कैनवा डॉक्स क्या है? इस सहयोगी दस्तावेज़ संपादक के बारे में वह सब कुछ है जो आपको जानने की आवश्यकता है।

जब हमारे पास पहले से ही Microsoft Word और Google डॉक्स जैसे शक्तिशाली उपकरण हैं, तो क्या हमें वास्तव में किसी अन्य दस्तावेज़-प्रसंस्करण ऐप की आवश्यकता है? इसके अलावा, कई उत्पादकता प्रणालियाँ जैसे कि नोशन, कोडा, क्लिकअप, मंडे, और आसन अंतर्निहित दस्तावेज़-संपादन सुविधाओं के साथ आती हैं।

सवाल बना रहता है: कैनवा डॉक्स से किसी को क्यों परेशान होना चाहिए? आइए जानें कि कैनवा डॉक्स क्या है, इसे बाकी से अलग क्या करता है, और यह कोशिश करने लायक क्यों है।

कैनवा डॉक्स क्या है?

शुरुआत के लिए, Canva एक ग्राफिक डिज़ाइन प्लेटफ़ॉर्म है जो फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के बीच लोकप्रिय है जो इसका उपयोग अपने ब्रांड को विकसित करने के लिए डिजिटल संपत्ति बनाने के लिए करते हैं। इनमें से कुछ संपत्तियों में शामिल हैं डिजिटल योजनाकार बनाना, ईमेल हस्ताक्षर डिजाइन करना, और बिजनेस कार्ड.

हाल ही में, Canva प्रस्तुतियों, वीडियो संपादन और व्हाइटबोर्ड जैसी सुविधाओं को जोड़कर कार्यक्षेत्र में विस्तार कर रहा है। दस्तावेज़ प्रसंस्करण ब्लॉक की सबसे नई विशेषता है।

instagram viewer

कैनवा डॉक्स एक विजुअल-फर्स्ट डॉक्यूमेंट क्रिएटर है जो इमेज, ग्राफिक्स, चार्ट और वीडियो जैसे इंटरएक्टिव विजुअल एलिमेंट्स के साथ प्रमुख डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग सुविधाओं को जोड़ता है।

कैनवा डॉक्स की शीर्ष 10 विशेषताएं

पहली नज़र में, कैनवा डॉक्स बहुत सादा दिखाई देता है। हालाँकि, आप इसके अत्यधिक सरलीकृत इंटरफ़ेस के नीचे कुछ शक्तिशाली सुविधाओं को पाकर आश्चर्यचकित होंगे। आइए एक गहरा गोता लगाएँ और कैनवा डॉक्स के अंदर उपलब्ध सुविधाओं का पता लगाएं।

1. डॉक्टर टेम्पलेट्स

वास्तविक कैनवा शैली में, कैनवा डॉक्स आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए टेम्पलेट्स के साथ आता है।

वर्तमान में, 100+ एस्थेटिक डॉक टेम्प्लेट हैं जो विभिन्न उपयोग मामलों को कवर करते हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • व्यावसायिक प्रस्ताव
  • सोशल मीडिया रणनीति
  • बैठक का कार्यवृत्त
  • पाठ योजनाएं

2. जादू लिखो

मैजिक राइट कैनवा डॉक्स का एआई लेखन सहायक है, जो सेकंड में आपके विचार को पहले ड्राफ्ट में बदलने में आपकी मदद करता है।

आप इसके लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं:

  • नए विचारों पर मंथन करना (जैसे ब्लॉग पोस्ट विचार)।
  • सामग्री के संरचित टुकड़ों के लिए रूपरेखा तैयार करना।
  • शॉर्ट-फॉर्म (जैसे सोशल मीडिया कॉपी) और लॉन्ग-फॉर्म टेक्स्ट (जैसे ब्लॉग पोस्ट, निबंध) बनाना।

3. टेबल्स और चार्ट

आप अपने दस्तावेज़ में टेबल और चार्ट आसानी से जोड़ सकते हैं।

सबसे पहले, कैनवा की तालिकाएँ बहुत सादा दिखाई देती हैं, हालाँकि, आप उन्हें आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं अपने स्वाद के अनुरूप। अपने दस्तावेज़ में चार्ट जोड़ने के लिए, आपके पास तालिका में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने या CSV फ़ाइल या Google पत्रक से डेटा आयात करने का विकल्प होता है।

एक अनूठी विशेषता जो कैनवा डॉक्स को अपने प्रतिस्पर्धियों से अलग करती है, वह उच्च-गुणवत्ता वाली मीडिया फ़ाइलों तक पहुंच है।

कैनवा के ग्राफ़िक डिज़ाइन इंटरफ़ेस के समान, आपके पास कैनवा डॉक्स के ठीक अंदर स्टॉक फ़ोटो, वीडियो, GIF और ग्राफ़िक तत्वों तक पहुंच है।

5. डिज़ाइन

आप अपने कैनवा डॉक्स में नए डिज़ाइन बना और जोड़ सकते हैं।

यह सुविधा एक पॉप-अप डिज़ाइन स्थान खोलती है जहाँ आप स्क्रैच से नए डिज़ाइन बना सकते हैं या पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट की लाइब्रेरी से चुन सकते हैं। ये डिज़ाइन अपने निश्चित आयताकार प्रारूप के कारण बैनर की तरह अधिक हैं।

6. एम्बेड

एम्बेड सुविधा आपको सीधे कैनवा डॉक्स के अंदर वेबसाइट लिंक, YouTube वीडियो, सोशल मीडिया पोस्ट आदि एम्बेड करने की अनुमति देती है।

इसके अतिरिक्त, आप अपने पिछले किसी भी कैनवा प्रोजेक्ट (ग्राफ़िक डिज़ाइन, स्लाइड डेक, वीडियो, व्हाइटबोर्ड्स) एक एम्बेड लिंक के माध्यम से या बस उन्हें बाईं ओर प्रोजेक्ट टैब से खींचकर और छोड़ कर मेन्यू।

7. मैजिक कमांड्स

ऊपर बताई गई सभी विशेषताएं, जो आपके डॉक को बनाने और संपादित करने से संबंधित हैं, कमांड बॉक्स में मैजिक कमांड के माध्यम से एक्सेस की जा सकती हैं। आपको बस इतना करना है कि दस्तावेज़ पर प्लस आइकन पर क्लिक करें या स्लैश कुंजी दबाएं (/) आपके कीबोर्ड पर।

आप जो आदेश चाहते हैं उसे टाइप करना चुन सकते हैं, विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए अपनी तीर कुंजियों का उपयोग करें और एंटर दबाएं। इसका मतलब है कि आप अपने कीबोर्ड से उंगली उठाए बिना कैनवा डॉक्स में आसानी से किसी भी प्रकार की सामग्री जोड़ सकते हैं।

8. सहयोग

आप विशिष्ट लोगों को किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करने या अपने दस्तावेज़ के सार्वजनिक लिंक साझा करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

प्रत्येक विकल्प के लिए, आप देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने की अनुमति सेट कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सहयोगी सत्रों के दौरान खर्च किए गए समय पर नज़र रखने के लिए निचले बाएँ कोने में एक टाइमर सुविधा है। आप इसका उपयोग तब भी कर सकते हैं यदि आप अकेले काम कर रहे हैं और किसी दस्तावेज़ पर काम करने में लगने वाले समय को ट्रैक करना चाहते हैं।

9. इनसाइट्स

यह सुविधा आपको अपने दस्तावेज़ का अवलोकन देती है: शब्दों की संख्या, वर्णों की संख्या और पढ़ने का समय।

यदि आप अपने दस्तावेज़ के लिंक साझा करते हैं, तो आप इस अनुभाग में इसके विश्लेषण भी देख सकते हैं। आपके पास पृष्ठ दृश्य, दर्शकों की संख्या, कुल टिप्पणियों, आदि जैसे प्रमुख मीट्रिक तक पहुंच है।

10. प्रस्तुति

यदि आप आमतौर पर अपने दस्तावेज़ों से स्लाइड डेक बनाते हैं, तो यह सुविधा आपका बहुत समय और सिरदर्द बचाएगी। यह आपको केवल एक बटन के क्लिक के साथ अपने दस्तावेज़ को स्लाइड डेक में बदलने की अनुमति देता है।

कैनवा न केवल आपकी सामग्री को डेक में स्थानांतरित करता है, बल्कि यह संगठन, डिजाइन और स्वरूपण को भी संभालता है। आपके पास ऑटो-जनरेटेड स्लाइड डेक की सामग्री और डिज़ाइन को ट्वीक करने का विकल्प भी है।

कैनवा डॉक्स की सीमाएं

Canva की पृष्ठ सेटिंग अत्यधिक सीमित हैं। जब आप पहली बार कैनवा खोलते हैं, तो आप तुरंत नोटिस करेंगे कि यह एक पेजलेस दस्तावेज़ है, जिसमें अलग-अलग पेज बनाने या डॉक आकार (जैसे लेटर, ए4, आदि) सेट करने का विकल्प नहीं है।

इसका मतलब यह है कि अपने दस्तावेज़ को संपादित करते समय, यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि सामग्री के कौन से भाग अलग-अलग पृष्ठों पर फिट होते हैं। यह अन्य सीमाओं के साथ आता है, जैसे:

  • कोई पृष्ठ विराम नहीं
  • कोई पेज ओरिएंटेशन सेटिंग्स नहीं
  • कोई पेज नंबर नहीं
  • कोई हेडर और फुटर नहीं
  • कोई मार्जिन नहीं बदलता है

ध्यान देने वाली एक और सीमा यह है कि आप अपनी सामग्री को अलग-अलग कॉलम में विभाजित नहीं कर सकते. उदाहरण के लिए, आप छवियों को उनके चारों ओर पाठ प्रवाहित करते हुए बाईं या दाईं ओर नहीं रख सकते। इसके अतिरिक्त, आप अपने दस्तावेज़ को केवल निम्न आकार विकल्पों के साथ PDF फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं: A3, A4, पत्र और कानूनी।

कैनवा डॉक्स का उपयोग किसे करना चाहिए?

मौजूदा दस्तावेज़ प्रसंस्करण उपकरणों के समान, कैनवा डॉक्स की अपनी अनूठी ताकत और कमजोरियां हैं। नतीजतन, आप सभी प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए पूरी तरह से इस पर भरोसा नहीं कर सकते। तो, किन मामलों में आपको कैनवा डॉक्स का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए?

कैनवा डॉक्स का प्रयोग करें यदि:

  • डिजिटल संपत्तियों को डिजाइन करने के लिए आप पहले से ही कैनवा का उपयोग करते हैं।
  • आप एक साधारण ड्रैग-एंड-ड्रॉप दस्तावेज़ संसाधन उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं।
  • आप एक रचनात्मक हैं जो अत्यधिक दृश्य और इंटरैक्टिव डॉक्स बनाना चाहते हैं।
  • आप अपनी उंगलियों पर उच्च-गुणवत्ता वाली स्टॉक छवियां, वीडियो और ग्राफिक तत्व रखना चाहते हैं।

कैनवा डॉक्स यहां रहने के लिए है

अपनी सीमाओं के बावजूद, कैनवा डॉक्स ने अनूठी विशेषताओं के साथ एक मजबूत शुरुआत की है जो इसे अपने प्रतिस्पर्धियों पर बढ़त देती है। बहुत कम अनुभव और कम समय में अत्यधिक दृश्य और पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाना बहुत आसान है।

यदि आपने अब तक पढ़ लिया है, तो अब आप जानते हैं कि कैनवा डॉक्स से क्या अपेक्षा की जानी चाहिए और क्या आप इसे आज़माना चाहते हैं। इस बीच, आप यह भी जान सकते हैं कि कैनवा में पीडीएफ फाइलों को कैसे जल्दी से संपादित किया जाए।