न्यूज़लेटर्स बनाना समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन यह होना जरूरी नहीं है। सही उपकरण और थोड़ी जानकारी के साथ, आप आसानी से अनुकूलित न्यूज़लेटर्स बना सकते हैं जो आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करते हैं।
मुफ़्त न्यूज़लेटर टेम्प्लेट की एक श्रृंखला पेश करने के अलावा, जिसे आप कस्टमाइज़ कर सकते हैं, Microsoft Word आपको अपना न्यूज़लेटर टेम्प्लेट बनाने की अनुमति देता है। वर्ड में न्यूजलेटर टेम्पलेट बनाने का तरीका शुरू से अंत तक जानने के लिए आगे पढ़ें।
आपको न्यूज़लेटर टेम्पलेट क्यों बनाना चाहिए
टेम्पलेट के लिए धन्यवाद, जब भी आप Word में न्यूज़लेटर लिखना चाहते हैं तो आपको हर बार स्क्रैच से शुरू करने की ज़रूरत नहीं है। टेम्पलेट एक बुनियादी डिजाइन और संरचना के आसपास प्रीसेट तत्वों के साथ आता है, जिससे मैन्युअल काम की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इससे समय की बचत होती है और आप अपने न्यूज़लेटर की सामग्री का मसौदा तैयार करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
यद्यपि आप हमेशा Microsoft Word में मुफ़्त बिल्ट-इन न्यूज़लेटर टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपकी वैयक्तिकृत टेम्प्लेट आपके व्यवसाय की शैली और ब्रांडिंग को बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित कर सकता है और इससे अलग दिखने में मदद कर सकता है प्रतियोगियों। अपना स्वयं का टेम्प्लेट डिज़ाइन करके, आप ब्रांडिंग में निरंतरता सुनिश्चित कर सकते हैं और कस्टम रंग, चित्र और फ़ॉन्ट जैसे अद्वितीय स्पर्श जोड़ सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में न्यूजलेटर टेम्पलेट कैसे बनाएं
Word में अपना पहला न्यूज़लेटर टेम्प्लेट डिज़ाइन करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
1. एक खाली दस्तावेज़ खोलें
एक नए दस्तावेज़ के साथ प्रारंभ करें। ऐसा करने के लिए, Microsoft Word खोलें और पर क्लिक करें रिक्त दस्तावेज़.
2. पेज लेआउट सेट करें
इससे पहले कि आप अपना न्यूज़लेटर बनाना शुरू करें, पेज लेआउट सेट करना आवश्यक है। सबसे पहले, पर जाएं पेज लेआउट टैब और चुनें मार्जिन. फिर, प्रीसेट मार्जिन में से चुनें या कस्टम मार्जिन सेट करें।
आप पेज ओरिएंटेशन को भी बदल सकते हैं या दस्तावेज़ में लैंडस्केप और पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन दोनों का उपयोग करें.
अगला चरण आपके न्यूज़लेटर टेम्पलेट के लिए शीर्षलेख और पादलेख बनाना है। शीर्ष लेख और पाद लेख में महत्वपूर्ण जानकारी होगी, जैसे आपके न्यूज़लेटर का नाम और दिनांक।
अपने दस्तावेज़ में शीर्ष लेख या पादलेख का उपयोग करने के लिए, पर जाएं डालना टैब और चुनें हैडर या फ़ुटबाल. आप इमेज टाइप या पेस्ट करके हेडर या फुटर में टेक्स्ट या इमेज जोड़ सकते हैं।
4. अपने टेम्पलेट में कॉलम जोड़ें
स्तंभ न केवल पाठ को धारण कर सकते हैं बल्कि प्रवाह को भी निर्देशित कर सकते हैं। ऐसे।
- पर क्लिक करें विन्यास मेनू टैब और चुनें कॉलम ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से।
- प्रीसेट कॉलम विकल्पों में से कोई एक चुनें: एक, दो, तीन, बाएं, या सही.
- पर क्लिक करें अधिक कॉलम चार या अधिक कॉलम सम्मिलित करने के लिए या कॉलम की चौड़ाई को अनुकूलित करने के लिए।
- अनचेक करें समान स्तंभ चौड़ाई विकल्प और अपनी वांछित कॉलम चौड़ाई सेट करें।
- जाँचें बीच की रेखा कॉलम के बीच एक विभाजन रेखा जोड़ने के लिए बॉक्स।
- पर क्लिक करें पर लागू और चुनें यह बात आगे ड्रॉप-डाउन मेनू से। यह शीर्षक के नीचे कॉलम सम्मिलित करेगा।
5. शासकों को सक्षम करें
वर्ड रूलर कॉलम और मार्जिन की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए एक दृश्य सहायता है। आपकी Microsoft Word सेटिंग्स के आधार पर, आप पहले से ही अपने दस्तावेज़ के शीर्ष और बाएँ हाथ में शासकों को देख सकते हैं। अगर आपको कोई रूलर नहीं दिखता है, तो पर क्लिक करें देखना टैब और चेक करें शासक डिब्बा। शीर्ष रूलर आपके स्तंभों के स्थान को इंगित करता है।
6. शीर्षक जोड़ें
शीर्षक का उपयोग करने से लोग दस्तावेज़ को तुरंत स्कैन कर सकते हैं और इसकी सामग्री को समझ सकते हैं, भले ही उनके पास इसे पूरी तरह से पढ़ने के लिए पर्याप्त समय न हो। एक शीर्षक प्रारूपित करने के लिए:
- शीर्षक पर हाइलाइट करें और राइट-क्लिक करें।
- चुनना शीर्षक 1 से शैलियों मेन्यू।
7. सामग्री तालिका जोड़ें
सामग्री की तालिका किसी भी समाचार पत्र की एक महत्वपूर्ण विशेषता है। यह आपके पाठकों को आपके न्यूज़लेटर के विभिन्न वर्गों के माध्यम से आसानी से नेविगेट करने की अनुमति देता है। सामग्री तालिका को मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए, पर जाएं संदर्भ टैब और चुनें विषयसूची. आप मुफ्त में से एक का भी उपयोग कर सकते हैं सामग्री टेम्प्लेट की Microsoft Word तालिका ऑनलाइन मौजूद है।
8. छवियां जोड़ें और प्रारूपित करें
अब जब आपका न्यूज़लेटर टेम्प्लेट सेट हो गया है, तो आप चित्र जोड़ सकते हैं। ऐसे।
- पर क्लिक करें डालना और चुनें चित्रों प्लेसहोल्डर इमेज डालने के लिए।
- किसी भी छवि का चयन करें और हिट करें डालना.
छवि को प्रारूपित करने के लिए:
- छवि को अपने टेम्प्लेट के कॉलम में फिट करने के लिए छवि के कोनों पर क्लिक करें और खींचें।
- पर क्लिक करें लेआउट विकल्प प्लेसमेंट छवि के शीर्ष-दाईं ओर आइकन।
- क्लिक और देखें.
- चुने पाठ रैपिंग टैब और समायोजित करें पाठ से दूरी.
- पाठ और छवि के बीच की जगह की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करें।
9. टेक्स्ट बॉक्स डालें और फ़ॉर्मेट करें
जब आप टेक्स्ट को कॉलम में टाइप कर सकते हैं, टेक्स्ट बॉक्स आपको इसे अधिक सटीक रूप से रखने की अनुमति देते हैं। अपने टेम्प्लेट में टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए:
- पर क्लिक करें डालना और तब पाठ बॉक्स.
- पाठ बॉक्स के कोनों को उनकी स्थिति के लिए खींचें, ठीक वैसे ही जैसे आपने छवियों के साथ किया था।
आप उपलब्ध विभिन्न टेक्स्ट बॉक्स विकल्पों में से चुन सकते हैं या एक मूल टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं जिसे आप अपनी पसंद के अनुसार प्रारूपित कर सकते हैं।
10. अपना टेम्पलेट संपादित करें
यदि आप अपने न्यूज़लेटर टेम्प्लेट में अतिरिक्त विवरण शामिल करना चाहते हैं, तो अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स, शीर्षक और चित्र सम्मिलित करें और रखें। आप ऐसा तब तक कर सकते हैं जब तक आप टेम्पलेट से संतुष्ट नहीं हो जाते।
आप जिस टेक्स्ट को बदलना चाहते हैं, उसे हाइलाइट करके आप अपने न्यूज़लेटर के तत्वों को भी वैयक्तिकृत कर सकते हैं, इसे राइट-क्लिक करना, और फिर प्रीसेट शैलियों में से चुनना या आकार, रंग और फ़ॉन्ट को अपने लिए समायोजित करना पसंद।
11. अपना न्यूज़लेटर सहेजें
एक बार जब आप अपना न्यूज़लेटर टेम्प्लेट बनाना समाप्त कर लें, तो उसे डेस्कटॉप पर सहेजें। आप इसे नियमित Word दस्तावेज़ या टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। इसे टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए:
- के लिए जाओ फ़ाइल और चुनें के रूप रक्षित करें।
- चुनना शब्द टेम्पलेट से टाइप के रुप में सहेजें मेन्यू।
- मार बचाना.
अपने नव निर्मित न्यूज़लेटर टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, Microsoft Word खोलें और पर क्लिक करें नया। आपको इसके अंतर्गत टेम्प्लेट मिलेगा निजी मेन्यू। अपने न्यूज़लेटर के लिए इसका उपयोग करने के लिए टेम्पलेट पर क्लिक करें।
वर्ड में एक निःशुल्क न्यूज़लेटर बनाएं
Word में न्यूज़लेटर टेम्पलेट बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे आप कुछ चरणों में कर सकते हैं। ऊपर उल्लिखित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करके, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक टेम्पलेट बना सकते हैं।
यदि आपने एक न्यूज़लेटर के बारे में सोचा है, तो Microsoft Word में एक कस्टम टेम्प्लेट पानी का परीक्षण करने और यह देखने का एक किफायती तरीका हो सकता है कि आपके पाठक आपके द्वारा साझा किए गए ज्ञान का जवाब कैसे देते हैं।
