शीट्स और डॉक्स के लिए जीपीटी के साथ गूगल शीट्स पर चैटजीपीटी का उपयोग कैसे करें

चैटजीपीटी के लॉन्च ने संभावनाओं की एक पूरी नई दुनिया खोल दी है। ChatGPT पाठ निर्माण, अनुवाद, सारांश, सफाई जैसे कार्यों में प्रभावशाली साबित हुआ है डेटा, और टेक्स्ट-आधारित कार्यों की एक श्रृंखला जो आमतौर पर स्प्रेडशीट के भीतर पूरा करने के लिए थकाऊ होती है अनुप्रयोग।

तो, क्या होगा अगर हम एक स्प्रेडशीट के भीतर चैटजीपीटी की शक्तियों का आह्वान कर सकें? जटिल सूत्रों के बारे में सोचने के बजाय, क्या होगा यदि आप अंग्रेजी में निर्देश प्रदान कर सकें और चैटजीपीटी को भारी उठाने दें?

अच्छा लगता है, है ना? यहां GPT तकनीक को Google पत्रक में एकीकृत करने और अपनी स्प्रैडशीट को आसानी से पूरा करने का तरीका बताया गया है।

पत्रक और दस्तावेज़ एक्सटेंशन के लिए GPT का उपयोग कैसे करें

हालाँकि OpenAI के पास स्प्रेडशीट ऐप्स के लिए ChatGPT एक्सटेंशन नहीं है, फिर भी आप OpenAI के GPT API के साथ इंटरफ़ेस करने वाले तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करके Google पत्रक के भीतर GPT तकनीक का आनंद ले सकते हैं। ऐसा ही एक तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन "जीपीटी फॉर शीट्स एंड डॉक्स" एक्सटेंशन है। यह एक स्टैंडअलोन ऐप नहीं है बल्कि एक Google पत्रक एक्सटेंशन है जो इसे उपयोग करना संभव बनाता है

चैटजीपीटी-जैसे संकेत आपकी स्प्रैडशीट्स के भीतर कार्यों में लपेटा गया।

नहीं, इसे सेट अप करने के लिए किसी प्रोग्रामिंग ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। प्रक्रिया बहुत अधिक तकनीकी नहीं है—इसे पूरा करना अपेक्षाकृत आसान है। आरंभ करने के लिए आपको बस एक OpenAI API कुंजी प्राप्त करनी होगी और अपने Google पत्रक खाते में "शीट्स और डॉक्स के लिए GPT" एक्सटेंशन जोड़ना होगा। लेकिन आप OpenAI API कुंजी कैसे प्राप्त करते हैं?

Google पत्रक में पत्रक और दस्तावेज़ एक्सटेंशन के लिए GPT कैसे जोड़ें

अपने Google पत्रक में पत्रक और दस्तावेज़ एक्सटेंशन के लिए GPT जोड़ने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर एक नई Google पत्रक स्प्रेडशीट खोलें।
2. पता लगाएँ और पर क्लिक करें एक्सटेंशन > ऐड-ऑन > ऐड-ऑन प्राप्त करें.
3. आगे, आपको Google Workspace Marketplace पर ले जाया जाएगा. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में खोज बार ढूंढें और खोजें शीट्स और डॉक्स के लिए GPT.
4. पहले एक्सटेंशन पर क्लिक करें, जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा गया है। अगले पेज पर, पर क्लिक करें स्थापित करना और तब जारी रखना।
5. अपने Google पत्रक खाते से संबद्ध Google खाते का चयन करें और फिर टैप करें अनुमति देना आपकी स्प्रैडशीट को संशोधित करने के लिए आवश्यक एक्सटेंशन एक्सेस प्रदान करने के लिए अनुमति संकेत पर।
6. स्थापना के बाद, क्लिक करें अगला और टैप करें पूर्ण स्थापना प्रक्रिया को पूरा करने के लिए पोस्ट-इंस्टॉलेशन स्क्रीन पर।

ऐसा करने के बाद, एक्सटेंशन आपके Google पत्रक खाते में जोड़ दिया जाएगा। हालाँकि, Google शीट्स के भीतर GPT-संचालित फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों का उपयोग करने के लिए, आपको Google शीट्स के भीतर एक्सटेंशन को सक्रिय करने के लिए OpenAI API कुंजी की आवश्यकता होगी।

कैसे एक OpenAI API कुंजी बनाएँ

शीट्स और डॉक्स एक्सटेंशन के लिए GPT का उपयोग करने के लिए, आपको OpenAI वेबसाइट से एक API कुंजी की आवश्यकता होगी। यहाँ बताया गया है कि OpenAI API कुंजी कैसे बनाई जाती है:

1. मिलने जाना ओपनएआई और अगर आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है तो साइन अप करें।
2. एक बार जब आप एक खाता बना लेते हैं, तो लॉग इन करें और नेविगेट करें OpenAI का API कुंजी पृष्ठ.
3. अगला, खोजें और उस पर क्लिक करें नई गुप्त कुंजी बनाएँ पृष्ठ के केंद्र में बटन।
4. यदि सब ठीक हो जाता है, तो आपकी स्क्रीन पर आपकी API कुंजियों के साथ एक पॉप-अप और "API कुंजी जनरेट की गई" सूचना दिखाई देनी चाहिए। इसके बाद, कुंजी को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए अपनी API कुंजी के पास हरे कॉपी बटन पर टैप करें।

कृपया सुनिश्चित करें कि आप अपनी API कुंजी की एक सुरक्षित प्रति अपने पास रखें, क्योंकि खो जाने पर इसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, अपनी एपीआई कुंजियों को तृतीय पक्षों के साथ साझा न करें, क्योंकि इसके परिणामस्वरूप दुर्भावनापूर्ण तृतीय पक्षों द्वारा किसी भी दुरुपयोग के मामले में ओपनएआई के जीपीटी एपीआई तक आपकी पहुंच पर प्रतिबंध लगाया जा सकता है।

एक बार जब आप एक मुफ्त एपीआई कुंजी प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको इसे अपने Google पत्रक खाते पर शीट्स और डॉक्स एक्सटेंशन के जीपीटी में जोड़ना होगा।

1. एक नई स्प्रैडशीट खोलें या वर्तमान में खोली गई स्प्रैडशीट फ़ाइल को पुनः लोड करें।
2. पर जाए एक्सटेंशन > पत्रक ™ और डॉक्स ™ के लिए जीपीटी > एपीआई कुंजी सेट करें.
3. पहले से तैयार की गई एपीआई कुंजी को एपीआई इनपुट फील्ड में पेस्ट करें और टैप करें जाँच करना. यदि यह एक मान्य API कुंजी है, तो आपको "आपकी OpenAI API कुंजी मान्य है!" अधिसूचना।
4. पर टैप करें एपीआई कुंजी सहेजें आगे बढ़ने के लिए।

उन चरणों को पूरा करने के बाद, आपने लगभग सेटअप प्रक्रिया पूरी कर ली है। अंतिम चरण शीट्स और डॉक्स एक्सटेंशन के लिए GPT को सक्रिय करना है। ऐसा करने के लिए, नेविगेट करें एक्सटेंशन > शीट और डॉक्स के लिए GPT > GPT फ़ंक्शन सक्षम करें​​​​​​.

आप GPT-संचालित Google पत्रक के साथ क्या कर सकते हैं?

क्या आपने Google पत्रक एक्सटेंशन सेट अप कर लिया है? GPT-संचालित Google पत्रक के साथ आप कौन सी रोमांचक चीज़ें कर सकते हैं?

खैर, संभावनाएं अनंत हैं।

1. पाठ उत्पन्न करें

GPT-संचालित Google पत्रक के साथ, आप नियमित रूप से ChatGPT संकेतों का उपयोग कर सकते हैं और समान उत्तर प्राप्त कर सकते हैं जैसे आप सीधे Google पत्रक के भीतर ChatGPT के साथ करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्नैपचैट के बारे में कहानी के साथ सेल C3 को पॉप्युलेट करना चाहते हैं, तो आप सूत्र टाइप कर सकते हैं = GPT ("स्नैपचैट के बारे में एक छोटी कहानी लिखें") सेल के ठीक अंदर।

वैकल्पिक रूप से, आप कक्ष A1 पर संकेत टाइप कर सकते हैं और सूत्र का उपयोग करके अपने सूत्र में कक्ष को संदर्भित कर सकते हैं = जीपीटी (ए1) समान परिणाम प्राप्त करने के लिए।

बेशक, हम एक स्प्रैडशीट के साथ काम कर रहे हैं, इसलिए आपको कई सेल में फैले अपने परिणामों की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आप का उपयोग कर सकते हैं =GPT_LIST समारोह। एक उदाहरण हो सकता है =GPT_LIST("एक आइसक्रीम की दुकान के लिए पांच रचनात्मक टैगलाइन लिखें") या =GPT_LIST(A1).

2. पाठ का अनुवाद करें

शीट्स और डॉक्स एक्सटेंशन के लिए GPT के साथ, आप उपयोग कर सकते हैं चैटजीपीटी अनुवाद संकेत देता है Google पत्रक के भीतर। आप इसका उपयोग करके इसे प्राप्त कर सकते हैं GPT_TRANSLATE आधार GPT फ़ंक्शन के चारों ओर एक विशिष्ट ChatGPT अनुवाद प्रॉम्प्ट को फ़ंक्शन या रैप करना। यह के रूप में हो सकता है = जीपीटी ("'बोनजोर' का अंग्रेजी में अनुवाद करें") या GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]).

3. पाठ को सारांशित करें

पाठ को सारांशित करने के लिए, आप या तो आधार = GPT फ़ंक्शन के साथ संक्षेपण संकेत लपेट सकते हैं या इसका उपयोग कर सकते हैं =GPT_SUMMARIZE समारोह। उदाहरण के लिए, =GPT_SUMMARIZE(C44) सेल C44 की सामग्री को सक्रिय सेल में सारांशित करेगा।

4. डेटा निकालें

यदि आप बहुत अधिक मिश्रित डेटा या टेक्स्ट के साथ काम कर रहे हैं, तो आप =GPT_EXTRACT समारोह। उदाहरण के लिए, आप एक CSV फ़ाइल को सेल B23 में पेस्ट कर सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं = GPT_EXTRACT(B48, C48) वर्तमान सेल में CSV पाठ से ईमेल पते निकालने के लिए। फ़ंक्शन में, C48 एक सेल का संदर्भ देता है जिसमें निकालने के लिए डेटा प्रकार होता है, इस मामले में, ईमेल पते।

Google पत्रक में ChatGPT संकेतों के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ

यदि आप चैटजीपीटी और गूगल शीट्स के प्रशंसक हैं, तो आप शीट्स और डॉक्स के लिए जीपीटी को अपने उत्पादकता टूल में एक उपयोगी जोड़ पाएंगे। इसके साथ, आप वे काम कर सकेंगे जो आप आमतौर पर अपनी स्प्रैडशीट में ChatGPT के साथ करते हैं।

शीट के लिए जीपीटी से आप क्या हासिल कर सकते हैं, इसकी कोई निश्चित सूची नहीं है। आप इसके साथ क्या करते हैं, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप अंतर्निहित जीपीटी कार्यों को संकेत देने और उपयोग करने के साथ कितने कल्पनाशील हो सकते हैं।