क्या आप कभी आश्वस्त महसूस करते हुए नौकरी के साक्षात्कार से बाहर निकले हैं, केवल यह महसूस करने के लिए कि आप अवसर के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करने से चूक गए हैं? चिंता मत करो, तुम अकेले नहीं हो। छोटी चीज़ों को नज़रअंदाज़ करना आसान है, जैसे साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल भेजना।
हालाँकि, ये प्रतीत होने वाले छोटे इशारे आपकी नौकरी की खोज को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको एक धन्यवाद ईमेल लिखने में मदद करेंगे जो सबसे अलग है और आपके साक्षात्कारकर्ता पर एक स्थायी छाप छोड़ता है।
1. औपचारिक अभिवादन के साथ अपना ईमेल शुरू करें
एक औपचारिक अभिवादन के साथ अपना धन्यवाद ईमेल शुरू करना एक पेशेवर स्वर स्थापित करने का एक महत्वपूर्ण कदम है। अपने साक्षात्कारकर्ता को उनके पहले और अंतिम नाम से संबोधित करें, और उनके नाम की सही वर्तनी लिखें।
यदि आप सही वर्तनी के बारे में अनिश्चित हैं, तो उनकी जाँच करें Linkedin प्रोफ़ाइल या कंपनी की वेबसाइट। "प्रिय [साक्षात्कारकर्ता का नाम]" या "हैलो [साक्षात्कारकर्ता का नाम]" जैसे औपचारिक अभिवादन का उपयोग करना सम्मान दिखाता है और साक्षात्कारकर्ता द्वारा भर्ती प्रक्रिया में किए गए प्रयास को स्वीकार करता है।
2. साक्षात्कार के अवसर के लिए अपना आभार व्यक्त करें
अभिवादन के बाद, अगला कदम आपका आभार व्यक्त करना है। आपसे मिलने के लिए समय निकालने और पद के लिए आप पर विचार करने के लिए साक्षात्कारकर्ता का धन्यवाद करें। उनके समय और प्रयास के लिए अपनी प्रशंसा दिखाना आवश्यक है, क्योंकि यह आपके व्यावसायिकता को प्रदर्शित करता है।
इस बारे में विशिष्ट रहें कि आप साक्षात्कारकर्ता को किस बात के लिए धन्यवाद दे रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "भूमिका विवरण पर चर्चा करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद और मेरे कौशल स्थिति के साथ कैसे संरेखित होते हैं आवश्यकताएं।" यह दर्शाता है कि आपने साक्षात्कार के दौरान ध्यान दिया और साक्षात्कारकर्ता द्वारा साझा की गई जानकारी की सराहना की अपने साथ।
3. साक्षात्कार से विवरण का उल्लेख करें जिसकी आपने सराहना की
अपने धन्यवाद ईमेल को विशिष्ट बनाने का एक प्रभावी तरीका साक्षात्कार के कुछ विवरणों का उल्लेख करना है जिनकी आपने सराहना की। इससे पता चलता है कि आप साक्षात्कार के दौरान पूरी तरह से लगे हुए और चौकस थे और नौकरी के लिए अपने कौशल और योग्यता को मजबूत करने में आपकी मदद करते हैं।
उदाहरण के लिए, आप एक प्रश्न का उल्लेख कर सकते हैं जो साक्षात्कारकर्ता ने आपसे पूछा था जो आपको विशेष रूप से सोचा-उत्तेजक या चुनौतीपूर्ण लगा। आप कह सकते हैं, "मैं आपके प्रश्न की सराहना करता हूं कि मैं एक कठिन ग्राहक को कैसे संभालूंगा। इसने मुझे चुनौतीपूर्ण परिस्थितियों से निपटने में अपनी समस्या को सुलझाने के कौशल और अनुभव को प्रदर्शित करने का अवसर दिया।"
आप साक्षात्कार के दौरान कंपनी या भूमिका के बारे में सीखी गई किसी बात का भी उल्लेख कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "कंपनी द्वारा लॉन्च किए जा रहे नए उत्पाद और इसकी सफलता में मेरे कौशल कैसे मूल्यवान हो सकते हैं, के बारे में जानने के लिए मुझे यह आकर्षक लगा।"
4. स्थिति और कंपनी में अपनी रुचि को सुदृढ़ करें
अगला, स्थिति और कंपनी में अपनी रुचि को मजबूत करना महत्वपूर्ण है। साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप कंपनी के लिए काम करने के अवसर के बारे में उत्साहित हैं, और समझाएं कि आप भूमिका के लिए उपयुक्त क्यों होंगे।
आप कंपनी के विशिष्ट पहलुओं या उस भूमिका का भी उल्लेख कर सकते हैं जो आपको अच्छी लगी। उदाहरण के लिए, "मैं स्थिरता के प्रति कंपनी की प्रतिबद्धता और इसके कार्बन फुटप्रिंट को कम करने के प्रयासों से प्रभावित हूं। मैं ऐसी कंपनी के लिए काम करने के अवसर की सराहना करूंगा जो पर्यावरणीय जिम्मेदारी को महत्व देती है।"
5. कोई अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण प्रदान करने का प्रस्ताव
जैसा कि आप अपना धन्यवाद ईमेल लपेटते हैं, यह एक अच्छा विचार है कि साक्षात्कारकर्ता को किसी भी अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो सकती है। यह ऊपर और परे जाने की आपकी इच्छा और यह सुनिश्चित करने की आपकी प्रतिबद्धता को दर्शाता है कि आप स्थिति के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार हैं।
उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें यदि आपके कोई और प्रश्न हैं या यदि कोई अतिरिक्त जानकारी है जो मैं अपने आवेदन का समर्थन करने के लिए प्रदान कर सकता हूं।"
6. एक पेशेवर और विनम्र नोट के साथ बंद करें
साक्षात्कार के बाद आपके धन्यवाद ईमेल का समापन पेशेवर और विनम्र होना चाहिए, जिससे साक्षात्कारकर्ता पर सकारात्मक अंतिम प्रभाव पड़े। एक समापन वक्तव्य का प्रयोग करें जो विनम्र और सम्मानजनक है, और स्थिति के लिए साक्षात्कार के अवसर के लिए अपनी प्रशंसा दोहराना याद रखें।
उदाहरण के लिए, आप एक समापन कथन का उपयोग कर सकते हैं जैसे:
- "आपके समय और विचार के लिए फिर से धन्यवाद। आपसे जल्द मुलाकात की मुझे उम्मीद।"
- "मैं आपके विचार और स्थिति और कंपनी के बारे में अधिक जानने के अवसर की सराहना करता हूं।"
7. भेजने से पहले अपना ईमेल दोबारा जांचना सुनिश्चित करें
इससे पहले कि आप भेजें बटन पर क्लिक करें, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने धन्यवाद ईमेल की दोबारा जांच करना आवश्यक है कि यह त्रुटि-मुक्त और पेशेवर है। ईमेल का संपादन या प्रूफरीडिंग इनमें से एक है बेहतर ईमेल लिखने के आसान टिप्स.
के साथ वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों की जाँच करें सर्वश्रेष्ठ व्याकरण चेकर्स. सुनिश्चित करें कि आपका धन्यवाद ईमेल पूरे समय एक पेशेवर स्वर बनाए रखता है और इसमें कोई गाली या अनौपचारिक भाषा शामिल नहीं है।
इसके अलावा, सत्यापित करें कि सभी विवरण सही हैं और सही व्यक्ति को संबोधित हैं। अंत में, सुनिश्चित करें कि ईमेल ठीक से स्वरूपित है और कोई असंगत फ़ॉन्ट आकार या शैली नहीं है।
नौकरी के लिए साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल का उदाहरण
यहां एक धन्यवाद ईमेल का उदाहरण दिया गया है जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संदर्भित और संपादित कर सकते हैं।
हैलो [भर्ती का नाम],
[कंपनी नाम] में [स्थिति] भूमिका के लिए मेरा साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। आपसे मिलकर और कंपनी और स्थिति के बारे में अधिक जानने में खुशी हुई।
मैंने विशेष रूप से [विशिष्ट कौशल या क्षेत्र] में अपने पिछले अनुभव पर चर्चा करने के अवसर की सराहना की और यह कैसे भूमिका की आवश्यकताओं के साथ संरेखित हुआ। कंपनी की संस्कृति के बारे में आपके द्वारा साझा की गई अंतर्दृष्टि भी मूल्यवान थी, और उन्होंने स्थिति और संगठन में मेरी रुचि को मजबूत किया।
[कंपनी नाम] में आपकी टीम में शामिल होने और इसके विकास और सफलता में योगदान देने की संभावना को लेकर मैं उत्साहित हूं। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपको साक्षात्कार के दौरान चर्चा की गई किसी भी बिंदु पर कोई अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण चाहिए।
यदि आपको कोई और जानकारी चाहिए तो बेझिझक मुझसे संपर्क करें। मुझसे [आपका ईमेल] ईमेल या [आपका फ़ोन नंबर] पर फ़ोन द्वारा संपर्क किया जा सकता है।
आपके समय और विचार के लिए फिर से धन्यवाद। मैं भर्ती प्रक्रिया के अगले चरणों की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
साभार,
[अप का नाम]
और पढ़ें
धन्यवाद ईमेल के साथ अमिट छाप छोड़ें
एक साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल लिखना नौकरी आवेदन प्रक्रिया में एक आवश्यक कदम है। यह साक्षात्कारकर्ता के समय और विचार के लिए आपकी प्रशंसा दर्शाता है, स्थिति में आपकी रुचि को मजबूत करता है, और आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग करता है।
उपर्युक्त युक्तियों का पालन करके, आप नौकरी पाने की संभावनाओं को बढ़ा सकते हैं और अपने साक्षात्कारकर्ता पर स्थायी सकारात्मक प्रभाव छोड़ सकते हैं।
