धारणा। आपने किसी मित्र या सोशल मीडिया के आसपास नाम सुना होगा। उत्पादकता सॉफ्टवेयर निश्चित रूप से पेशेवरों और आदत के प्रति उत्साही लोगों के बीच एक गर्म विषय है। लेकिन अगर आप लूप में नहीं हैं, तो इसके लाभों को समझना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
यदि आपकी जिज्ञासा चरम पर है, और आप जानना चाहते हैं कि ऐसा क्यों लगता है कि हर कोई धारणा का उपयोग कर रहा है, तो पढ़ना जारी रखें।
1. लोग धारणा का उपयोग करते हैं क्योंकि यह बहुमुखी है
धारणा एक परियोजना प्रबंधन और नोट लेने वाला सॉफ्टवेयर दोनों है। तत्वों को कहीं भी लिखने और जोड़ने की क्षमता इसे कागज़ पर आपकी स्वयं की टू-डू सूचियों और ट्रैकर्स को स्केच करने के लिए निकटतम चीजों में से एक बनाती है।
चाहे वह व्यवसाय के लिए हो या व्यक्तिगत उपयोग के लिए, नोयन का असीम अनुकूलन आपको अपनी इच्छानुसार कोई भी लेआउट बनाने की अनुमति देता है। लेकिन, अपने सिस्टम को कागज पर स्केच करने के विपरीत, आप किसी पृष्ठ पर आइटम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। साथ ही, आप अपने लेआउट में डेटाबेस और डेटाबेस गुण आसानी से जोड़ सकते हैं, जिससे वे कार्यात्मक हो सकते हैं।
नाम उन्हें एक तरह से जटिल लगता है, लेकिन डेटाबेस केवल टेबल और टाइमलाइन जैसे लेआउट होते हैं। और धारणा में डेटाबेस गुण केवल भूमिकाएँ हैं जो आप उनके भीतर खाली क्षेत्रों को सौंपते हैं। ये गुण आपको उस प्रकार की जानकारी स्थापित करने में मदद करते हैं जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं। वे आपके इनपुट को भी सुसंगत रखते हैं।
उदाहरण के लिए, आप उपयोग करना चाहते हैं बजट ट्रैकर के रूप में धारणा अपने खर्च करने की आदतों पर नजर रखने के लिए। ऐसा करने के लिए, आप निम्न डेटाबेस गुणों के साथ एक टेबल डेटाबेस बनाते हैं:
- नाम—एक डिफ़ॉल्ट संपत्ति। यह एक टेक्स्ट फ़ील्ड है जो सहायक नोट्स के लिए एक उपपृष्ठ भी बनाता है। आप लेन-देन को एक शीर्षक देने के लिए इसका उपयोग करेंगे, फिर कोई मेमो जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें।
- संख्या- संख्या के लिए स्वरूपित एक संपत्ति। आप इसका उपयोग प्रत्येक लेन-देन की लागत को चिह्नित करने के लिए करेंगे। आप उपयोग कर सकते हैं गणना कुल दिखाने के लिए तालिका के नीचे टैब।
- चुनना—यह संपत्ति आपको एक त्वरित उत्तर प्रदर्शित करने के लिए कस्टम विकल्पों की एक सूची बनाने की अनुमति देती है। आप इसे अपनी व्यय श्रेणियों के लिए उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप उन्हें बाद में फ़िल्टर कर सकते हैं।
इन गुणों के अलावा, नोयन और भी बहुत कुछ प्रदान करता है, जैसे:
- दर्जा-आपको अपने समग्र वर्कलोड का त्वरित अवलोकन देने के लिए।
- बहु का चयन—यदि आप एक से अधिक उत्तर वाले विकल्पों की सूची चाहते हैं—टैगिंग के लिए उत्कृष्ट।
- मूलपाठ—अपने डेटाबेस पर त्वरित या महत्वपूर्ण नोट्स प्रदर्शित करने के लिए।
- तारीख— नियत दिनांक और धारणा अनुस्मारक सेट करने के लिए।
- व्यक्ति—दूसरों को कार्य सौंपने के लिए या यह नोट करने के लिए कि किसे रिपोर्ट करना है।
- फ़ाइलें और मीडिया—सहायक दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को साझा करने के लिए।
- संपर्क जानकारी- ईमेल और फोन नंबरों तक आसान पहुंच के लिए, विशेष रूप से आसान यदि आप सीआरएम के रूप में धारणा का उपयोग कर रहे हैं।
- सूत्रों—बहुत कुछ वैसा ही जैसा कि आप शीट्स और एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में पाते हैं।
- निर्माण नोट्स—स्वचालित अपडेट यह दिखाने के लिए कि डेटाबेस में किसी आइटम को किसने और कब बनाया या संपादित किया।
- संबंध और रोलअप—ये आपको डेटाबेस कनेक्ट करने और उनके बीच जानकारी साझा करने में मदद करते हैं।
2. लोग धारणा का उपयोग करते हैं क्योंकि यह मजबूत है
चाहे आप एक बड़े चित्र विचारक हों, आप विवरणों को व्यवस्थित करना और उनका विश्लेषण करना पसंद करते हैं, या दोनों, धारणा ने आपको कवर किया है। इसके उच्च स्तर के अनुकूलन के लिए धन्यवाद, आप अपने लेआउट को जितना चाहें उतना न्यूनतम या मजबूत बना सकते हैं। साथ ही, आप एक ही पृष्ठ पर एक दूसरे को प्रतिबिंबित किए बिना विभिन्न प्रकार के अद्वितीय डेटाबेस शामिल कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, अपना व्यय ट्रैकर बनाते समय, आप अपने बिलों के शीर्ष पर बने रहने में सहायता के लिए एक लेआउट शामिल करना चाह सकते हैं। यह पूरी तरह से अलग दिखाई देगा, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक नया पृष्ठ बनाने या डैशबोर्ड में उनमें से एक समूह को एक साथ लिंक करने की आवश्यकता है।
आपको बस इतना करना है कि अपने व्यय ट्रैकर के ऊपर या नीचे एक खाली क्षेत्र का चयन करें और एक नया डेटाबेस बनाएं, जैसा कि आप फिट देखते हैं। इससे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान हो जाता है क्योंकि आप शेष में अवांछित परिवर्तन किए बिना सभी संबंधित आइटम को एक ही पृष्ठ पर रख सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, यदि आपको एकल चेकलिस्ट के साथ एक साधारण पृष्ठ की आवश्यकता है या धारणा में अपने नोट्स एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए एक जगह है, तो आप वह भी कर सकते हैं।
आप एक योजना के साथ अंदर जाना चाहेंगे किसी भी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर से अभिभूत होने से बचें. सॉफ़्टवेयर में खो जाने के बजाय समय से पहले अपनी ज़रूरतों को निर्धारित करने में मदद के लिए अपनी वर्तमान परियोजनाओं और प्रक्रियाओं पर एक नज़र डालें।
3. लोग धारणा का उपयोग करते हैं क्योंकि यह कम या कोई लागत नहीं है
जब तक आप इरादा नहीं करते हैं, तब तक आप मूल रूप से धारणा की मुफ्त योजना के साथ कुछ भी कर सकते हैं:
- दस से अधिक लोगों के साथ सहयोग।
- खोज इंजनों से आपके सार्वजनिक पृष्ठों को क्रॉल करने के लिए कहना।
- समाप्त होने वाले लिंक का उपयोग करना।
- टीम रिक्त स्थान पर बहुत अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है।
कुछ और सीमाएँ हैं जो धारणा अपने में पार कर जाती है मूल्य निर्धारण टूटना, लेकिन यदि आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए सॉफ़्टवेयर से चिपके रहते हैं, तो आपको मुफ़्त योजना के साथ रहने के लिए अच्छा होना चाहिए। इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने सहकर्मियों के साथ नोशन में कार्यप्रवाह की रूपरेखा तैयार करने या प्रोजेक्ट बोर्ड बनाने के लिए अपने मुफ़्त खाते का उपयोग नहीं कर सकते। इसका सीधा सा मतलब है कि अपने पूरे कार्यक्षेत्र में उन्हीं दस लोगों के साथ रहना।
फिर भी, यदि आप एक अत्यधिक सहयोगी उपयोगकर्ता हैं, और आप पाते हैं कि सीमाएँ आपके टीम वर्क पर एक नुकसान डालती हैं, तो धारणा नि: शुल्क व्यक्तिगत खाते और विशाल एंटरप्राइज़ खाते के बीच दो छोटी योजनाएँ प्रदान करती है। प्लस खाता छोटे समूहों के लिए योजना बनाने और एक साथ काम करने के लिए बहुत अधिक अतिरिक्त भुगतान किए बिना एक उत्कृष्ट समाधान है जिसका आप उपयोग करने की संभावना नहीं रखते हैं।
4. लोग धारणा का उपयोग करते हैं क्योंकि यह सुंदर है
चाहे आप डार्क मोड पसंद करते हों या प्रकाश, नोयन का न्यूनतम इंटरफ़ेस और रंग योजना चिकना और केंद्रित है। साथ ही, आपके कौशल स्तर पर कोई फर्क नहीं पड़ता, यह आपके लेआउट को सुव्यवस्थित और व्यवस्थित भी बनाता है।
क्या अधिक है, यह वह सब कुछ प्रदान करता है जिसकी आपको जानकारी व्यवस्थित करने और नोट्स लेने के लिए आवश्यकता होती है, जिसमें शामिल हैं:
- सरल पाठ स्वरूपण।
- प्रतीक और इमोजीस।
- मीडिया और एम्बेड ब्लॉक।
- लिंक और बुकमार्क।
- डेटाबेस में टेबल, कार्ड, कैलेंडर, सूची, गैलरी और टाइमलाइन लेआउट शामिल हैं।
- पृष्ठभूमि रंग, उद्धरण और कॉलआउट।
रंग कोड करने और अपने काम को व्यवस्थित करने के कई तरीके हैं, और आपके लिए चीजों को साफ रखने के लिए धारणा बहुत काम करती है।
धारणा एक कोशिश करो
बहुत सारे लोग धारणा का उपयोग कर रहे हैं इसके कई कारण हैं। यह अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, बड़े और छोटे दोनों विवरणों को संभालने में सक्षम है, कम या बिना किसी कीमत पर उपलब्ध है, और आपको एक स्वच्छ और संगठित कार्यक्षेत्र रखने में मदद करता है। यह सीखने और सीखने में भी तेज है।
आरंभ करने का सबसे अच्छा तरीका सही में गोता लगाना है। उस पृष्ठ के लिए एक ट्यूटोरियल खोजें जिसे आप बनाना चाहते हैं और आगे बढ़ना चाहते हैं।
