अगर आप एक बड़े व्हाट्सएप ग्रुप के एडमिन हैं, तो इसे और आसानी से चलाने के लिए यहां कुछ टिप्स दिए गए हैं।
व्हाट्सएप ग्रुप लोगों को एक साथ लाने का एक शानदार तरीका है। लेकिन अगर आपके पास बहुत से लोग भाग ले रहे हैं, तो व्हाट्सएप ग्रुप को मैनेज करना मुश्किल हो सकता है।
आपको सदस्यों के लिए कुछ दिशानिर्देश निर्धारित करने और आवश्यकतानुसार उन दिशानिर्देशों को लागू करने की आवश्यकता है। यह सब बहुत भारी हो सकता है, खासकर यदि आपने पहले व्हाट्सएप ग्रुप को मैनेज नहीं किया है। व्हाट्सएप ग्रुप को आसानी से मैनेज करने के लिए यहां कुछ टिप्स दिए गए हैं।
1. एक एजेंडा पर टिके रहें
एक विचार को ध्यान में रखकर एक व्हाट्सएप ग्रुप बनाया गया है। सदस्य एक समान रुचि साझा कर सकते हैं या एक ही कार्य पर काम कर सकते हैं। एक समूह बनाने का विचार टीम के सहयोग को बेहतर बनाने या दोस्तों के साथ ऑनलाइन अच्छा समय बिताने के लिए हो सकता है।
जो भी हो, समूह के उद्देश्य की रूपरेखा तैयार करें। और यदि आवश्यक हो, तो सुनिश्चित करें कि समूह का उपयोग अप्रासंगिक गतिविधियों के लिए नहीं किया जाता है जो कि समूह एजेंडा से संबंधित नहीं है।
यदि आपके पास कई एजेंडा हैं, तो प्रत्येक के लिए एक अलग समूह बनाना उन सभी को एक समूह में समेटने से बेहतर है। नहीं तो यह सिर्फ भ्रम पैदा करेगा।
2. नियमों को परिभाषित करें और उनके विरुद्ध जाने वाली सामग्री को हटा दें
बड़े व्हाट्सएप समूहों को ठीक से काम करने के लिए नियमों की आवश्यकता होती है। नियमों में स्पष्ट रूप से बताएं कि व्हाट्सएप ग्रुप में किस तरह का व्यवहार बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। यह भी निर्धारित करें कि समूह में कौन सी सामग्री साझा की जा सकती है और क्या निषिद्ध है।
स्पैम न करने का नियम आवश्यक है क्योंकि स्पैम कष्टप्रद होता है, विशेष रूप से एक पेशेवर वातावरण में। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रतिबंधित करें चीजें जो आपको व्हाट्सएप द्वारा प्रतिबंधित कर सकती हैं और नियमों के विरुद्ध जाने वाली किसी भी सामग्री को हटा दें। आप अपने व्हाट्सएप ग्रुप के नियमों को ग्रुप डिस्क्रिप्शन में लिख सकते हैं, ताकि हर कोई उन्हें पढ़ सके।
व्हाट्सएप पर समूह विवरण संपादित करने के लिए, समूह चैट पर जाएं और अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर समूह का नाम टैप करें। का चयन करें समूह विवरण जोड़ें विकल्प और नियम लिखिए। नल बचाना, और समूह विवरण अपडेट किया जाएगा।
3. एकाधिक व्यवस्थापकों को अनुमति दें
यदि आप एक बड़े व्हाट्सएप ग्रुप के एकमात्र एडमिन हैं, तो आप शायद देर-सबेर अभिभूत हो जाएंगे। आखिरकार, प्रत्येक संदेश को व्यवस्थापक द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए जांचा जाना चाहिए कि यह समूह के नियमों का अनुपालन करता है। इसलिए, एक बड़े व्हाट्सएप ग्रुप में कई एडमिन का होना काम के बोझ को कम करने के लिए महत्वपूर्ण है।
किसी को अपने ग्रुप का एडमिन बनाने के लिए ग्रुप चैट में ग्रुप के नाम पर टैप करें. नीचे स्क्रॉल करें और उस व्यक्ति के नाम पर टैप करें जिसे आप एडमिन बनाना चाहते हैं. उसके बाद चुनो ग्रुप एडमिन बनाएं.
हम अनुशंसा करते हैं कि प्रति 100 सदस्यों में कम से कम एक व्यवस्थापक हो। यह आपको समूह की निगरानी और जांच करने में मदद करेगा जो व्हाट्सएप ग्रुप से चला गया या हटा दिया गया.
यदि आप एक सार्वजनिक समूह का प्रबंधन करते हैं, तो आप चाहते हैं कि और लोग इसमें शामिल हों। ऐसा ग्रुप के ज्वाइनिंग लिंक को शेयर करके किया जा सकता है। जॉइनिंग लिंक साझा करते समय बस लोगों को यह बताना सुनिश्चित करें कि समूह किस बारे में है, इसलिए समूह का उद्देश्य उनके लिए स्पष्ट है।
ज्वाइनिंग लिंक बनाने के लिए, ग्रुप चैट पर जाएँ और अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर ग्रुप के नाम पर टैप करें। नीचे स्क्रॉल करें, और आपको नाम का एक विकल्प दिखाई देगा लिंक के माध्यम से आमंत्रित करें. इस विकल्प पर टैप करें और आमंत्रण लिंक जनरेट हो जाएगा। आप लिंक को कॉपी कर सकते हैं या चयन करके साझा करने के लिए एक क्यूआर कोड उत्पन्न कर सकते हैं क्यू आर संहिता विकल्प।
संभावित नए सदस्यों को खोजने के लिए व्यक्तिगत संदेश भी भेजे जा सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि व्हाट्सएप पर लोगों की चैट को कभी भी स्पैम न करें, क्योंकि ऐसा करने से आपको प्रतिबंधित किया जा सकता है।
एक व्हाट्सएप समुदाय एक व्हाट्सएप समूह से अलग है. यह कई व्हाट्सएप ग्रुपों को एक छतरी के नीचे लाता है व्हाट्सएप समुदाय में समूह जोड़ना. यह विभिन्न व्हाट्सएप समूहों को एक ही उद्देश्य से आपस में जोड़ने का एक शानदार तरीका है, जिससे उन्हें प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
के लिए जाओ समुदाय और टैप करें नया समुदाय. एक समुदाय का नाम टाइप करें और अपने समुदाय में संबंधित WhatsApp समूह जोड़ें। फिर सेलेक्ट करें बनाएं और अपने समुदाय को अपडेट करना शुरू करें।
व्यवस्थापक समुदाय में उन घोषणाओं को साझा कर सकते हैं जिन्हें प्रत्येक सदस्य प्राप्त करता है और प्रत्येक समूह को अलग से भेजे बिना महत्वपूर्ण अपडेट साझा कर सकता है।
व्हाट्सएप ग्रुप्स को मैनेज करना आसान हो गया
व्हाट्सएप ग्रुप को मैनेज करना एक बार बहुत आसान हो जाता है। बस अपने समूह के नियमों को निर्धारित करना सुनिश्चित करें, एजेंडे पर टिके रहें, और ध्यान से देखें कि क्या सामग्री साझा की जा रही है।
समूह को बहुत अधिक प्रतिबंधित न करें, क्योंकि लचीलापन एक व्हाट्सएप समूह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की कुंजी है। अधिक प्रभावी प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए व्हाट्सएप समुदायों का उपयोग करना भी एक लंबा रास्ता तय कर सकता है, क्योंकि आप एक साथ कई समूहों का प्रबंधन कर सकते हैं।