अपने आप को सही उत्पादकता ऐप से लैस करना कम समय में अधिक काम करने की कुंजी हो सकता है। और सही ऐप खोजने के आपके प्रयास में, आपको संभावित रूप से अनंत प्रकार के विकल्प मिलेंगे।
हालांकि, आपको उत्पादकता पावरहाउस में बदलने का वादा करने वाला पहला ऐप डाउनलोड करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको सही विकल्प मिले, निम्नलिखित बॉक्सों की जांच करने पर विचार करें। हम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप चुनने में आपकी मदद करने के लिए कुछ आवश्यक चीजों को शामिल करेंगे।
1. उत्पादकता ऐप के लिए अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं पर विचार करें
अपना अगला उत्पादकता ऐप चुनते समय, पहले अपनी ज़रूरतों, काम करने की आदतों, प्राथमिकताओं और लक्ष्यों का आकलन करें। इरादे से अपनी खोज शुरू करने से आपको अपने विकल्पों को उन उपकरणों तक सीमित करने में मदद मिलती है जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या जिन्हें आप ऐसा करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। इससे आपको अपने उपकरणों को उन ऐप्स से भरने से बचने में भी मदद मिलती है जिनका आप कभी उपयोग नहीं कर सकते हैं।
तो, आपको इस उत्पादकता ऐप की क्या आवश्यकता है? क्या आपको अपने कार्यों को व्यवस्थित करने, अपनी प्रगति पर नज़र रखने, या दूसरों के साथ सहयोग करने में मदद करने के लिए एक उपकरण की आवश्यकता है?
आपकी कार्यशैली कैसी है? क्या आप एक मल्टीटास्कर हैं, या क्या आप एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करना पसंद करते हैं? क्या आप कानबन-शैली के उपकरण को पसंद करेंगे जो आपके कार्यों को जल्दी से देखने में मदद करता है या परियोजनाओं के प्रबंधन की एक अधिक पारंपरिक रैखिक विधि?
अपनी खोज शुरू करने से पहले इन सभी सवालों के जवाब देने से आपको अपनी विशिष्ट ज़रूरतों के लिए सही ऐप खोजने में मदद मिलेगी।
2. ऐप का यूजर इंटरफेस और लर्निंग कर्व
एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस वाला ऐप चुनना जल्दी से उठने और चलाने के लिए महत्वपूर्ण है। एक बार जब आप ऐप के लिए अपनी आवश्यकताओं की पहचान कर लेते हैं, तो आप सहज ज्ञान युक्त नेविगेशन, स्पष्ट आइकन और एक सुव्यवस्थित लेआउट वाले ऐप को चुनकर आदर्श रूप से कम से कम प्रतिरोध का रास्ता अपनाना चाहेंगे। एक अच्छा यूजर इंटरफेस आपको कार्यों तक पहुंचने और कम से कम क्लिक में अपना काम करने देगा।
सीखने की अवस्था भी विचार करने के लिए एक आवश्यक पहलू है, क्योंकि यह निर्धारित करेगा कि आप कितनी तेजी से ऐप की विशेषताओं से परिचित हो सकते हैं और काम पूरा कर सकते हैं। फ्लैट लर्निंग कर्व वाला एक प्रोडक्टिविटी ऐप उन यूजर्स के लिए आसान है, जो इसमें कूदना चाहते हैं और बिना किसी परेशानी के काम करना चाहते हैं, क्योंकि इसे सीखना और इस्तेमाल करना आसान है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक छात्र हैं और आपको केवल अपने असाइनमेंट, परीक्षा और देय तिथियों को ट्रैक करने के लिए कुछ चाहिए, तो आप कुछ सरल चाहते हैं जैसे कुछ सबसे अच्छा अध्ययन योजना ऐप्स हमने संकलित किया है।
दूसरी ओर, यदि आपको किसी ऐसी चीज की आवश्यकता है जो उन्नत सुविधाएँ, भारी अनुकूलन, और बहुत सारे एकीकरण प्रदान करती है, तो आप जिस उत्पादकता ऐप की तलाश कर रहे हैं, उसमें आमतौर पर सीखने की अवस्था होती है। फिर भी, इसे समझने के प्रयास के लायक है, क्योंकि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके द्वारा चुना गया ऐप आपके कार्यप्रवाह में एक दस्ताने की तरह फिट बैठता है।
लेकिन चाहे आपको एक साधारण टूल मिले या ऐसा कुछ जो आपको लगभग सब कुछ करने देता है, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ऐप आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है और आपकी कार्यशैली को फिट करता है।
3. अन्य उत्पादकता ऐप्स के साथ एकीकरण
विशिष्ट उपयोग के मामलों के लिए कई उत्पादकता ऐप का उपयोग करने के फायदे हो सकते हैं, लेकिन इन उपकरणों के बीच बाजीगरी भी हो सकती है संदर्भ स्विचिंग जो आपकी उत्पादकता को कम करती है. उदाहरण के लिए, एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में, आपको अक्सर अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप और संचार उपकरण के बीच स्विच करने की आवश्यकता हो सकती है।
सौभाग्य से, कुछ उत्पादकता ऐप अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण की पेशकश करते हैं जो उन्हें संचार और डेटा साझा करने देते हैं, जिससे आपको एक ही स्थान पर आवश्यक सभी जानकारी तक पहुंच मिलती है। इस तरह, आपको कई ऐप्स के बीच कूदने की आवश्यकता नहीं होगी, जो विचलित करने वाला और समय लेने वाला हो सकता है।
उदाहरण के लिए, अपने कार्य प्रबंधन ऐप और कैलेंडर को एकीकृत करने से आप अधिक व्यवस्थित वर्कफ़्लो के लिए अपने कार्यों को अपने शेड्यूल के साथ सिंक कर सकते हैं।
4. आपके उपकरणों के साथ संगतता
अपना अगला उत्पादकता ऐप चुनते समय विचार करने वाली अगली बात आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के साथ संगतता है। कुछ ऐप केवल विशिष्ट प्लेटफॉर्म पर ही उपलब्ध हो सकते हैं, इसलिए यह जांचने योग्य है कि क्या आपका डिवाइस खरीदने से पहले ऐप का समर्थन करता है।
आदर्श रूप से, आप एक ऐसा ऐप चाहते हैं जो आपके सभी उपकरणों पर काम करे, ताकि आप इसे कभी भी और कहीं भी एक्सेस कर सकें। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि यदि आपको कभी भी एक ऑपरेटिंग सिस्टम से दूसरे में स्विच करने की आवश्यकता हो तो आप अपना डेटा खो न दें। हालाँकि, यदि आपके पास किसी विशेष प्लेटफ़ॉर्म के लिए डिज़ाइन किए गए विशिष्ट टूल की आवश्यकता है, तो आपके पास अधिक विकल्प नहीं हो सकते हैं।
5. वर्कफ़्लो स्वचालन
हम शर्त लगाते हैं कि आप अपने कार्यदिवस का एक बड़ा हिस्सा सांसारिक कार्यों पर खर्च करते हैं जो आपको उच्च-मूल्य वाले कार्यों से दूर रखते हैं। उस कीमती समय में से कुछ को पुनः प्राप्त करने के लिए, आप कार्यप्रवाह स्वचालन क्षमताओं के साथ एक उत्पादकता उपकरण देखना चाहेंगे। शुक्र है, कई एआई-संचालित उत्पादकता उपकरण आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और आपकी उत्पादकता को बढ़ाने में मदद कर सकता है।
उदाहरण के लिए, आप अपने नोट लेने वाले ऐप के रूप में नोटियन एआई का उपयोग कर सकते हैं और कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, जैसे नोट्स को सारांशित करना, अपने लेखन में सुधार करना, स्पष्टीकरण मांगना आदि। यदि आप एक दूरस्थ कार्यकर्ता हैं जो वर्चुअल मीटिंग्स में अधिक समय बिताते हैं, तो एआई-संचालित मीटिंग असिस्टेंट जैसे ओटर आपके लिए मीटिंग नोट्स लेने में मदद कर सकता है।
6. "शाइनी न्यू टॉय सिंड्रोम" से सावधान रहें
अपना अगला उत्पादकता ऐप चुनते समय "चमकदार नया खिलौना" सिंड्रोम का शिकार न हों। जबकि सभी घंटियों और सीटियों के साथ नवीनतम ऐप्स डाउनलोड करना आकर्षक हो सकता है, हो सकता है कि वे आपके लिए सबसे उपयुक्त न हों।
दी, आप एक अस्थायी उत्पादकता वृद्धि का आनंद लेंगे क्योंकि आप एक नए उपकरण की खोज की संतुष्टिदायक भावना का आनंद लेते हैं। हालाँकि, आपकी उत्पादकता धीरे-धीरे कम हो जाएगी क्योंकि नवीनता खराब हो जाती है और इस अहसास के साथ कि ऐप आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है।
इसलिए, नवीनतम उत्पादकता ऐप डाउनलोड करने के बजाय अपने वर्तमान टूलकिट का आकलन करें। जब तक आपने हाल ही में नए कार्यों को नहीं लिया है जो अधिक जटिल उपकरणों की मांग करते हैं, आपके पास पहले से ही उत्पादकता ऐप हो सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों। इस मामले में, आपको अधिक उत्पादकता ऐप्स की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे और अधिक ध्यान भंग करेंगे।
7. समीक्षा और रेटिंग जांचें
किसी उत्पादकता ऐप को डाउनलोड करने या खरीदने से पहले, यह अन्य उपयोगकर्ताओं की समीक्षा और रेटिंग देखने लायक है। यह आपको ऐप की प्रभावशीलता, प्रयोज्यता और कमियों के बारे में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करेगा।
ऐसा करने के लिए सबसे अच्छे स्थान आमतौर पर आधिकारिक ऐप स्टोर होते हैं। आपको उपयोगकर्ता समीक्षाएं और रेटिंग मिलेंगी जिससे आपको अंदाजा हो जाएगा कि ऐप से क्या अपेक्षा की जाए। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता अक्सर उल्लेख करते हैं कि क्या कोई ऐप खराब है, धीमा है या नियमित रूप से क्रैश होता है।
अंत में, आपको उन ऐप्स को चुनने पर भी विचार करना चाहिए जो खरीदारी करने से पहले ऐप का परीक्षण करने के लिए नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं। यह आपको यह पता लगाने की अनुमति देगा कि क्या ऐप आपके वर्कफ़्लो में फिट बैठता है और क्या यह पैसे के लिए पर्याप्त मूल्य प्रदान करता है।
सही उत्पादकता ऐप के करीब जाने के लिए इन बक्सों को चेक करें
इतने सारे प्रोडक्टिविटी ऐप आपकी प्रोडक्टिविटी को अगले स्तर तक ले जाने का वादा करते हैं। यद्यपि आपको नवीनतम चमकदार खिलौना डाउनलोड करने और डाउनलोड करने के लिए लुभाया जा सकता है, लेकिन पहले अपनी आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने के लिए एक कदम पीछे हटना आवश्यक है। यह आपको एक सूचित निर्णय लेने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सही ऐप चुनें।
