एक्सेल के साथ अपने जीपीए की गणना कैसे करें

तो आपको अपने ग्रेड मिल गए हैं, और अब आप सोच रहे हैं कि आपका GPA कैसा होने वाला है। या हो सकता है कि आप यह पता लगाना चाहते हों कि आपको अपने लक्ष्य GPA को प्राप्त करने के लिए कौन से ग्रेड चाहिए। ठीक है, आपको इसके लिए पेन की आवश्यकता नहीं होगी—एक्सेल के पास सभी उत्तर हैं।

चूंकि जीपीए प्रत्येक ग्रेड के लायक क्रेडिट लेता है, इसलिए आप अपने ग्रेड के औसत की गणना करके इसकी गणना नहीं कर सकते। प्रक्रिया थोड़ी अलग है, लेकिन फिर भी एक्सेल के साथ गणना करना आसान है।

जीपीए क्या है? आप इसकी गणना कैसे करते हैं?

GPA, या ग्रेड प्वाइंट औसत, एक विशेष शैक्षणिक अवधि में आपके औसत प्रदर्शन का एक उपाय है, जिसे आमतौर पर 4.0 पैमाने पर एक संख्या के रूप में व्यक्त किया जाता है। जीपीए का एक रूप है भारित औसत, जहां प्रत्येक आइटम का वजन उसका क्रेडिट है।

प्रत्येक पाठ्यक्रम एक विशिष्ट संख्या में क्रेडिट के लायक है, और एक कोर्स का क्रेडिट मूल्य उसके ग्रेड बिंदु को उसके क्रेडिट से गुणा करने के बराबर है। एक बार आपके पास प्रत्येक पाठ्यक्रम के लिए क्रेडिट मान हो जाने के बाद, आपको उन्हें जोड़ना होगा और फिर अपना जीपीए प्राप्त करने के लिए क्रेडिट की कुल संख्या से विभाजित करना होगा।

यह मार्ग आपके GPA का पालन करने और उसकी गणना करने के लिए काफी सरल है, लेकिन ध्यान रखने के लिए एक और मामला है। ग्रेड आमतौर पर A से F तक के अक्षरों में दिए जाते हैं, जबकि GPA एक संख्या है। इसलिए, आपको पहले लेटर ग्रेड को ग्रेड पॉइंट में बदलना होगा। आप इस बारे में अपने स्कूल के कर्मचारियों से पूछ सकते हैं, लेकिन आम तौर पर, ए चार ग्रेड अंकों के बराबर होता है।

वहां से, प्रत्येक अक्षर के लिए एक अंक तब तक काटा जाता है जब तक कि F शून्य ग्रेड अंक के बराबर न हो जाए। अच्छी खबर यह है कि ग्रेड पॉइंट और जीपीए की स्वचालित रूप से गणना करने के लिए आप एक्सेल पर भरोसा कर सकते हैं। एक बार जब आप सूत्र बना लेते हैं और स्प्रैडशीट को सहेज लेते हैं, तो आपको केवल अपने ग्रेड दर्ज करने होते हैं। एक्सेल के आसपास होने पर सांसारिक गणनाओं से खुद को परेशान करने की आवश्यकता नहीं है।

एक्सेल में SUMPRODUCT और VLOOKUP के साथ GPA की गणना कैसे करें

अब जब आपको गणना की स्पष्ट समझ हो गई है, तो आप इसे स्वचालित करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। SUMPRODUCT और VLOOKUP दो ऐसे कार्य हैं जिनका उपयोग हम GPA की गणना के लिए करेंगे।

=SUMPRODUCT(array1, array2, ...)

SUMPRODUCT एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो एक सरणी को किसी अन्य सरणी से गुणा करता है, फिर परिणामों का योग करता है। कुल क्रेडिट मूल्य की गणना के लिए यह फ़ंक्शन उपयोगी होगा।

= वीलुकअप (लुकअप_वैल्यू, टेबल_एरे, कोल_इंडेक्स_नम)

VLOOKUP एक ​​एक्सेल फंक्शन है जो फोनबुक की तरह काम करता है। आप VLOOKUP को एक मान और एक तालिका खिला सकते हैं जहाँ आपने उस मान के समतुल्य को परिभाषित किया है, और VLOOKUP प्रारंभिक मान के समतुल्य को आउटपुट करेगा। ग्रेड अक्षरों को ग्रेड पॉइंट में बदलने के लिए आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

काम करने के लिए एक उदाहरण के रूप में, हमारे पास विभिन्न पाठ्यक्रमों में एक छात्र के अक्षर ग्रेड, उनके क्रेडिट, और एक तालिका भी है जो अक्षरों के समकक्ष ग्रेड बिंदु दिखाती है। लक्ष्य छात्र के जीपीए की गणना करना है। सबसे पहले, आपको ग्रेड अक्षरों को ग्रेड पॉइंट्स में बदलने की आवश्यकता है:

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप ग्रेड पॉइंट्स को आउटपुट करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला डालें:

   = वीलुकअप (बी 2, $ एफ$2:$ जी$6, 2)

3. प्रेस प्रवेश करना.
4. भरण हैंडल को पकड़ें और इसे नीचे की कोशिकाओं में छोड़ दें।

यह सूत्र आह्वान करता है VLOOKUP, सेल के समकक्ष खोजने के लिए बी 2 मेज से F2 को जी 6. यह यह भी निर्दिष्ट करता है कि समतुल्य मान कॉलम में स्थित हैं 2 तालिका के। डॉलर संकेत ($) तालिका के पते में सुनिश्चित करें कि संदर्भ निरपेक्ष है ताकि जब आप भरण हैंडल का उपयोग करें तो यह परिवर्तित न हो।

अब जब आपके पास प्रत्येक पाठ्यक्रम के लिए ग्रेड अंक हैं, तो अंतिम कदम उठाने और जीपीए की गणना करने का समय आ गया है।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप परिकलित GPA प्रदर्शित करना चाहते हैं।
2. फॉर्मूला बार पर जाएं और नीचे फॉर्मूला दर्ज करें:

   =SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7)

3. प्रेस प्रवेश करना.

यह सूत्र आह्वान करता है सम्प्रोडक्ट के उत्पादों का योग करने के लिए सी2 को सी 7 (ग्रेड अंक) से गुणा डी2 को डी7 (क्रेडिट) और फिर उसे से विभाजित करता है जोड़ का डी2 को डी7 (कुल क्रेडिट)। नतीजा छात्र का जीपीए होगा।

ठीक उसी तरह, आपके पास एक एक्सेल स्प्रेडशीट है जो स्वचालित रूप से आपके GPA की गणना करती है। अब जब आप जानते हैं कि गणना को स्वचालित कैसे करना है, तो आप आगे जा सकते हैं और एक्सेल की गोल सीक का उपयोग करें यह देखने के लिए कि आपको अपने GPA लक्ष्य तक पहुँचने के लिए कौन से ग्रेड चाहिए।

GPA की गणना अब और आसान हो गई है

अपने GPA की गणना करना भ्रमित कर सकता है, खासकर यदि आपके पास ट्रैक रखने के लिए बहुत सारे ग्रेड हैं। स्मार्ट होने के बारे में अपने GPA की गणना स्वयं कागज़ पर करने के बारे में नहीं है, यह आपके लिए इसे करने के लिए Excel का उपयोग करने के बारे में है।

एक बार जब आप अपने GPA की गणना करना जान जाते हैं, तो आप अपने ग्रेड को ग्रेड पॉइंट में बदलने के लिए दो एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं, और फिर अपने GPA की गणना एक ही फॉर्मूले से कर सकते हैं। अपने GPA की गणना करना अब और भी आसान हो गया है!