सटीक गणना के लिए 10 उन्नत एक्सेल कार्य

एक्सेल विभिन्न कार्यों की पेशकश करता है जो विभिन्न रूपों में डेटा को समझने में आपकी सहायता कर सकते हैं। हालांकि, जटिल डेटासेट के साथ काम करते समय, बुनियादी कार्य सटीक गणना करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकते हैं। यहीं पर उन्नत एक्सेल फ़ंक्शंस काम आते हैं।

हम इनमें से कुछ कार्यों की जांच करेंगे और चर्चा करेंगे कि आप एक्सेल में डेटा विश्लेषण और गणना के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. बदलना

CONVERT फ़ंक्शन किसी मान को माप की एक इकाई से दूसरी इकाई में बदलता है। एक्सेल में कन्वर्ट फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

= CONVERT (संख्या, from_unit, to_unit)

कहाँ:

• संख्या: वह मान जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
• from_unit: माप की वह इकाई जिसमें मान वर्तमान में है.
• to_unit: माप की वह इकाई जिससे आप मान को बदलना चाहते हैं.

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र मान को सेल में परिवर्तित करता है ए2 मीटर से फुट तक।

= कन्वर्ट (ए 2,"एम", "फीट")

2. डेल्टा

DELTA फ़ंक्शन परीक्षण करता है कि क्या दो संख्याएँ समान हैं। यह का मान लौटाता है

1 यदि दो संख्याएँ समान हैं, और 0 अगर वे बराबर नहीं हैं। वाक्य रचना है:

= डेल्टा (नंबर 1, नंबर 2)

जहाँ "नंबर1" और "नंबर2" वे मान हैं जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र कक्षों की तुलना करता है ए 4 और बी 4. यह लौटता है 0 चूंकि दोनों संख्याएं बराबर नहीं हैं।

= डेल्टा (A4, B4)

3. मोड.एसएनजीएल

एक्सेल में MODE.SNGL फ़ंक्शन संख्याओं के एक सेट में सबसे अधिक बार होने वाला या दोहराव वाला मान (मोड) लौटाता है। इसका उपयोग मानों की श्रेणी में एकल सबसे सामान्य मान ज्ञात करने के लिए किया जाता है। MODE.SNGL फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:

=MODE.SNGL(संख्या1, [नंबर2], ...)

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र उस संख्या का पता लगाता है और लौटाता है जो कोशिकाओं में सबसे अधिक होती है बी 1 द्वारा बी -6.

=MODE.SNGL(B1:B6)

यदि समान आवृत्ति के साथ अनेक मान होते हैं, तो MODE.SNGL उनमें से सबसे छोटा मान लौटाएगा। आप MODE.MULT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं यदि आप उन सभी मानों को ढूँढना चाहते हैं जो सबसे अधिक दिखाई देते हैं।

4. ज़मीन

एक्सेल में FLOOR फ़ंक्शन एक संख्या को एक निर्दिष्ट महत्व के निकटतम गुणज तक ले जाता है। FLOOR फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=FLOOR(संख्या, महत्व)

कहाँ:

• संख्या: वह संख्या जिसे आप राउंड डाउन करना चाहते हैं।
• महत्व: वह गुणज जिससे आप संख्या को पूर्णांक बनाना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र राउंड 47 निकटतम के नीचे 10 और लौटता है 40.

=मंजिल(47, 10)

यदि निर्दिष्ट संख्या पहले से ही दिए गए महत्व का गुणक है, तो फ़ंक्शन निर्दिष्ट संख्या को ही लौटाता है। साथ ही, FLOOR फ़ंक्शन हमेशा राउंड डाउन होता है, इसलिए यह निर्दिष्ट संख्या से अधिक मान नहीं लौटाएगा। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र वापस आ जाएगा 50 क्योंकि यह पहले से ही का गुणज है 10.

=मंजिल(50, 10)

5. छत

यह FLOOR फ़ंक्शन के विपरीत है। CEILING किसी संख्या को निर्दिष्ट महत्व के निकटतम गुणज तक पूर्णांक बनाता है। CEILING फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

= सीलिंग (संख्या, एकाधिक)

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र राउंड 456 निकटतम तक 100.

= सीलिंग (456, 100)

CEILING फ़ंक्शन हमेशा गोल होता है, इसलिए यह निर्दिष्ट संख्या से कम मान वापस नहीं करेगा।

6. गेस्टेप

GESTEP फ़ंक्शन परीक्षण करता है कि कोई संख्या निर्दिष्ट चरण मान से अधिक या उसके बराबर है या नहीं। GESTEP फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

= GESTEP (संख्या, चरण)

जहाँ "संख्या" वह संख्या है जिसका आप परीक्षण करना चाहते हैं और "चरण" वह मान है जिससे आप संख्या की तुलना करना चाहते हैं।

गेस्टेप रिटर्न 1 यदि संख्या चरण मान से अधिक या उसके बराबर है, और यह वापस आती है 0 यदि संख्या चरण मान से कम है। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र सेल में मान का परीक्षण करता है बी -6 कदम के खिलाफ 55.

= गेस्टेप (बी 6, 55)

आप GESTEP फ़ंक्शन का उपयोग अन्य फ़ंक्शन के साथ कर सकते हैं, जैसे SUMIFS फ़ंक्शन, उन मानों की संख्या प्राप्त करने के लिए जो निर्दिष्ट चरण मान से अधिक या उसके बराबर हैं।

7. ट्रंक

यह फ़ंक्शन संख्या के दशमलव भाग को हटाकर किसी संख्या को दशमलव स्थानों की निर्दिष्ट संख्या या पूर्णांक तक छोटा कर देता है। यहाँ TRUNC फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:

= TRUNC (संख्या, [num_digits])

कहाँ:

• संख्या: वह संख्या जिसे आप काटना चाहते हैं।
• num_digits: दशमलव स्थानों की संख्या जहां तक ​​संख्या को छोटा किया जाना चाहिए। यदि आप इसे छोड़ देते हैं, तो संख्या को शून्य दशमलव स्थानों तक छोटा कर दिया जाएगा।

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र छोटा होता है 3.14158 सेल में ए2 दो दशमलव स्थानों तक।

= ट्रंक (A2, 2)

8. पेट

ABS किसी संख्या का निरपेक्ष मान लौटाता है, जो कि उसके चिह्न के बिना संख्या है। यह सकारात्मक मानों को अपरिवर्तित छोड़ते हुए किसी भी नकारात्मक मान को सकारात्मक मान में परिवर्तित करता है। एबीएस फॉर्मूला को कई सेल में लागू करने के लिए, आप इनका उपयोग करके इसे सेल में भर सकते हैं एक्सेल स्प्रेडशीट ऑटोफिल ट्रिक्स.

= एबीएस (संख्या)

नीचे दिया गया सूत्र सेल में संख्या का निरपेक्ष मान लौटाता है ए2.

= एबीएस (ए 2)

9. औसत

एक्सेल में AVERAGEIF फ़ंक्शन किसी शर्त या मापदंड के आधार पर संख्याओं की श्रेणी के औसत की गणना करता है। AVERAGEIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

=AVERAGEIF(श्रेणी, मानदंड)

कहाँ:

• श्रेणी सेल की वह श्रेणी है जिसका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं।
• मानदंड वह स्थिति या मानदंड है जिसका उपयोग आप औसत के लिए करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र संख्याओं का औसत पाता है ए 1 को ए 6, लेकिन केवल उन सेल के लिए जिनका मान इससे अधिक या इसके बराबर है 65.

= औसत (A1: A6, ">=65")

10. सम्प्रोडक्ट

SUMPRODUCT संबंधित तत्वों को सरणियों या कोशिकाओं की श्रेणियों में गुणा करता है और फिर उत्पादों का योग लौटाता है। यहाँ SUMPRODUCT फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)

कहाँ:

• सरणी1 कोशिकाओं की पहली सरणी या श्रेणी है जिसे आप गुणा और योग करना चाहते हैं।
• array2 एक वैकल्पिक दूसरी सरणी या सेल की श्रेणी है जिसे आप गुणा और योग करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र सेल में बेची गई इकाइयों की संख्या को गुणा करता है बी 2 को बी -6 कोशिकाओं में प्रति यूनिट इसी मूल्य के साथ सी2 को सी 6, फिर बिक्री से उत्पन्न कुल राशि वापस करने के लिए उत्पादों को जोड़ता है।

=SUMPRODUCT(B2:B6, C2:C6)

आप SUMPRODUCT फ़ंक्शन में अधिकतम 255 सरणियाँ या श्रेणियाँ शामिल कर सकते हैं।

उन्नत कार्यों के साथ एक्सेल में गणनाओं को हवा दें

एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल है जो डेटा संगठन और विश्लेषण के लिए कई कार्य प्रदान करता है। एसयूएम और औसत जैसे बुनियादी और आवश्यक कार्य उपयोगी होते हैं, जबकि उन्नत कार्य जटिल गणनाओं को सरल बनाने में मदद कर सकते हैं।

चाहे आप एक विश्लेषक हों, व्यावसायिक पेशेवर हों, या छात्र हों, इन कार्यों में महारत हासिल करने से आपको अधिक कुशलता से काम करने और सटीक डेटा के आधार पर बेहतर-सूचित निर्णय लेने में मदद मिलेगी।