तनाव कैसे कम करें और स्वस्थ ईमेल आदतें कैसे बनाएं

कई लोगों के लिए ईमेल चेक करना उनके कामकाजी या शैक्षणिक जीवन का एक अपरिहार्य हिस्सा है। हालाँकि, ईमेल की लत (या ईमेल की थकान) किसी को भी हो सकती है, और दिन और रात भर अपने इनबॉक्स की जाँच करने की आदत पड़ना आसान है।

यहां बताया गया है कि तनाव कम करने के लिए ईमेल के साथ एक स्वस्थ संबंध कैसे बनाया जाए, साथ ही कम विकर्षणों के साथ अपने डाउनटाइम का आनंद लें। अधिकांश मामलों में, नए संदेशों पर वैसे भी तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है।

ईमेल की लत के बारे में

आप दिन भर में कितनी बार ईमेल चेक करते हैं? सामान्य तौर पर, कम बार ईमेल की जाँच करना - दिन में लगभग तीन बार - कम तनाव और भारीपन की भावनाओं से जुड़ा होता है, के अनुसार मानव व्यवहार में कंप्यूटर. संभावना है, कई ईमेल उपयोगकर्ता अपने खातों को और अधिक बारीकी से जांचते हैं।

देखने में यह कोई बुरी बात नहीं है: आप जिम्मेदार बनने और समय पर संदेशों का जवाब देने की कोशिश कर रहे हैं। हालाँकि, इससे यह महसूस हो सकता है कि आपको अपने इनबॉक्स पर लगातार नज़र रखने की आवश्यकता है।

हालाँकि कुछ लोगों को अपनी व्यावसायिक सफलता के लिए ईमेल की बारीकी से निगरानी करने की आवश्यकता होती है, लेकिन कई अन्य लोग अपने इनबॉक्स को कम बार खोलने से लाभान्वित हो सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, उन संदेशों को प्रदर्शित करने वाले विज्ञापन जिनकी आपको परवाह नहीं है या अपॉइंटमेंट रिमाइंडर कुछ घंटों तक प्रतीक्षा कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि आप हर दिन ईमेल की जाँच (और चिंता करने) में लगने वाले समय में कैसे कटौती कर सकते हैं।

1. ईमेल को अपने फोन से दूर रखें

रोजमर्रा की जिंदगी में ईमेल की थकान को कम करें अपने फ़ोन से सभी ईमेल हटाना. यह पूरे दिन विषम क्षणों के दौरान इनबॉक्स को स्कैन करने के प्रलोभन को दूर करेगा, खासकर जब आप घड़ी से बाहर हों। यह केवल कंप्यूटर की गतिविधि बन सकती है।

2. विशिष्ट समय पर अपना इनबॉक्स देखें

पूरे दिन में विशिष्ट समय पर ईमेल देखने का लक्ष्य रखें, जैसे सुबह 9:00 बजे, दोपहर और शाम 4:00 बजे। (या जो भी व्यवस्था आपके शेड्यूल के लिए काम करती है)। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, दिन में तीन सेट समय या इससे भी कम का लक्ष्य रखें।

यह रणनीति, जिसे कभी-कभी ईमेल बैचिंग के रूप में जाना जाता है, प्रति ईमेल से कम भावनात्मक थकावट को शामिल करती है इंटरनेट हस्तक्षेप. यह महसूस करने के बजाय कि आपको हर समय उपलब्ध रहना है, ईमेल एक अधिक प्रबंधनीय गतिविधि बन जाती है जो दिन में केवल कुछ ही बार होती है।

यदि आप संभावित ईमेल संवाददाताओं को प्रतीक्षारत छोड़ने के बारे में चिंतित हैं, तो एक ऑटो-उत्तर संदेश सेट करें। ए कॉन्फ़िगर करें जीमेल में आवर्ती अवकाश उत्तरदाता एक संदेश के साथ कि आप आम तौर पर हर दिन कितनी बार ईमेल देखते हैं। एक संभावित बैकअप के रूप में, एक फोन नंबर शामिल करें और संदेश प्राप्तकर्ताओं को उस स्थिति में कॉल या टेक्स्ट करने का निर्देश दें, जिस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

अधिकांश भाग के लिए, ईमेल निगरानी के साथ इन सीमाओं को निर्धारित करने से मन की शांति बढ़ सकती है, जबकि यह सुनिश्चित करते हुए कि आप महत्वपूर्ण संदेशों को समय पर देखते हैं और उनका जवाब देते हैं। यह दोनों दुनिया का सबसे अच्छा है।

3. सुबह सबसे पहले ईमेल चेक करना बंद करें

एक सर्वेक्षण के अनुसार, लगभग एक-तिहाई मिलेनियल्स सुबह उठते ही ईमेल चेक करते हैं नींद सलाहकार, भले ही इस अभ्यास में अक्सर बढ़ी हुई चिंता शामिल होती है। आवेग समझ में आता है - आप कार्यदिवस या अपनी पढ़ाई पर छलांग लगाना चाहते हैं - लेकिन यह सुबह बिताने का सबसे सुखद तरीका नहीं है। आपके बिस्तर से बाहर निकलने से पहले ही लंबित कार्यों की सूची के बारे में विचार आपके दिमाग में घूमने लगते हैं।

इसके बजाय, सुबह सबसे पहले इनबॉक्स खोलने के आग्रह का विरोध करें और एक बेहतर मॉर्निंग रूटीन बनाएं जिसमें कुछ ऐसी गतिविधियाँ शामिल हैं जिनका आप आनंद लेते हैं। थोड़े समय के लिए एक स्वादिष्ट नाश्ता, स्ट्रेच या जर्नल तैयार करें। कोई लंबित ईमेल प्रतीक्षा कर सकता है।

4. अपने चेकिंग इंपल्स के प्रति सचेत रहें

आपको अक्सर ईमेल चेक करने की आवश्यकता कब महसूस होती है? क्या यह जागने के बाद सही है या पूरे दिन जब भी कुछ मिनटों का डाउनटाइम होता है? जाँच आवेग इतना अभ्यस्त और स्वचालित हो सकता है कि आप वास्तव में इसे नोटिस नहीं करते हैं।

इस आदत पर नज़दीकी नज़र रखने के लिए, डाउनलोड करें आपकी आदतों को बदलने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप्स, जैसे स्ट्राइड्स। जितनी बार आप ईमेल चेक करते हैं, या (जब संभव हो) ईमेल के साथ इंटरैक्ट करने में लगने वाले समय को कम करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें। एक स्पष्ट लक्ष्य तय करने से ईमेल समय में कटौती करना थोड़ा अधिक संभव हो जाएगा।

5. अपने कंप्यूटर पर ईमेल टैब बंद करें

काम करते समय ईमेल टैब को खुला छोड़ना आसान है, हर बार नया संदेश आने पर टैब पर टैप करना। हालाँकि, ईमेल से अधिसूचना व्याकुलता एकाग्रता को पटरी से उतार सकती है और वर्कफ़्लो को बाधित कर सकती है। आश्चर्य की बात नहीं, ईमेल की जाँच करना उनमें से एक है सामान्य कार्य प्रबंधन चुनौतियाँ इससे आपको जो करने की आवश्यकता है उस पर ध्यान केंद्रित करना कठिन हो जाता है।

यदि संभव हो, तो अपनी टीम को किसी भिन्न टूल, जैसे कि Slack या Microsoft Teams के साथ संवाद करने के लिए प्रोत्साहित करें। चैट सुविधाएँ कई मामलों में ईमेल संचार का स्थान ले सकती हैं।

अगर आदत को तोड़ना मुश्किल है, तो अपने ईमेल से लॉग आउट करें और हर बार खुद को लॉगिन और पासवर्ड टाइप करने को कहें। यह पूरी प्रक्रिया में एक अतिरिक्त कदम जोड़ता है और इसे कम स्वचालित बनाता है। हालाँकि, समय के साथ, आप ईमेल टैब पर लगातार नज़र डाले बिना और आने वाले संदेश के प्रकट होने की प्रतीक्षा किए बिना ध्यान केंद्रित करने की क्षमता की सराहना करेंगे।

6. ईमेल पर अपना समय ट्रैक करें

आप ईमेल पर कितना समय व्यतीत करते हैं, इसकी निगरानी करने से कटौती करना आसान हो सकता है। एक iPhone पर, स्क्रीन टाइम फीचर प्रदर्शित करता है कि आप ईमेल ऐप पर कितना समय बिताते हैं। इस बीच, एंड्रॉइड के डिजिटल वेलबीइंग टूल न केवल ईमेल पर आपके समय को ट्रैक करने में मदद करते हैं, बल्कि वे आपको ईमेल को एक विशिष्ट कार्य ऐप में डालने की अनुमति भी देते हैं जो घड़ी से बाहर होने पर छिपा रहता है।

वैकल्पिक रूप से, ईमेल उपयोग की निगरानी के लिए टॉगल ट्रैक या रेस्क्यू टाइम जैसे टाइम ट्रैकिंग ऐप का उपयोग करें। कभी-कभी केवल यह देखना कि आपका समय कहाँ जाता है, आपकी ईमेल आदतों में कटौती करने के लिए एक प्रेरक के लिए पर्याप्त है।

तनाव कम करने के लिए अपनी ईमेल चेक करने की आदत को वश में करें

यदि आप दिन भर अपने इनबॉक्स में झाँकने के आग्रह का विरोध करना कठिन पाते हैं, तो आप शायद ही अकेले हों, लेकिन यह एक टूटने वाली आदत है। ईमेल ऐप्स को अपने फोन से दूर रखकर, आप इसे हर दिन कितनी बार चेक करते हैं, इसे सीमित करके, और बस अधिक होता जा रहा है इनबॉक्स को देखने की आपकी प्रवृत्ति के बारे में जानते हुए, ईमेल के दबाव को दूर करना और अन्य के लिए समय खाली करना संभव है गतिविधियाँ।

यह देखने के लिए इन युक्तियों को आज़माएं कि कौन सी आपकी ईमेल आदतों को सर्वोत्तम तरीके से प्रबंधित करने में मदद करती हैं, और कुछ ही समय में आप उन इनबॉक्स सूचनाओं से थोड़ा कम बंधा हुआ महसूस करेंगे।