जब तक आप मल्टीटास्किंग में असाधारण रूप से अच्छे नहीं होते हैं, तब तक पूर्ण, सटीक मीटिंग नोट्स बनाते समय मीटिंग पर ध्यान केंद्रित करना आपके लिए मुश्किल हो सकता है। इस मामले में, बातचीत पर ध्यान केंद्रित करना और अपने एआई सहायक को नोट्स लेने देना शायद सबसे अच्छा है।
यदि यह एक अच्छा विचार लगता है, तो लगभग आठ उपयोगी उपकरण खोजने के लिए पढ़ें जो AI-जनित मीटिंग नोट्स बना सकते हैं।
ओटर एक प्रसिद्ध है मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए टूल और स्वचालित मीटिंग नोट्स बनाना। ओटर वक्ताओं की पहचान करने, लाइव ट्रांसक्रिप्शन दिखाने और लंबी बैठकों के लिए एआई रूपरेखा/सारांश बनाने में बहुत अच्छा काम करता है। बेशक, आप आइटम को मैन्युअल रूप से हाइलाइट कर सकते हैं, टास्क असाइन कर सकते हैं और टेकअवे जोड़ सकते हैं।
इस टूल के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप ओटर असिस्टेंट को मीटिंग्स में शामिल होने के लिए कह सकते हैं और अपने आप नोट्स ले सकते हैं, भले ही आप खुद मीटिंग में शामिल न हो सकें। आपको बस इतना करना है कि ओटर को अपने कैलेंडर में पहले से निर्धारित मीटिंग से कनेक्ट करें और इसे नोट्स लेने दें।
यह Google मीट, जूम और टीमों के साथ अच्छी तरह से काम करता है और इसका एक मोबाइल ऐप भी है। ओटर की एक मुफ्त योजना है जो 300 मिनट के मासिक ट्रांसक्रिप्शन की अनुमति देती है। अन्य दो भुगतान योजनाओं की कीमत $ 16.99 और $ 30 मासिक है।
सुपरनॉर्मल एक स्वचालित नोट-टेकर है जो Google मीट, जूम और टीमों के साथ सहजता से काम करता है। इससे भी बेहतर, अगर आपके पास किसी पिछली मीटिंग की रिकॉर्डिंग है, तो आप मीटिंग प्लेटफॉर्म की परवाह किए बिना नोट्स बनाने के लिए सुपरनॉर्मल का उपयोग कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार की बैठकों के लिए पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट नोट्स को अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाते हैं और प्रक्रिया को गति देते हैं।
नोट्स के अलावा, यह ट्रांस्क्रिप्ट उत्पन्न कर सकता है और मीटिंग वीडियो के साथ-साथ ऑडियो भी रिकॉर्ड कर सकता है। अपनी रिकॉर्डिंग साझा करना भी सरल है, क्योंकि आप एक लिंक के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं। अलौकिक अंग्रेजी, फ्रेंच, स्पेनिश और अन्य भाषाओं का समर्थन करता है। नि: शुल्क योजना आपको हर महीने दस बैठकें रिकॉर्ड करने देती है, जबकि प्रो योजना $ 15 प्रति माह से शुरू होती है और मिनटों की संख्या के आधार पर बढ़ती जाती है।
मीटगीक एक अन्य उपकरण है जिसका उपयोग आप अपनी मीटिंग रिकॉर्ड करने, संक्षिप्त सारांश तैयार करने और अपने सहयोगियों के साथ साझा करने के लिए कर सकते हैं। टूल मीटिंग आमंत्रण लिंक का उपयोग करके आपकी मीट, जूम या टीम मीटिंग में प्रवेश कर सकता है और रिकॉर्ड कर सकता है। आप अपने कैलेंडर को MeetGeek से भी जोड़ सकते हैं और इसे अपनी मीटिंग्स को ऑटो-रिकॉर्ड करने की अनुमति दे सकते हैं।
मीटिंग रिकॉर्ड करने और ट्रांस्क्रिप्ट बनाने के अलावा, MeetGeek मीटिंग के महत्वपूर्ण हिस्सों के लिए लघु वीडियो/ऑडियो हाइलाइट बनाता है। यह तथ्यों, कार्रवाई मदों और चिंताओं को बताते हुए लिखित सारांश भी प्रदान करता है। आप कस्टम कीवर्ड जोड़ सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं, और MeetGeek उन हिस्सों को सारांश और हाइलाइट में जोड़ना सुनिश्चित करेगा।
अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण, मीटिंग टेम्प्लेट और कस्टम ब्रांडिंग के साथ एकीकरण शामिल है। इसी तरह, मीटिंग इनसाइट्स मौन दर, समय की पाबंदी, भागीदारी, मनोभाव आदि जैसे आँकड़े दिखाती हैं। मूल योजना नि: शुल्क है, जबकि प्रो और बिजनेस की लागत क्रमशः प्रति उपयोगकर्ता $ 15 और $ 29 प्रति माह है।
यदि आपको मीटिंग रिकॉर्ड करने, रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन दिखाने और नोट्स बनाने के लिए एक सरल, अव्यवस्था-मुक्त टूल की आवश्यकता है, तो Colibri को आज़माएं। Colibri आपकी सभी मीटिंग्स की खोज योग्य लाइब्रेरी रखता है, जिससे आप प्रासंगिक जानकारी आसानी से ढूंढ़ सकते हैं।
Colibri स्वचालित रूप से टाइम-स्टैंप्ड नोट्स बना सकता है, विषयों का पता लगा सकता है और ग्राहकों के प्रश्न निकाल सकता है। मीटिंग के दौरान, आप नोट्स में जोड़ने के लिए लाइव ट्रांसक्रिप्शन से महत्वपूर्ण स्निपेट हाइलाइट कर सकते हैं। आप पहले से मीटिंग एजेंडा और टेम्प्लेट भी बना सकते हैं।
समर्थित कॉन्फ्रेंसिंग टूल में ज़ूम, मीट, टीम्स, ब्लूजीन्स आदि शामिल हैं। Colibri के पास $20 और $50 प्रति माह की लागत वाली निःशुल्क और दो सशुल्क योजनाएं हैं। हालाँकि, AI नोट्स सुविधा केवल सशुल्क खातों के लिए उपलब्ध है।
डबर एक कॉल रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर है जो व्यवसायों को मीटिंग रिकॉर्ड करने, उन्हें वापस बुलाने और अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की अनुमति देता है। इसका एक टूल, जिसे डब्बर द्वारा नोट्स कहा जाता है, स्वचालित रूप से मीटिंग सारांश उत्पन्न करके आपकी मीटिंग पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता करता है। यह पूरी बातचीत को ट्रांसक्राइब करता है और एआई का उपयोग एक्शन आइटम निकालने और कार्यकारी सारांश बनाने के लिए करता है।
यह सभी लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर के साथ सिंक करता है और स्वचालित रूप से आपकी मीटिंग्स को रिकॉर्ड करता है, उन्हें रीयल-टाइम में ट्रांसक्रिप्ट करता है। आप प्रतिभागियों के साथ ऑडियो रिकॉर्डिंग के साथ-साथ एआई-जनित एक्शन टास्क और सारांश साझा कर सकते हैं। जैसा कि यह आपको रिकॉर्डिंग आयात करने देता है, आप पिछली मीटिंग्स के लिए नोट्स भी बना सकते हैं। डबर द्वारा नोट्स की दो योजनाएँ हैं, जिनकी लागत $ 19 और $ 39 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता है।
इंस्टामिनट्स आपकी लंबी मीटिंग्स को लगभग तुरंत मुख्य टेकअवे में सारांशित कर सकता है। जब आप मीटिंग में होते हैं, तो यह साइड में लाइव नोट्स प्रदर्शित करता है। मीटिंग के बाद, आप सभी महत्वपूर्ण नोट्स एक साथ ढूंढ सकते हैं और जल्दी से उन्हें फिर से देख सकते हैं। यह Meet, Zoom, Webex और Teams के साथ काम करता है।
रिकॉर्डिंग और नोट्स बनाने के लिए, आप या तो इसका क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड कर सकते हैं या इसे अपने Google कैलेंडर में जोड़ सकते हैं। अन्यथा, आप केवल ऑडियो फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं और स्वचालित सारांश प्राप्त कर सकते हैं। इंस्टामिनट्स की सबसे अच्छी बात यह है कि आप इसके एआई को प्रशिक्षित कर सकते हैं। मीटिंग के दौरान, लाइव नोट्स से उन बिंदुओं का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
यह इंस्टामिनट्स को आपकी आवश्यकताओं के बारे में जानने और भविष्य में बेहतर नोट्स बनाने में मदद करता है। यदि आपका उपयोग प्रति माह 300 मिनट से कम है, तो आप इसकी निःशुल्क योजना चुन सकते हैं। अन्यथा, आपको क्रमशः $50 या $84 प्रति माह के लिए प्रीमियम, या छोटी टीमों की योजना में अपग्रेड करना होगा।
Sembly एक स्मार्ट टूल है जो मीटिंग मिनट्स और सारांश उत्पन्न कर सकता है, जोखिमों, तिथियों, घटनाओं और एक्शन आइटम को पहचान सकता है। सबसे अच्छी बात यह है कि आप मीटिंग के दौरान अपने नोट्स में कुछ आइटम जोड़ने के लिए सेंबली को वॉयस कमांड दे सकते हैं, ताकि आप कभी भी कोई महत्वपूर्ण जानकारी न चूकें।
Sembly आपको परियोजना प्रबंधन और संचार उपकरणों के साथ एकीकृत करता है धारणा का उपयोग करके अपने नोट्स व्यवस्थित करें या अन्य उपकरण। और यदि आप किसी मीटिंग में भाग लेने में बहुत व्यस्त हैं, तो सेंबली आपके लिए इसमें शामिल हो सकता है और बाद में नोट्स साझा कर सकता है। यह एक वेब एप्लिकेशन और एक मोबाइल ऐप के रूप में उपलब्ध है। नि: शुल्क योजना सारांश और मिनट उत्पन्न करने की अनुमति नहीं देती है, इसलिए आपको पेशेवर या उच्चतर में अपग्रेड करना होगा, जो प्रति माह $ 10 से शुरू होता है।
Avoma का मतलब एक बहुत ही संगठित बैठक सहायक है। अपने नाम के अनुरूप, Avoma कई सुविधाएँ प्रदान करता है जो यह सुनिश्चित करती हैं कि आपकी मीटिंग सुचारू रूप से चले। इन सुविधाओं में से एक स्वचालित मीटिंग नोट्स और एक्शन आइटम हैं।
यह मीटिंग सारांश बिंदुओं को बुलेट सूची के रूप में व्यवस्थित करता है, आइटमों को उपयुक्त श्रेणियों में विभाजित करता है। मीटिंग और कैलेंडर टूल्स के साथ एकीकृत करने के अलावा, Avoma आपके CRM के साथ सिंक करता है और मीटिंग नोट्स को स्वचालित रूप से अपलोड करता है।
हालाँकि यह स्वचालित रूप से नोट उत्पन्न कर सकता है, मैन्युअल रूप से नोट लेने का भी एक विकल्प है। यह लाइव ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है और वक्ताओं, विषयों और कस्टम कीवर्ड की पहचान कर सकता है। यदि आप एआई नोट्स सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको प्रति माह $17 या उससे अधिक का भुगतान करना होगा।
अपनी मीटिंग्स को बेहतर बनाने के लिए AI सहायक का उपयोग करें
मीटिंग के दौरान नोट्स लेना परेशानी भरा हो सकता है, जबकि बाद में ऐसा करने का अर्थ है अतिरिक्त समय व्यतीत करना। तो सबसे अच्छा तरीका यह है कि मीटिंग नोट्स बनाने के लिए AI टूल्स का उपयोग किया जाए।
जबकि ये नोट लेने वाले उपकरण आपको कुछ कर्तव्यों से मुक्त कर सकते हैं, ऐसे कई अन्य दोहराए जाने वाले कार्य हैं जिन्हें आप अपने AI मीटिंग सहायकों को सौंप सकते हैं और बेहतर बैठकें कर सकते हैं।