Google कैलेंडर में अपने सप्ताह की योजना कैसे बनाएं

यदि आप एक Apple उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप अपने जीवन की महत्वपूर्ण चीज़ों को ट्रैक करने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं। और यदि आप iPhone, iPad, या Mac का उपयोग करते हैं, तब भी आप जो हो रहा है उसके साथ बने रहने के लिए Google संस्करण का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं।

अपने सप्ताह की पहले से योजना बनाना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप उन कार्यों से विचलित न हों जो महत्वपूर्ण नहीं हैं, जिससे आप अपने लक्ष्यों की दिशा में काम करना जारी रख सकते हैं। इसके अलावा, आपको अपने शेड्यूल को ओवरप्लान करने और खुद पर हावी होने से बचना बहुत आसान लगेगा।

इस मार्गदर्शिका में, आप Google कैलेंडर में अपने सप्ताह की अधिक प्रभावी ढंग से योजना बनाने के बारे में एक पूर्वाभ्यास प्राप्त करेंगे।

1. अपने शेड्यूल में समय को ब्लॉक करना

जब आप पहली बार उत्पादकता में रुचि लेते हैं, आप शायद टाइम-ब्लॉकिंग के साथ प्रयोग करेंगे. कुछ लोग अपने दिन के हर घंटे को शेड्यूल करने के लिए इस युक्ति का उपयोग करते हैं, लेकिन आपको यह थोड़ा अधिक लग सकता है। और यदि कुछ अनपेक्षित होता है, तो आप अपने शेष कार्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं।

लेकिन अपने पूरे दिन का समय निर्धारित करना हमेशा सबसे अच्छा विचार नहीं होता है, आपको महत्वपूर्ण कार्यों के लिए कुछ समय निकालना चाहिए जिसमें अधिक संज्ञानात्मक ऊर्जा की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको विश्वविद्यालय के लिए एक थीसिस लिखनी है, तो इसके लिए खुद को हर दिन कुछ घंटे दें उस एक चीज़ पर गहनता से ध्यान केंद्रित करें जो आपको उच्च-गुणवत्ता वाला काम करने और अपना असाइनमेंट पूरा करने में मदद कर सकती है और तेज।

Google कैलेंडर में फ़ोकस की अवधियों के लिए समय निर्धारित करना आसान है। सबसे पहले, उस मोटे समय स्लॉट पर क्लिक करें जिसे आप इस कार्य को शुरू करना चाहते हैं। जब अगली विंडो दिखाई दे, तो अपने कार्य का नाम दर्ज करें। विवरण और अनुलग्नक जोड़ने के साथ-साथ यदि आवश्यक हो तो आप समय और दिनांक बदल सकते हैं।

जब आप सब कुछ से खुश हों, तो हिट करें बचाना बटन। हर उस गतिविधि के लिए इस चरण को दोहराएं जिसे आप अपने सप्ताह में एक विशिष्ट समय के लिए ब्लॉक करना चाहते हैं।

2. कलर-कोडिंग योर टास्क

Google कैलेंडर में अपने सप्ताह की योजना बनाते समय, आप जल्दी से महसूस कर सकते हैं कि आपकी बहुत सारी प्रतिबद्धताएँ हैं। एक बार जब आप इन सभी को जोड़ लेते हैं, तो आप पा सकते हैं कि सब कुछ भारी लग रहा है। सौभाग्य से, आप अपने कार्यों को कलर-कोडिंग करके इस समस्या को ठीक कर सकते हैं।

आप Google कैलेंडर में 10 से अधिक अलग-अलग रंगों में से चुन सकते हैं, जिससे आपको अनुकूलन का एक अच्छा स्तर मिलता है। यह निर्धारित करना कि आप प्रत्येक श्रेणी के लिए क्या उपयोग करेंगे, यह आप पर निर्भर है; जैसा कि आप नीचे दिए गए कैलेंडर से देख सकते हैं, हमने वर्कआउट के लिए डिफ़ॉल्ट नीला रखा है और व्यावसायिक कार्यों के लिए नारंगी चुना है जो ग्राहक के काम से संबंधित नहीं है।

पाठ्यक्रमों के लिए, रंग हल्का भूरा होता है। इस बीच, सामाजिक घटनाओं को ऋषि में कूटबद्ध किया जाता है। अपने कार्यों को कलर-कोड करने के लिए, उस ईवेंट पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। सबसे नीचे, आपको एक दिखाई देगा रंग आइकन; इसे चुनें।

वह रंग चुनें जिसमें आप अपना ईवेंट बदलना चाहते हैं। फिर, पर क्लिक करें बचाना बटन।

जब तक आपको विशेष पहुंच प्राप्त नहीं होती है, तब तक आप उन ईवेंट के लिए रंग कस्टमाइज़ नहीं कर सकते जिनमें दूसरों ने आपको आमंत्रित किया है। आपके ईवेंट का रंग तुरंत बदल जाएगा, जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।

3. आपके सभी कैलेंडर को दृश्यमान बनाना

जब आप पहली बार Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो आपको एक डिफ़ॉल्ट कैलेंडर प्राप्त होगा जो आपको प्रत्येक सप्ताह के लिए अपने सभी महत्वपूर्ण कार्यों को जोड़ने की अनुमति देता है। हालाँकि, ऐप दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए भी बढ़िया है-खासकर यदि आप दूरस्थ रूप से या हाइब्रिड समझौते के हिस्से के रूप में काम करते हैं. आप अन्य लोगों को अपने कैलेंडर में आमंत्रित करने के लिए कह सकते हैं, और जब वे ऐसा करेंगे तो ये आपके इंटरफ़ेस में दिखाई देने लगेंगे।

यदि आप Google कैलेंडर में अपने सप्ताह का संपूर्ण अवलोकन प्राप्त करना चाहते हैं, तो अपने सभी कैलेंडर को दृश्यमान बनाना एक अच्छा विचार है। ऐसा करने से यह सुनिश्चित करने में भी मदद मिल सकती है कि आपके ईवेंट उन अन्य लोगों से नहीं टकराते हैं जिन्हें आप पहले से ही शामिल होने के लिए प्रतिबद्ध कर चुके हैं।

आपके सभी कैलेंडर को Google कैलेंडर में दृश्यमान बनाना सरल है। बाईं ओर, आप दो अनुभाग देखेंगे जो अभी प्रासंगिक हैं; एक कहा जाता है मेरे कैलेंडर, और दूसरे का नाम है अन्य कैलेंडर.

अपने कैलेंडर को दृश्यमान बनाने के लिए, आपको बस इतना करना है कि उनके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

4. आपकी उपस्थिति की आवश्यकता वाली घटनाओं को जोड़ना

महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए अपने सप्ताह में समय को अवरुद्ध करने के अलावा, आपने ऐसे कार्यक्रम भी निर्धारित किए होंगे जिनमें आपकी उपस्थिति की आवश्यकता होगी। यदि आप विश्वविद्यालय में पढ़ रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपके पास व्याख्यान और सेमिनार होंगे। और अगर आप नौकरी करते हैं या स्व-रोज़गार करते हैं, तो आपको अपनी टीम के अन्य सदस्यों के साथ मीटिंग में शामिल होना पड़ सकता है।

उन घटनाओं के लिए जो साप्ताहिक रूप से दोहराई जाती हैं, आपका बॉस या शैक्षणिक संस्थान संभवतः आपको अपने कैलेंडर में एकीकृत करने के लिए आमंत्रित करेगा - आपके शारीरिक श्रम को कम करता है। लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, या आपको अलग-अलग ईवेंट सेट करने की आवश्यकता है, तो आप इन्हें आसानी से अपने कैलेंडर में शामिल कर सकते हैं।

जैसे आपने अपने शेड्यूल में समय ब्लॉक करते समय किया था, उस समय स्लॉट पर क्लिक करें जिसे आपको बुक करने की आवश्यकता है। फिर, अपने ईवेंट का नाम डालें.

पर जाकर लोगों को अपने इवेंट में जोड़ सकते हैं अतिथि जोड़ें. उसके नीचे के भाग में, आप Google Meet में कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट अप कर सकते हैं. Google कैलेंडर आपको स्थानों को जोड़ने की अनुमति भी देता है, और यदि आप नहीं जानते कि आपको मीटिंग कब शेड्यूल करनी चाहिए, तो आप सुझाए गए समयों में से चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप उन अनुमतियों को बदल सकते हैं जिन्हें मेहमानों को ईवेंट में समायोजित करना है।

आप चुन सकते हैं बचाना एक बार जब आप ईवेंट सेट अप करने के लिए तैयार हों।

5. कार्य और गैर-कार्य-विशिष्ट ईवेंट जोड़ना

Google कैलेंडर में अपने सप्ताह की योजना बनाते समय अपने कार्य या अध्ययन के लिए आवश्यक मुख्य कार्यों को जोड़ना महत्वपूर्ण है। लेकिन अपने शेड्यूल को व्यवस्थित करते समय, बहुत से लोग अपने शौक के लिए अलग से समय निकालना भूल जाते हैं।

अपने खाली समय में कुछ मज़ेदार करने से आपकी भलाई में काफी वृद्धि हो सकती है। यदि आपके पास वर्तमान में कोई शौक नहीं है, तकनीक प्रेमियों के लिए इन रोमांचक शौक को आजमाने पर विचार करें. शौक को अपने साप्ताहिक कार्यक्रम में शामिल करने का एक अन्य लाभ यह है कि आप-पार्किंसंस कानून के कारण—स्वयं को कार्यों को जल्दी पूरा करते हुए देखें।

आपको अपने कैलेंडर में अपने दोस्तों और परिवार के साथ समय बिताने के लिए भी समय निर्धारित करना चाहिए। ऐसा करने से न केवल यह सुनिश्चित होगा कि आप उन चीजों को न भूलें जो आपने पहले ही योजना बना ली हैं, बल्कि यह आपको सप्ताह के दौरान आगे देखने के लिए चीजें भी देगा।

अपने शेड्यूल में कार्य के लिए विशिष्ट नहीं कार्यों को जोड़ते समय, आप उसी प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं जो आप अन्य चीज़ों के लिए समय अवरुद्ध करते समय करते हैं। चयन करें कि आप इन कार्यों को कब बनाना चाहते हैं, और यदि आवश्यक हो तो इसे दोहराने के लिए सेट करें। आप कलर-कोड कर सकते हैं और दूसरों को भी आमंत्रित कर सकते हैं।

Google कैलेंडर के साथ अपना समय प्रबंधन सुधारें

अपने सप्ताह की पहले से योजना बनाने से आपको इस बारे में अधिक स्पष्टता मिलेगी कि आपको क्या करना है, और Google कैलेंडर सब कुछ एक साथ लाने के लिए एक बेहतरीन जगह है। आप अपने शौक और अन्य प्रतिबद्धताओं को शेड्यूल करने के साथ-साथ काम से संबंधित कार्यों को भी जोड़ सकते हैं।

Google कैलेंडर आपको अपना समय बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई अनुकूलन विकल्प देता है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक कार्य श्रेणी को कलर-कोड कर सकते हैं—जिससे सब कुछ अनुसरण करना आसान हो जाता है। इसके अलावा, आप यह सुनिश्चित करने के लिए कई कैलेंडर जोड़ सकते हैं कि आपसे कुछ भी छूटे नहीं।