5 macOS विशेषताएँ जो फ़ॉर्म भरना आसान बनाती हैं

पीडीएफ आवेदन पत्र शैक्षणिक संस्थानों और कार्यस्थलों पर आम हैं, लेकिन उन्हें संपादित करना आसान नहीं है। अधिकांश लोग तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर चुनते हैं या उन्हें भरने के लिए PDF फ़ॉर्म भी प्रिंट कर लेते हैं। गड़बड़ वर्कअराउंड में जाने के बजाय, आप पेशेवर एप्लिकेशन फॉर्म भरने के लिए बस macOS सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

नीचे, हमने एक आवेदन पत्र भरने के सभी पहलुओं को कवर किया है और यह भी बताया है कि कैसे macOS आपको इन-बिल्ट सुविधाओं और उपकरणों के साथ समर्थन दे सकता है।

1. पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ फॉर्म भरें

पूर्वावलोकन सभी Mac कंप्यूटरों पर पहले से इंस्टॉल आता है। आप जिस पीडीएफ फॉर्म को भरना चाहते हैं, उसे डाउनलोड करना सुनिश्चित करें।

अपने सिस्टम पर लॉन्चपैड पर जाएं और पूर्वावलोकन खोजें। फ़ाइल चयन विंडो खुल जाएगी, और आप संपादित करने के लिए पीडीएफ फॉर्म चुन सकते हैं।

प्रीव्यू ऐप में एक बार आपका फॉर्म खुल जाने के बाद, सर्च बार के बाईं ओर स्थित आइकन पर क्लिक करें। यह है फॉर्म फिलिंग टूलबार दिखाएं

बटन, जो फॉर्म-फिलिंग विकल्पों के साथ एक और रिबन खोलेगा। एक कर्सर के साथ वर्णमाला "ए" द्वारा दर्शाए गए पहले टूल का चयन करें, जिसे कहा जाता है पाठ चयन बटन।

अब, आप किसी भी फील्ड पर क्लिक कर सकते हैं और फॉर्म भरना शुरू कर सकते हैं।

जब हो जाए, पर क्लिक करें फ़ाइल> निर्यात करें परिवर्तनों को एक नए PDF में सहेजने के लिए। आप संपादित प्रपत्र का नाम बदल सकते हैं, इसे किसी भिन्न स्थान पर सहेज सकते हैं, और इसके प्रारूप को JPEG, PNG, TIFF, आदि में भी बदल सकते हैं। में फ़ाइल मेनू, आपको इसका विकल्प भी मिलता है शेयर करना यह संपादित फ़ॉर्म सीधे मेल, संदेश या एयरड्रॉप के माध्यम से।

वैकल्पिक रूप से, जब आप एक पीडीएफ डाउनलोड करते हैं, तो आप उस पर क्लिक कर सकते हैं और तुरंत देखने के लिए स्पेस बार दबा सकते हैं। क्लिक करें मार्कअप शीर्षक बार में बटन (एक पेन द्वारा इंगित) तुरंत अपना विवरण भरना शुरू करने के लिए।

ध्यान दें कि प्रीव्यू में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में सहेजे जाते हैं। यदि आप मूल फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, तो संपादित करने से पहले PDF फ़ॉर्म की एक प्रति बनाएँ। जब आप पीडीएफ फॉर्म डाउनलोड करते हैं, तो पीडीएफ फॉर्म प्राप्त करने के लिए उस पर कंट्रोल-क्लिक (या राइट-क्लिक) करें प्रतिलिपि विकल्प और फिर पेस्ट करें वांछित स्थान पर कंट्रोल-क्लिक करके।

2. पूर्वावलोकन में एक हस्ताक्षर बनाएँ

यह सबसे उपयोगी बिल्ट-इन macOS सुविधाओं में से एक होना चाहिए। किसी PDF फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने या किसी दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, बस फ़ाइल को प्रीव्यू ऐप में खोलें और पर जाएँ फॉर्म फिलिंग टूलबार दिखाएं बटन। अब, आप देखेंगे हस्ताक्षर नीचे टूलबार में बटन, एक घिसे-पिटे टेक्स्ट आइकन द्वारा दर्शाया गया है।

उस पर क्लिक करें और जाएं हस्ताक्षर बनाएँ. अपने Mac पर अपना हस्ताक्षर बनाने और संग्रहीत करने के तीन तरीके हैं:

ट्रैकपैड का उपयोग करना

ऑन-स्क्रीन कमांड का पालन करें और किसी भी उंगली का उपयोग करके ट्रैकपैड पर अपने नाम का हस्ताक्षर करना शुरू करें। कोई भी कुंजी दबाएं और फिर क्लिक करें पूर्ण. तुम कर सकते हो साफ़ और पुनः प्रयास करें यदि हस्ताक्षर सही नहीं है।

कैमरे का उपयोग करना

यह विधि सबसे सटीक डिजिटल हस्ताक्षर बनाती है। बस कागज की एक सफेद शीट पर हस्ताक्षर करें और इसे अपने मैक के कैमरे के सामने रखें। क्लिक पूर्ण एक बार आपको सही डिजिटल इंप्रेशन मिल जाए।

iPhone या iPad का उपयोग करना

अगर ट्रैकपैड से साइन करना मुश्किल लगता है, तो आप अपनी उंगली का उपयोग करके अपने आईफोन की स्क्रीन पर साइन कर सकते हैं। आप अपना iPad भी चुन सकते हैं और हस्ताक्षर करने के लिए Apple पेंसिल का उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आप हस्ताक्षर बना लेते हैं, तो इसे सेकंडों में पीडीएफ फॉर्म में जोड़ दें। स्थान बदलने के लिए इसे खींचें और आकार समायोजित करने के लिए हैंडल का उपयोग करें।

3. दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए निरंतरता कैमरे का प्रयोग करें

कई आवेदन प्रपत्रों में आपको सहायक दस्तावेज़ संलग्न करने की आवश्यकता होती है। आप दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें सीधे अपने Mac पर सहेजने के लिए अपने iPhone या iPad का आसानी से उपयोग कर सकते हैं।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके दोनों उपकरणों में ब्लूटूथ और वाई-फाई चालू है। निरंतरता कैमरा काम करता है iOS 16, macOS Ventura, या बाद के संस्करण चलाने वाले उपकरणों पर, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप पहले आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

अब, अपने मैक पर, उस स्क्रीन पर कंट्रोल-क्लिक करें जहाँ आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को सहेजना चाहते हैं (चाहे वह आपके डेस्कटॉप पर हो या किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में)।

संदर्भ मेनू से, चुनें आईफोन से आयात करें > दस्तावेज़ स्कैन करें. यह स्वचालित रूप से आपके iPhone पर स्कैनर खोल देगा। सुचारू फ़िनिश के लिए कैमरा दस्तावेज़ के किनारों का पता लगा सकता है। आप परिवर्तन करने और चुनने के लिए फ़्रेम को खींच सकते हैं फिर से लेना या स्कैन रखें आवश्यकता अनुसार।

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ स्कैन कर लें, तो टैप करें बचाना. स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ आपके Mac पर PDF के रूप में दिखाई देगा; आप इसे ठीक उसी स्थान पर पा सकते हैं जहाँ आपने प्रक्रिया शुरू की थी। अब आप इस स्कैन किए गए पीडीएफ फॉर्म को प्रीव्यू में खोल सकते हैं और जरूरत पड़ने पर इस पर अपना डिजिटल हस्ताक्षर कर सकते हैं।

4. पीडीएफ को मिलाएं

क्या होगा यदि आपको अपने आवेदन पत्र के साथ स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संयोजित करने की आवश्यकता है? या शायद आपके पास कई स्कैन किए गए दस्तावेज़ हैं जिनकी आपको एक पीडीएफ में आवश्यकता है? पूर्वावलोकन यहां भी आपकी सहायता कर सकता है।

प्रीव्यू एप खोलें और उस पीडीएफ को चुनें जिसे आपको क्रम में सबसे पहले रखना है। पर क्लिक करें देखना मेनू बार से और चुनें थंबनेल ड्रॉपडाउन से विकल्प।

आप जिन PDF(ओं) को संयोजित करना चाहते हैं उन्हें बाएं फलक में खींचें, जिसे थंबनेल साइडबार कहा जाता है। अब, आपके सभी पृष्ठ पहले PDF के साथ संयुक्त हो गए हैं। आप थंबनेल को वांछित स्थानों पर खींचकर और छोड़ कर इन पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित भी कर सकते हैं।

5. पीडीएफ पेजों का आकार बदलें और पुनर्क्रमित करें

macOS विविध विकल्प प्रदान करता है एक पीडीएफ फाइल संपादित करें, जिसमें आपके PDF पृष्ठों का आकार बदलना और पुनः क्रमित करना शामिल है।

प्रीव्यू एप में अपना पीडीएफ खोलें और क्लिक करें फॉर्म फिलिंग टूलबार दिखाएं सर्च बार के बगल में बटन। अब, चुनें आयताकार चयन टूलबार में बटन पर क्लिक करें और पृष्ठ के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप रखना चाहते हैं।

चयन होने पर, काटना बटन स्वतः दिखाई देगा। पीडीएफ पेज का आकार बदलने के लिए उस पर क्लिक करें। आप पर क्लिक करके क्रॉप को पूर्ववत भी कर सकते हैं संपादित करें> फसल पूर्ववत करें मेनू बार से।

यदि आपके कुछ स्कैन किए गए पृष्ठ बेतरतीब ढंग से उन्मुख हैं, तो आप उन्हें पूर्वावलोकन के माध्यम से घुमा भी सकते हैं।

पर क्लिक करें घुमाएँ टाइटल बार में आइकन (एक आयत के बगल में एक तीर के साथ दर्शाया गया है मार्कअप बटन) पृष्ठ को तब तक घुमाने के लिए जब तक आप वांछित अभिविन्यास प्राप्त नहीं कर लेते। आप Shift कुंजी दबाए रखते हुए बाएँ फलक से उनके थंबनेल चुनकर और फिर उन्हें एक साथ घुमाकर एक साथ कई पृष्ठ घुमा सकते हैं।

अंत में, यदि आपके आवेदन पत्र में कुछ निश्चित आकार प्रतिबंध हैं, तो आप भी कर सकते हैं अपने Mac पर PDF को कंप्रेस करें गुणवत्ता खोए बिना।

अपने Mac से आवेदन फ़ॉर्म तेज़ी से भरें

किसी भी कार्य को करते समय आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए macOS सुविधाओं से पहले से लोड होता है। आपको बस इतना करना है कि अपने मैक का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखें।

यहां दिए गए टिप्स आपको पूर्वावलोकन का उपयोग करके सभी प्रकार के पीडीएफ फॉर्म भरने में मदद करेंगे और आपके द्वारा ऐप्स के बीच स्विच करने में लगने वाले समय को कम करेंगे। प्रीव्यू में मौजूद मार्कअप टूल जो फॉर्म भरने को सुविधाजनक बनाते हैं, उनका उपयोग स्क्रीनशॉट और फोटो को एनोटेट करने के लिए भी किया जा सकता है।