आपका ईमेल पता पुराना और अनुपयुक्त लगता है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे बदलना है।
आपका ईमेल पता आपकी ऑनलाइन पहचान की कुंजी है। आपके स्वामित्व वाला प्रत्येक खाता और अधिकांश संपर्क इस पर भरोसा करते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आप इसे बदलना चाहते हैं?
इससे भी बदतर, क्या होगा यदि आप आवश्यकता है इसे बदलने के लिए, लेकिन परिस्थितियों ने इसे रोका? तब आप क्या कर सकते थे? आप अपने संपर्कों, ऑनलाइन खातों तक पहुंच और महत्वपूर्ण संदेशों को खोए बिना अपना ईमेल पता कैसे बदलेंगे?
आपको अपना ईमेल पता बदलने की आवश्यकता क्यों है?
अपना ईमेल पता बदलने का तरीका सीखने से पहले, यह विचार करने योग्य है कि आप ऐसा क्यों करना चाहते हैं।
कुछ विशिष्ट उदाहरणों में शामिल हैं:
- आपने अपना नाम बदल लिया है और चाहते हैं कि आपका ईमेल पता इसे दर्शाए
- आप आईएसपी बदलना चाहते हैं, लेकिन आप अपने ईमेल खोए बिना नहीं कर सकते
- जिस ईमेल पते का आप 20 वर्षों से उपयोग कर रहे हैं, उसका हैंडल शर्मनाक या अप्रासंगिक है (उदा. [email protected])
- गोपनीयता एक समस्या है, और आप अधिक सुरक्षित ईमेल प्रदाता की तलाश कर रहे हैं
समस्या चाहे जो भी हो, आपने निर्धारित किया है कि समाधान एक नया ईमेल पता है। आपको दो खातों को प्रबंधित करने में कोई दिलचस्पी नहीं है—नए खाते को पुराने खाते की जगह लेना चाहिए।
अपना ईमेल पता बदलने के लिए आपको यहां क्या करना होगा:
- एक निःशुल्क ईमेल खाता बनाएँ
- पुराने ईमेल पते से जुड़े किसी भी खाते को बदलें
- अग्रेषण सेट करें
- एक ऑटो-रिस्पोंडर बनाएं
- संपर्कों को प्रबंधित और निर्यात करें
- अपने संपर्कों को सूचित करें
- महत्वपूर्ण ईमेल सहेजें
- अन्य ईमेल हटाएं
आइए इनमें से प्रत्येक चरण को विस्तार से देखें।
एक निःशुल्क ईमेल खाता बनाएँ
प्रक्रिया का सबसे सरल भाग एक नया ईमेल खाता बनाना है। हालांकि, इसे कैसे चुनना है, यकीनन सबसे कठिन है। कई कंपनियां मुफ्त ईमेल खाते प्रदान करती हैं, जैसे:
- जीमेल लगीं
- याहू! मेल
- आउटलुक (पूर्व में हॉटमेल)
- जीएमएक्स ईमेल
- प्रोटॉन मेल
ये सभी निःशुल्क हैं और ढेर सारे मेलबॉक्स संग्रहण प्रदान करते हैं, हालाँकि अन्य मुफ्त ईमेल खाते उपलब्ध हैं। इसके अलावा, उन्हें वेब पर (यानी आपके ब्राउज़र में), या कंप्यूटर या फोन पर ईमेल क्लाइंट के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
एक बार जब आप अपने इच्छित नाम से एक नया खाता बना लेते हैं (उदा. [email protected]), यह आपके ऑनलाइन खातों को व्यवस्थित करने का समय है।
यह आसान नहीं होगा।
सोशल नेटवर्क से लेकर ऑनलाइन बैंकिंग, ऑनलाइन शॉपिंग से लेकर बुकिंग उड़ानें, और वेबसाइटों की सदस्यता तक, आपका ईमेल पता दर्जनों में है, अगर सैकड़ों डेटाबेस नहीं हैं।
आपको उन सभी को बदलने की जरूरत है। (ध्यान दें कि यदि आपके पास YouTube खाता है, तो आप सेवा के साथ अपने पुराने ईमेल पते का उपयोग करना जारी रख सकते हैं, भले ही उसमें Gmail खाते से जुड़ा हो या नहीं।)
यह पता लगाने का एक तरीका है कि कौन से खाते आपके ईमेल पते से लिंक हैं, बस पुराने संदेशों को ब्राउज़ करना है। हालाँकि, यदि आप एक संचालित करते हैं इनबॉक्स शून्य दर्शन, तो आप इन संदेशों को पहले ही हटा चुके हैं।
अन्य विकल्प उपलब्ध हैं। आप कर सकते हैं तरीकों के लिए हमारी गाइड एक ईमेल पते से जुड़े खाते खोजें यहाँ मदद करनी चाहिए।
अग्रेषण सेट करें
अपने खाते बदलने (और इन परिवर्तनों की पुष्टि करने) के बाद अग्रेषण सेट करने का समय आ गया है। यह एक ऐसी सुविधा है जो एक ईमेल खाते को स्वचालित रूप से संदेशों को एक अलग खाते में अग्रेषित करने में सक्षम बनाती है।
यहां उद्देश्य उन प्रेषकों के किसी भी ईमेल को पकड़ना है जिन्हें आपने गलती से छोड़ दिया है। आप नए खाते में सभी संदेशों को भेजने का निर्देश देते हुए पुराने खाते पर अग्रेषण सेट करेंगे।
आप यह कैसे करते हैं यह ईमेल खाते पर निर्भर करेगा। हमारा मार्गदर्शक जीमेल और आउटलुक को ईमेल अग्रेषित करना आपको इसके बारे में एक अच्छा विचार देंगे। अपने पुराने ईमेल खाते के विशिष्ट निर्देशों के लिए, प्रदाता से संपर्क करें।
एक ऑटो-प्रत्युत्तर बनाएँ
यह एक वैकल्पिक चरण है, जिसका उपयोग आप केवल उस स्थिति में कर सकते हैं जब आप कुछ चूक गए हों। ऑटो-प्रतिक्रियाओं का उपयोग करके, आप स्वचालित, पूर्व-लिखित ईमेल जारी कर सकते हैं। यह कुछ ऐसा हो सकता है:
नमस्ते! मैं अब इस ईमेल पते का उपयोग नहीं करता। कृपया अपने रिकॉर्ड अपडेट करें, और मुझसे संपर्क करें: [email protected]
अग्रेषण की तरह, अधिकांश ईमेल प्रदाता एक ऑटो-रेस्पोंडर टूल प्रदान करते हैं। सटीक चरणों के लिए अपने वर्तमान ईमेल प्रदाता की ऑनलाइन सहायता द्वारा प्रदान किए गए निर्देशों की जाँच करें।
एक महत्वपूर्ण कदम जिसे आप बहुत तेजी से निष्पादित करने में सक्षम होना चाहिए, वह है अपने संपर्कों को निर्यात करना। यह सुनिश्चित करेगा कि वे आपके द्वारा पुराने खाते को देखे बिना या ईमेल के माध्यम से जाने के बिना पहुंच योग्य रहें।
दोबारा, यह कैसे किया जाता है यह आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर भिन्न होगा।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक जीमेल खाता था जिसे आप हटाना चाहते थे, खाते में साइन इन करें, ऊपरी-दाएं कोने में मेनू ग्रिड पर क्लिक करें और चुनें संपर्क. उन्हें निर्यात करने के लिए:
- क्लिक निर्यात
- सुनिश्चित करना संपर्क चयनित है (इसमें सभी संपर्क शामिल हैं)
- पसंदीदा आउटपुट चुनें (गूगल सीएसवी, आउटलुक सीएसवी, आईओएस के लिए वीकार्ड)
- क्लिक निर्यात
- अपने कंप्यूटर पर एक स्थान चुनें
- क्लिक बचाना
यदि आप चुनिंदा संपर्कों को निर्यात करना पसंद करते हैं, तो संपर्क स्क्रीन में प्रत्येक को चेक करके प्रारंभ करें। तब:
- क्लिक निर्यात
- चुनना चयनित संपर्क
- पसंदीदा आउटपुट चुनें
- क्लिक निर्यात
- बचाना आपके कंप्यूटर के लिए
हमेशा की तरह, ये चरण आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर भिन्न होंगे। हालाँकि, CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करने का विकल्प कम से कम होना चाहिए।
अपने संपर्कों को निर्यात करने के बाद, उन्हें ईमेल करने का यह एक अच्छा समय है। आपको ऐसा दो बार करना चाहिए। संदेश में नए ईमेल पते सहित पहली बार अपने पुराने ईमेल खाते से भेजें।
बस यह समझाते हुए एक संक्षिप्त नोट भेजें कि आप अपना ईमेल पता बदल रहे हैं।
फिर, शायद एक सप्ताह ईमेल पते के परिवर्तन को पूरा करने के बाद, नए खाते से दोबारा भेजें। पुष्टि करें कि परिवर्तन किया गया है।
महत्वपूर्ण ईमेल सहेजें
अपने पुराने ईमेल खाते में वापस, महत्वपूर्ण संदेशों को सहेजने में समय व्यतीत करना महत्वपूर्ण है। यह समय लेने वाला हो सकता है, क्योंकि आपके पास संभावित रूप से आपके ईमेल खाते में फ़ोटो, दस्तावेज़, बुकिंग और अन्य सभी प्रकार के महत्वपूर्ण तथ्य संग्रहीत हैं।
एक बार फिर, आपको इसके लिए ईमेल होस्ट-विशिष्ट निर्देशों की जांच करनी होगी। ईमेल क्लाइंट का उपयोग संदेशों को निर्यात करने के लिए भी किया जा सकता है। हमारे पास व्याख्या करने वाला एक मार्गदर्शक है Microsoft Outlook से ईमेल कैसे निर्यात करें.
अपने शेष ईमेल हटाएं
आपका अंतिम चरण ईमेल को पुराने खाते से हटाना है। क्यों?
ठीक है, आप इस बात की गारंटी नहीं दे सकते कि खाता पूरी तरह से हटा दिया जाएगा। कुछ आईएसपी, उदाहरण के लिए, यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो केवल कुछ महीनों के लिए खाते को संग्रहित करेंगे। जबकि अन्य ईमेल प्रदाता खाते को पूरी तरह से हटा सकते हैं, कुछ को इनबॉक्स को रीसायकल करने के लिए जाना जाता है। इससे ऐसे उदाहरण सामने आए हैं जहां किसी के पुराने ईमेल किसी अन्य व्यक्ति के "नए" ईमेल खाते में मौजूद हैं।
एक बार आपने अपने पुराने और अवांछित ईमेल हटा दिए, तो आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं।
अपने नए ईमेल खाते का आनंद लें
चाहे आपका आईएसपी आपको बंधक बना रहा है, आपने अपना नाम बदल दिया है, या आप बस एक नया ईमेल पता चाहते हैं, अब आपको आगे बढ़ने के लिए तैयार रहना चाहिए।
आपका पुराना ईमेल खाता कूड़ेदान में है और एक नया खाता तैयार है और चल रहा है। महत्वपूर्ण पुराने ईमेल सहेजे गए हैं, आपके संपर्क सहेजे गए हैं, और जहां प्रासंगिक हो, आपने उन्हें परिवर्तन के बारे में सूचित किया है।
जबकि आपको एक भरोसेमंद ईमेल सेवा का चयन करना चाहिए था, इसका मतलब यह नहीं है कि यह पूरी तरह से सुरक्षित है। ऐसे में अपनी ईमेल सुरक्षा के साथ कोई गलती करने से बचें।
