Google कार्यक्षेत्र और जनरेटिव AI आपकी उत्पादकता के लिए एक शक्तिशाली संयोजन बन सकता है। पता लगाएं कि आपके नियमित कार्य कैसे आसान हो सकते हैं।
Google Workspace ऐप्लिकेशन को लॉन्च होने के बाद से अब तक का सबसे अहम अपडेट मिलने वाला है: जेनेरेटिव AI इंटीग्रेशन.
ओपनएआई के चैटजीपीटी जैसे जेनेरेटिव एआई ऐप की विस्फोटक लोकप्रियता को देखते हुए यह पहले से कहीं ज्यादा स्पष्ट है कि लोग तकनीक को अपनाने के लिए तैयार हैं। और व्यापक पैमाने पर इसका उपयोग शुरू करने के लिए शायद सबसे अच्छी जगह उत्पादकता ऐप्स के अंदर है।
आइए देखें कि Google के अपने कार्यक्षेत्र ऐप्स में जनरेटिव AI का एकीकरण आपको काम में कैसे मदद करेगा।
Google कार्यक्षेत्र जनरेटिव AI को एकीकृत करता है
हम वह जानते हैं Google Workspace उत्पादकता ऐप्लिकेशन का एक सूट है, जिसमें जीमेल, डॉक्स, स्लाइड्स, शीट्स, मीट, चैट और बहुत कुछ शामिल हैं। ये ऐप बेहतर हो गए हैं और नई सुविधाओं और अनुकूलन के साथ और अधिक उपयोगी हो गए हैं, लेकिन ऐसा कुछ भी नहीं है जिसे हम क्रांतिकारी कहेंगे।
सौभाग्य से, वह जल्द ही बदल जाएगा गूगल ने घोषणा की यह "AI को एक सहयोगी भागीदार के रूप में शामिल करने" के लिए काम कर रहा है जो आपको "बनाने, कनेक्ट करने और सहयोग करने" में मदद करता है जैसा पहले कभी नहीं था।" इसलिए यदि आप नियमित रूप से Google Workspace ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो यह अपडेट अत्यधिक लाभकारी हो सकता है।
Gmail और Google डॉक्स में जनरेटिव AI
आप सबसे पहले Google डॉक्स और Gmail के माध्यम से Google की जनरेटिव AI क्षमताओं को देखेंगे, जैसे आप चैटजीपीटी के साथ क्या कर सकते हैं. डॉक्स में, उदाहरण के लिए, आप एआई सहायक से नौकरी विवरण, रिज्यूमे, कवर लिखने में मदद करने के लिए कह सकते हैं पत्र, निमंत्रण, यात्रा कार्यक्रम, वीडियो स्क्रिप्ट, उत्पाद विवरण, वेब प्रतियां, लेख, निबंध, और अधिक।
आप इसका उपयोग विचारों पर मंथन करने, पाठ को प्रूफरीड करने, कुछ हिस्सों को फिर से लिखने के लिए भी कर सकते हैं, जिन्हें संशोधन की आवश्यकता है, और यहां तक कि एक ईमेल वार्तालाप के आधार पर एक पूर्ण परियोजना संक्षिप्त तैयार करें।
जीमेल में, आप सहायक से अपने ईमेल थ्रेड का वार्तालाप सारांश बनाने के लिए कह सकते हैं, जिसमें प्रत्येक सहकर्मी द्वारा कही गई महत्वपूर्ण बातों को हाइलाइट किया जा सकता है। आप इसका उपयोग ईमेल ड्राफ्ट लिखने, उन्हें विस्तृत या छोटा करने, उन्हें बुलेटेड सूचियों में बदलने, या अधिक औपचारिक या अनौपचारिक ध्वनि के लिए रागिनी को बदलने के लिए भी कर सकते हैं।
बेशक, आपको अभी भी एआई सहायक से प्राप्त परिणामों को मैन्युअल रूप से संपादित और वैयक्तिकृत करने की आवश्यकता होगी ताकि वे आपके विशिष्ट लक्ष्यों और प्राथमिकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों।
एआई सहायक का मतलब केवल "लोगों को लिखना शुरू करने में मदद करना" और पहले ड्राफ्ट बनाना है, न कि सामग्री के टुकड़े तैयार करना। और जब हम इस विषय पर हैं, तो अपने आप को एआई की सीमाओं और के बारे में याद दिलाना एक अच्छा विचार है ऐसी बातें जो आपको AI चैटबॉट्स से नहीं पूछनी चाहिए पहली जगह में।
Google स्लाइड, शीट्स और मीट में जनरेटिव AI
स्लाइड्स, शीट्स और मीट में गूगल का जेनेरेटिव एआई भी आ रहा है। आइए स्लाइड्स से शुरू करें। यदि आपकी नौकरी के लिए आपको PPT प्रस्तुतियाँ बनाने की आवश्यकता है, तो आप AI सहायक को कस्टम टेम्पलेट के साथ पहला ड्राफ्ट बनाने के लिए कह सकते हैं।
इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप कर सकते हैं ऑटो-जेनरेट की गई छवियां बनाएं, ऑडियो, और वीडियो क्लिप आपके पाठ के आधार पर आपकी प्रस्तुतियों में फ़्लेयर जोड़ने का संकेत देता है।
पत्रक में, आप डेटा को बेहतर ढंग से समझने और समझने के लिए "अपरिष्कृत डेटा से अंतर्दृष्टि और स्वत: पूर्णता, सूत्र निर्माण, और प्रासंगिक वर्गीकरण के माध्यम से विश्लेषण" पर जा सकते हैं।
मीट में, आप असिस्टेंट से मीटिंग मिनट्स नोट करने, नए बैकग्राउंड जेनरेट करने और रियल टाइम में एक्शन आइटम चेक करने के लिए कह सकते हैं क्योंकि आपकी टीम के सदस्य प्रत्येक बिंदु की समीक्षा करते हैं। चैट में, आप "चीजों को पूरा करने के लिए कार्यप्रवाह सक्षम कर सकते हैं"—जो भी इसका अर्थ हो।
Google का जेनेरेटिव AI रोल आउट कब होगा?
Google Workspace ऐप्स में इन नई जनरेटिव AI सुविधाओं का अभी परीक्षण किया जा रहा है और अभी तक सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन आप उम्मीद कर सकते हैं कि वे इस वर्ष के अंत तक रोल आउट करना शुरू कर देंगी। अभी, Google विश्वसनीय परीक्षकों के समूह के साथ उनका परीक्षण कर रहा है। एक बार व्यापक रूप से उपलब्ध हो जाने पर, वे उत्पादकता बढ़ाने के कई नए तरीके खोलेंगे।
याद रखें, ये जनरेटिव एआई उपकरण मानव श्रम के लिए प्रतिस्थापन नहीं हैं बल्कि इसे पूरक बनाने के लिए बनाए गए हैं, ताकि आप अपना काम तेजी से कर सकें और समय बचा सकें।