ईमेल करने के लिए सही व्यक्ति खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? जानें कि अपनी प्रक्रिया को कैसे सुव्यवस्थित करें और हर बार पेशेवर ईमेल के लिए सही संपर्क खोजें।

कार्य ईमेल में "मुझे आशा है कि आप इसके लिए सही व्यक्ति हैं" कहना बंद करें। गलत संदेश शायद ही कभी सकारात्मक प्रतिक्रिया देते हैं। वे आपके संपर्क व्यक्ति पर शोध न करने के लिए आपको अनिश्चित और अव्यवसायिक बनाते हैं।

प्राप्तकर्ताओं को सत्यापित करने की आदत बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए यहां सात युक्तियां दी गई हैं कि आप हमेशा कार्य ईमेल के लिए सही संपर्क व्यक्ति ढूंढ़ें।

1. Google वह व्यक्ति जिसे आपको संदेश देना है

कुछ और करने से पहले, Google का उपयोग करने का प्रयास करें। यह एक शक्तिशाली खोज इंजन है जिसमें 100+ ट्रिलियन पृष्ठ अनुक्रमित हैं। आप किसी को भी देख सकते हैं। एक त्वरित खोज उनके सोशल मीडिया प्रोफाइल, व्यक्तिगत वेबसाइट, फोटो, ब्लॉग, कार्य अनुभव और संपर्क विवरण दिखाएगी।

Google के व्यापक डेटाबेस को ध्यान में रखते हुए, परिष्कृत परिणामों के लिए सटीक प्रश्नों की आवश्यकता होती है। जब तक आप उस व्यक्ति का पूरा नाम नहीं जानते, तब तक आपको प्रासंगिक जानकारी नहीं मिल सकती है। उदाहरण के लिए, "जोस लुआनसिंग जूनियर" 7,350 हिट हैं। इस बीच, Google पर "जोस" टाइप करने से 2.6 बिलियन पेज बनते हैं, जिन्हें छांटना मुश्किल साबित होगा।

instagram viewer

परिष्कृत परिणामों के लिए, Google को अतिरिक्त जानकारी दें। यदि आप केवल उस व्यक्ति का पहला नाम जानते हैं, तो उनकी कंपनी या व्यावसायिक वेबसाइट खोजें। अधिकांश ब्रांडों में मीट द टीम पेज होता है। उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, "जोस" शब्द में "makeuseof.com लेखक" जोड़ने से परिणाम 10.1 मिलियन तक कम हो जाते हैं।

सामान्य नाम वाले लोगों को ढूंढना मुश्किल होता है। जब तक उनकी एक मजबूत ऑनलाइन उपस्थिति नहीं होगी, वे पहले कुछ Google SERPs में दिखाई नहीं देंगे। जॉन, जो, स्मिथ और मैरी जैसे नामों के अरबों हिट हैं। यहां तक ​​कि प्रभावित करने वालों और मशहूर हस्तियों के लिए भी उसी नाम की ऐतिहासिक शख्सियतों को पछाड़ना आसान नहीं होगा।

सैकड़ों खोज परिणामों में कंघी करने के बजाय, सोशल मीडिया की ओर रुख करें। आप अभी भी कई हिट के साथ आएंगे। हालाँकि, अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म आपको स्थान, पारस्परिक मित्रों, शिक्षा और कार्य के आधार पर अपने विकल्पों को फ़िल्टर करने देते हैं। आप अप्रासंगिक परिणामों पर समय बर्बाद नहीं करेंगे।

एक बार जब आप अपनी संभावना का प्रोफ़ाइल ढूंढ लेते हैं, तो उनके पेशेवर ईमेल पते की तलाश करें। उन्हें जोड़ने या उनका पालन करने से बचना चाहिए। सोशल मीडिया पर अपने सहकर्मियों और व्यावसायिक भागीदारों के साथ हर कोई सहज महसूस नहीं करता है।

अन्वेषण करना आला सामाजिक नेटवर्क अगर आपको अपना संपर्क व्यक्ति ट्विटर, फेसबुक या इंस्टाग्राम पर नहीं मिल रहा है। कई लोग गैर-मुख्यधारा के चैनलों का उपयोग करना पसंद करते हैं।

3. ईमेल का अनुमान लगाएं और Google पर क्रॉस-चेक करें

ईमेल पतों का अनुमान लगाने में लोगों की सोच से कम अनिश्चितता शामिल है। जबकि प्रक्रिया के लिए परीक्षण और त्रुटि की आवश्यकता होती है, आपको यादृच्छिक अजनबियों को संदेश भेजने की आवश्यकता नहीं है। बस संपर्क विवरण ऑनलाइन क्रॉस-चेक करें। Google, मेलिंग सेवा प्लेटफ़ॉर्म और सोशल मीडिया साइटों के साथ, आप गलत अनुमानों को सटीक रूप से समाप्त कर देंगे।

कार्य ईमेल पते समान स्वरूपों का पालन करते हैं। मान लें कि आप MakeUseOf के कर्मचारी लेखक जोस लुआंसिंग की संपर्क जानकारी ढूंढ रहे हैं। उसका ईमेल पता संभवतः होगा:

संभावित संयोजनों को सूचीबद्ध करने के बाद, उन्हें ऑनलाइन खोजें। फेसबुक, ट्विटर और इंस्टाग्राम अक्सर ईमेल पते छिपाते हैं - आपको Google और लिंक्डइन पर उन्हें सत्यापित करने का सौभाग्य प्राप्त होगा।

साथ ही, जांचें कि ईमेल पते में जीमेल प्रोफाइल है या नहीं। जीमेल ड्राफ्ट में अपने संभावित पते टाइप करें, फिर प्रत्येक संपर्क पर होवर करें। नीचे दी गई तस्वीर में, केवल एक पते पर एक प्रोफ़ाइल है।

4. WHOIS लुकअप प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें

उपरोक्त युक्तियाँ केवल व्यक्तियों को ट्रैक करते समय काम करती हैं। यदि आपको उन वेबसाइट स्वामियों से संपर्क करने की आवश्यकता है जिन्हें आप नहीं जानते हैं, तो हो सकता है कि आपको वे मददगार न लगें। कंपनियां शायद ही कभी अपने वेब एडमिन का परिचय देती हैं। ज्यादातर मामलों में, एक ब्रांड के मीट द टीम पेज में इसके संस्थापक, कार्यकारी, निदेशक मंडल और मध्य स्तर के प्रबंधक शामिल होते हैं।

किसी वेबसाइट के बारे में तकनीकी जानकारी प्राप्त करने के लिए, उपयोग करें WHOIS लुकअप टूल. वे आपको किसी भी डोमेन का स्वामी, संपर्क विवरण, रजिस्ट्रार जानकारी और पंजीकृत स्थान बता सकते हैं। कुछ साइटें अपने व्यवसाय नंबरों का खुलासा भी करती हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप अनुमति मांगें और कॉल करने से पहले अपना परिचय दें।

5. अपने नेटवर्क से पूछें

क्या आपका शोध समाप्त हो जाना चाहिए, ऑनलाइन मदद मांगें। देखें कि क्या कोई आपको उस व्यक्ति या विभाग के लिए निर्देशित करेगा जिसकी आपको आवश्यकता है। कौन जानता है? आपके ऑनलाइन मित्र आपके संपर्क व्यक्ति को जान सकते हैं। आप एक आकस्मिक परिचय का अनुरोध भी कर सकते हैं ताकि आपको एक ठंडा ईमेल न भेजना पड़े।

अपने सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर एक संक्षिप्त पोस्ट अपलोड करें। आप जिस विभाग या व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, उसका उल्लेख करें, समझाएं कि आपको उनकी आवश्यकता क्यों है, और संपर्क में रहने का सबसे अच्छा तरीका पूछें। उम्मीद है, अंदर से कोई आपको जवाब देगा। यदि नहीं, तो उपयोगी विवरण एकत्र करें—उनका उपयोग Google और सोशल मीडिया पर सटीक परिणाम उत्पन्न करने के लिए करें।

बेहतर प्रतिक्रिया के लिए, उद्योग-विशिष्ट समूहों पर जाएँ। मान लीजिए कि आपको एक विशिष्ट ब्लॉगर के संपर्क विवरण की आवश्यकता है। अपनी दीवार पर पोस्ट करने के बजाय, चारों ओर पूछें स्वतंत्र लेखकों के लिए समुदाय.

जबकि ऊपर दिए गए सुझावों से सटीक परिणाम मिलते हैं, उन्हें क्रियान्वित करने में समय लगता है। आप Google पर पृष्ठों को खंगालने या सोशल मीडिया पर पूछने में कई घंटे बिता सकते हैं।

यदि आप एक से अधिक लोगों को ट्रैक कर रहे हैं, तो उपयोग करने पर विचार करें ईमेल लुकअप उपकरण. हालाँकि अधिकांश प्रीमियम प्लेटफ़ॉर्म सदस्यता शुल्क लेते हैं, वे थोक में ईमेल पतों को सही ढंग से सत्यापित करते हैं। आपका बहुत समय बचेगा।

चलो ले लो Snov.io उदहारण के लिए। स्टार्टर पैकेज की कीमत $30 से $39 प्रति माह है। हालाँकि, यह हजारों ईमेल पतों को एक साथ सत्यापित करता है, साथ ही आप एक डोमेन के भीतर सभी पंजीकृत ईमेल पतों को निकाल सकते हैं।

7. बस अपना ईमेल भेजें

यदि उपरोक्त सुझावों के बावजूद भी आपको सही ईमेल पता नहीं मिल रहा है, तो विकल्पों की तलाश करें। आपकी लीड्स कम से कम कम होनी चाहिए थीं। अपने संपर्क व्यक्ति से जुड़े लोगों को खोजें और देखें कि कौन आपकी मदद कर सकता है।

हमेशा की तरह, उचित स्वर बनाए रखें। यद्यपि आप अपने प्राप्तकर्ता के बारे में अनिश्चित हैं, सामान्य, अधपकी पंक्तियों से बचें जो ईमेल को अव्यवसायिक बनाती हैं, जैसे:

  • आशा है सब कुशल मंगल है।
  • उनके लिए जो इससे संबद्ध हो सकते हैं।
  • सभी को नमस्कार!
  • मुझे आशा है कि आप इसके लिए सही व्यक्ति हैं।

याद करना: लोगों को नियमित रूप से दर्जनों ईमेल प्राप्त होते हैं। शोर के माध्यम से कटौती करने के लिए आपको दूसरे पक्ष की जरूरतों के अनुरूप वैयक्तिकृत सामग्री की आवश्यकता होती है। अन्यथा, आप अपना संदेश नहीं देंगे। और सामान्य अस्वीकरणों का उपयोग करने के बजाय अपनी स्थिति स्पष्ट करें। यदि आप विनम्र और ईमानदार हैं, तो प्राप्तकर्ता आपको सही संपर्क व्यक्ति तक पहुंचाएंगे।

चाहे आप बिक्री प्रस्ताव भेज रहे हों या काम से संबंधित प्रश्न पूछ रहे हों, उपयुक्त संपर्क व्यक्ति को खोजें। गलत ईमेल के लिए कोई बहाना नहीं है। सर्च इंजन, सोशल मीडिया साइट्स और लुकअप टूल्स ने ईमेल सत्यापन को पहले से कहीं ज्यादा आसान बना दिया है। थोड़ी खोजबीन के साथ, आपको किसी की भी संपर्क जानकारी मिल जाएगी।

प्राप्तकर्ताओं को दोबारा जांचने के अलावा, अपना परिचय संपादित करें। सामान्य, अत्यधिक उपयोग किए जाने वाले वाक्यांशों को काट दें। एक भरोसेमंद, अनूठी ओपनिंग लाइन जो प्राप्तकर्ता के साथ प्रतिध्वनित होती है, आपके ईमेल की खुली दरों को बढ़ाएगी। केवल वैयक्तिकृत संदेश ही शोर को कम कर सकते हैं।