जब नियोक्ता आपके कार्य पोर्टफोलियो के बारे में पूछते हैं, तो यह जल्द से जल्द तैयार करने के लिए भुगतान करता है। ऐसा करने से पता चलता है कि आप उनके समय का ध्यान रखते हैं और नौकरी के लिए आवेदन करने को लेकर गंभीर हैं।
आप नए प्रतिभाओं की तलाश कर रहे नियोक्ताओं को आकर्षित करने के तरीके के रूप में उपयुक्त चैनलों के माध्यम से अपने कार्य पोर्टफोलियो को भी सक्रिय रूप से साझा कर सकते हैं। यदि आपका कार्य पोर्टफोलियो नियोक्ताओं के लिए तैयार है, तो इसे साझा करने के कुछ पेशेवर तरीके यहां दिए गए हैं।
1. ईमेल में फ़ाइलें संलग्न करें
अपने ईमेल में फ़ाइल संलग्नक जोड़ना किसी नियोक्ता को अपना कार्य पोर्टफोलियो भेजने का सबसे आसान तरीका है। बस अपनी फ़ाइलों को पीएनजी, जेपीजी, या पीडीएफ जैसे सुलभ प्रारूप में सहेजें और उन्हें संलग्नक के रूप में अपलोड करें। यदि आप अनिश्चित हैं कि कंपनी के पास किसी विशिष्ट कार्यक्रम तक पहुंच है, तो आप भर्तीकर्ता से उनके पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप के लिए पूछ सकते हैं।
अपनी फ़ाइलें भेजते समय एक संदेश शामिल करना याद रखें। बिना संदेश के अपनी फ़ाइलें भेजना अव्यवसायिक और अपमानजनक लगता है। आप संदेश के उद्देश्य का उल्लेख कर सकते हैं, आपके द्वारा भेजी गई फाइलों का एक संक्षिप्त विवरण, और किसी भी प्रश्न का समाधान करने का प्रस्ताव।
आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर ईमेल अटैचमेंट आमतौर पर लगभग 25 एमबी तक सीमित होते हैं। दस्तावेज़ और कुछ उच्च-गुणवत्ता वाली छवियां भेजने के लिए आकार सीमा पर्याप्त होगी। हालाँकि, वीडियो जैसी बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए आपको जाँच करने की आवश्यकता हो सकती है बड़ी फ़ाइलों को ईमेल अटैचमेंट के रूप में कैसे भेजें. या आप अपने पोर्टफोलियो को साझा करने की अगली विधि पर जा सकते हैं।
कार्य पोर्टफोलियो साझा करने का एक और आसान तरीका Google ड्राइव जैसी फ़ाइल-साझाकरण सेवाओं के माध्यम से है। एक बार जब आप प्लेटफ़ॉर्म में लॉग इन हो जाते हैं, तो क्लिक करें नया, उसके बाद चुनो नया फ़ोल्डर. ऐसा करने से आपको एक नए फोल्डर को नाम देने का विकल्प मिल जाना चाहिए। अपने फ़ोल्डर के लिए आसानी से पहचाने जाने योग्य नाम चुनें, जैसे, पूरा नाम_पोर्टफोलियो। फ़ोल्डर में अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य अपलोड करें, और अपने नियोक्ता के साथ लिंक साझा करें।
सुरक्षा और गोपनीयता बढ़ाने के लिए आप भी कोशिश कर सकते हैं गोफाइल. साइट पर अपनी फ़ाइलों के लिए फ़ोल्डर बनाने का तरीका यहां बताया गया है:
- अपनी फ़ाइलें प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करें। यह स्वचालित रूप से एक बेतरतीब ढंग से नामित फ़ोल्डर बना देगा जिसमें आपकी फाइलें होंगी I
- फ़ोल्डर का नाम बदलें। क्लिक करें तीन बिंदु (दीर्घवृत्त) फ़ोल्डर के दाईं ओर। यह मेनू को ऊपर लाना चाहिए।
- नीचे स्क्रॉल करें और चुनें नाम बदलें.
- अपने फ़ोल्डर के लिए एक नया नाम टाइप करें।
गोफाइल पर अपनी फाइलें भेजने से पहले आप एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं या एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं। इस तरह, आपकी फ़ाइलों को कौन देखता है, इस पर आपका बेहतर नियंत्रण होता है, उन्हें अवांछित नज़रों और साहित्यिक चोरी से बचाता है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
- फ़ाइल नाम के दाईं ओर दीर्घवृत्त पर क्लिक करें। यह मेनू को ऊपर लाना चाहिए।
- नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें समायोजन. आपको पासवर्ड जोड़ने या समाप्ति तिथि सेट करने के विकल्प दिखाई देंगे।
किसी नियोक्ता के साथ फ़ोल्डर साझा करने के लिए, फ़ोल्डर के पास दीर्घवृत्त पर फिर से क्लिक करें। नीचे स्क्रॉल करें शेयर करना और डाउनलोड लिंक कॉपी करें।
फोल्डर लिंक भेजना बहुत सुविधाजनक है। हालाँकि, ईमेल अटैचमेंट की तरह, यह विधि दृष्टिगत रूप से प्रभावशाली नहीं है। फ़ाइलों की समीक्षा करना भी थोड़ा कठिन है। फ़ोल्डर खोलने पर रिक्रूटर जो पहली चीज देखेंगे वह आइकन या फ़ाइल नामों का एक गुच्छा है जिसे उन्हें एक-एक करके डाउनलोड या क्लिक करना होगा। लेकिन यदि आपको केवल दो-तीन फ़ाइलें भेजने की आवश्यकता है, तो यह विधि पर्याप्त है।
अपने काम को प्रदर्शित करने वाली वेबसाइट बनाना समय लेने वाला है, लेकिन यह तरीका कई फायदे प्रदान करता है। एक के लिए, आपके पास अपने कठिन कौशल को निजीकृत करने और दिखाने के लिए जगह है। आपकी वेबसाइट रिक्रूटर्स को रिज्यूमे के पीछे के व्यक्ति की अधिक सटीक तस्वीर देती है।
यदि आपके पास कोडिंग कौशल की कमी है तो चिंता न करें। अच्छी खबर यह है कि आप तक पहुंच सकते हैं कोडिंग के बिना साइटों को डिजाइन करने के लिए सबसे आसान ऑनलाइन वेबसाइट बिल्डर्स. ये साइटें अपनी सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाओं और अनुकूलन योग्य टेम्प्लेट के साथ वेबसाइटों को डिज़ाइन करना आसान बनाती हैं।
एक और विकल्प सीखना होगा Canva के साथ निःशुल्क मोबाइल-तैयार पोर्टफोलियो कैसे बनाएं. आप मोबाइल उपकरणों के लिए Canva के पोर्टफोलियो को ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं, ताकि स्मार्टफोन पर देखे जाने पर लेआउट गड़बड़ न हो। यदि आपके नौकरी के साक्षात्कार के दौरान मौका दिया जाता है, तो आप कैनवा ऐप पर अपने पोर्टफोलियो के उदाहरणों के साथ अपने साक्षात्कार के उत्तरों का समर्थन कर सकते हैं।
4. सोशल मीडिया पेज पर आमंत्रित करें
जब सही तरीके से किया जाता है, तो सोशल मीडिया पोर्टफोलियो क्लाइंट्स और रिक्रूटर्स पर एक यादगार छाप छोड़ता है। सोशल मीडिया पोर्टफोलियो को ढूंढना और साझा करना आसान है। यह फ़ोटो, लंबे वीडियो, लघु रील और लिखित सामग्री जैसे विभिन्न स्वरूपों में प्रोजेक्ट अपलोड करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। इसके अतिरिक्त, यह प्लेटफॉर्म नियोक्ताओं से जुड़ने और आपके पेशेवर जीवन पर अपडेट देने के लिए सुविधाजनक बनाता है।
अपने प्रोजेक्ट्स को दिखाने के लिए सबसे उपयुक्त सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म चुनें। उदाहरण के लिए, क्रिएटिव को Instagram के विज़ुअल लेआउट से लाभ होगा. साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपका सोशल मीडिया सार्वजनिक करने से पहले साफ और पेशेवर दिखता है। वहाँ हैं ऐसी चीजें जो आपको कभी भी सोशल मीडिया पर शेयर नहीं करनी चाहिए जो आपके काम पर रखने के अवसरों को बर्बाद कर सकता है।
यदि आपने एक वेबसाइट या सोशल मीडिया पोर्टफोलियो बनाया है, तो अपने रेज़्यूमे पर यूआरएल जोड़ें। आप अपने संपर्क विवरण के साथ URL को अपने बायोडाटा के ऊपरी भाग पर रख सकते हैं। जांचें कि लिंक क्लिक करने योग्य है या नहीं, ताकि नियोक्ताओं के लिए आपके पोर्टफोलियो को ऑनलाइन एक्सेस करना आसान हो सके।
प्रमुख सोशल मीडिया नेटवर्क में आपके कार्य पोर्टफोलियो के लिंक के लिए स्थान भी होते हैं। दोबारा, सुनिश्चित करें कि आप एक पेशेवर प्रोफ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं जो नियोक्ताओं के लिए जांच के लिए उपयुक्त है।
फेसबुक के लिए:
- अपने डेस्कटॉप पर अपने फेसबुक प्रोफाइल पर जाएं।
- क्लिक के बारे में.
- क्लिक संपर्क और बुनियादी जानकारी.
- के लिए जाओ वेबसाइट और सामाजिक लिंक.
- क्लिक वेबसाइट जोड़ें, और अपने कार्य पोर्टफोलियो में एक लिंक जोड़ें।
- सुनिश्चित करें कि गोपनीयता पर सेट है जनता.
ट्विटर के लिए:
- अपने डेस्कटॉप पर अपने ट्विटर प्रोफाइल पर जाएं।
- क्लिक करें प्रोफ़ाइल संपादित करें बटन।
- नीचे स्क्रॉल करें वेबसाइट, और लिंक को अपने कार्य पोर्टफ़ोलियो में जोड़ें.
- क्लिक बचाना.
इंस्टाग्राम के लिए:
- मोबाइल पर अपनी Instagram प्रोफ़ाइल पर जाएँ (यह डेस्कटॉप पर काम नहीं करेगा).
- नल प्रोफ़ाइल संपादित करें, फिर टैप करें लिंक जोड़ें.
- नल बाहरी लिंक जोड़ें.
- के लिए स्पेस में लिंक टाइप करें यूआरएल. आप भी भर सकते हैं शीर्षक, हालांकि आपकी प्रोफ़ाइल पर केवल URL प्रदर्शित किया जाएगा।
- सेव करने के लिए नीले चेक मार्क पर क्लिक करें।
6. जॉब सर्च प्लेटफॉर्म पर काम के नमूने शामिल करें
लिंक्डइन और अपवर्क जैसे सबसे लोकप्रिय जॉब सर्च प्लेटफॉर्म में भी आपके पिछले काम को दिखाने के लिए जगह है। नियोक्ताओं को अपने कौशल और वर्कफ़्लो का अंदाजा देने के लिए अपने सबसे अच्छे और सबसे हाल के नमूने जोड़ना सुनिश्चित करें।
यदि आप लिंक्डइन पर अपने काम के नमूने जोड़ना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें प्रदर्शित भाग, जो आपकी प्रोफ़ाइल पर प्रमुखता से प्रदर्शित होता है। आपने जिन परियोजनाओं पर काम किया है, उनके लिंक जोड़ें और परियोजना के विस्तृत विवरण शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप आवश्यक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए विशिष्ट परियोजना कार्य और अपनी प्रक्रिया को साझा कर सकते हैं।
अपवर्क में प्रोजेक्ट कैटलॉग नाम का एक फीचर भी है, जहां आप अपनी विशेषज्ञता के आधार पर प्रोजेक्ट लिस्टिंग बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप वेबसाइट डिज़ाइन, सामग्री लेखन, या पॉडकास्ट संपादन के लिए प्रोजेक्ट कैटलॉग प्रारंभ करना चाहें। अपनी प्रोफ़ाइल को बढ़ाने और इसे साइट पर मौजूद हज़ारों अन्य फ्रीलांसरों से अलग दिखाने के लिए, Canva पर निःशुल्क टेम्प्लेट बनाएं और उन्हें अपने प्रोजेक्ट कैटलॉग के लिए कवर फ़ोटो के रूप में अपलोड करें।
अपना कार्य पोर्टफोलियो साझा करना प्रारंभ करें
एक अच्छी तरह से तैयार कार्य पोर्टफोलियो आपके कौशल, पिछले अनुभव और नियोक्ता के वांछित परिणामों को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करता है। यदि आप रचनात्मक या तकनीकी क्षेत्रों में काम कर रहे हैं, तो आज ही अपना सर्वश्रेष्ठ काम क्यूरेट करना और साझा करना शुरू करें। ऐसा करने के बाद आप अपने आप को अधिक अवसरों के लिए खोलेंगे।
नियोक्ता भर्ती के निर्णयों में तीन प्राथमिक कारकों पर ध्यान से विचार करेंगे: फिर से शुरू, कार्य पोर्टफोलियो और नौकरी के लिए साक्षात्कार। जब आप अपना ऑनलाइन कार्य पोर्टफोलियो तैयार कर लें, तो अपने बायोडाटा में सुधार करना शुरू करें और भविष्य के साक्षात्कारों के लिए अभ्यास करें। नौकरी खोजने में काफी समय लग सकता है, लेकिन ऑनलाइन टूल इसे आसान और अधिक कुशल बना सकते हैं।