एक्सेल में COUNTIF और COUNTIFS कार्यों के बीच अंतर और डेटा विश्लेषण के लिए प्रभावी ढंग से उनका उपयोग कैसे करें सीखें।

एक्सेल में दो अत्यधिक समान कार्य हैं जिनका उपयोग आप सशर्त से मेल खाने वाली कोशिकाओं की गणना के लिए कर सकते हैं। ये कार्य कर्मचारी द्वारा बिक्री की गणना के लिए उपयोगी होते हैं, यह जाँचने के लिए कि एक विशिष्ट सीमा से कितनी खरीदारी हुई, यह जाँचना कि किसी निश्चित तिथि के बाद कितने खर्च हुए, और भी बहुत कुछ।

वे एक्सेल उपयोगकर्ताओं को काफी मात्रा में उपयोगिता प्रदान करते हैं, लेकिन यह जानना कि किसका उपयोग करना है और कब स्प्रेडशीट और रिपोर्ट बनाना बहुत आसान हो जाता है।

एक्सेल में काउंटिफ क्या है?

एक्सेल का काउंटिफ फ़ंक्शन एक विशिष्ट स्थिति को पूरा करने वाली सीमा के भीतर कुल कोशिकाओं का एक त्वरित और आसान तरीका है।

COUNTIF के लिए तर्क

COUNTIF(श्रेणी, मानदंड)

COUNTIF फ़ंक्शन सरल है, केवल 2 तर्क लेता है। पहला तर्क वह सीमा है जिसके विरुद्ध आप सशर्त जांच करना चाहते हैं। श्रेणी में प्रत्येक सेल की जाँच की जाएगी, और यदि यह आवश्यकता को पूरा करता है, तो कुल संख्या में 1 की वृद्धि की जाएगी।

फ़ंक्शन के लिए आवश्यक दूसरा तर्क वह परीक्षण है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। तर्क या तो पाठ का एक सेट टुकड़ा हो सकता है या स्प्रेडशीट पर किसी अन्य सेल का संदर्भ हो सकता है।

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डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि परीक्षण एक ऑपरेटर के साथ शुरू नहीं होता है, तो एक्सेल यह देखने के लिए परीक्षण करेगा कि रेंज में सेल मूल्य के बिल्कुल बराबर हैं या नहीं। यदि आप यह देखना पसंद करते हैं कि क्या वे मूल्य से अधिक, उससे कम, या उसके बराबर नहीं हैं, तो आप एक प्रतीक के साथ अभिव्यक्ति शुरू कर सकते हैं। आप भी कर सकते हैं एक्सेल में "वाइल्डकार्ड्स" का उपयोग करें आंशिक मिलानों को कुल योग में गिने जाने की अनुमति देने के लिए।

काउंटिफ उदाहरण

एक उदाहरण के रूप में, एक छोटे व्यवसाय के लिए एक ही दिन की बिक्री की सूची पर विचार करें। COUNTIF फ़ंक्शन सरल डेटा को सूची से बाहर निकालने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

कॉलम एफ में, हम आज बिक्री करने वाले प्रत्येक कर्मचारी की त्वरित सूची प्राप्त करने के लिए UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

= अद्वितीय (बी2:बी25)

फिर, कॉलम G में, COUNTIF फ़ंक्शन हमें बता सकता है कि प्रत्येक कर्मचारी ने कितनी बिक्री की:

= काउंटिफ (बी2:बी25, एफ3:एफ6)

एक्सेल में सरणी सूत्र F3:F6 में 4 सेल में से प्रत्येक को देखेंगे और यह देखने के लिए प्रत्येक बिक्री की जांच करेंगे कि कैशियर उस नाम से मेल खाता है या नहीं। सरणी सूत्र हमें एक त्वरित कुल देता है कि प्रत्येक कैशियर ने कितनी बिक्री की।

हम प्रत्येक बिक्री का आकार भी देख सकते हैं। कॉलम जी में, आप यह देखने के लिए दो कार्यों का उपयोग कर सकते हैं कि कितनी बिक्री $200.00 से अधिक थी और कितनी कम थी:

= काउंटिफ (C2: C25, ">200")
= काउंटिफ (C2: C25, "<=200")

ध्यान दें कि दूसरे फ़ंक्शन में, हम यह सुनिश्चित करने के लिए "<=" ऑपरेटर का उपयोग करते हैं कि वास्तव में $200.00 की कोई भी बिक्री छूट न जाए।

एक्सेल में COUNTIFS क्या है?

एक्सेल का COUNTIFS फ़ंक्शन COUNTIF फ़ंक्शन के समान दिखता है। प्रमुख अंतर यह है कि यह डेटा की जांच के लिए एक से अधिक सशर्त विवरण स्वीकार कर सकता है।

COUNTIFS के लिए तर्क

COUNTIFS(श्रेणी1, मानदंड1, श्रेणी2, मानदंड2)

COUNTIFS स्टेटमेंट में निश्चित संख्या में तर्क नहीं होते हैं। यह किसी भी तर्क जोड़े को स्वीकार कर सकता है। ये जोड़े हमेशा रेंज के रूप में होते हैं, फिर सशर्त। आपके द्वारा दर्ज किए गए इनमें से प्रत्येक जोड़े के लिए, फ़ंक्शन यह देखने के लिए श्रेणी में प्रत्येक सेल की जांच करेगा कि क्या यह सशर्त को पूरा करता है।

मिलान वाले स्थानों वाले सभी कक्षों को कुल संख्या में एक से वृद्धि करने के लिए उनकी संबंधित शर्तों को पूरा करना होगा। इसका मतलब यह है कि यदि आप एक ही पंक्ति में तीन अलग-अलग कोशिकाओं का परीक्षण कर रहे हैं, तो तीनों को ऊपर जाने के लिए अपनी शर्तों को पूरा करना होगा।

काउंटिफ्स उदाहरण

हमारे पिछले उदाहरण में, हमने चार कर्मचारियों के एक समूह द्वारा एक दिन के लिए बिक्री का एक सेट देखा। COUNTIFS यह पता लगाना आसान बनाता है कि प्रत्येक कर्मचारी ने कितनी बड़ी बिक्री की।

कॉलम जी में, आप यह निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित कार्यों का उपयोग कर सकते हैं कि स्टीव ने उस दिन कितनी बड़ी और छोटी बिक्री की:

= काउंटिफ्स (बी 2: बी 25, एफ 2, सी2:C25, ">200")
= काउंटिफ्स (बी 2: बी 25, एफ 2, सी2:C25, "<=200")

B2:B25 में प्रत्येक सेल के लिए, यह देखने के लिए जाँच करता है कि क्या नाम सेल F2 में नाम से मेल खाता है। यदि ऐसा है, तो यह यह देखने के लिए C2:C25 में मिलान पंक्ति की जांच करता है कि यह $200.00 से अधिक है या कम है। यदि दोनों स्थितियां मेल खाती हैं, तो गिनती 1 से बढ़ जाती है।

एक्सेल का काउंटिफ और काउंटिफ: क्या अंतर है?

COUNTIF और COUNTIFS दोनों बहुत ही समान उद्देश्यों को पूरा करते हैं। दोनों का उपयोग शर्तों से मेल खाने वाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है। यदि आपको केवल एक चेक की आवश्यकता है तो COUNTIF एक आसान कार्य है। दूसरी ओर, COUNTIFS अत्यधिक उपयोगी होता है जब आपको कई स्थितियों के विरुद्ध परीक्षण करने की आवश्यकता होती है।

COUNTIF के भीतर एकाधिक AND और OR फ़ंक्शंस का उपयोग करके COUNTIFS के कार्य को दोहराना संभव है, लेकिन इसे पढ़ना और रचना करना कठिन हो सकता है। COUNTIFS नेस्टिंग के बिना कई शर्तों के साथ डेटा का त्वरित विश्लेषण करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है IF फ़ंक्शन के कई स्तर.

यह हमेशा ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि COUNTIFS डेटा सेट के विरुद्ध सभी शर्तों की जाँच करेगा। इसका अर्थ यह है कि यदि डेटा को केवल एक सशर्त सेट से मेल खाना चाहिए, तो आपको इसके बजाय कई COUNTIF कथन जोड़ने चाहिए।

एक्सेल के काउंटिफ और काउंटिफ्स की तुलना और तुलना करना

बड़े डेटासेट से सार्थक डेटा निकालने के लिए COUNTIF और COUNTIFS दोनों उत्कृष्ट उपकरण हैं। उन दोनों के उपयोग की एक विस्तृत श्रृंखला है और कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए अन्य भावों के साथ जोड़ा जा सकता है। यह जानना कि किसका उपयोग करना है, काफी हद तक आपके कार्यों को सरल और समझने में आसान रखने के लिए नीचे आता है।

COUNTIF उन परिस्थितियों में आदर्श है जहां आपको डेटा के विरुद्ध केवल एक परीक्षण चलाने की आवश्यकता होती है। COUNTIFS डेटा के एक से अधिक पहलुओं के परीक्षण को सरल और स्वच्छ बना सकता है। यद्यपि दोनों कार्य समान उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं, यह जानने के लिए कि किसका उपयोग करना आपको एक्सेल में क्लीनर स्प्रेडशीट और रिपोर्ट बनाने में मदद कर सकता है।