संपर्कों को प्रबंधित करना भारी पड़ सकता है, अगर चुनौतीपूर्ण नहीं है, खासकर यदि आपके पास कई संपर्क हैं। हालाँकि, Apple का संपर्क ऐप उन सभी को एक ही स्थान पर सुव्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करने में मदद करता है। इसमें कई विशेषताएं भी हैं जिनका उपयोग आप उन्हें क्रमबद्ध और संपादित करने के लिए कर सकते हैं - और उनमें से एक स्मार्ट सूचियाँ हैं।
स्मार्ट सूचियाँ अनिवार्य रूप से आपको नौकरी के शीर्षक, कंपनियों और स्थान जैसे विशिष्ट मानदंडों द्वारा अपने संपर्कों को आसानी से समूहित करने की अनुमति देती हैं। यहां, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे इसका लाभ उठाएं और अपने संपर्क प्रबंधन को तेज और अपेक्षाकृत तनाव मुक्त बनाएं।
यदि स्मार्ट सूचियाँ आपको कुछ अस्पष्ट रूप से परिचित लगती हैं, तो आप शायद इस सुविधा को स्मार्ट समूह के रूप में जानते हैं। यह मैक ओएस एक्स तेंदुए (10.5) के साथ 2007 में शुरू की गई एक पुरानी एड्रेस बुक सुविधा है।
जबकि इसे 2020 में macOS बिग सुर के माध्यम से एक नाम परिवर्तन प्राप्त हुआ, इसका प्राथमिक कार्य वही रहा। स्मार्ट सूचियों के साथ, आप विभिन्न मापदंडों और क्षेत्रों के आधार पर संपर्कों की एक सूची (या समूह) बना सकते हैं जिन्हें आपने अपने संपर्कों के लिए जिम्मेदार ठहराया है। उदाहरण के लिए, आप अपने संपर्कों में किसी विशिष्ट कंपनी में काम करने वाले सभी लोगों की एक स्मार्ट सूची बना सकते हैं।
लेकिन नियमित सूचियों के लिए स्मार्ट सूचियों की गलती न करें, क्योंकि नियमित सूचियों के विपरीत, जैसे ही आप नए संपर्क जोड़ते हैं, स्मार्ट सूचियाँ आपके मापदंडों के आधार पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगी। साथ ही, नियमित सूचियाँ केवल एक मानदंड पर बनाई जा सकती हैं, जबकि स्मार्ट सूचियाँ एकाधिक का उपयोग कर सकती हैं।
यदि आप अन्य Apple ऐप्स में समान सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो रिमाइंडर ऐप में कस्टम स्मार्ट लिस्ट हैं आप चेक आउट कर सकते हैं।
इससे पहले कि आप अपनी स्मार्ट सूची बनाएँ, आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है सिंक करें या अधिक संपर्क जोड़ें या अपने मौजूदा संपर्क कार्डों में फ़ील्ड भरें। अगर आपको लगता है कि आप जाने के लिए अच्छे हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- डॉक या लॉन्चपैड से संपर्क ऐप लॉन्च करें।
- क्लिक फ़ाइल मेनू बार से और चयन करें नई स्मार्ट सूची ड्रॉपडाउन से।
- आपको स्मार्ट सूची को एक नाम और वह जानकारी देने के लिए कहा जाएगा जिसे आप देखना चाहते हैं या बाहर करना चाहते हैं।
- यदि आपके पास कई पैरामीटर हैं, तो चयन करना न भूलें कोई या सभी संकेत के उस भाग में जो कहता है, ऐसे कार्ड शामिल हैं जो निम्न स्थितियों में से किसी एक/सभी से मेल खाते हैं.
- क्लिक ठीक समाप्त करने के बाद, और आपको संपर्क के बाएँ फलक पर स्मार्ट सूची अनुभाग के अंतर्गत अपनी सूची मिल जाएगी।
अपनी स्मार्ट सूचियों को कैसे प्रबंधित करें
अपनी पहली स्मार्ट सूची बनाने के बाद, आप कुछ अतिरिक्त पैरामीटर जोड़ने या नाम बदलने के लिए इसे संपादित कर सकते हैं। ऐसे:
- संपर्क के बाएँ फलक में स्मार्ट सूची ढूँढें।
- नियंत्रणसंदर्भ मेनू खोलने के लिए स्मार्ट सूची पर क्लिक करें (या राइट-क्लिक करें)।
- चुनना स्मार्ट सूची संपादित करें जब आप पहली बार सूची बनाना चाहते हैं तो उसी प्रॉम्प्ट विंडो को खोलने के लिए।
- आवश्यकतानुसार पैरामीटर बदलें और क्लिक करें ठीक.
यदि आप एक स्मार्ट सूची हटाना चाहते हैं, तो बाएँ फलक से स्मार्ट सूची चुनें और हिट करें मिटाना आपके कीबोर्ड पर। जब प्रॉम्प्ट आए, तो क्लिक करें मिटाना दोबारा। और यदि आप गलती से अपनी आवश्यक स्मार्ट सूची हटा देते हैं तो चिंता न करें; आप अभी भी इसे दबाकर वापस ला सकते हैं आज्ञा + जेड.
स्मार्ट सूचियाँ एक आसान सुविधा है जो समूहीकरण संपर्कों को अधिक सरल प्रक्रिया बना सकती है। इस सुविधा के लिए धन्यवाद, आप संपर्कों को तेज़ी से ढूंढ सकते हैं, उन्हें स्वचालित रूप से समूहित कर सकते हैं, और उनके साथ हमेशा अपडेट होने वाले समूह में बातचीत कर सकते हैं।
शुक्र है, Apple ने कुछ ही चरणों में स्मार्ट सूचियों को सेट करना और उपयोग करना आसान बना दिया है। चाहे आप बल्क ईमेल भेज रहे हों या केवल अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने का प्रयास कर रहे हों, आप स्मार्ट सूचियों का उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं।
