एआई का उपयोग अब पहले से कहीं अधिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। जबकि पहले पहुंच से बाहर, उच्च-गुणवत्ता वाली कला बनाने और वेब ऐप्स बनाने जैसे कार्य अब संभव हैं। कई नौकरियां जो पहले कंप्यूटर द्वारा अप्राप्य थीं, उनमें अचानक स्वचालन का खतरा है।
प्रगति खतरनाक दर से बढ़ने के साथ, यह चिंता करना आसान है कि आपकी नौकरी स्वचालन के जोखिम में हो सकती है। आश्चर्यजनक क्षमताओं के बावजूद चैटजीपीटी जैसे एआई कार्यक्रम पहले ही दिखा चुके हैं, अभी भी ऐसे स्थान हैं जहां मनुष्य उनसे आगे निकल सकते हैं। यहां तीन चीजें हैं जो आप एक्सेल का उपयोग करके कर सकते हैं जो अभी भी चैटजीपीटी की पहुंच से बाहर हैं।
1. दीर्घकालिक रिपोर्ट संग्रहण और डेटा प्रविष्टि के लिए एक्सेल का उपयोग करना
जो लोग चिंतित हैं कि एआई उनकी नौकरी के लिए आ सकता है, उनके लिए कुछ सामान्य कार्यों में आशा है। एक्सेल के वीबीए और स्वचालित विश्लेषण उपकरणों की विस्तृत दुनिया में अतिरिक्त क्षमता प्राप्त करने से आपको नौकरी के बाजार में एक पैर मिल सकता है।
ChatGPT विभिन्न प्रकार के डेटा और सामान्य रिपोर्टिंग जानकारी उत्पन्न और विश्लेषण कर सकता है। हालाँकि, एक बात यह है कि अभी भी इसमें महारत हासिल नहीं है, वह उस जानकारी को एक से अधिक सत्रों के लिए संग्रहीत कर रहा है। इसका मतलब यह है कि लगातार विकसित हो रहे डेटा सेट का अधिकतम लाभ उठाने के लिए अभी भी एक मानव की आवश्यकता है डेटा को प्रारूपित और स्वच्छ करें.
निस्संदेह सटीक अनुमानों के बावजूद एआई डेटा का एक सेट देने में सक्षम हो सकता है, प्रत्येक सत्र के साथ उस जानकारी को फिर से दर्ज करना अभी भी अविश्वसनीय रूप से समय लेने वाली और समस्याग्रस्त है। इसका मतलब यह है कि अभी भी अत्यधिक प्रारूपित स्वच्छ रिपोर्ट बनाने, आवश्यक रखरखाव करने और दीर्घकालिक उपयोग के लिए डेटा संग्रहीत करने के लिए एक जगह है।
इसका अर्थ यह भी है कि ChatGPT के सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, जब तक कि वे एक ग्राहक इंटरफ़ेस में निर्मित न हों विशेष रूप से बहु-सत्र उपयोगों के लिए डिज़ाइन किया गया, एक मानव को हमेशा प्रासंगिक को फिर से अपलोड करने की आवश्यकता होगी आंकड़े।
सरल भंडारण और डेटा प्रविष्टि के अलावा, आवर्ती स्वचालित विश्लेषण के लिए हमेशा एक खुला बाजार उपलब्ध है जो कि चैटजीपीटी की वर्तमान क्षमता से परे है। बिक्री के रुझान का विश्लेषण करने के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करना उपयोगी है, लेकिन बड़े पैमाने पर बाजार में बदलाव के बारे में आपको सूचित करना बहुत आसान है।
कई कंपनियां विशिष्ट सेवाओं की पेशकश करती हैं जो आपको वास्तविक समय में डेटा की निगरानी के लिए एपीआई के माध्यम से अपने एक्सेल-जेनरेट किए गए बिक्री डेटा को जोड़ने में सक्षम बनाती हैं। ऐसा करने से चैटजीपीटी जैसे एआई चैटबॉट्स में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने में समय की बचत होती है। यह मानव-आवश्यक नौकरियों को बनाए रखते हुए भी इस तरह के बोझिल विश्लेषण की आवश्यकता को पूरी तरह से समाप्त कर देता है।
जबकि एक एकल रिपोर्ट बनाना आसान हो सकता है, लंबे समय तक उपयोगी रुझान अधिक दिखाई देते हैं। डैशबोर्ड का निर्माण डेटा प्रवृत्तियों की कल्पना करें और चीजें गलत होने पर तुरंत लाल झंडे उठाना अभी भी एक अत्यधिक मूल्यवान कौशल है।
2. एक्सेल में अनुकूलन योग्य रिपोर्ट निर्माण
जबकि चैटजीपीटी के साथ एक ही रिपोर्ट बनाना आसान है, समय पर जमे हुए डेटा का एक सेट हमेशा फायदेमंद नहीं होता है। सबसे शक्तिशाली क्षमताओं में से एक जो एक्सेल हमें रिपोर्ट बनाने की क्षमता देता है जिसे पाठक तुरंत अनुकूलित कर सकते हैं।
अपनी कंपनी में प्रत्येक विभाग के लिए एक अलग व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए समय निकालने के बजाय, आप एकल अनुकूलित कंपनी-व्यापी रिपोर्ट बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। एक ड्रॉपडाउन जोड़ना जो एक कॉलम में मान द्वारा डेटा को फ़िल्टर करता है, करना तेज़ और सीधा है।
यह एक मूल व्यय रिपोर्ट को पूरे संगठन में कई बार उपयोग करने योग्य बना सकता है। ऐसा करने से आप एक ही विभाग में केवल एक समयावधि पर केंद्रित एकल-उपयोग रिपोर्ट बनाने से बचते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा वर्तमान में किए जा रहे कार्य के आधार पर जानकारी को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।
कुछ नियंत्रणों को जोड़ने से आपकी रिपोर्ट पढ़ने वाले व्यक्ति के लिए अधिक जटिल और सूक्ष्म अनुभव हो सकता है। समय सीमा को अनुकूलित करने, आउटलेयर को हटाने के लिए सीमाएं जोड़ने, या अपनी रिपोर्ट में कस्टम डेटा की गणना करने पर विचार करें।
डेटा-संचालित डैशबोर्ड लगभग हमेशा बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करने वाले रिपोर्टिंग सिस्टम के लिए एक मूल्यवान अतिरिक्त होते हैं। यदि आप एक ऐसा डैशबोर्ड बनाने में सक्षम हैं जो बड़ी मात्रा में डेटा को आसानी से संभाल सकता है, तो संभावना है कि आप हमेशा लाभप्रद रूप से कार्यरत रहेंगे। यह जानने के लिए समय निकालें कि एक्सेल के कुछ अधिक गूढ़ कार्यों का उपयोग कैसे करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके पाठक आपकी रिपोर्ट को उनकी विभागीय आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकें।
कुछ रिपोर्ट जोड़कर अपनी रिपोर्ट को अधिक उपयोगी बनाएं सरल एक्सेल सुविधाएँ. सुनिश्चित करें कि आपकी रिपोर्ट परिवर्तनशील समय-सीमा खींच सकती हैं, संभावित समस्याओं को स्वचालित रूप से उजागर कर सकती हैं, और दीर्घकालिक भंडारण और लचीलेपन के लिए डेटा को साफ कर सकती हैं।
3. एक्सेल में उपयोग में आसान फॉर्म
चैटजीपीटी प्रदान नहीं कर सकने वाले मूल्य की तलाश करने वालों के लिए फॉर्म एक और बढ़िया एक्सेल विकल्प है। मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज करना समय लेने वाला और निराशाजनक हो सकता है। अंतिम उपयोगकर्ताओं को स्वतंत्र रूप से डेटा दर्ज करने का विकल्प देने से परिणाम का विश्लेषण करने में समय और ऊर्जा बेहतर तरीके से खर्च होती है।
एआई कार्यक्रम आपको यह बताने में सक्षम हो सकते हैं कि सभी वस्तुओं को एक रूप में कैसे भरना है, लेकिन इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाना एक और कहानी है। उपयोग में आसान स्प्रेडशीट बनाना जो उसके द्वारा दिए गए डेटा का विश्लेषण करती है, बहुत अधिक सुव्यवस्थित है अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा आपको डेटा देने की प्रक्रिया की तुलना में, केवल आपके लिए इसे AI टूल को देने के लिए विश्लेषण।
थोड़ा सा बाँधना बुनियादी वीबीए एक्सेल की नियंत्रणों की व्यापक सूची के साथ आश्चर्यजनक रूप से जटिल रूप बनाने की अनुमति मिलती है। विभिन्न स्प्रैडशीट्स को प्रपत्रों के साथ लिंक करना मास्टर के लिए एक सीधा लेकिन मूल्यवान कौशल है। चैटजीपीटी डेटा की व्याख्या करने में सक्षम हो सकता है, लेकिन अपने उपयोगकर्ताओं को डेटा दर्ज करने का एक सुरक्षित तरीका देना अभी भी उसकी पहुंच से बाहर है।
फॉर्म और दीर्घकालिक डेटा संग्रहण को मिश्रित करने की चाहत रखने वालों के लिए, एक्सेल से डेटा निर्यात करने के विभिन्न तरीकों की तलाश करना आवश्यक है। एंट्री फॉर्म से डेटा को SQL डेटाबेस में कैसे ले जाना है, यह सीखना आपके काम को इंसुलेट करने और आपके काम को जरूरी रखने में मदद कर सकता है।
चैटजीपीटी अभी तक आपको नौकरी से स्वचालित नहीं कर रहा है
एक्सेल में कई कार्य हैं जो अभी भी चैटजीपीटी की सीमा से परे हैं और मशीन लर्निंग-संचालित नॉकऑफ़ के इसके समूह हैं। नई प्रगति खतरनाक दर से बढ़ने के साथ, यह चिंता करना बहुत आसान है कि ऑटोमेशन आपकी अगली नौकरी का लक्ष्य हो सकता है।
एआई ने जो भी प्रगति की है, उसके लिए कई पदों के लिए अभी भी एक मानव की आवश्यकता है। अल्पकालिक भंडारण जैसी सीमाएं और कई रिपोर्ट तैयार करने के लिए डेटा को फिर से चलाने की आवश्यकता अभी भी चैटजीपीटी जैसे उपकरणों की कमी को छोड़ती है।
एक्सेल में डेटा प्रविष्टि को सक्षम करने वाली अनुकूलन योग्य रिपोर्ट और फॉर्म बनाना सीखना आपकी नौकरी को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है। उन लोगों के लिए जो चिंतित हैं कि उनकी स्थिति स्वचालन का सामना कर रही है, निकट भविष्य के लिए एआई की क्षमता की सीमा से अभी भी बहुत सारे एक्सेल कौशल हैं।