क्या Google के पास कार्य प्रबंधन उपकरण है?

Google के ऐप्स का सुइट काम करना और दूसरों के साथ सहयोग करना आसान बनाता है। लेकिन अगर आप अपने कार्यों पर नज़र रखने के लिए किसी स्थान की तलाश कर रहे हैं, तो चीज़ें थोड़ी अस्पष्ट हो सकती हैं।

आपको आश्चर्य हो सकता है कि क्या Google के पास कार्य प्रबंधन उपकरण भी है। यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं। कार्य प्रबंधन के लिए तकनीकी दिग्गज अपने उपयोगकर्ताओं को जो विकल्प प्रदान करता है, वे यहां दिए गए हैं।

आश्चर्यजनक रूप से, Google कार्य प्रबंधन के लिए एक-से-एक समाधान प्रदान नहीं करता है। इसके ऐप्स के सुइट में कोई धारणा, क्लिकअप या इसी तरह का सॉफ़्टवेयर नहीं है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप यह नहीं कर सकते।

इसके ऐप्स और टूल के लाइनअप का उपयोग करके, आप अपना सिस्टम बनाते हैं। तो, ये पांच तरीके हैं जिनसे आप यह ट्रैक करने के लिए Google ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं कि आपको क्या करना है।

1. Google कीप के साथ सरल नोट्स और सूचियाँ बनाएँ

Google ने उपयुक्त नाम कीप रखा है क्योंकि यह सूचनाओं को छिपाने और संगठित रहने का सही स्थान है। यहां, आप तेजी से नोट्स लिख सकते हैं और टू-डू लिस्ट बना सकते हैं। यह आपके सभी डिजिटल स्टिकी नोट्स के लिए एक व्यक्तिगत बुलेटिन की तरह है - बिना लागत, भौतिक अव्यवस्था और कागज के कचरे के सभी मज़ेदार।

Google कीप द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सुविधाएँ रिमाइंडर, लेबल, पिनिंग, सहयोगी, संग्रह और Google कार्यक्षेत्र में इसकी उपलब्धता हैं। यहां प्रत्येक के बारे में कुछ और बताया गया है।

अनुस्मारक

• समय सीमा के शीर्ष पर बने रहने में आपकी सहायता के लिए आप अपने नोट्स में रिमाइंडर जोड़ सकते हैं। Google तब उन्हें आपके लिए में एकत्रित करता है अनुस्मारक साइडबार में स्थित टैब ताकि आप उन्हें क्रम में देख सकें।

लेबल

• लेबल आपको टैग करने और आइटम खोजने में मदद करते हैं। जब आप एक जोड़ते हैं, तो आप साइडबार में उसका नाम देखेंगे। वहां, आप एक ही लेबल वाले सभी आइटम पर क्लिक कर सकते हैं और देख सकते हैं। इस तरह, यदि आप एक ही विषय पर कई नोट्स लिखते हैं, तो आप जल्दी से उन सभी को राउंड अप कर सकते हैं।

लगाना

• यदि आप कई नोट्स लेने वाले व्यक्ति हैं तो पिन करना आसान है। यह आपके सबसे महत्वपूर्ण नोट्स को स्क्रीन के शीर्ष पर रखने में आपकी मदद करता है ताकि आप उन्हें बाद में आसानी से ढूंढ सकें।

खोज

• यदि आपने कोई नोट लिखा है लेकिन उसे Google Keep में सहेजे गए सैकड़ों (या हज़ारों) में नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो अंतर्निहित खोज फ़ंक्शन के साथ उसे ढूंढना आसान है. और अपनी खोज को अधिक विशिष्ट बनाने के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं गूगल सर्च चीट शीट आपको जो चाहिए उसे ढूंढने में आपकी सहायता करने के लिए।

सहयोगियों

• कार्यों को पूरा करने के लिए किसी और के साथ दोस्ती करना चाहते हैं या तुरंत अपने नोट्स साझा करना चाहते हैं? आप सहयोगी आइकन पर क्लिक करके अन्य लोगों को अपने नोट्स में जोड़ सकते हैं। इस तरह, आपको और आपके मित्र को बाद में साझा किए गए आइटम खोजने के लिए टेक्स्ट में छान-बीन करने की आवश्यकता नहीं होगी।

संग्रह

• एक बार जब आप एक नोट या सूची के साथ समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे हटाने के बजाय संग्रह कर सकते हैं यदि आपको लगता है कि आप इसे बाद में फिर से उपयोग करेंगे। इस तरह, आप किसी महत्वपूर्ण चीज को उछालने की चिंता किए बिना अपने बोर्ड को अव्यवस्थित कर सकते हैं। आप अपने नोट्स के नीचे बटन और साइडबार में आर्काइव पा सकते हैं।

उपलब्धता

• किसी भी Google ऐप में दाईं ओर टूलबार में कीप को एक्सेस किया जा सकता है। इसका मतलब है कि आप Google Workspace पर अपने नोट ऐक्सेस कर सकते हैं, जिससे आप आइटम पर काम करते समय उन्हें चेक कर सकते हैं और नोट ऐक्सेस कर सकते हैं.

ऐप्स के बीच कूदने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, यदि आप अपने सभी कामों के लिए एक मुख्य ऐप के साथ रहना पसंद करते हैं, तो कीप आपका जवाब हो सकता है, इसकी सुविधाओं और आसान पहुंच के लिए धन्यवाद।

2. Google पत्रक में अपनी टू-डू सूची लिखें

यदि आप एक सूची व्यक्ति हैं, तो Google पत्रक आपके लिए आवश्यक ऐप हो सकता है। यहां, आप व्यापक अनुकूलन का लाभ उठा सकते हैं जो स्प्रेडशीट में काम करने के साथ आता है—या चीजों को सरल रखें। यह पूरी तरह आप पर निर्भर है, और यही इसकी खूबसूरती है।

चूँकि आप कार्य प्रबंधन प्रणालियाँ बना सकते हैं जो अधिक मजबूत हैं, आप जोड़ने पर विचार कर सकते हैं Google पत्रक में आपकी टू-डू सूची पर बैकलॉग ट्रैकिंग. प्रत्येक कार्य को संग्रहीत करने के स्थान के साथ, इस बात की संभावना कम होती है कि आपके कार्य-सूची दरारों के बीच खिसक जाएगी।

Google पत्रक में चेकबॉक्स जोड़ने के लिए, उन्हें अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर सम्मिलित करें मेनू में देखें।

3. Google पत्रक में एक साधारण प्रोजेक्ट ट्रैकर बनाएँ

यदि आप संपूर्ण परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए किसी स्थान की तलाश कर रहे हैं तो एक स्प्रेडशीट भी आपका उत्तर हो सकती है। तुम कर सकते हो शीट्स में एक कार्यात्मक परियोजना प्रबंधन बोर्ड बनाएं आपको और आपके साथियों को ट्रैक पर रहने और ओवरलैप होने से रोकने में मदद करने के लिए।

आप एक ऐसा बोर्ड भी बना सकते हैं जो आपके साथ काम करने वालों को तुरंत विजुअल अपडेट देता है Google पत्रक में ड्रॉपडाउन सूची. जैसे ही आप अपडेट जोड़ते हैं, हर कोई जानता है कि कौन किस पर काम कर रहा है और रीयल-टाइम में परियोजनाओं की स्थिति को एक-दूसरे के साथ चेक करने की तुलना में देखता है।

क्या आप अटक गए हैं कि कहां से शुरू करें? अपनी वर्तमान प्रक्रियाओं और सॉफ़्टवेयर से प्रेरणा लें—या ऐसा ही करने वाले अन्य लोगों के ट्यूटोरियल या संदर्भ देखें। किसी भी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ आरंभ करना यदि आप पहले सॉफ्टवेयर के साथ काम करने की योजना बनाते हैं—बाद में इसके आसपास काम करने के बजाय यह बहुत आसान हो जाएगा।

4. Google कार्य को Gmail और Google कैलेंडर के साथ युग्मित करें

Google कार्य उन लोगों के लिए उत्कृष्ट है जो अपने कैलेंडर और इनबॉक्स में काफी समय व्यतीत करते हैं। ऐसा इसलिए क्योंकि नीले चेकमार्क लोगो पर क्लिक करके आप इसे किसी भी Google ऐप के टूलबार में ठीक से ढूंढ सकते हैं। आपको वहां Google कीप भी मिलेगा, लेकिन टास्क का उपयोग करने का लाभ यह है कि Google आपके द्वारा सीधे आपके कैलेंडर में सेट किए गए किसी भी रिमाइंडर को जोड़ता है। वह, और यह प्रारूप पसंद करने वालों के लिए एक साफ, सरल चेकलिस्ट है।

5. तारीखों और कार्यों की जानकारी रखने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करें

कुछ के लिए, कार्यों को कैलेंडर प्रारूप में देखने से मदद मिलती है। यह निस्संदेह आपकी समय सीमा के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है। आगे की योजना बनाने के लिए भी यह बहुत अच्छा है। हर किसी की एक अलग प्रणाली होती है, इसलिए आपको यह पता लगाने की आवश्यकता हो सकती है कि आपके लिए क्या काम करता है।

देय तिथियों और रिमाइंडर्स के बाद Google कैलेंडर का उपयोग करने के तरीकों के कुछ उदाहरण हैं:

• आपके कार्य सत्रों को समय अवरुद्ध करना—ध्यान केंद्रित रहने में आपकी सहायता करने के लिए अपने नोट्स में कार्य का नाम या टू-डू सूची जोड़ना।
• समय आपके ईमेल और संदेशों को अवरुद्ध कर रहा है अपने दिमाग को काम पर रखने में मदद करने के लिए।
• एक नया कैलेंडर बनाएं और ईवेंट के रूप में नोट्स और टू-डू सूचियां जोड़ें।
• समय सीमा को पूरा करने और कार्यों को एक साथ निपटाने के लिए किसी अन्य के साथ कैलेंडर साझा करें।

Google के साथ अपने कार्य प्रबंधित करें

जबकि Google के पास एक स्पष्ट कार्य प्रबंधक नहीं है, यह आपकी टू-डू सूची के शीर्ष पर बने रहने में आपकी मदद करने के लिए कई टूल प्रदान करता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि टास्क मैनेजर की कौन सी शैली आपके लिए काम करती है, लेकिन विशाल लाइनअप के लिए धन्यवाद, हर किसी के लिए कुछ न कुछ होने की संभावना है।

Google कीप और कार्य अब तक सबसे सरल और सबसे सुलभ हैं—साथ ही, वे आपके कैलेंडर और इनबॉक्स के साथ अच्छी तरह से जुड़ते हैं। लेकिन अगर आप किसी ऐसी चीज़ की तलाश कर रहे हैं जिस पर आप गहराई से काम कर सकें, तो Google पत्रक संभवतः आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प है।