दूषित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना एक कष्टप्रद अनुभव हो सकता है। कम से कम कहने के लिए महत्वपूर्ण डेटा खोने का डर और फ़ाइल के निर्माण में निवेश किया गया प्रयास भारी पड़ सकता है। जबकि क्षतिग्रस्त एक्सेल फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीके हैं, वे या तो अप्रभावी साबित हो सकते हैं या औसत उपयोगकर्ता की विशेषज्ञता से परे तकनीकी दक्षता की आवश्यकता होती है।
नतीजतन, उन कार्यों से दूर रहना सबसे अच्छा है जो आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं के भ्रष्टाचार को ट्रिगर कर सकते हैं। यह लेख एक्सेल वर्कबुक भ्रष्टाचार के सबसे प्रचलित कारणों की पड़ताल करता है और व्यावहारिक रोकथाम युक्तियाँ प्रदान करता है।
1. अचानक कंप्यूटर बंद होना
अत्यधिक गरम होने, दोषपूर्ण हार्डवेयर, या अचानक बिजली जाने के कारण कंप्यूटर बिना किसी चेतावनी के बंद हो सकते हैं। Excel कार्यपुस्तिकाएँ जो शटडाउन के दौरान खुली हैं, दूषित हो सकती हैं। आपकी एक्सेल वर्कबुक पर काम करते समय, आपका कंप्यूटर डेटा को अपडेट करता है और उसकी हार्ड ड्राइव में सहेजता है। अप्रत्याशित बिजली कटौती इस फ़ाइल-बचत प्रक्रिया को बाधित कर सकती है और एक्सेल फ़ाइल भ्रष्टाचार का कारण बन सकती है।
इसे कैसे रोकें?
जब आप काम नहीं कर रहे हों तो एक्सेल फाइलों को खुला रखने से बचें ताकि अचानक शटडाउन उन्हें खराब होने से बचा सके। अपना काम बार-बार सेव करने और अपना काम पूरा होते ही एक्सेल टैब बंद करने की आदत डालें। और यदि आप ऐसे क्षेत्र में रहते हैं जहां अचानक बिजली कटौती आम बात है, तो अनपेक्षित कंप्यूटर शटडाउन को रोकने के लिए निर्बाध बिजली आपूर्ति (यूपीएस) में निवेश करने पर विचार करें।
2. दूषित हार्ड डिस्क
क्या आपने कभी अपना लैपटॉप गिराया और पाया कि आप अपनी कुछ फाइलें खोल नहीं सकते (या ढूंढ भी नहीं सकते)? इस तरह के प्रभाव से आपकी हार्ड डिस्क के कुछ क्षेत्रों को नुकसान होने की संभावना है और इन क्षेत्रों में संग्रहीत फ़ाइलों (एक्सेल या अन्यथा) को दूषित या मिटा दें। जब आप किसी फ़ाइल को ऐसी क्षतिग्रस्त और दूषित हार्ड डिस्क पर सहेजते हैं, तो यह सहेजा नहीं जा सकता है या लापता डेटा के साथ सहेजा जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप फ़ाइल दूषित हो जाती है।
इसे कैसे रोकें?
आपको भी देखना चाहिए हार्ड ड्राइव की विफलता के संकेत और यदि आपका विफल हो रहा है तो इसे बदल दें। हार्ड डिस्क की विफलता के कई अन्य कारण हैं, जैसे कि शारीरिक प्रभाव, सॉफ़्टवेयर समस्याएँ, पावर सर्ज और ओवरहीटिंग। जबकि ये सभी आपके नियंत्रण में नहीं हैं, आप अपने लैपटॉप के साथ अधिक सावधान रह सकते हैं और हार्ड डिस्क की विफलता की संभावना को कम करने के लिए अपने कंप्यूटर हार्डवेयर के स्वास्थ्य के बारे में सतर्क रह सकते हैं।
3. बड़ी फ़ाइल का आकार
बड़ी एक्सेल फाइलें भ्रष्टाचार के लिए अधिक प्रवण होती हैं क्योंकि उनमें अक्सर बहुत सारे सूत्र और लिंक होते हैं। यह संभावना है कि सूत्रों और लिंक के ढेरों के बीच, कुछ गलत सूत्र या टूटे हुए लिंक पूरी फ़ाइल को दूषित कर देते हैं।
बड़ी फाइलें भी एक्सेल पर एक टोल लेती हैं, इसलिए आप देखेंगे कि यह धीमी और (कभी-कभी) अनुत्तरदायी हो रही है। इन बड़ी फ़ाइलों को लोड करने और सहेजने में एक्सेल को अधिक समय लगता है; अगर लोडिंग या सेविंग के दौरान कोई रुकावट आती है, तो एक्सेल फाइल करप्ट हो सकती है।
इसे कैसे रोकें?
फ़ाइल का आकार छोटा रखने के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइल में अनावश्यक सूत्र या लिंक जोड़ने से बचना सबसे अच्छा है। लेकिन अगर यह करने योग्य नहीं है, तो इसे छोटी फ़ाइलों में तोड़ दें, जो लोड करना, सहेजना और प्रबंधित करना आसान है।
4. एक्सेल में कीड़े
दूसरे सॉफ्टवेयर की तरह एक्सेल भी परफेक्ट नहीं है। भले ही Microsoft डेवलपर एक्सेल को अपडेट करते रहते हैं और बग (सॉफ़्टवेयर की खामियों) और अन्य कमजोरियों को दूर करने के लिए नए पैच जोड़ते रहते हैं, यह संभव है कि कुछ बने रहें। ये बग आपकी फ़ाइल को सही ढंग से सहेजने से रोक सकते हैं या एक्सेल के कुछ कार्यों की गलत व्याख्या कर सकते हैं, जिससे फ़ाइल दूषित हो सकती है।
इसे कैसे रोकें?
अपने एक्सेल प्रोग्राम को अद्यतित रखना सॉफ्टवेयर बग्स को आपकी एक्सेल फाइलों को दूषित करने से रोकने का सबसे अच्छा तरीका है। आपको मैक्रोज़ और तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स का उपयोग करने से भी बचना चाहिए क्योंकि उनकी जाँच नहीं की जाती है और उनमें भेद्यताएँ हो सकती हैं जो आपकी फ़ाइलों को दूषित कर सकती हैं।
5. नेटवर्क सर्वर और तुल्यकालन मुद्दे
यदि आप किसी नेटवर्क सर्वर पर संग्रहीत एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, तो फ़ाइल दूषित होने का एक उच्च जोखिम है। इंटरनेट की धीमी गति और कनेक्टिविटी संबंधी समस्याएं पूर्ण डेटा संग्रहण को रोक सकती हैं। यह भी संभव है कि परिवर्तन करते समय आप संपर्क खो दें. चूँकि परिवर्तन सहेजे नहीं गए थे, अनुपलब्ध डेटा आपकी फ़ाइल को दूषित कर सकता है।
यदि एक से अधिक उपयोगकर्ता एक ही एक्सेल फ़ाइल तक पहुँचने और उसमें परिवर्तन करने का प्रयास करते हैं, तो यह अधिलेखित डेटा और डेटा सिंक्रनाइज़ेशन समस्याओं का कारण बन सकता है जो फ़ाइल को दूषित कर सकता है।
इसे कैसे रोकें?
कोई भी बदलाव करने से पहले आपको हमेशा एक स्थिर कनेक्शन सुनिश्चित करना चाहिए। ऐसी समस्याओं से बचने के लिए, कोई भी बदलाव करने से पहले एक्सेल फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सेव करें।
6. मैलवेयर और कंप्यूटर वायरस
वायरस और मैलवेयर आपके एक्सेल फ़ाइल डेटा को बदल सकते हैं, अधिलेखित कर सकते हैं या हटा सकते हैं जिससे यह दूषित हो जाता है। यदि आपका कंप्यूटर किसी मैलवेयर या वायरस से संक्रमित है, तो आपकी सभी फाइलें (एक्सेल वर्कबुक सहित) खतरे में हैं।
इसे कैसे रोकें?
अपने कंप्यूटर को वायरस और मैलवेयर से मुक्त रखने का सबसे अच्छा तरीका अज्ञात स्रोतों से सॉफ़्टवेयर स्थापित करने या अपने कंप्यूटर को किसी अज्ञात सर्वर से कनेक्ट करने से बचना है। आपको भी लगाना चाहिए एंटीवायरस सॉफ्टवेयर किसी भी दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम का पता लगाने और उसे हटाने के लिए इससे पहले कि वह आपकी फ़ाइलों को कोई नुकसान पहुँचाए या दूषित करे।
अपनी एक्सेल फाइलों का बैकअप लें
एक्सेल कार्यपुस्तिका भ्रष्टाचार विभिन्न कारणों से हो सकता है, और इसे रोकना हमेशा संभव नहीं होता है। इसीलिए महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोकने के लिए हमेशा महत्वपूर्ण एक्सेल फाइलों और कार्यपुस्तिकाओं का बैकअप रखना सबसे अच्छा होता है।
लेकिन यदि कोई महत्वपूर्ण एक्सेल वर्कबुक खराब हो जाती है, तो आशा न खोएं। आप अपनी दूषित एक्सेल कार्यपुस्तिका (या कम से कम डेटा) को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं।
