इन दिनों, आपका बहुत सारा समय ऑनलाइन व्यतीत होने के कारण, आपके डिजिटल स्पेस के लिए अव्यवस्थित होना आसान है। यह डिजिटल कबाड़ आपके स्टोरेज को भर देता है, आपकी स्क्रीन पर गड़बड़ कर देता है, और आपके उपकरणों को धीमा कर देता है। डिजिटल अव्यवस्था आपके ध्यान की अवधि को भी खंडित करती है और आपकी उत्पादकता को कम करती है।
उस ने कहा, आपके भौतिक कार्यक्षेत्रों को साफ़ करने के समान, आपके डिजिटल स्थानों को अव्यवस्थित करने से आपकी भलाई और उत्पादकता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ेगा। यहां, हम कुछ डिजिटल स्पेस कवर करते हैं जो साफ-सफाई का उपयोग कर सकते हैं।
1. अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप को साफ करें
आइए उस डिजिटल स्पेस से शुरू करें जिसमें आप सबसे अधिक समय व्यतीत करते हैं—आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप में। यह वह पहला स्थान है जिसे आप अपना कंप्यूटर शुरू करते समय देखते हैं, और इसमें आपकी महत्वपूर्ण कार्य फ़ाइलें, स्क्रीनशॉट, गेम, कार्य ऐप्स और बीच में सब कुछ भी होता है।
एक अव्यवस्थित डेस्कटॉप के कारण आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना कठिन हो जाता है, इसलिए इसके लिए समय निकालें
अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों को प्रबंधित और व्यवस्थित करें. आप इन युक्तियों का पालन करके शुरुआत कर सकते हैं:- अपने डेस्कटॉप को अपने डाउनलोड के लिए गंतव्य बनाने से बचें, क्योंकि यह इसे भर देगा और गड़बड़ कर देगा। इसके बजाय, अपनी फ़ाइल में प्रत्येक प्रकार की फ़ाइल के लिए निर्दिष्ट फ़ोल्डर बनाएँ डाउनलोड फ़ोल्डर।
- अपने डेस्कटॉप पर एक ही प्रोग्राम, फाइलों, छवियों और दस्तावेजों के सभी अप्रयुक्त या एकाधिक संस्करणों को हटाएं या अनइंस्टॉल करें। स्थान खाली करने के लिए ऐसी किसी भी महत्वपूर्ण फ़ाइल को कॉपी करें जिसका आप बार-बार उपयोग नहीं करते हैं।
- अपने डेस्कटॉप पर बची हुई फाइलों को फोल्डर में व्यवस्थित करें और प्रत्येक फोल्डर को एक अर्थपूर्ण नाम दें, जैसे 'वर्क प्रोजेक्ट' या 'इमेज'।
- अपनी स्क्रीन के नीचे टास्कबार में अक्सर उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम जोड़ें।
- साफ और अव्यवस्था मुक्त लुक के लिए मिनिमलिस्ट डेस्कटॉप वॉलपेपर लगाएं।
आपके कंप्यूटर का डेस्कटॉप आपके कार्यदिवस के लिए टोन सेट करता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह एक साफ सुथरा, व्यवस्थित स्थान है।
2. अपने वेब ब्राउज़र को व्यवस्थित करें
आपका वेब ब्राउज़र एक और डिजिटल स्थान है जो कई टैब खोलने पर जल्दी से अव्यवस्थित हो सकता है। यह आपके RAM का एक बड़ा हिस्सा लेता है और आपके कंप्यूटर को धीमा या दुर्घटनाग्रस्त कर सकता है, यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि यह बहुत ही विचलित करने वाला है।
जबकि आप एक समय में एक टैब पर ध्यान केंद्रित करने की आदत विकसित करना चाहते हैं, यह हमेशा आसान नहीं होता है। हालाँकि, अन्य भी हैं अपने ब्राउज़र टैब व्यवस्थित करने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के तरीके, शामिल:
- भविष्य में उन तक पहुँचने के लिए वेबसाइटों और पृष्ठों को बुकमार्क करना। आप समय-समय पर अपने बुकमार्क की समीक्षा भी कर सकते हैं और किसी भी ऐसे बुकमार्क को हटा सकते हैं जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
- जैसे एक्सटेंशन का उपयोग करना वनटैब जो आपके सभी खुले टैब को एक ही टैब में एकत्रित करता है, मेमोरी बचाता है और विकर्षणों को रोकता है।
- इस्तेमाल Google क्रोम के टैब समूह विभिन्न टैब्स के लिए श्रेणियां बनाने और उनके बीच त्वरित रूप से स्विच करने के लिए।
- आपके ब्राउज़र को धीमा करने वाले अप्रयुक्त ब्राउज़र एक्सटेंशन को हटाना।
अपने ब्राउज़र को व्यवस्थित और विकर्षणों से मुक्त रखकर, आप इसे क्रैश होने या धीमा होने से बचाते हुए अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।
3. अपने ईमेल इनबॉक्स को अव्यवस्थित करें
आप अभी भी उन सेवाओं से ईमेल क्यों प्राप्त कर रहे हैं जिनका आपने एक दशक पहले उपयोग करना बंद कर दिया था? यदि आपका ईमेल इनबॉक्स बिना खोले गए ईमेल की अंतहीन सूची जैसा दिखता है, तो कार्रवाई करने का समय आ गया है। आपका ईमेल इनबॉक्स खरीदारी सौदों या परेशान करने वाले न्यूज़लेटर्स के लिए एक स्टोरेज यूनिट नहीं है, इसलिए इसे व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है और उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने ईमेल व्यवस्थित करें.
यह आपको महत्वपूर्ण ईमेल के शीर्ष पर बने रहने और तनाव कम करने में मदद करेगा। आपके ईमेल इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- न्यूज़लेटर्स या अन्य ईमेल से अनसब्सक्राइब करें जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है। न्यूज़लेटर्स और ईमेल को अनसब्सक्राइब करने की आदत डालें, जैसे ही वे आते हैं, उन्हें पढ़ने की आपकी योजना नहीं है।
- गैर-जरूरी ईमेल के लिए दूसरा ईमेल अकाउंट बनाएं। आप इस ईमेल खाते का उपयोग ऑनलाइन सेवाओं, प्रचार ईमेल और न्यूज़लेटर्स के लिए साइन अप करने के लिए कर सकते हैं।
- अगर आप जीमेल यूजर हैं तो आप कर सकते हैं प्रेषक, विषय और लेबल द्वारा अपना जीमेल इनबॉक्स क्रमबद्ध करें ईमेल जल्दी खोजने के लिए।
- ध्यान भंग से बचने के लिए अपनी ईमेल सूचनाओं को अनुकूलित करें और ईमेल से संबंधित गतिविधियों के लिए समय को ब्लॉक करें।
अपने ईमेल इनबॉक्स में बहुत अधिक समय व्यतीत करना अक्सर उत्पादक प्रयास की तरह लगता है, लेकिन यह जरूरी नहीं है। अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करके, आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और संगठित रह सकते हैं।
4. अपने स्मार्टफोन को साफ करें
आपका स्मार्टफ़ोन आपका रोजमर्रा का साथी है, इसलिए उसके लिए ऐप्स, फ़ाइलों, छवियों और सूचनाओं का अव्यवस्थित होना आसान है। साथ ही, यदि आप एक दूरस्थ कर्मचारी हैं, तो संभावना है कि आप काम के लिए अपने स्मार्टफोन पर अधिक निर्भर हैं। उस ने कहा, उत्पादक बने रहने के लिए अपने स्मार्टफोन को साफ करना और व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। इसे प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- अपने होम स्क्रीन से अप्रयुक्त ऐप्स हटाएं। इसके अलावा, यदि आप अक्सर अपने स्मार्टफोन पर सोशल मीडिया ऐप्स से विचलित हो जाते हैं, तो उन्हें हटाने और इसके बजाय उनके वेब-आधारित संस्करणों का उपयोग करने पर विचार करें। यह एक अतिरिक्त कदम जोड़ता है, जिससे उन्हें एक्सेस करना कठिन हो जाता है।
- समान ऐप्स को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें और प्रत्येक फ़ोल्डर को एक अर्थपूर्ण नाम दें। आपके पास अलग-अलग फ़ोल्डर में उत्पादकता, मनोरंजन और संचार ऐप हो सकते हैं।
- महत्वपूर्ण फाइलों और दस्तावेजों का बैकअप लेने के लिए क्लाउड स्टोरेज समाधान का उपयोग करें। यह आपके डिवाइस पर कुछ संग्रहण स्थान खाली कर देगा और फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस करना आसान बना देगा।
- अपने काम के घंटों को दर्शाने और विकर्षणों से बचने के लिए अपनी सूचनाओं को अनुकूलित करें। उदाहरण के लिए, आप काम के घंटों के दौरान टिकटॉक या इंस्टाग्राम सूचनाएं प्राप्त नहीं करना चाहेंगे, क्योंकि यह आपको विचलित कर देगा और आपके सूचना केंद्र को अव्यवस्थित कर देगा।
यदि आप अपनी संपर्क सूची देखते हैं, तो संभावना है कि आप अधिकांश संपर्कों को नहीं पहचान पाएंगे। यह सूची उन संपर्कों से भरी हो सकती है जिन्हें आपने वर्षों पहले जोड़ा हो सकता है, लेकिन जरूरी नहीं है कि वे अभी संपर्क में रहें, या हाल के उन संपर्कों से जिन्हें आपने ठीक से सहेजा नहीं है। अपने संपर्कों को व्यवस्थित रखने से आपको सही लोगों को जल्दी से ढूंढने और अजीब परिस्थितियों से बचने में मदद मिलेगी। आपकी संपर्क सूची को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- अपने iCloud या Google खाते में अपने संपर्कों का बैकअप लें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके संपर्क हमेशा सुरक्षित रहें और उन्हें किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सके।
- अपने संबंधों के संदर्भ के आधार पर अपने संपर्कों को नाम दें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी नेटवर्किंग इवेंट में किसी के साथ जुड़े हैं, तो उनका नाम "नेटवर्किंग इवेंट" के बाद जोड़ें।
- अपने संपर्कों में ईमेल पते जैसे अन्य विवरण जोड़ें।
- डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करें और उन संपर्कों को हटाएं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
- अपने में अक्सर उपयोग किए जाने वाले संपर्क जोड़ें पसंदीदा सूची। यह जरूरत पड़ने पर उन्हें जल्दी से ढूंढने में आपकी मदद करेगा।
जब आप अप्रासंगिक सामग्री के अंतहीन फीड पर स्क्रॉल करते हैं तो सोशल मीडिया समय बर्बाद करने वाला और उत्पादकता हत्यारा बन सकता है। यह सोशल मीडिया के खिलाफ युद्ध छेड़ने का प्रयास नहीं है, बल्कि आपके फ़ीड को अव्यवस्थित करने का प्रयास है, ताकि आप उन लोगों और ब्रांडों से जुड़ सकें जिनकी आप वास्तव में परवाह करते हैं।
इस डिजिटल स्थान को अव्यवस्थित करने से शोर को खत्म करने में मदद मिलेगी, आप महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित रखेंगे और सकारात्मक मानसिक स्वास्थ्य बनाए रखेंगे। आपके सोशल मीडिया फ़ीड को अव्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- उन लोगों और ब्रांडों को अनफ़ॉलो करें जिनमें अब आपकी रुचि नहीं है।
- करीबी दोस्तों, परिवार के सदस्यों और प्रासंगिक सामग्री साझा करने वाले लोगों का अनुसरण करें।
- अपनी रुचियों के अनुरूप पोस्ट को लाइक, कमेंट और शेयर करें। यह एल्गोरिदम को अधिक प्रासंगिक सामग्री दिखाने में मदद करेगा।
- म्यूट खाते जो बहुत बार पोस्ट करते हैं या आपके लिए अप्रासंगिक हैं।
- उन ट्रिगर्स को हटा दें जो आपकी उत्पादकता को बाधित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ऐप आइकन पर अधिसूचना बैज से विचलित हो जाते हैं, तो उन्हें अक्षम करें।
7. अपना टास्क मैनेजमेंट सिस्टम सेट अप और व्यवस्थित करें
यह एक और महत्वपूर्ण डिजिटल स्पेस है जिस पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और उत्पादक बने रहने का सबसे अच्छा तरीका एक योजना बनाना और अधिकतम दक्षता के लिए अपने कार्यों को व्यवस्थित करना है। एक अव्यवस्थित कार्य सूची भारी हो सकती है और ध्यान केंद्रित करना कठिन बना सकती है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- अपने कार्यों को सूचीबद्ध करने और व्यवस्थित करने के लिए कार्य प्रबंधन ऐप्स का उपयोग करें। जैसे ऐप्स का इस्तेमाल कर सकते हैं Trello या आसन अपने कार्यों को व्यवस्थित रखने के लिए।
- महत्व और तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता दें। आप इसे हासिल कर सकते हैं आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके अपनी टू-डू लिस्ट तैयार करना.
- बड़े कार्यों को छोटे-छोटे टुकड़ों में बांट लें।
- अपनी कार्य सूची की नियमित रूप से समीक्षा करें और पूर्ण किए गए कार्यों को साफ़ करें।
- समय सीमा निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि आप उनसे चिपके रहते हैं।
उत्पादक बने रहने के लिए अपने डिजिटल स्पेस को अव्यवस्थित और व्यवस्थित करें
अपने डिजिटल स्थान को अव्यवस्थित करने से आपके लिए उत्पादक बने रहना आसान हो जाएगा। अपने डिजिटल स्थानों को साफ़ करने और व्यवस्थित करने के लिए कुछ समय निकालकर, आप महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने और विकर्षणों को समाप्त करने में सक्षम होंगे। इसे नियमित रूप से करने से आपको अपना समय अधिक कुशलता से प्रबंधित करने और अपने लक्ष्यों की ओर अधिक प्रगति करने में मदद मिलेगी।