एक्सेल डेटा के प्रबंधन और विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन जब वे टेक्स्ट फॉर्मेट में हों तो एक्सेल में तारीखों के साथ काम करना निराशाजनक हो सकता है। सौभाग्य से, आप अपने टेक्स्ट डेटा को उचित तिथि प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं, जिससे आपके डेटा को क्रमबद्ध करना, फ़िल्टर करना और गणना करना आसान हो जाता है।
इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में टेक्स्ट को डेट में कैसे बदलें, ताकि आप अपने डेटा का अधिकतम लाभ उठा सकें।
पाठ दिनांक बनाम। एक्सेल में नियमित तिथि
एक्सेल स्टोर की तारीख को संख्यात्मक मानों के रूप में संग्रहीत करता है, जिससे आप उन्हें नियमित संख्याओं की तरह ही गणना में उपयोग कर सकते हैं। यह आपको तिथियों या यहां तक कि प्रारूपित करने की भी अनुमति देता है अपने डेटा को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें, जो आप तब नहीं कर सकते जब तिथियाँ पाठ प्रारूप में हों।
उदाहरण के लिए, दिनांक स्वरूप 14-फरवरी-2023 एक्सेल में मान्य है। यदि आप इसे किसी सेल में टाइप करते हैं, तो यह दिनांक के रूप में दिखाई देगा, लेकिन एक्सेल इसे इस रूप में संग्रहीत करेगा
44971, वह संख्या है जो दिनांक से मेल खाती है 14-फरवरी-2023.हालांकि, अगर आप लिखते हैं 14.फ़रवरी.2023, इसे टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में माना जाएगा क्योंकि यह मान्य दिनांक प्रारूप नहीं है। इसलिए, आप इसे गणनाओं में उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि यह संख्या के रूप में संग्रहीत नहीं है।
एक्सेल में टेक्स्ट को डेट में कैसे बदलें
यदि आपके एक्सेल शीट में टेक्स्ट है जिसे आप डेट फॉर्मेट में चाहते हैं, तो निम्नलिखित विभिन्न तरीके हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में टेक्स्ट को डेट में बदलने के लिए कर सकते हैं।
1. DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना
DATEVALUE फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को सीरियल नंबर में कनवर्ट करता है, जिसे आप स्वीकार्य दिनांक स्वरूपों में बदल सकते हैं। DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके अपने टेक्स्ट को दिनांक में बदलने का तरीका यहां बताया गया है।
- अपना एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और वह टेक्स्ट स्ट्रिंग ढूंढें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- टेक्स्ट वाले सेल के बगल में एक खाली सेल का चयन करें।
- प्रवेश करना =DATEVALUE रिक्त कक्ष या सूत्र बॉक्स में, उसके बाद कोष्ठकों में पाठ युक्त कक्ष संख्या। उदाहरण के लिए, यदि टेक्स्ट स्ट्रिंग अंदर है C26, प्रवेश करना =DATEVALUE(C26).
अब जब आपने पाठ को संख्याओं में बदल दिया है, तो आपको संख्याओं को दिनांक में बदलने की आवश्यकता है। ऐसे।
- DATEVALUE संख्याओं वाले कक्षों का चयन करें।
- पर क्लिक करें घर टैब और पर जाएं संख्या अनुभाग।
- टूलबॉक्स के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें जो कहता है आम और चुनें कम समय या लंबी तारीख मेनू से।
तुम कर सकते हो एक्सेल में कस्टम फॉर्मेटिंग का उपयोग करें यदि आप डिफ़ॉल्ट दिनांक सेटिंग का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- उस सेल को हाइलाइट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और हिट करें CTRL + 1 आपके कीबोर्ड पर।
- जब प्रारूप कोशिकाएं विंडो दिखाई देती है, पर क्लिक करें संख्या शीर्ष पर टैब।
- अंतर्गत वर्ग, चुनना तारीख.
- दाईं ओर दी गई सूची से अपनी पसंद का दिनांक प्रकार चुनें।
- क्लिक ठीक अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
2. VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना
यदि आपका पाठ किसी दिनांक का प्रतिनिधित्व करता है, तो आप इसे संख्यात्मक मानों में बदलने के लिए Excel में VALUE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप दिनांकों में बदल सकते हैं। यहां VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट को दिनांक में बदलने का तरीका बताया गया है।
- अपनी एक्सेल फाइल खोलें और वह टेक्स्ट ढूंढें जिसे आप संख्याओं में बदलना चाहते हैं।
- पाठ के साथ एक के बगल में एक खाली सेल का चयन करें।
- प्रवेश करना =मूल्य खाली सेल में।
- कोष्ठक में टेक्स्ट वाले सेल की संख्या टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि टेक्स्ट B15 में है, तो एंटर करें =मूल्य(बी15) खाली सेल में।
- मार प्रवेश करना.
आपको एक सीरियल नंबर मिलेगा, जिसे आप वास्तविक तिथि में बदल सकते हैं।
3. टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करना
यदि पाठ में ऐसी संख्याएँ हैं जो रिक्त स्थान, पूर्णविराम या स्लैश द्वारा अलग की गई हैं, तो आप उपयोग कर सकते हैं कॉलम के लिए पाठ सूत्र का उपयोग किए बिना इसे तिथि में बदलने के लिए। ऐसे।
- वह एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- टेक्स्ट का वह कॉलम चुनें जिसे आप डेट में बदलना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें आंकड़े स्क्रीन के शीर्ष पर टैब।
- पर क्लिक करें कॉलम के लिए पाठ नीचे डेटा उपकरण अनुभाग।
- जब पाठ विज़ार्ड प्रकट होता है, तो चुनें सीमांकित विकल्प और हिट अगला.
- अगली विंडो में, सभी बॉक्सों को अनचेक करें सीमांकक, शामिल टैब, सेमीकोलन, अल्पविराम, अंतरिक्ष, और अन्य.
- क्लिक अगला जब आपका हो जाए।
- अगली विंडो में, चुनें तारीख नीचे स्तंभ डेटा स्वरूप अनुभाग।
- के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें तारीख और अपना पसंदीदा दिनांक प्रारूप चुनें।
- मार खत्म करना परिवर्तनों को सहेजने और टेक्स्ट विज़ार्ड को बंद करने के लिए।
आसान डेटा विश्लेषण के लिए एक्सेल में दिनांक स्वरूप बदलें
प्रभावी डेटा विश्लेषण और हेरफेर के लिए पाठ को तिथि में बदलना उपयोगी है। विभिन्न एक्सेल फ़ंक्शंस और स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करके, आप पाठ मानों को आसानी से दिनांक मानों में परिवर्तित कर सकते हैं, जिनका उपयोग आप गणना, चार्ट और अन्य डेटा विश्लेषण टूल में कर सकते हैं।
