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लिंक केवल वेबसाइटों को आपस में जोड़ने के लिए ही नहीं हैं। कई उपयोगकर्ताओं को एक्सेल स्प्रेडशीट जैसी दस्तावेज़ फ़ाइलों में लिंक शामिल करने की भी आवश्यकता होती है। एक्सेल स्प्रेडशीट में हाइपरलिंक जोड़ने से उपयोगकर्ता बाहरी ऑनलाइन डेटा स्रोतों को क्रॉस-रेफरेंस और साइट करने में सक्षम होते हैं।

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल स्प्रेडशीट में लिंक शामिल कर सकते हैं। एक्सेल उपयोगकर्ता साइटों को खोलने के लिए बाहरी हाइपरलिंक और शीट्स को नेविगेट करने के लिए आंतरिक लिंक जोड़ सकते हैं। इस तरह आप एक्सेल में स्प्रेडशीट में बाहरी और आंतरिक लिंक जोड़ सकते हैं।

बाहरी वेबसाइट हाइपरलिंक्स जोड़ने का सबसे आसान तरीका एक स्प्रेडशीट में यूआरएल (साइट एड्रेस) इनपुट करना है। अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में एक सेल पर क्लिक करें और फिर एक URL इनपुट करें। दर्ज किए गए URL में "www" उपडोमेन शामिल होना चाहिए, लेकिन HTTP भाग आवश्यक नहीं है।

उदाहरण के लिए, प्रवेश करना www.google.com

instagram viewer
स्वचालित रूप से उस खोज इंजन से लिंक हो जाएगा। हमारा यूआरएल के लिए गाइड, और उन्हें कैसे संपादित करें बताते हैं कि आप दर्ज किए गए वेबसाइट पतों को कैसे संशोधित कर सकते हैं।

यदि आपको किसी स्प्रैडशीट में एक लंबा वेबसाइट पता जोड़ने की आवश्यकता है, तो शायद यह बेहतर है कॉपी और पेस्ट शीट में URL। अपने ब्राउज़र में लिंक करने के लिए पेज खोलें और कर्सर के साथ वेबसाइट एड्रेस बार में उसका URL चुनें। प्रेस सीटीआरएल + सी यूआरएल कॉपी करने के लिए। फिर अपने एक्सेल स्प्रेडशीट के भीतर एक सेल पर क्लिक करें और दबाएं सीटीआरएल + वी यूआरएल में पेस्ट करने के लिए।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, मैन्युअल रूप से हाइपरलिंक जोड़ने में समस्या यह है कि कुछ वेबसाइट URL काफी लंबे हो सकते हैं। लंबे वेबसाइट पतों को फ़िट करने के लिए आपको संभवतः अपने स्प्रैडशीट कॉलम का आकार बदलने की आवश्यकता होगी। वेबसाइटें उन लिंक्स के लिए एंकर टेक्स्ट का उपयोग करती हैं जिनमें वे शामिल हैं। हालाँकि, आप मैन्युअल रूप से पते दर्ज करके अपने लिंक में एंकर टेक्स्ट शामिल नहीं कर सकते।

इस कारण से, एक्सेल के लिंक टूल का उपयोग करना बेहतर है। यह टूल उपयोगकर्ताओं को सार्थक एंकर टेक्स्ट के साथ स्प्रैडशीट्स में हाइपरलिंक्स डालने में सक्षम बनाता है। एंकर टेक्स्ट को उचित रूप से छोटा रखने से आप सेल में लिंक को बेहतर ढंग से फिट कर पाएंगे। आप लिंक टूल से अपनी स्प्रैडशीट में बाहरी हाइपरलिंक इस प्रकार जोड़ सकते हैं:

  1. लिंक जोड़ने के लिए एक्सेल में एक स्प्रेडशीट खोलें।
  2. क्लिक करें डालना टैब।
  3. लिंक जोड़ने के लिए अपनी शीट में एक सेल का चयन करें।
  4. दबाओ जोड़ना बटन।
  5. क्लिक करें मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज हाइपरलिंक संपादित करें विंडो में टैब।
  6. फिर में लिंक के लिए एंकर टेक्स्ट इनपुट करें प्रदर्शित करने के लिए पाठ डिब्बा। उदाहरण के लिए, आप उस वेबसाइट का नाम जोड़ सकते हैं जिसका लिंक वहां खुलता है।
  7. में क्लिक करें पता बॉक्स पर क्लिक करें और वहां खुलने के लिए वेबपेज का पूरा URL दर्ज करें।
  8. चुनना ठीक पृष्ठ पर एक बाहरी लिंक जोड़ने के लिए।

अब आप इसे जोड़ने के लिए चुने गए सेल में एंकर टेक्स्ट के साथ एक लिंक देखेंगे। उस लिंक पर क्लिक करने से लिंक किया गया पेज आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र सॉफ़्टवेयर में खुल जाएगा। आप एक सम्मिलित हाइपरलिंक को उसके सेल का चयन करके और क्लिक करके संशोधित कर सकते हैं जोड़ना बटन।

वेबसाइटों के अलावा, आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में दस्तावेज़ों और निर्देशिकाओं से लिंक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक सेल का चयन करें और खोलें मौजूदा फ़ाइलया वेब पेज ऊपर दिए गए एक से पांच चरणों के निर्देश के अनुसार लिंक टूल में टैब। क्लिक मौजूदा फोल्डर > फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें और एक लिंक बनाने के लिए एक दस्तावेज़ का चयन करें। या आप किसी लिंक को खोलने के लिए फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।

फिर इसे खोलने के लिए स्प्रैडशीट में फ़ाइल या फ़ोल्डर लिंक पर क्लिक करें। दस्तावेज़ लिंक पर क्लिक करने से फ़ाइल अपने डिफ़ॉल्ट सॉफ़्टवेयर के साथ खुल जाएगी। फ़ोल्डर्स के सभी लिंक एक्सप्लोरर में निर्देशिका खोलेंगे।

आप इसके भीतर आंतरिक लिंक भी सेट कर सकते हैं हाइपरलिंक संपादित करें खिड़की। आंतरिक लिंक आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में विशिष्ट कक्षों में ले जाते हैं। ऐसे लिंक कई डेटा टेबल और शीट वाली बड़ी स्प्रैडशीट में नेविगेशन बढ़ाने के लिए उपयोगी हो सकते हैं। आप आंतरिक लिंकिंग के साथ बड़ी वर्कशीट्स के लिए सामग्री की तालिकाएँ बना सकते हैं।

एक्सेल स्प्रेडशीट में एक आंतरिक लिंक जोड़ने के लिए, इसे शामिल करने के लिए एक सेल का चयन करें और क्लिक करें जोड़ना; का चयन करें इस दस्तावेज़ में रखें हाइपरलिंक विंडो संपादित करें के भीतर टैब। क्लिक करें + के लिए बटन सेल संदर्भ शीट संख्या का चयन करने के लिए। फिर आंतरिक लिंक के लिए सेल संदर्भ (कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या) इनपुट करें सेल संदर्भ टाइप करें बॉक्स और चुनें ठीक.

अब उस आंतरिक लिंक पर क्लिक करें जिसे आपने स्प्रेडशीट में जोड़ा है। लिंक आपके द्वारा सेट किए गए किसी भी सेल संदर्भ का चयन करेगा।

स्प्रेडशीट में लिंक बनाने के लिए एक्सेल में हाइपरलिंक फ़ंक्शन है। आप कार्यपत्रकों में वेबसाइटों, आंतरिक नेविगेशन और बाहरी दस्तावेज़ों के लिए लिंक सेट अप करने के लिए उस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह आप हाइपरलिंक फ़ंक्शन के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट में वेबपेज लिंक जोड़ सकते हैं:

  1. हाइपरलिंक को शामिल करने के लिए सबसे पहले एक्सेल स्प्रेडशीट सेल पर क्लिक करें।
  2. फिर दबाएं एफएक्स (फंक्शन डालें) बटन।
  3. प्रकार हाइपरलिंक में फ़ंक्शन खोजें डिब्बा।
  4. का चयन करें हाइपरलिंक कार्य करें और क्लिक करें ठीक.
  5. के भीतर एक पूर्ण वेबसाइट URL (http:// भाग सहित) दर्ज करें लिंक_स्थान डिब्बा। उदाहरण के लिए, Google खोज इंजन खोलने का URL यह होना चाहिए: http://www.google.com.
  6. में लिंक के लिए एंकर टेक्स्ट इनपुट करें दोस्ताना नाम डिब्बा।
  7. क्लिक ठीक लिंक जोड़ने के लिए।

आंतरिक स्प्रैडशीट लिंक के लिए एक HYPERLINK फ़ंक्शन बनाने के लिए, आपको शुरुआत में # हैशटैग के साथ Link_location बॉक्स में एक शीट और सेल संदर्भ इनपुट करना होगा। उदाहरण के लिए, आपको इनपुट करने की आवश्यकता होगी #शीट1!P77 सेल P77 पर नेविगेशन के लिए एक लिंक सेट अप करने के लिए। आंतरिक लिंक के लिए एंकर टेक्स्ट आपकी इच्छानुसार कुछ भी हो सकता है।

आप हाइपरलिंक फ़ंक्शन के साथ दस्तावेज़ फ़ाइल लिंक भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल के भीतर पूर्ण फ़ोल्डर पथ इनपुट करें लिंक_स्थान फ़ंक्शन तर्क विंडो के अंदर बॉक्स। उस पाथ में फ़ाइल का पूरा शीर्षक और उसका फ़ॉर्मैट एक्सटेंशन शामिल होना चाहिए।

एक्सेल में एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि भी है जिसका उपयोग आप चलते-फिरते आंतरिक स्प्रेडशीट लिंक बनाने के लिए कर सकते हैं। उस विधि में एक लिंक के लिए एक गंतव्य सेल को सम्मिलित करने के लिए किसी स्थान पर खींचना शामिल है। हालाँकि, ध्यान दें कि यह विधि केवल सहेजी गई एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं के भीतर ही काम करती है। सेल को ड्रैग और ड्रॉप करके आंतरिक लिंक बनाने के चरण ये हैं:

  1. सहेजी गई कार्यपुस्तिका में गंतव्य सेल की सीमा पर राइट-क्लिक करें, आप चाहते हैं कि लिंक आपको ले जाए, और दायाँ माउस बटन दबाए रखें।
  2. लिंक डालने के लिए बॉक्स को दूसरे सेल पर खींचें।
  3. फिर सीधे नीचे दिखाए गए मेनू को ऊपर लाने के लिए दायाँ माउस बटन छोड़ें।
  4. का चयन करें यहां हाइपरलिंक बनाएं विकल्प।
  5. अब आपको उस सेल में एक संदर्भ दिखाई देगा जहां आपने लिंक डाला था। उस लिंक पर क्लिक करने से संदर्भित सेल का चयन होगा।

अलग-अलग शीट पर सेल को ड्रैग और ड्रॉप करके आपस में जोड़ने के लिए, आपको इसका उपयोग करने की भी आवश्यकता होगी Alt चाबी। दबाकर रखें Alt चयनित डेस्टिनेशन सेल को एक्सेल के निचले भाग में एक अलग शीट टैब पर खींचने के लिए राइट माउस बटन के साथ कुंजी। फिर जारी करें Alt कुंजी जब आपने चादरें बदली हैं।

एक्सेल स्प्रेडशीट में जोड़े गए लिंक को हटाना आसान है। आप ऐसा सेल पर राइट-क्लिक करके कर सकते हैं जिसमें एक लिंक शामिल है और चयन करें हाइपरलिंक हटाएं. वैकल्पिक रूप से, एक सेल का चयन करें और क्लिक करें जोड़ना बटन। फिर सेलेक्ट करें लिंक हटाएं विंडो में विकल्प।

यदि आपको स्प्रैडशीट से सभी लिंक हटाने की आवश्यकता है, तो शीट पर सभी कक्षों का चयन करना बेहतर होगा। प्रेस सीटीआरएल + ए शीट में सभी सेल का चयन करने के लिए। फिर किसी शीट पर राइट-क्लिक करने और हाइपरलिंक को हटाने का चयन करने से उस पर सभी लिंक मिट जाएंगे।

एक्सेल स्प्रेडशीट में बाहरी और आंतरिक लिंक जोड़ने से उन्हें विभिन्न तरीकों से बढ़ाया जा सकता है। आप बाहरी हाइपरलिंक्स का उपयोग करके संबंधित डेटा को वेब पेजों और अपने दस्तावेज़ों में इंटरलिंक कर सकते हैं। यदि आप वेब से प्राप्त डेटा को शीट में शामिल करते हैं, तो आप लिंक के साथ अपने वेबसाइट स्रोतों का हवाला दे सकते हैं। एक्सेल वर्कबुक के भीतर नेविगेशन की सुविधा के लिए अन्य सेल में आंतरिक लिंक जोड़ना भी एक अच्छा तरीका है।