एकाधिक स्लैक कार्यस्थानों को कैसे जोड़ें और प्रबंधित करें

स्लैक जैसे संचार उपकरणों ने क्रांति ला दी है कि हम आधुनिक कार्यस्थल में कैसे बातचीत करते हैं। कुछ समय पहले, हम सहयोगियों और ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए पूरी तरह से ईमेल या फोन कॉल पर निर्भर थे। प्रभावी संचार के लिए स्लैक गेम चेंजर रहा है, क्योंकि यह विचारों और दस्तावेजों को त्वरित रूप से आदान-प्रदान करने के लिए एक मंच प्रदान करता है।

शायद इसीलिए आपको अपने स्लैक खाते में अधिक कार्यक्षेत्र जोड़ने की आवश्यकता है, क्योंकि इससे आप अपनी आंतरिक टीमों, अन्य पेशेवर समूहों या ग्राहकों के साथ बेहतर सहयोग कर सकते हैं। इस लेख में कई स्लैक कार्यस्थानों को जोड़ने और प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ युक्तियां शामिल होंगी।

अपने डेस्कटॉप पर एक और स्लैक वर्कस्पेस कैसे जोड़ें I

चाहे आप एक फ्रीलांसर हों या एक दूरस्थ कार्यकर्ता, आपका स्लैक खाता आपके संचार का एकल बिंदु हो सकता है, क्योंकि यह कई खातों के बीच स्विच किए बिना कई कार्यस्थानों का समर्थन करता है।

आप एक ही खाते में विभिन्न स्लैक कार्यस्थान जोड़ सकते हैं और उन्हें अपने स्लैक डैशबोर्ड के बाईं ओर प्रदर्शित कर सकते हैं। ध्यान दें कि आप एक नया कार्यक्षेत्र बना सकते हैं या किसी अन्य स्लैक कार्यक्षेत्र में साइन इन कर सकते हैं जिसमें आपको आमंत्रित किया गया है।

1. अपने स्लैक खाते का उपयोग करके एक नया कार्यक्षेत्र कैसे बनाएँ I

1. अपने स्लैक खाते में प्रवेश करें। आप इसके माध्यम से कर सकते हैं सुस्त डेस्कटॉप ऐप.
2. पर क्लिक करें + (धन चिह्न) जो आपके डैशबोर्ड के बाईं ओर दिखाई देता है और चुनें एक नया कार्यक्षेत्र बनाएँ।
3. आपको एक वेब पेज पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा जहां आपको अपना ईमेल पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। सुनिश्चित करें कि आप उसी पते का उपयोग कर रहे हैं जो आपके स्लैक खाते से संबद्ध है।
4. अपने कार्यक्षेत्र को नाम दें और पर क्लिक करें अगला।
5. आप उन लोगों के लिए ईमेल की सूची जोड़ सकते हैं जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं या आमंत्रण लिंक कॉपी करें और क्लिक करें इस स्टेप को छोड़ दें।
6. आपसे यह बताने के लिए कहा जाएगा कि आपकी टीम किस पर काम कर रही है, उदाहरण के लिए, एक परियोजना, अभियान, या घटना—बॉक्स में उपयुक्त विकल्प जोड़ें और क्लिक करें अगला.

तुम स्थिर हो! आपको बस इतना करना बाकी है अपने नए स्लैक कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करें.

2. अपने स्लैक खाते का उपयोग करके किसी मौजूदा कार्यक्षेत्र में कैसे प्रवेश करें

1. स्लैक डेस्कटॉप ऐप खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
2. पर क्लिक करें + (धन चिह्न) अपनी स्क्रीन के बाईं ओर और चयन करें किसी दूसरे कार्यक्षेत्र में साइन इन करें।
3. आपके ब्राउज़र में एक स्लैक वेब पेज खुलेगा, जिसमें आपसे अपना ईमेल पता जोड़ने के लिए कहा जाएगा। स्लैक आमंत्रण लिंक प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा प्रारंभ में प्रदान किए गए ईमेल पते का उपयोग करें।
4. उस ईमेल पते से जुड़े स्लैक वर्कस्पेस की एक सूची दिखाई देगी—उस वर्कस्पेस का चयन करें जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं और क्लिक करें खुला.

3. अपने स्मार्टफ़ोन पर एक और स्लैक वर्कस्पेस कैसे जोड़ें I

स्लैक के मोबाइल ऐप का उपयोग करना आपके सभी कार्यस्थलों को प्रबंधित करने और चलते-फिरते जुड़े रहने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। आप आसानी से कार्यक्षेत्र जोड़ सकते हैं, चैनल बना सकते हैं, संदेश प्राप्त कर सकते हैं और भेज सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। अपने स्मार्टफोन से एक और स्लैक वर्कस्पेस जोड़ने का तरीका यहां बताया गया है:

1. अपने डिवाइस पर स्लैक ऐप खोलें। ऊपरी बाएँ कोने में अपने वर्तमान कार्यक्षेत्र के नाम पर टैप करें और चुनें कार्यक्षेत्र जोड़ें सूची से।
2. आपको अपने ईमेल से संबद्ध स्लैक कार्यस्थानों की एक सूची दिखाई देगी; नल जोड़ना आप जिस कार्यक्षेत्र में शामिल होना चाहते हैं, उसके बगल में
3. अगर आपने अभी तक वर्कस्पेस में साइन इन नहीं किया है, तो टैप करें दूसरे कार्यक्षेत्र में साइन इन करें और चुनें कार्यक्षेत्र URL के साथ साइन इन करें तल पर।
4. कार्यक्षेत्र URL दर्ज करें और टैप करें जारी रखना. अपना ईमेल पता और पासवर्ड जोड़ें, और पर टैप करें दाखिल करना.

आपके कार्यस्थानों की सूची में नया स्लैक कार्यक्षेत्र जोड़ा जाएगा। फिर आप ऊपरी बाएँ कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर टैप करके उनके बीच स्विच कर सकते हैं।

मल्टीपल स्लैक वर्कस्पेस से नोटिफिकेशन ओवरलोड से कैसे निपटें

कई सुस्त कार्यक्षेत्रों से अधिसूचना अधिभार जल्दी से भारी हो सकता है। इससे निपटने के लिए, आप प्रत्येक कार्यक्षेत्र पर अपनी सूचना सेटिंग समायोजित कर सकते हैं। इसे करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1. म्यूट विशिष्ट चैनल

रीयल-टाइम का उपयोग करने के डाउनसाइड्स में से एक, आंतरिक संचार उपकरण जैसे स्लैक आपके द्वारा प्राप्त सूचनाओं की भारी संख्या है। जब आप अपने स्लैक खाते में एक से अधिक कार्यस्थान जोड़ते हैं तो यह और भी बदतर हो जाता है।

शुक्र है, आप विशिष्ट चैनलों को म्यूट करके इस समस्या का सामना कर सकते हैं, अधिमानतः वे जो उच्च संदेश मात्रा वाले हैं या जो सीधे आपके काम से जुड़ी जानकारी प्रदान नहीं करते हैं। आप ऐसे चैनलों पर राइट-क्लिक करके और चयन करके मौन कर सकते हैं मूक चैनल.

2. विशिष्ट कीवर्ड के लिए सूचनाएं सेट करें

महत्वपूर्ण चैनल संदेशों के शीर्ष पर रहते हुए आप अपने सुस्त कार्यक्षेत्र में अधिसूचना अधिभार से निपटने के लिए अगली चीज़ विशिष्ट कीवर्ड के लिए सूचनाएं सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप नए ग्राहकों या परियोजनाओं पर नजर रखना चाहते हैं।

खोजशब्दों के लिए सूचनाएं सेट करने के लिए, अपने पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल फोटो और चुनें वरीयताएँ >सूचनाएँ > मेरे खोजशब्द. यहां, आप उन खोजशब्दों को दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं, और जब भी किसी नए संदेश में वे खोजशब्द होते हैं तो एक अधिसूचना बैज आपकी चैनल सूची में दिखाई देगा।

3. उल्लेख के लिए अधिसूचना सेट करें

हम शर्त लगाते हैं कि आप विशेष रूप से आपके लिए बनाए गए महत्वपूर्ण संदेशों से चूकना नहीं चाहेंगे। इसलिए, प्रत्येक नए संदेश के लिए अधिसूचित होने के बजाय, जो काफी विचलित करने वाला हो सकता है, आप केवल उल्लेखों के लिए सूचनाएं सेट कर सकते हैं।

इस विकल्प को सक्षम करने के लिए, विशिष्ट चैनल पर राइट-क्लिक करें और चुनें सूचनाएं बदलें. अंतर्गत के लिए सूचना भेजें चुनना का उल्लेख है. यदि आप अपने स्मार्टफ़ोन पर स्लैक का उपयोग करते हैं, तो आप भिन्न अधिसूचना सेटिंग चाहते हैं। अगर ऐसा है तो आप चेक कर सकते हैं मोबाइल उपकरणों के लिए विभिन्न सेटिंग्स का प्रयोग करें उसी पृष्ठ पर अपनी मोबाइल सूचना सेटिंग को अनुकूलित करने के लिए बॉक्स।

4. अपनी अधिसूचना अनुसूची को अनुकूलित करें

क्या आप अक्सर कार्यालय समय के बाहर या सप्ताहांत पर संदेशों का जवाब देते हैं? यह अक्सर विस्तारित काम के घंटे और थकावट की ओर जाता है। यह निरंतर जुड़ाव एक "को जन्म दे सकता है"हमेशा चालू" काम की संस्कृति, जो आपके मानसिक स्वास्थ्य और उत्पादकता को नुकसान पहुंचा सकता है।

बेहतर वर्क-लाइफ बैलेंस बनाने में मदद के लिए, स्लैक आपको अपने नोटिफिकेशन शेड्यूल को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है ताकि आप केवल दिन के विशिष्ट समय के दौरान ही नोटिफिकेशन प्राप्त कर सकें। ऐसा करने के लिए, अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें, चुनें वरीयताएँ> सूचनाएं, और नीचे स्क्रॉल करें अधिसूचना अनुसूची. यहां, जब आप नोटिफिकेशन प्राप्त करते हैं और जब वे साइलेंट होते हैं, तब आप कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

5. प्रत्येक कार्यक्षेत्र के लिए एक अलग अधिसूचना ध्वनि का चयन करें

ऐप को खोले बिना विभिन्न कार्यस्थानों से सूचनाओं को अलग करना आपके समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है, क्योंकि आप जल्दी से पहचान सकते हैं कि किस कार्यस्थान पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, विशिष्ट स्लैक कार्यक्षेत्र पर जाएं, अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें, चुनें वरीयताएँ> सूचनाएं, और नीचे स्क्रॉल करें ध्वनि और रूप. यहां, आपको उन ध्वनियों की सूची के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेंगे, जिन्हें आप चुन सकते हैं। अपने सभी कार्यक्षेत्रों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं, और उनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग ध्वनियों का चयन करना सुनिश्चित करें।

अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने सुस्त काम करने की जगहों पर ध्यान दें

स्लैक जैसे संचार उपकरण आपको अपना काम करने के लिए सशक्त बनाने के साथ-साथ अपने सहयोगियों और ग्राहकों के संपर्क में रहने में आपकी मदद करते हैं। हालाँकि, सूचनाओं की अधिक मात्रा के कारण कभी-कभी स्लैक भारी हो सकता है। शुक्र है, यह उन सुविधाओं से भरा हुआ है जो सूचनाओं को प्रबंधित करने और आपके कार्यक्षेत्रों के शीर्ष पर बने रहने में आपकी सहायता कर सकते हैं।