप चुनना व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है और अनिवार्य रूप से, आप उनसे क्या प्राप्त करना चाहते हैं। चाहे वह दैनिक टू-डू का आयोजन कर रहा हो, अपने लक्ष्यों को ट्रैक कर रहा हो, या क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सिंक्रोनाइज़ेशन हो, आप हमेशा अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले को ढूंढ सकते हैं।
