धारणा में सरल तालिकाएँ क्या हैं? सब कुछ जो आपके लिए जानना ज़रूरी है

धारणा डेटाबेस स्वर्ग-भेजे गए हैं। वे आपके लिए संख्याओं की गणना कर सकते हैं, आपकी टू-डू सूची के लिए कानबन बोर्ड बना सकते हैं, और अन्य उपयोगी चीज़ों के साथ-साथ आपके डेटा को अलग-अलग दृश्यों में विभाजित कर सकते हैं।

हालाँकि, ऐसे समय होंगे जब वे आपकी आवश्यकताओं के लिए बहुत अधिक जटिल होंगे। मान लें कि आप केवल मात्राओं के साथ एक साधारण किराने की सूची बनाना चाहते हैं और अनावश्यक जटिलताओं और कार्यात्मकताओं वाले डेटाबेस का उपयोग करना पसंद नहीं करते हैं। यह वह जगह है जहाँ साधारण तालिका चलन में आती है। आइए जानें कि यह धारणा उपकरण क्या है और आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

धारणा में एक साधारण तालिका क्या है?

धारणा में सरल तालिका जैसा कि इसके नाम से पता चलता है-यह केवल मूल पंक्तियों और स्तंभों वाली एक तालिका है। अपने चचेरे भाई, डेटाबेस के विपरीत, इसकी आस्तीन में बहुत सारी सुविधाएँ और कार्यक्षमताएँ नहीं हैं। हालाँकि, यह एक उपयोगी उपकरण साबित होता है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो केवल डेटा को जल्दी से व्यवस्थित करना चाहते हैं बिना इससे निपटने के

एक धारणा डेटाबेस की उन्नत सुविधाएँ.

धारणा में एक साधारण टेबल का उपयोग कैसे करें

धारणा में, साधारण तालिकाएँ उपयोग के मामलों के लिए उपयोगी हो सकती हैं जो केवल निश्चित डेटा से निपटती हैं और गणना की आवश्यकता नहीं होती हैं। इनमें शब्दों की शब्दावली, टास्क असाइनमेंट, क्लास शेड्यूल, प्राइसिंग ग्रिड, पेशेवरों और विपक्षों की तुलना, या यहां तक ​​​​कि सिर्फ रंगीन खाली टेबल भी शामिल हो सकते हैं। अपने धारणा सेटअप को सौंदर्यपूर्ण बनाना. अनिवार्य रूप से, कुछ भी जो सारणीबद्ध रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है, एक साधारण तालिका का उपयोग कर सकता है। यहां आसानी से एक बनाने का तरीका बताया गया है।

1. एक साधारण तालिका बनाना

अपने धारणा पृष्ठ में एक साधारण तालिका सम्मिलित करना उतना ही आसान है जितना कि अन्य धारणा तत्वों को जोड़ना। आपको बस टाइप करना है /table और दबाएं प्रवेश करना चाबी। यह आपके पृष्ठ पर बिना किसी स्वरूपण के दो-स्तंभ, तीन-पंक्ति तालिका बनाएगा।

अगर आपके पास पहले से ही Google पत्रक जैसी स्प्रैडशीट में डेटा है, तो आपको केवल उन्हें अपने पृष्ठ पर कॉपी और पेस्ट करना है। वे स्वचालित रूप से एक साधारण तालिका में स्वरूपित हो जाएंगे, और आप इसे अपनी इच्छानुसार संपादित करने के लिए स्वतंत्र हैं।

2. स्वरूपण शीर्षलेख

सारणीबद्ध डेटा के साथ काम करते समय, आप अक्सर प्रत्येक कॉलम या पंक्ति के शीर्षक पर जोर देना चाहेंगे। इस तरह, अपरिष्कृत डेटा को केवल शीर्षकों/श्रेणियों से अलग करना आसान हो जाता है। इसे करने का एक तरीका यह है कि प्रत्येक शीर्षक के लिए टेक्स्ट को बोल्ड किया जाए और फिर पहले कॉलम या पंक्ति में पृष्ठभूमि का रंग जोड़ा जाए।

सरल तालिकाओं में, आप केवल तीन क्लिक के साथ दोनों कर सकते हैं। सबसे पहले, टेबल पर किसी भी सेल पर क्लिक करें। यह तालिका के ऊपरी-दाएँ कोने में एक पॉप-अप बॉक्स खोलेगा। चुनना विकल्प पॉप-अप बॉक्स पर और कोई भी चुनें हैडर कॉलम या शीर्ष पंक्ति. हैडर कॉलम पहले कॉलम में सभी टेक्स्ट को बोल्ड बनाता है और बैकग्राउंड कलर को ग्रे के हल्के शेड में बदल देता है।

दूसरी ओर, हैडर पंक्ति पहली पंक्ति के टेक्स्ट को बोल्ड बनाती है और पृष्ठभूमि के रूप में ग्रे का एक हल्का शेड जोड़ती है। अगर आपको शीर्षलेखों का डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि रंग पसंद नहीं है, तो आप अभी भी इसे क्लिक करके अपने वांछित रंग में बदल सकते हैं छह-डॉट आइकन पहले सेल के बाईं ओर या ऊपर और चुनना रंग ड्रॉप-डाउन मेनू से।

3. प्रकोष्ठों का संपादन

सरल तालिका में कक्षों को केवल पाठ, दिनांक, रिमाइंडर, पृष्ठ के लिंक और उन अन्य लोगों के साथ उल्लेखित किया जा सकता है जिनके साथ आप पृष्ठ साझा करते हैं। आप किसी सेल में चेकबॉक्स या स्वरूपित संख्या जैसे प्रतिशत या यूएस डॉलर नहीं जोड़ सकते हैं। हालाँकि, आप पाठ को अपने धारणा पृष्ठ पर किसी अन्य पाठ की तरह प्रारूपित कर सकते हैं।

बोल्ड, इटैलिकाइज़, अंडरलाइन, स्ट्राइक-थ्रू और टेक्स्ट को कोड या समीकरण में बदलने का विकल्प है। आप टेक्स्ट का रंग और पृष्ठभूमि भी बदल सकते हैं और यहां तक ​​कि धारणा में फ़ॉन्ट बदलें. यदि आप कोई दिनांक, रिमाइंडर, किसी पृष्ठ का लिंक, या उल्लेख करना चाहते हैं, तो टाइप करें @ और ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें।

4. नई पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ना

अपनी सरल तालिका में आप दो तरीकों से एक नई पंक्ति या स्तंभ जोड़ सकते हैं। एक अंतिम पंक्ति या स्तंभ पर जाकर क्लिक करना है पलस हसताक्षर इसके बगल में एक ग्रे बैकग्राउंड के साथ। यदि आप एक ही समय में एक नई पंक्ति और कॉलम बनाना चाहते हैं, तो अंतिम कॉलम और पंक्ति के अंतिम सेल पर जाएं और क्लिक करें छोटा प्लस साइन आइकन सेल के बाहर निचले-दाएं कोने में।

दूसरा है अपनी पसंद के सेल में जाकर क्लिक करना छह-डॉट आइकन पंक्ति या स्तंभ के बाईं ओर या शीर्ष पर। उसके बाद चुनो बायाँ डालें या सही डालें कॉलम के लिए (ऊपर डालें या नीचे डालें पंक्तियों के लिए)। यह एक आसान तरीका है यदि आपको अंत के बजाय तालिका के मध्य में एक नई पंक्ति या स्तंभ जोड़ने की आवश्यकता है।

5. कॉलम आकार समायोजित करना

एक साधारण तालिका में पंक्तियों की ऊँचाई स्वचालित रूप से सेल की सामग्री के अनुसार समायोजित हो जाती है, और आप इसे स्वयं नहीं बदल सकते। इसके विपरीत, स्तंभों की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से आपके पसंदीदा आकार में समायोजित किया जा सकता है। आप बस अपनी पसंद के कॉलम के किनारों को स्प्रैडशीट की तरह खीचें।

आप अपने पृष्ठ पर अच्छी तरह से फ़िट होने के लिए संपूर्ण तालिका की चौड़ाई भी समायोजित कर सकते हैं। तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें। फिर, बगल में विकल्प पॉप-अप बॉक्स में, पर क्लिक करें विरोधी तीर आइकन. यह आपके पृष्ठ की चौड़ाई को कवर करने के लिए स्वचालित रूप से तालिका में फ़िट हो जाएगा।

6. पंक्तियों और स्तंभों को पुनः क्रमित करना

यदि आपके पास कोई पंक्ति या स्तंभ है जिसे तालिका में कहीं और स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें आसानी से पुनः क्रमित कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि अपनी पसंद की पंक्ति या कॉलम पर क्लिक करें और उसे अपने इच्छित स्थान पर खींचें।

7. सरल तालिका को डेटाबेस में बदलना

सरल तालिकाओं के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप अपने डेटा को व्यवस्थित करने के बाद उन्हें डेटाबेस में आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं और यह तय कर सकते हैं कि आपको अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता है जो केवल डेटाबेस में उपलब्ध हैं।

अपनी सरल तालिका को डेटाबेस में बदलने के लिए, पर क्लिक करें छह-डॉट आइकन टेबल के बाहर (यह सेल पर छह-डॉट आइकन से अलग है)। फिर, चयन करें डेटाबेस में बदलें, और आपके पास तुरंत आपके पेज पर एक डेटाबेस होगा।

बिना किसी झंझट के डेटा को धारणा में व्यवस्थित करें

सरल तालिका धारणा शुरुआती लोगों के लिए बहुत अच्छी है, जिन्हें डेटा को सबसे आसान और सबसे बुनियादी तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। डेटाबेस को नेविगेट करने से अभिभूत होने के बजाय, आप बस अपना डेटा एक साधारण तालिका में जोड़ सकते हैं।

और एक बार जब आप धारणा को समझ जाते हैं और अपनी सारणीबद्ध सामग्री को अगले स्तर पर ले जाने के लिए तैयार होते हैं, तो आप आसानी से अपनी साधारण तालिका को एक डेटाबेस में बदल सकते हैं और आसानी से वहीं से शुरू कर सकते हैं जहां आपने छोड़ा था।