5 सामान्य एक्सेल VLOOKUP त्रुटियाँ और उनसे कैसे बचें

एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन आपके समय को बचाने और पर्याप्त मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय मैन्युअल प्रयास को कम करने के लिए एक बढ़िया उपकरण है। हालांकि, जब आप पहली बार शुरुआत करते हैं तो यह हताशा पैदा कर सकता है और ऐसा लगता है कि यह काम नहीं कर रहा है।

मनचाहा आउटपुट पाने में मुश्किल समय आ रहा है? क्या आप सोच रहे हैं कि VLOOKUP फ़ंक्शन आपके लिए आवश्यक मान के बजाय #N/A वापस क्यों कर रहा है? यह लेख आपको सामान्य त्रुटियों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने में मदद करेगा।

1. गलत कॉलम में लुकअप वैल्यू

सबसे आम त्रुटियों में से एक आप कब देखेंगे VLOOKUP सूत्र का उपयोग करना फ़ंक्शन केवल वापसी कर रहा है #एन/ए मान। यह त्रुटि तब होती है जब यह आपके द्वारा खोजे जाने वाले लुकअप मान को नहीं ढूँढ पाती है।

कुछ मामलों में, आप कर सकते हैं XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें इसके बजाय, हालाँकि आपके VLOOKUP समीकरण में त्रुटि को ठीक करना उतना ही आसान है।

इस त्रुटि को कैसे हल करें:

VLOOKUP को वांछित मान नहीं मिलने का कारण तालिका में मान का न होना हो सकता है। हालांकि, अगर यह सब वापस कर रहा है

#एन/ए मूल्य, और लुकअप मूल्य पाठ है, संभावना है, ऐसा इसलिए है क्योंकि यह केवल बाएं से दाएं पढ़ सकता है।

कब एक्सेल में टेबल बनाना VLOOKUP के लिए, लुकअप मान को उस मान के बाईं ओर रखना सुनिश्चित करें जिसे आप वापस करना चाहते हैं। इसे करने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे तालिका में पहला स्तंभ बना दिया जाए।

अब, आपके सूत्र को एक मान वापस करना चाहिए:

2. गलत संख्या स्वरूपण

अपने लुकअप मान के रूप में संख्याओं के साथ काम करते समय, यह पता लगाने की कोशिश करना बहुत निराशाजनक हो सकता है कि क्या गलत हो रहा है। यदि आपको कोई त्रुटि मिल रही है, तो जांच करने वाली पहली चीज़ आपका नंबर स्वरूपण है।

बाहरी डेटाबेस से डेटा आयात करते समय या किसी बाहरी स्रोत से डेटा की प्रतिलिपि बनाते समय स्वरूपण संबंधी समस्याएँ हो सकती हैं। यह बताने के लिए कि आपका डेटा पाठ के रूप में पढ़ रहा है, जांचें कि क्या यह बाईं ओर संरेखित है या इसमें कोई त्रुटि प्रतीक है। संख्याएँ, जब सही ढंग से स्वरूपित की जाती हैं, दाईं ओर संरेखित दिखाई देती हैं।

इस त्रुटि को कैसे हल करें:

यदि आपकी तालिका में संख्याएँ पाठ के रूप में दिखाई दे रही हैं, तो आपको उन्हें संख्याओं में बदलने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने का सबसे कारगर तरीका का उपयोग करना है त्रुटि संकेतक. संख्याओं को फ़ॉर्मैट करने के लिए त्रुटि संकेतक का उपयोग करना:

1. के साथ अपना कॉलम चुनें पता लगाने का मूल्य. सभी डेटा का चयन करने का एक त्वरित तरीका वांछित कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करना है। अगला, दबाए रखते हुए सीटीआरएल कुंजी, क्लिक करें नीचे तीर कुंजी.
2. तालिका कॉलम में सभी डेटा का चयन करने के बाद, पर क्लिक करें त्रुटि संकेतक, और चुनें संख्या में बदलें.
3. आपके सूत्र में यह त्रुटि अब चली जानी चाहिए।

3. समान मानों के कारण गलत मान लौटाया गया

कुछ मामलों में, आपको एक मान लौटा हुआ दिखाई दे सकता है, हालाँकि, लुकअप मान मौजूद नहीं है। ऐसा तब हो सकता है जब आप केवल सटीक मिलान देखने के लिए अपना फ़ॉर्मूला सेट नहीं करते हैं।

इस त्रुटि को कैसे हल करें:

इन चरणों के साथ, अपने फ़ॉर्मूले को अपडेट करके, इस समस्या को आसानी से हल करें:

1. अपने कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करें VLOOKUP समारोह।
2. पर क्लिक करके सूत्र देखें एफएक्स बटन।
3. अंतिम बॉक्स में, रेंज_लुकअप, सुनिश्चित करें कि इसमें 0 है ताकि तर्क FALSE हो। यदि यह 1 या रिक्त है, तो इसे TRUE पर सेट कर दिया जाएगा। सही का अर्थ है कि यदि यह सटीक मान नहीं खोज पाता है, तो यह निकटतम मिलान के लिए मान लौटाएगा। यदि यह गलत है, तो सूत्र केवल सटीक मिलान या त्रुटि लौटाएगा।

4. डेटा रेंज को लॉक नहीं करना

अभी तक, हमने एकल VLOOKUP मानों का उपयोग किया है। हालाँकि, VLOOKUP फ़ंक्शन स्वचालित रूप से एक तालिका से दूसरी तालिका में जानकारी खींचने के लिए भी बढ़िया है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कर्मचारी आईडी द्वारा बिक्री दर्शाने वाली एक तालिका है और दूसरी कर्मचारी के नाम और आईडी नंबर दिखाती है, तो आप इस टूल का उपयोग आईडी नंबरों को देखकर कर्मचारी के नाम से बिक्री दिखाने के लिए कर सकते हैं।

किसी एकल कक्ष के बजाय किसी स्तंभ में VLOOKUP सूत्र का उपयोग करते समय, डेटा श्रेणी बदल सकती है और गलत मान या त्रुटियां वापस आ सकती हैं।

इस त्रुटि को कैसे हल करें:

ऐसा होने से रोकने के लिए, अपनी डेटा श्रेणी को लॉक करना सुनिश्चित करें, सुनिश्चित करें कि सूत्र प्रत्येक सेल के लिए समान लुकअप श्रेणी का उपयोग करता है।

1. अपने कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करें VLOOKUP समारोह।
2. पर क्लिक करके सूत्र देखें एफएक्स बटन।
3. यदि तालिका का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका तालिका सरणी होना चाहिए टेबल एक्स [#सभी] (जैसा कि नीचे देखा गया है)।
4. यदि नियमित श्रेणी का उपयोग कर रहे हैं, या आप पूर्ण कॉलम नहीं चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि डालें $ पत्र से पहले और फिर उन कक्षों की संख्या से पहले जिन्हें आप प्रारंभ और समाप्त करना चाहते हैं।
5. इनमें से कोई भी तरीका आपकी त्रुटि को ठीक करने के लिए काम करेगा।

5. योग सूत्र #N/A मानों के कारण काम नहीं कर रहा है

भले ही आपका सूत्र सही ढंग से काम कर रहा हो, #नहीं यदि तालिका में मान मौजूद नहीं है, तो मान अभी भी दिखाई दे सकते हैं। यह काफी सामान्य है और आपके कॉलम पर लागू अन्य फ़ार्मुलों के साथ हस्तक्षेप कर सकता है।

सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक है एसयूएम फॉर्मूला, जो उस सीमा में गैर-संख्यात्मक मान होने पर गणना नहीं कर सकता है जिसे आप एक साथ जोड़ना चाहते हैं।

इस त्रुटि को कैसे हल करें:

सौभाग्य से, इस समस्या को ठीक करने के दो आसान तरीके हैं; का उपयोग SUMIF सूत्र या शामिल करके IFERROR अपने में कार्य करें VLOOKUP समीकरण।

SUM सूत्र के बजाय SUMIF का उपयोग करना:

1. के बजाय SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना, में टाइप करें = सुमीफ
2. पर क्लिक करें एफएक्स बटन।
3. अंतर्गत श्रेणी, उस अनुभाग का उपयोग करें जिसका आप मानदंड से मिलान करना चाहते हैं.
4. अंतर्गत मानदंड, बाहर करने के लिए यह तर्क डालें #एन/ए समीकरण से प्रविष्टियाँ; "<>#एन/ए".
5. अंतर्गत सम श्रेणी, वह श्रेणी डालें जिसे आप एक साथ जोड़ना चाहते हैं। इस मामले में, आपके साथ कॉलम VLOOKUP.
6. सूत्र इस तरह दिखना चाहिए:

VLOOKUP सूत्र के सामने IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करना:

1. अपने कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करें VLOOKUP समारोह।
2. सूत्र टैब में, टाइप करें इफ़एरर ( बराबर चिह्न और वी के बीच।
3. के बाद VLOOKUP समीकरण टाइप करें ,0)
4. सूत्र इस तरह दिखना चाहिए:
5. अब इसके बजाय #एन/ए आप वापस आयेंगे 0 का यदि मूल्य नहीं है।

इन सामान्य त्रुटियों से बचकर Excel में VLOOKUP सूत्र में महारत हासिल करें

VLOOKUP सही तरीके से उपयोग किए जाने पर एक शक्तिशाली सूत्र है, इसलिए गलतियों से बचने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करने से फर्क पड़ेगा। इन टिप्स से आपका समय बचेगा और आपकी उत्पादकता बढ़ेगी।

स्वरूपण और परिवर्तन श्रेणियों से, XLOOKUP जैसे समान फ़ार्मुलों का उपयोग करने के लिए, उत्पादकता बढ़ाने का हमेशा एक तरीका होता है। सबसे अच्छा तरीका है कि आप सीखते रहें और अपने कौशल में लगातार सुधार करते रहें।