Microsoft 365 ऐप की शीर्ष 6 विशेषताएँ

Microsoft 365 ऐप Microsoft के उत्पादों के साथ सहज, समग्र अनुभव का केंद्र है। यह आपको कई ऐप्स पर काम करने में सक्षम बनाता है और उत्पादकता बढ़ाने के लिए Microsoft की बहुआयामी प्रणाली का लाभ उठाता है, चाहे वह काम के लिए हो या व्यक्तिगत उपयोग के लिए।

यहां, हम Microsoft 365 ऐप का उपयोग करने की मूल बातों में जाएंगे और छह महत्वपूर्ण विशेषताओं का पता लगाएंगे जो इस ऐप को आज़माने लायक बनाती हैं।

Microsoft 365 ऐप के साथ आरंभ करना

Microsoft 365 एक सदस्यता-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो अपनी क्लाउड-केंद्रित सुविधाओं के कारण अधिक लचीलापन प्रदान करता है। Microsoft ऐप वह है जो आपको इस सेवा और ऐप्स के ऑफिस सुइट की सुविधाओं दोनों तक पहुँच प्रदान करता है।

Microsoft 365 ऐप कई प्लेटफ़ॉर्म पर वेब और मोबाइल एप्लिकेशन दोनों में उपलब्ध है। ऐप का एक मुफ्त संस्करण उपलब्ध है। हालाँकि, प्रीमियम सुविधाओं तक पहुँचने के लिए, आपको Microsoft 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी।

प्रीमियम योजना दो श्रेणियों में है; घर और व्यापार। घरेलू योजनाओं में $6.99 और $9.99 मासिक और वार्षिक सदस्यता के लिए $69.99 और $99.99 के बीच की पारिवारिक और व्यक्तिगत योजनाएँ शामिल हैं।

इसके अलावा, परिवार योजना में दो से छह लोगों को शामिल किया गया है और 6TB तक स्टोरेज की पेशकश की गई है पारिवारिक सुरक्षा सुविधाएँ आपको उपयोगी लग सकती हैं. इस बीच, व्यक्तिगत योजना केवल एक व्यक्ति को कवर करती है और 1 टीबी स्टोरेज के साथ आती है। दोनों योजनाओं का उपयोग एक ही समय में अधिकतम पांच उपकरणों पर किया जा सकता है।

व्यावसायिक योजनाओं में विभिन्न कार्यक्षेत्र-उन्मुख सदस्यता योजनाएँ शामिल हैं जैसे कि व्यवसाय मूल, मानक, प्रीमियम और व्यवसायों के लिए ऐप्स। वे एक मासिक योजना के लिए $6 और $8.25 के बीच हैं और प्रत्येक अलग-अलग अनुपात में फ़ाइल संग्रहण, ख़तरे से सुरक्षा, और व्यावसायिक उपकरण प्रदान करता है।

व्यावसायिक ढांचे के भीतर उद्यम योजनाएं भी मौजूद हैं, साथ ही शिक्षा और सीखने को बढ़ावा देने वाले छात्र उपकरण प्रदान करने के लिए एक स्टैंडअलोन शैक्षिक योजना भी मौजूद है। किसी भी मामले में, आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सदस्यता योजना चुन सकते हैं और कौन सी सेवाएं आपके लिए सबसे उपयुक्त होंगी।

ऐसा करने के बाद, आइए ऐप की कुछ मुख्य विशेषताओं में तल्लीन करें।

1. होम टैब

जब आप अपना Microsoft 365 ऐप लॉन्च करते हैं तो यह वह पहला पृष्ठ होता है जिसे आप देखते हैं। इसमें एक त्वरित एक्सेस बार है जो आपके हाल के दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करता है। आप सबसे दाईं ओर दिए गए आइकन का उपयोग करके ग्रिड या सूची दृश्य के बीच स्विच कर सकते हैं।

इस टैब में का उपयोग करके दस्तावेज़ अपलोड करने का विकल्प भी शामिल है डालना आइकन। इसके अलावा, क्लिक करें ऐप्स इंस्टॉल करें आइकन आपकी सदस्यता योजना द्वारा कवर किए गए ऐप्स को डाउनलोड करने में आपकी सहायता करेगा।

2. Microsoft Apps में फ़ाइलें प्रबंधित करें

Microsoft 365 ऐप के बारे में एक अच्छी बात इसका ऑल-इन-वन इंटरफ़ेस है। फ़ाइलों के लिए केंद्रीकृत दृश्य ऐसा करने के लिए कई ऐप्स के बीच स्विच करने के बजाय उन्हें प्रबंधित करना आसान बनाता है।

मेरी सामग्री Microsoft 365 ऐप पर पृष्ठ आपके सभी ऐप्स और फ़ाइल प्रकारों की फ़ाइलें दिखाता है। क्या अधिक है, आप खोज बार का उपयोग करके आसानी से एप्लिकेशन ढूंढ सकते हैं और लेबल का उपयोग करके खोज को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, जिसमें शामिल हैं कीवर्ड द्वारा फ़िल्टर करें और प्रकार से फ़िल्टर करें विकल्प। साथ ही, आप फ़ाइलों को ब्राउज़ कर सकते हैं लोग या स्थान।

अधिक कार्रवाइयाँ देखने के लिए, त्वरित-क्रियाएँ ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।

आप यहां कई चीजें कर सकते हैं; आप इस फलक से कोई फ़ाइल खोल सकते हैं, उसे लिंक, ईमेल या टीम में साझा कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप इसे अपनी टू-डू सूची में जोड़ सकते हैं, इसे पसंदीदा के रूप में तारांकित कर सकते हैं, इसे छिपा सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं, या इसे पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करें.

3. दस्तावेज़ बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें

बनाएं Microsoft 365 ऐप का सेगमेंट आपको अपने ऐप के आसपास नए दस्तावेज़/सामग्री बनाने देता है, और इसे टेम्प्लेट के साथ आसान बना दिया जाता है। आप अपने सब्सक्रिप्शन में अलग-अलग ऐप्स के बीच जाने की परेशानी के बिना आसानी से एक वर्ड डॉक्यूमेंट, प्रेजेंटेशन या लिस्ट बना सकते हैं।

इसके अलावा, ऐप रचनात्मक विचारों के ब्लूप्रिंट के साथ दस्तावेज़ों को जीवन में लाने में मदद करने के लिए, और प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाने के लिए, टेम्पलेट्स के एक बड़े चयन के साथ आता है।

4. फ़ाइलें साझा करें और साझा की गई सामग्री देखें

Microsoft 365 ऐप के साथ, फ़ाइलें साझा करना कभी आसान नहीं रहा। सहयोग में सहायता के लिए आप आसानी से मित्रों और कार्य सहयोगियों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी सभी साझा की गई सामग्री को एक ही स्थान पर एक्सेस कर सकते हैं, जिससे आपको सहयोगी दस्तावेज़ों का एक एकीकृत दृश्य मिलता है।

फ़ाइलें साझा करना सरल है। किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें या तो घर या मेरी सामग्री टैब और फ़ाइल के लिए एक लिंक भेजने के लिए आने वाले मेनू पर क्लिक करें। कुछ दस्तावेज़ों के लिए, आप चुन सकते हैं कि उन्हें टीम्स में साझा करना है या उन्हें ईमेल के माध्यम से भेजना है।

आपके साझा किए गए दस्तावेज़ों को फ़ाइल के नाम के अनुसार भी वर्गीकृत किया जाता है, जब इसे साझा किया गया था, इसे किसके द्वारा साझा किया गया था, और उस साझा फ़ाइल के अंतर्गत गतिविधियाँ।

और तो और, आप आसानी से फाइलों को खोजने के लिए फिल्टर का उपयोग कर सकते हैं, खोज बटन का उपयोग करके ब्राउज़ कर सकते हैं या फ़ाइल नाम से कीवर्ड का उपयोग करके फ़िल्टर कर सकते हैं।

5. क्लाउड फ़ाइलें प्रबंधित करें

क्लाउड फाइलें क्लाउड स्टोरेज सिस्टम का उपयोग करती हैं, जिस पर वे संग्रहीत होते हैं, किसी भी स्थान से आसान पहुंच को बढ़ावा देते हैं और सहयोग और पुनर्प्राप्ति की सुविधा प्रदान करते हैं।

Microsoft 365 प्लेटफ़ॉर्म क्लाउड-आधारित संग्रहण और साझाकरण के साथ पूरी तरह से एकीकृत है। ऐप जो एक शानदार चीज करता है, वह उन फ़ाइलों को प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है, जिन्हें आपने उनके क्लाउड सिस्टम में संग्रहीत किया है।

वनड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट की भंडारण सेवा, ऐप के भीतर पहुंच योग्य है, जिससे आप अपनी क्लाउड फ़ाइलों को आसानी से देख और प्रबंधित कर सकते हैं।

6. आसानी से फ़िल्टर का उपयोग करके फ़ाइलों के माध्यम से छाँटें

अपनी सभी फाइलों को देखने में सक्षम होना एक बात है, लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि आप उनके माध्यम से ब्राउज़ कर सकें और अपनी जरूरत की फाइलें आसानी से ढूंढ सकें। एक उपयोगी Microsoft 365 सुविधा है फिल्टरटैग का उपयोग करके आसानी से ढेर सारे दस्तावेज़ों को स्कैन करने में आपकी मदद करता है।

इस प्रकार, आप अनुशंसित फ़िल्टरों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों को क्रमबद्ध कर सकते हैं या अपना स्वयं का एक बना सकते हैं। नया फ़िल्टर बनाने के लिए, फ़िल्टर के बगल में प्लस आइकन पर क्लिक करें।

प्रदान किए गए पैरामीटर के आधार पर फ़िल्टर का चयन करें: प्रकार, जगह, द्वारा साझा, या मालिक।

Microsoft 365 केवल एक ऐप से कहीं अधिक है

Microsoft 365 ऐप, Microsoft के अंतर्गत कई सेवा विकल्पों के अंतर्गत, उपयोगकर्ता टूल और ऐप्स के बीच की कड़ी है, जो पहुँच क्षमता और एक समेकित कार्यक्षेत्र को बढ़ावा देती है। बेहतर कार्यप्रवाह प्रबंधन और संगठन प्राप्त करने के लिए आप इसका लाभ उठा सकते हैं।

इससे भी अधिक, ऐप में कई विशेषताएं हैं जिनका लाभ उठाने की प्रतीक्षा की जा रही है, और यह उत्पादकता और सहयोग के भविष्य के लिए बहुत संभावनाएं प्रदान करता है।